Blant representanter for forskjellige organisasjoner og virksomheter kan man stadig oftere høre om et slikt begrep som ”anbud”. Imidlertid er det få som vet at dette spesielle settet med tiltak hjelper ett selskap til å lete etter andre entreprenørselskaper med maksimal fordel for seg selv. Mer detaljert, hva som er et anbud og om alle nyansene ved å holde det, vil vi fortelle i artikkelen vår.
Kort bakgrunn om anbudet
Begrepet "anbud" ble først diskutert i Amerika på slutten av andre verdenskrig. Det var amerikanerne som kom med ideen om å utvikle et anbudssystem. En viss andel i dette ble spilt av kampen mot korrupsjon. Da det viste seg, ble det plassert mye penger i lommene til uærlige tjenestemenn og ble overhodet ikke brukt til publikum.
I Russland lærte de om hva et anbud er noe senere, nærmere de tøffe 90-tallet. Flertallet av bedriftsledere prøvde imidlertid ikke å dra nytte av vellykkede innovasjoner, siden de ennå ikke hadde hatt tid til å virkelig forstå alt.
I tillegg regjerte den gangen nasjonaliseringsånden i byene og hindret dem i å forstå essensen i saken. Men tiden satte alt på sin plass, og de begynte å snakke seriøst om anbud. Så hva er det, og hva kan det brukes til?
"Hu fra hu," eller hva som utgjør et anbud
Hva er et anbud, kan du lære av bokstavelig tolkning av ordet. Fra engelsk blir "anbud" oversatt som "forhandlinger" eller "konkurranse". Med andre ord innebærer dette konseptet en slags betinget konkurranse mellom leverandører av varer og tjenester for å tiltrekke seg de mest lovende kundene. Videre finner denne konkurransen hensyn til reglene som er spesifisert i forskriften til selskapet som organiserer den.
Flere funksjoner i anbudet
Som enhver konkurranse eller begivenhet relatert til budgivning, har anbudet en rekke egne egenskaper. For eksempel er all informasjon relatert til en bestemt økonomisk hendelse som regel offentlig tilgjengelig og så gjennomsiktig som mulig. Bare en deltaker som ifølge kunden har levert de mest attraktive tjenestene eller lønnsomme varene, kan vinne denne typen konkurranser.
På sin side kan private eller statlige selskaper som er interessert i anbudet fungere som arrangøren av anbudet. I motsetning til den kommersielle strukturen, holder statlige organisasjoner arrangementet på bekostning av budsjettet, og ikke på bekostning av sponsorer.
For å delta i anbudet, må du sende inn en søknad om behandling i en spesiell anbudskommisjon. Og til slutt har denne handlingen sin egen standard, som består av tre deler: auksjon, anbud og forespørsel om tilbud.
Hvor kan anbud holdes?
De fleste handler holdes vanligvis på spesielle virtuelle plattformer. Valget avhenger dessuten av typen aktivitet, behov og erfaring fra den fremtidige deltakeren som ønsker å vinne anbudet. Den elektroniske handelsplattformen fungerer på sin side som et utgangspunkt for arrangører og leverandører av tjenester og varer.
På utvidelsene av denne Internett-ressursen, som faktisk fungerer som en mellomting mellom selger og kunde, avholdes spesialiserte elektroniske auksjoner, online transaksjoner og full opplæring for nybegynnere finner sted. Et slående eksempel er RTS-plattformen.
RTS-nettsted: hva, hvor og hvordan?
“RTS-tender” er en elektronisk handelsplattform som har eksistert siden 2010 og lar deg kjøpe inn behov for kommunal og statlig betydning. I følge forskriften er følgende personer involvert under auksjonen:
- kunder;
- nettstedsoperatører;
- representanter for et spesialisert autorisert myndighetsorgan;
- leverandører av tjenester og varer;
- uavhengige registrarer;
- representanter for regulerings- og kontrollorganer;
- ansatte i sertifiseringssenteret.
“RTS-anbud” (elektroniske plattformer av denne typen tilhører føderale plattformer) inneholder separate faner i henhold til anbudsreglene, gir råd til nybegynnere og gir en rekke tjenester for kunder og entreprenører.
For eksempel tilbys kjøpere på portalen et komplett lovverk knyttet til anbud, de har lov til å bruke analyser for å overvåke alle elektroniske kjøp i regionen.
For selgere gir RTS-Tender-plattformen en mulighet til å bli akkreditert og finne en passende kunde. For øvrig får kundene selv en gratis bekreftelse av leverandøren umiddelbart etter at de har gjennomgått registreringsprosedyren og legger inn en søknad om organisering av anbud. Videre har de muligheten til å spore statusen til en potensiell motpart gjennom hele anbudet.
Hvordan fungerer utlån?
