For organisasjoner som tilbyr ulike tjenester, som reparasjon og bygging og kabling, salg av visse varer, er muligheten til å finne en større kunde veldig attraktiv. Sistnevnte holder derfor konkurranser og anbud for å gjøre en lønnsom avtale. Når flere organisasjoner kjemper om en ordre, får kunden muligheten til å velge tilbud som er mer akseptable for ham.
Hva er anbud?
Anbud mellom selskaper utført av en organisasjon som leter etter en leverandør av varer eller en tjenesteleverandør kalles anbud. Deres mer moderne betegnelse er anbud. Dette ordet kommer fra det engelske anbudet, som oversettes som "tilbud."
Anbud er utvalg av organisasjoner for utførelse av arbeid, levering av tjenester og levering av varer. De gir en mulighet til å forplikte stor avtale selskaper.
La oss henvende oss til autoritative kilder for en mer nøyaktig tolkning av konseptet som vurderes. Ordboken over uvanlige ord på russisk redigert av Yu. V. Alagubina, E. N. Shagalova, L. A. Glinkina gir følgende definisjon av dette ordet. Anbud - et konkurransedyktig skjema for bestilling (for eksempel for kjøp av utstyr) eller for å tiltrekke seg entreprenører for bygging av komplekse fasiliteter osv .; selve konkurransen med forhåndsavtalte betingelser.
Det er verdt å merke seg at det aktuelle ordet har en annen betydning. I ordboken til S.I. Ozhegov er det indikert at anbudet er en spesiell vogn koblet til motoren for drivstoff, vann, verktøy eller den bakre delen av motoren tilpasset for dette. Så dette ordet har to betydninger. Vi er imidlertid interessert i nøyaktig den konkurrerende formen for å legge inn en ordre, som artikkelen er viet til.
Hvorfor avholdes anbud?
I Russland ble det arrangert slike konkurranser på 1600-tallet. De var populære på grunn av deres effektivitet. I sovjettiden ble det imidlertid ikke lenger avholdt anbud: bedrifter ble nasjonalisert. Konkurranser dukket opp igjen på 80-90-tallet, og i dag uten dem er det vanskelig å forestille seg utvalget av organisasjoner for å oppfylle statsordenen.
Hvorfor trengs de? For det første kan kunden sammenligne tilbud og velge nøyaktig hva som passer ham i henhold til forskjellige egenskaper: vilkår, kostnader, kvalitet osv.
For det andre vil organisasjoner kunne gjøre et kupp og øke omdømmet. Dette gjøres også for åpenhet, rettferdighet, slik at det ikke er korrupsjon, monopol og ulovlige handlinger.
Anbud hjelper deg med å spare penger, få en tjeneste eller et produkt under avtalt betingelser. De er fordelaktige både for kunder og for å vinne deltakere, hvis sistnevnte riktig utarbeidet budsjettet og innfridde det.
Åpne anbud
Konkurranser kommer i mange former. Ofte funnet åpen og lukket. Spesialiserte med begrenset deltakelse skilles også.
Det avholdes åpne anbud når kunden er klar til å vurdere søknader fra alle som ønsker å delta i konkurransen. Han kunngjør bud på forskjellige måter. Plasser informasjon på nettstedet, sender fakser og brev, ringer potensielle deltakere osv.
Ved å tiltrekke seg et større antall personer som ønsker å delta i anbudet, kan kunden motta de mest fordelaktige tilbudene for ham.
Denne variasjonen finnes i offentlige anskaffelser. Det er preget av stor konkurranse og et betydelig antall deltagere.Samtidig kan det ta mye tid å vurdere alle forslagene, så vilkårene for deltakelse noen ganger utvides.
Alle åpne offisielle anbud relatert til statlige og kommunale anskaffelser i Den russiske føderasjonen er tilgjengelige på den enhetlige offisielle hjemmesiden for Russiske føderasjons anskaffelser. Det er også tillatt å duplisere informasjon om konkurranser i andre kilder. Slikt anbud er kjent som elektronisk anbud.
Lukkede konkurranser
Vurder følgende type budgivning. Den andre typen er lukkede anbud. Statlige kjøp og andre transaksjoner i dette tilfellet gjennomføres under konkurransen mellom visse selskaper. Dette sparer kunden tid.
I tillegg er pålitelige selskaper med et godt omdømme invitert til å delta i et slikt anbud. Derfor samler organisasjoner diverse informasjon om seg selv fra media, jobber på hjemmesiden deres for å være attraktive i kundens øyne. De prøver også å delta i spesialutstillinger og konferanser, sende spesialistene sine til treningsseminarer og forretningsreiser for å vise profesjonalitet.
I en lukket konkurranse ble ikke listen over søkere avslørt. Dette gjøres slik at det ikke er noen samvirke mellom selskaper, noe som kan føre til en økning i kostnadene for arbeid, tjenester eller varer, bestikkelse med det formål å vinne og andre ulovlige bedragerier.
