Hvordan beregne erstatning for ubenyttet ferie? Ubrukte feriedager

Den russiske føderasjonens arbeidskode garanterte årlig permisjon til hver ansatt. Hvis den ikke er i full bruk, har den ansatte rett til erstatning. Størrelsen avhenger av varigheten av arbeidet. Les mer om hvordan du beregner erstatning for ubenyttet ferie, les videre.

Rettslig grunnlag

I art. 122 i den russiske føderasjonens arbeidskode beskriver fremgangsmåten for å gi årlig permisjon og reglene for beregning av erstatning. Alle 28 ansatte som har jobbet i mer enn 6 måneder er kvalifisert for 28 dager betalt ferie. Kompensasjon utbetales for den delen som overstiger den angitte perioden, eller dagene som blir overført til neste kalenderår. Grunnlaget i begge tilfeller er uttalelsen fra den ansatte. Erstatning til en ansatt for ubenyttet ferie kan utbetales tidligere hvis:

• kvinne går i fødselspermisjon;
• vi snakker om mindre ansatte;
• arbeideren adopterer barnet opptil 3 måneder;
• ved oppsigelse.

Når du betaler erstatning, bør det tas noen nyanser i betraktning:

• deltidsarbeid påvirker ikke varigheten av ferien;
• den ansatte kan når som helst utøve sin rett til betalte ferier;
• monetær kompensasjon for ubenyttet ferie tilskrives også ansatte som jobber under en tidsbegrenset kontrakt;
• ved oppsigelse må den ansatte kompenseres fullt ut for ubrukte feriedager.

Den russiske føderasjonens arbeidskode foreskriver også begrensninger som betaling ikke gjøres under:

• hvis en sivilrettslig kontrakt er inngått med den ansatte;
• hvis en person har arbeidet mindre enn halvmånen.

Hvis det betales erstatning for hele ferien, kan selskapet bli bøtelagt for brudd på loven:

• 500-5000 rubler betales av ledere og gründere;

• 30-50 tusen rubler tilbakebetales på bekostning av organisasjonen.

Du kan bare utsette ferien til neste år på grunn av produksjonsbehov. Å ikke gi det i mer enn to år er forbudt (artikkel 124 i den russiske føderasjonens arbeidskode).

Hvordan beregne erstatning for ubenyttet ferie

Først må du beregne antall kompenserte dager. Dette krever følgende data:

• siste jobb varighet;
• antall dager brukt.

Det gis hvile for hvert års arbeid. Beregningen starter fra øyeblikket hvor forbrytelsen er til pliktene. Det neste året teller fra første dag av januar. Retten til hvile oppstår etter seks måneders kontinuerlig arbeid. Etter avtale med partene kan det leveres tidligere enn denne perioden. Betalte fridager for den etterfølgende arbeidserfaringen kan brukes når som helst i samsvar med selskapets interne regler. Lovgivningen åpner for muligheten for å gi fravær i ett kalenderår i tidlige perioder. Hvis noen måneder er underlagt ekskludering, forskyves faktureringsperioden med et tilsvarende antall dager. Dette kan være ubetalt permisjon på mer enn 14 dager, en periode for omsorg for et barn, fravær (artikkel 122).

Antall dager

Kompensasjonsbeløpet avhenger av tjenestens lengde, stilling, yrke og region. Gjennomsnittsborgeren blir kompensert i ett år 28 dager. Separate kategorier av arbeidere har en lengre ferie:

• til embetsmenn - 35 dager (føderal lov nr. 79);
• dommere som arbeider i områder:
  • Far North - 51 dager;
  • likestilt med Nordområdene - 45 dager;
  • under normale klimatiske forhold - 30 dager.

Varigheten av ferien påvirkes også av opplevelsen. Dommere som har jobbet fra 5 til 10 år får ytterligere 5 dager permisjon, 10-15 år - 10 dager, mer enn 15 år - 15 dager. Den samme bestemmelsen gjelder personer med nedsatt funksjonsevne (føderal lov nr. 181) som tjenestegjør i det russiske flyvåpenet, ansatte i innenriksdepartementet og andre maktstrukturer i Nordområdene.

