Funksjonell organisasjonsstruktur - ledelse, som utføres ved hjelp av en kombinasjon av spesialiserte enheter for å utføre visse typer arbeid som er nødvendige for å ta beslutninger.
Grunnleggende konsepter
Organisasjonsstruktur er en spesiell form som brukes i arbeidsdelingen i prosessen med produksjonsstyring. Hver enkelt enhet er opprettet for å utføre bestemte styringsfunksjoner eller arbeid. For effektiv utførelse av sine funksjoner er enheter og deres offiserer tildelt visse rettigheter. Dette er nødvendig både for en rasjonell styring av ressurser, og for fordeling av ansvaret for utførelsen av funksjoner som er tildelt en bestemt enhet.
Organisasjonsrelasjoner
Hver virksomhet har sin egen funksjonelle organisasjonsstruktur, der ordningen skal gjenspeile både den statiske posisjonen til strukturelle enheter og arten av deres forhold.
Følgende forhold er kjent:
- lineær, uttrykt i administrativ underordning;
- funksjonell, som kan bestemmes uten direkte administrativ underordning innen aktivitetsfeltet;
- kooperativ (interfunksjonell), representert ved relasjoner mellom separate enheter på samme nivå.
Det er en litt annen klassifisering av organisasjonsstrukturer:
- funksjonell;
- lineær;
- lineær funksjon;
- divisjons;
- matrise;
- multippel.
Lineær-funksjonell ledelsesstruktur
I denne typen ledelsesstruktur gir lederen veiledning for å underordne strukturelle enheter i absolutt alle typer økonomisk aktivitet. Lineær funksjonell organisasjon ledelsesstruktur har følgende fordeler: lønnsomhet, enkelhet og endelig kommandoenhet. Imidlertid er det også en ulempe - ganske høye krav til ledernes kvalifikasjoner. I dag kan en slik lederorganisasjon i moderne virksomhetsenheter ikke finnes.
Funksjoner i noen typer styringsstrukturer
Funksjonell organisasjonsstruktur er i stand til å koble de administrative og funksjonelle grenene til ledelsen. Imidlertid hindres samarbeid i en slik struktur ofte samarbeid, og prinsippet om kommandoens enhet brytes. Derfor sees det veldig sjelden i praksis.
Den lineære organisatoriske og funksjonelle strukturen til organisasjonen har en hierarkisk trinnform. I en slik lederorganisasjon må ledere være enmannsledere. Hjelp ytes hovedsakelig av forskjellige funksjonelle organer. Dessuten er lederne på de lavere nivåene ikke direkte underordnet lederne av det høyere hierarkiet. Denne slags kontroll har den mest utbredte distribusjonen i virksomheter. En slik funksjonell organisasjonsstruktur er også kjent under et annet navn - "stab", på grunn av det faktum at ledelsen på ett nivå utgjør det tilsvarende hovedkvarteret til linjesjefen.
Gren- og matriksstyringsstrukturer
En grenstruktur (divisjons) har dette navnet på grunn av det faktum at grener (divisjoner) må tildeles enten geografisk eller etter aktivitetsfelt.
Den matrisefunksjonelle organisasjonsstrukturen er preget av tilstedeværelsen av to eller flere sjefer i en utfører.Den ene er for eksempel linjeleder, og den andre lederen for en bestemt retning eller program. Den indikerte ordningen var ganske vanlig i FoU. I dag brukes det i moderne selskaper som opererer i flere retninger samtidig. Det kan fortrenge den lineære og funksjonelle organisasjonsstrukturen helt.
Når det gjelder flere strukturer, så snakker vi i dette tilfellet om å kombinere forskjellige strukturer på forskjellige styringsnivåer. For eksempel brukes en divisjonsstyringsstruktur for selskapet, og i sine filialer - matrise eller lineær-funksjonell.
Fordeler og ulemper
Fordelene med en funksjonell styringsstruktur inkluderer:
- tilstedeværelse av høyt kvalifisert personell som er ansvarlig for utførelse av funksjoner;
- fritak for lavere ledere fra å fatte beslutninger om spesielle spørsmål mens de utvider deres evner relatert til operativ styring av produksjon
- skape en base for å anvende erfaringene fra spesialister med en reduksjon i behovet for spesialister med en bred profil.
Den organisatoriske og funksjonelle strukturen til foretaket har noen ulemper, hvorav følgende kan skilles ut:
- visse vanskeligheter med å opprettholde konstante forhold mellom strukturelle enheter;
- lang periode når du tar beslutninger;
- det er ingen enhet og gjensidig forståelse i handlinger mellom divisjoner av en virksomhetsenhet;
- redusere utøverens ansvar for arbeidet som utføres, som et resultat av at hver enkelt utøver kan motta instruksjoner fra flere hoder samtidig;
- inkonsekvens og duplisering av ordrer og instruksjoner som ansatte får på grunn av det faktum at hver linjeleder anser spørsmålet sitt som det viktigste.