I tillegg er anbudslån tilgjengelig på nettstedet, slik at kunden kan delta i et stort antall auksjoner, noe som øker sjansene hans for å vinne anbud. For registrering, trenger du bare å gå til siden av auksjonen du er interessert i og klikke på lenken "Lånesøknad".
Etter dette vil RTS-Tender-portalen automatisk omdirigere deg til din personlige konto for å fylle ut nødvendig elektronisk skjema og fest det med en virtuell segl.
Hvordan holdes anbud?
Før selve anbudet, skjer det en rekke forberedende tiltak for å sikre alle budgivere. Spesielt samler klientselskapet en uavhengig kommisjon, hvis medlemmer har den nødvendige kunnskapen for å analysere emnet eller objektet som deltar i anbudet. De hjelper til med å kontrollere alle stadier av auksjonen.
Videre vises informasjon om kommende anbud, med hensyn til pakken med dokumenter som kreves for deltakelse, i media og på elektroniske plattformer. Samtidig sender alle inn søknader, som hver blir vurdert og lagt inn i en enkelt deltakerliste og en spesiell journal. Etter dette registreres alle potensielle søkere og forslagene deres blir vurdert. Som et resultat av budgivningen, blir vinneren kunngjort, hvis navn også faller inn i offentlige kilder.
Hvilke dokumenter er nødvendig for å delta?
For å delta i anbudet, må du fremlegge følgende dokumenter:
- en applikasjon og et spørreskjema som viser grunnleggende informasjon om tjenesteleverandøren eller selgeren;
- kommersielt tilbud;
- forklarende merknad (som regel gjennomfører den beregninger og angir tidsfrister);
- lister over mulige underleverandører som er nødvendige for videre implementering av kontrakten.
Hvilke dokumenter leveres for kunden?
Ved deltakelse i anbudet må kunden levere kommersiell og teknisk dokumentasjon. I det første tilfellet er han dessuten forpliktet til å oppfylle følgende punkter:
- Beskriv gjenstanden for å by;
- gi detaljert informasjon om kravene til søkere;
- beskrive vilkårene for den fremtidige kontrakten;
- gi alle deltakerne et åpent informasjonskort;
- angi prosedyre for innlevering av anbud.
I det andre tilfellet beskriver kunden kostnadene som passer ham, betalingsplanen, betalingsdetaljer og foreslåtte finansieringsalternativer.
Hvilke typer anbud er det?
Betingede anbud kan deles inn i fem typer:
- åpen type;
- lukket type;
- duplex;
- anbud om å be om pristilbud;
- anbud med anbud med kjøp fra bare en enkelt leverandør av varer og tjenester.
Åpningstilbud: hva er det?
Åpent bud forutsetter deltakelse fra alle interesserte leverandører og utmerker seg av sunn konkurranse, åpenhet og de mest transparente forholdene.Detaljer og betingelser for konkurransen finner du i pressen og Internett. Dessuten kan du få detaljert informasjon om tidspunktet for møtet, om deltakerne og reglene for å sende inn søknader fra det virtuelle anbudsstedet (elektronisk plattform, der anbud holdes).
Hva er en lukket type budgivning?
Lukkede anbud sørger for deltakelse fra et strengt begrenset antall deltakende selskaper som har en viss lisens. En slik konkurranse avholdes som regel når det er nødvendig å selge eller bestille bestemte produkter eller tjenester. For eksempel er et lukket anbud relevant under offentlige anskaffelser av produkter som er nødvendige for forsvarsindustriens behov.
Hva er et totrinns anbud og forespørsel om tilbud?
To-trinns anbud innebærer organisering av komplekse anskaffelser eller løsning av spesifikke tekniske problemer. Og basert på navnet består slik budgivning av to trinn: for det første innlegges grunnleggende bud uten å indikere detaljer laget på grunnlag av den opprinnelige oppgaven fra kunden; deretter sendes søknaden på nytt, men under hensyntagen til bestemte priser, vilkår og tidsplaner.
Når kunden ber om tilbud, velger kunden som regel leverandører under hensyntagen til identiske funksjoner. For eksempel kan han velge mellom flere firmaer som tilbyr clearingtjenester. Vinneren i dette anbudet er leverandøren som tilbyr sin tjeneste til laveste pris.
Når er det mulig å kjøpe varer og tjenester fra en selger?
Det er mulig å kjøpe varer og tjenester fra en leverandør i slike situasjoner:
- når selgeren er en eksklusiv representant (monopolist);
- i tilfelle avslag på resten av auksjonsdeltakerne;
- i tilfelle utelukkelse fra auksjonen av alle bud, unntatt ett.
I motsetning til andre typer anbud, holdes det i dette tilfellet ingen anbud. Hvis det bare er én leverandør, forekommer et forenklet system for inngåelse av transaksjonen, som bare ender med at begge parter har signert kontrakten.
Nå vet du nøyaktig hva et anbud er.