Personlig inntektsskatt

Erstatning for ubrukte feriedager, samt annen godtgjørelse for arbeidskraft, er personlig skatt. Tildeling skjer på betalingstidspunktet. Beregninger av bidrag må gjennomføres samme måned som periodiseringene ble foretatt. Det vil si at hvis den ansatte slutter 1. september, og erstatningen ble utbetalt i august, bør alle avgifter tilskrives den åttende måneden.

eksempler

For faktureringsperioden fikk den ansatte en lønn på 400 tusen rubler. Kalenderåret er ferdig utarbeidet. Hvordan beregne erstatning for ubenyttet ferie?

1. Gjennomsnittlig inntjening: 400 000/12 måneder. / 29,3 = 1137,65 rubler.
2. Feriebeløp: 1137,65 * 28 dager. = 31 854,20 rubler.
3. Personlig inntektsskatt: 31854,20 * 0,13 = 4141,05 rubler.
4. Erstatning for ubenyttet permisjon ved oppsigelse beregnes ved bruk av følgende formel:

SDZ * BWW, hvor

SDZ - gjennomsnittlig daglig inntjening;

BWW - antall hviledager.

I dette eksemplet vil den ansatte motta hele beløpet minus personlig inntektsskatt:

31854.20 - 4141.05 = 27713.15 rubler.

Tenk på et mer sammensatt eksempel.

Den ansatte jobbet i organisasjonen fra 02.01.14 til 30.30.14. Han har rett til å få 28 dagers ferie. Hans lønn i hele måneders arbeid utgjorde 40 tusen rubler, og i september - 45 tusen rubler. Erstatning for ubenyttet permisjon ved oppsigelse beregnes som følger:

1. Antall dager: (28/12) * 8 = 19 (avrunding).
2. Gjennomsnittlig inntjening: (40 000 * 7 + 45 000) / (8 * 29,4) = 1380 rubler.
3. Kompensasjonsbeløp: 1380 * 19 = 26,220 rubler.
4. Personlig inntektsskatt: 26220 * 0,13 = 3408,6 rubler.
5. Mengde for hånden: 26,220 - 3408,6 = 22811,40 rubler.

Faktureringsperiode

Beregningen av erstatning for ubenyttet permisjon ved oppsigelse gjennomføres på grunnlag av 12 måneder fullt utarbeidet. Deres varighet regnes fra 1 til 30 (31) nummer og 28 (29) nummer i februar. Dagene da den ansatte befant seg er ekskludert fra beregningen:

• sykemeldt;
• i svangerskapspermisjon;
• på ferie uten lønn.

Selv om beregningsprosessen er ganske enkel, oppstår slike feil ofte:

• kompensasjon utbetales for ikke-planlagte dager;
• en annen formel brukes;
• feriedager avrundes;
• beregningen gjøres for ubrukte dager det siste året.

Antall dager vurderes ved å dele hvileperioden med 12, og deretter multiplisere med måneders erfaring:

- 2,33 med en ferietid på 28 dager;

- 2,92 hvis det er gitt ytterligere 7 dager hvile.

Når det påløper erstatning for ubenyttet ferie, er det ikke i loven fastsatt avrunding av feriedager i større grad. Men hodet kan regulere dette elementet ved interne forordninger.

Spesielle tilfeller

I følge art. 120 i den russiske føderasjonens arbeidskode, beregnes ferie og leveres i kalenderdager. For sesongarbeidere (v. 291), og personer som har inngått kontrakter i inntil 2 måneder (art. 295), beregnes høytider på virkedager.

Beregningen av kompensasjon for ubenyttet permisjon ved oppsigelse i tilfelle arbeidstakeren jobbet i mindre enn en måned gir også mange spørsmål. Tenk på spesifikke eksempler.