Spesialiserte anbud med begrenset deltakelse
De ser ut som en lukket type, men har sine egne egenskaper. For eksempel å variere antall deltakere, kun adgang til deltakelse av innbyggere i staten der konkurransen arrangeres, etc.
Det er verdt å merke seg at valgene kan utføres i flere trinn, men som oftest er de en-trinns, ettersom to-trinns tar mye tid. De har sine forskjeller. En-trinns har for eksempel klare betingelser med hensyn til kostnader, vilkår og andre egenskaper som ikke endres, og totrinns-tilnærminger er omtrentlige. Mer presise betingelser avtales ved valg. En-trinns anbud kalles pris anbud, og totrinns anbud kalles åpne beslutningsanbud. I sistnevnte tilfelle evaluerer kunden beslutningene fra deltakerne. Dermed kan han velge de forholdene som er mest akseptable for ham, og samtidig legge til egne nyanser. Alt dette tar mye tid og gir mye problemer for søkerne.
Det er også verdt å merke seg at budgivning kan deles inn i nasjonalt og internasjonalt.
Forskjellene deres er klare ved navn. Innenlandske finner sted i selve landet, mens internasjonale leverandører og entreprenører kan delta i internasjonale.
Bygge anbud
Konkurranser avholdes innen forskjellige felt: medisin, industri, elektrisk kraftindustri. Det er valg for reparasjoner av statlige og kommunale institusjoner, anbud for bygging. La oss vurdere dem mer detaljert.
Anbud for byggearbeid utføres både av staten og byggefirmaer som leter etter entreprenører. Det hender at en deltaker i konkurransen passerer utvalget, men han oppfyller ikke bestillingen. Han leter etter entreprenører, mindre organisasjoner som utfører arbeid til mindre kostnader.
Som et resultat forblir alle vinneren. Både kunden som mottok ønsket til avtalte datoer og priser, og selskapet som vant anbudet, tjente overskudd og forbedret omdømmet, og små entreprenører som også fikk betaling for arbeidet sitt og ikke ble igjen uten arbeid.
Byggeorganisasjoner overvåker slike konkurranser. De vet hvordan de kan delta i anbud, leter etter måter å vinne dem for å motta en stor ordre. Dette gir dem arbeid, sysselsetting, ansatte, overskudd fra bedriften, forbedrer deres image.
Anbud med offentlige anskaffelser
Slike bestillinger er en godbit for mange selskaper. Derfor er spørsmålet om hvordan man kan delta i anbud av denne typen relevant for dem. De finner du på den offisielle nettsiden til offentlige anskaffelser. I tillegg til det, kan informasjon plasseres i andre kilder.
Det er lover som regulerer slike anbud.Offentlige anskaffelser og resultatene av implementeringen av dem bør legges ut på det offisielle nettstedet. Prosedyren utføres i ett trinn. Deltakerne må overholde de obligatoriske kravene til publisering av informasjon om pågående anskaffelser i nettverket.
Hvordan delta i anbud
Det arrangeres konkurranser i forskjellige bransjer. Det er anbud for levering av utstyr, råvarer, materialer eller andre varer; reparasjons- og byggearbeid og andre tjenester. Gründere kan se etter dem selv, eller kundene henvender seg til dem, og melder dem om en konkurranse.
For å kvalifisere for en ordre, kreves det en søknad om deltagelse i anbudet. Det er en pakke med dokumenter. Listen deres blir bestemt av kunden. Deltakerne får en viss tid til å forberede og sende søknaden.
Dokumenter for deltagelse i anbudet
Listen over nødvendige materialer for å sende søknaden kan være annerledes. Det inkluderer ikke bare en liste over kostnadene for tjenester og varer, men også informasjon om selskapet og dets ansatte, regnskaps- og avgiftsdokumenter, brev, bekreftelser, attester, vitnemål osv. De må sendes elektronisk når du sender inn en elektronisk søknad, deltakelse i offentlige anskaffelser.
Hvis anbudet gjennomføres av ikke-statlige og kommunale institusjoner, kan pakken med dokumenter overføres personlig til kommisjonen, som vil velge en entreprenør eller leverandør.
Riktig søknadsdesign og konkurransedyktige pristilbud spiller en stor rolle i anbudsprosessen. Derfor må de nødvendige dokumentene være på et bestemt sted, slik at deres søk og samling ikke tar mye tid.
Nybegynnere har ofte ikke tid til å sende en søknad i tide på grunn av det faktum at de rett og slett ikke har tid til å finne og behandle nødvendige materialer.
En organisasjon trenger en profesjonell for å utarbeide budsjettanslag. Uten det er det vanskelig å forestille seg hvordan man kan delta i anbud relatert til reparasjon og konstruksjon og elektrisk installasjonsarbeid.