Ivanov I.M. begynte arbeidet 15. mai. Det første året tok han 3 dager fri i 3, 6 og 5 dager. Hvordan bestemmer faktureringsperioden? I henhold til reglene skal det første året vurderes fra 05/15/14 til 05/14/15. Hvis antall dager med ubenyttet hvile ikke overstiger 14 (3 + 6 + 5), bør sluttdatoen ikke forskyves.

Karaseva I.V. ble ansatt 15. august 2012. Fra 06/06/13 til 11/22/13 var hun i mammapermisjon, fra 11/23/2013 tok hun foreldrepermisjon til 05/22/15. Fra 03.02 gikk en ansatt på deltid. Og den 06/16/15 sluttet hun av egen fri vilje. Det er nødvendig å bestemme opplevelsen.

Barsel er underlagt ekskludering. Sluttdatoen for faktureringsperioden trenger ikke å forskyves. For det første fullt utarbeidede året er det 28 dager med hvile. Det andre arbeidsåret er helt ekskludert fra beregningen:

• fra 11/23 til 12/31. 2013 - 39 dager;
• fra 01.01. 31. desember 2014 - 365 dager;
• fra 01.01 til 02.02. 2015 - 33 dager.

I hele denne perioden hadde den ansatte permisjon for å ta seg av den nyfødte.

Neste oppgjørsdato starter 08/15/13 og varte til oppsigelsesøyeblikket 06/16/15. Denne perioden kan deles inn i to segmenter:

• fra 15. august til 23. november 2013 - 3 måneder 9 dager (fødselspermisjon);
• fra 03.02 til 16.06. 2015 - 4 måneder 14 dager.

Total levetid er 7 måneder og 25 dager.

fravær

Ved oppsigelse har en ansatt rett til betaling for ubenyttet ferie. Men fravær er ekskludert fra opplevelsen (artikkel 121).

Kovalev M.P. påtok seg verv 2. september 2014. Siden 2. april 2015 var han fraværende fra jobben uten god grunn. Ledelsen bestemte seg for å avskjedige Kovalev fra 06/02/15 for fravær. Det er nødvendig å beregne ferieopplevelsen. Perioden fra 02.04 til 01.06.2015 er ekskludert fra beregningen. Fra 2. september 2014 til 2. april jobbet 15 Kovalev i 7 måneder. Kompensasjon belastes for denne perioden.

Utvidet ferie

Den russiske føderasjonens arbeidskode inneholder flere dager (artikkel 334) for visse kategorier arbeidere. For eksempel hviler lærerne i 14 eller 29 dager mer. Erstatning for ubenyttet ferie utbetales dersom arbeidstakeren har jobbet i mer enn 11 måneder (med 42 hviledager) og 10 måneder (med 56 hviledager).

Lærer Gracheva R.F. ansatt 08/26/14. 06/30/15 sluttet hun. Det ble ikke gitt arbeidstaker en permisjon på 56 dager. Det er nødvendig å beregne erstatningen. For året (08/26/14 - 06/30/10) ble 10 måneder og 5 dager utarbeidet. I henhold til avrundingsreglene vil rapporten bli gjennomført på 10 måneder. For dem kan læreren kreve erstatning med en hastighet på 56 dager.

Full utbetaling

Alt i alt består ett år av 11 måneders arbeid og 28 hviledager. Hvis arbeidstakeren har jobbet mindre enn den angitte perioden, har han rett til full erstatning for ubenyttet ferie. Prøvesøknaden som den ansatte skriver i dette tilfellet er ikke forskjellig fra standarden.

Ansatte som har jobbet i mer enn 5,5 måneder og sluttet på grunn av følgende årsaker, kan også kreve full kompensasjon:

• i forbindelse med avvikling, omorganisering av foretaket eller midlertidig arbeidsstans;
• opptak til militærtjeneste;
• utstasjon til universiteter, tekniske skoler;
• overføre til en annen jobb;
• på grunn av uegnethet.

eksempler

Petrov V.V. påtok seg oppgaver 06/11/14. Et år senere, 19. juni, slutter han. Det var ingen passeringer i faktureringsperioden. Hvordan beregne ubenyttet ferie? På oppsigelsesdagen 19. juni jobbet personen i 11 måneder 9 dager. Siden 9 KD er mindre enn en halv måned, blir de ekskludert. Dermed er grunnlaget for beregningene 11 måneder, hvor den ansatte har krav på 28 dagers hvile.

Den ansatte har jobbet i bedriften siden 13.11.14. Han ble kalt til militærtjeneste den 31/31/15. Det var ingen passeringer for faktureringsperioden. Du må beregne ubrukte feriedager. Total lengde på tjenesten er:

–13.10.14 - 12.03.15 - 5 hele måneder;

- 13.03.15 - 31.03.15 - 19 dager. > 15 dager For beregningsformål blir den avrundet. Total lengde på tjenesten er 6 måneder.

Siden den ansatte jobbet i mer enn 5,5 måneder, hadde han rett til full erstatning i 28 dager.

Delvis utbetaling

Hvis en ansatt har jobbet i bedriften i mindre enn 11 måneder, belastes kompensasjonen proporsjonalt.

Et eksempel. Mannen ble rekruttert 05/26/15. 06/20/15 bestemte han seg for å slutte. Hvordan beregne erstatning for ubenyttet ferie? Den ansatte jobbet i mindre enn en måned. På oppsigelsesdagen var hans ansiennitet 23 k.d. Dette tallet er avrundet til 30. Erstatning forfaller for:

(28 dager / 12 måneder) * 1 måned = 2,33.

Hvis det er sørget for avrunding i selskapet, vil betalingen skje på 3 dager.

Tilsvarende beregninger blir utført hvis erfaringene er fra 1 til 11 måneder.

Et eksempel. Den ansatte jobbet i organisasjonen i 5 måneder og 19 dager. Så sluttet han av egen vilje. Hvordan beregne erstatning for ubenyttet ferie i dette tilfellet? I henhold til reglene er tjenestens lengde seks måneder. Hvis selskapets interne regler gir for avrunding av dager, utbetales det for:

28 cd / 12 måneder * 6 måneder = 13,99 eller 14 dager.

Endring av forhold

Hvis en ansatt jobbet i flere stillinger i 12 måneder og deretter sluttet, beregnes ubenyttet ferie i et år separat for hver periode.Så blir resultatet oppsummert.

Et eksempel. Læreren ble ansatt 10.01.14. Hun har rett til en 42-dagers ferie. 12. januar ble hun overført til stillingen som sekretær. Permisjonens varighet ble redusert til 28. På grunn av permitteringen 30. juni forlater hun. Under arbeidet gikk den ansatte av i 5 dager ferie. Tell antall dager som skal kompenseres.

Arbeidstiden som lærer var 3 hele måneder og 12 dager, som er ekskludert fra beregningene. Kompensasjon skal utbetales på grunnlag av: 42/12 * 3 = 10,5 dager. Den ansatte jobbet for referentstillingen i 5 måneder og 20 dager. Total erfaring - 6 måneder. Siden hun ble oppsagt på grunn av nedbemanning, har hun rett til full betaling på 28 dager. Oppsummer resultatet: 28 + 10,5 = 38,5 - 5 (dager brukt) = 33,5 dager.

Hvil etterfulgt av oppsigelse

På forespørsel fra arbeidstaker kan ubrukte dager i sin helhet gis før hans oppsigelse. Hvileperioden øker ikke opplevelsen. Bare de dagene blir betalt som ville være kompenserende i en standard situasjon.

Et eksempel. Sidorov V.I. ble ansatt 02.09.14. Og den 09.06.15 skrev han en uttalelse om bestemmelse av permisjon med videre oppsigelse fra 06.16.15. Av de etablerte 30 dagene brukte den ansatte 10. Oppsigelsesdato - 07.15.15. 16. juni jobbet Sidorov i 9 måneder og 14 dager. Total levetid - 9 måneder. Erstatning for ubenyttet ferie vil bli utbetalt til hastigheten (30/12) * 9 - 10 = 12,5.