Det er to typer organisasjonsstrukturer som anerkjennes som ideelle: funksjonelle og divisjonsmessige. Begge deler har forskjellige funksjoner.
Funksjonell organisasjonsstruktur har en slik ledelse at med unntak av den høyeste myndighet i form av ledelse eller styre i foretaket, strukturelle enheter vil bli utført på grunnlag av funksjonene som er tildelt dem.
En divisjonell organisasjonsstruktur vil eksistere hvis organisasjonen ble bygget på prinsippet om et objekt, det vil si dannelsen av enheter ble utført på et produktivt grunnlag. I det første tilfellet kan de viktigste organisasjonsstrukturene kalles funksjonelle tjenester, og i den andre - divisjonene.
Det er vanligvis vanskelig å gjøre en generell vurdering av disse strukturene, siden det nesten ikke er mulig å finne organisasjonsstrukturer i sin rene form i praksis, den blandede typen råder. Legg til dette det faktum at ulempene og fordelene ved begge alternativene bare betyr noe på grunn av de tilsvarende situasjonskomponentene i organisasjonskonteksten. Den divisjonelle organisasjonsstrukturen har imidlertid egenskaper som er verdt å vurdere.
Basekomponent
Denne modellen brukes tradisjonelt for å bygge strukturen til de største organisasjonene som skaper produksjonsavdelinger i selskaper, og gir dem en viss uavhengighet når det gjelder å utføre operative aktiviteter. Samtidig forbeholdt administrasjonen retten til stram kontroll over saker som er hele virksomheten: dette er strategier for videre utvikling, investeringer, innovativ utvikling og andre.
Organisasjonsstrukturordningen i denne saken forutsetter at nøkkeltallene her ikke vil være ledere, men ledere som leder produksjonsavdelingene. For å strukturere en organisasjon etter avdeling brukes vanligvis ett av tre kriterier:
- produktspesialisering innebærer vekt på produserte produkter eller tjenester;
- forbruker spesialisering innebærer en obligatorisk orientering for forbrukeren;
- Regional spesialisering tar hensyn til områdene som er i tjeneste.
Hva gir den?
Den divisjonelle organisasjonsstrukturen er effektiv på grunn av det faktum at den gir den nærmeste mulige sammenhengen mellom produksjon og forbruker, og merkbart akselererer førstnevnte reaksjon på endringer iboende i det ytre miljø. Resultatene av å utvide grensene for avdelingens operasjonelle og økonomiske uavhengighet blir nå betraktet som "gevinstsentre", derfor gis de handlingsfrihet for å øke effektiviteten i dagens aktiviteter.
Bruksområder
Divisjonens organisasjonsstruktur kan brukes mest aktivt i følgende tilfeller:
- i flerfaglige virksomheter;
- hos bedrifter lokalisert i forskjellige regioner;
- hos bedrifter hvis aktiviteter involverer implementering av komplekse innovative prosesser.
Den splittede typen organisasjonsstruktur antyder at enhetene som danner den forenes seg imellom, samt med sentrum gjennom produksjons-, administrative og økonomiske bånd. Denne styringsstrukturen er preget av visse fordeler og ulemper.
Fordelene
Blant fordelene er følgende:
- - katalogforhold dannes på en lineær basis;
- koordineringsverktøy i forbindelse med teknisk støtte brukes ganske kraftig;
- endringer i markedet utløser en øyeblikkelig reaksjon;
- toppledere i selskapet er fri for rutinemessige og operasjonelle beslutninger;
- ansvar er tydelig avgrenset;
- systemet er fleksibelt og veldig tilpasningsdyktig;
- strukturelle enheter er preget av uavhengighet;
- nettverkskommunikasjon er forenklet til det umulige;
- høy motivasjon med full personalautonomi.
Hver fordel med den divisjonelle organisasjonsstrukturen gir gode muligheter for bruk.
mangler
Blant minusene er følgende:
- ledende kadrer er etterspurt;
- koordinering er veldig komplisert;
- på grunn av duplisering av funksjoner, øker kostnadene markant;
- en enkelt policy kan ikke implementeres;
- personalet er fragmentert;
- synergistisk effekt svekkes.
Andre alternativer
Funksjonelle og divisjonsorganisatoriske strukturer mottok antipoden i form av en organisk type. Hovedretningen for den organiske modellen for organisasjonsdesign tas for å oppnå en høy grad av tilpasningsevne for utvikling innenfor den begrensede bruken av prosedyrer og regler, en lav grad av uavhengighet med et høyt nivå av desentralisering av makt.
Organiske typer organisasjonsstrukturer skiller seg fra alle andre ved at de tilfredsstiller behovet til gründere i en høy grad av tilpasningsevne og fleksibilitet til miljømessige markedsforhold som endrer seg veldig raskt. Essensen av den organiske strukturen er som følger: den avviser fullstendig ideen om at organisasjonen vil være effektiv i tilfelle av en klar struktur og når arbeid ligner en tydelig avluset mekanisme. Denne modellen er fokusert på implementering av radikale endringer for å sikre det nødvendige nivået av tilpasningsevne. Grunnlaget for en slik organisasjon er basert på muligheter, ikke begrensninger, den finner nye handlinger og klamrer seg ikke til gamle, foretrekker diskusjoner fremfor rolige samtaler, og oppmuntrer til motsetninger og tvil, ikke tar alle beslutninger som kommer fra ledelsen om tro.
Det er verdt å si at organisasjonstypekartet for den organiske typen ennå ikke er fullt operativt, ettersom det er på det første stadiet av dannelsen, og i sin rene form bruker individuelle organisasjoner det. Imidlertid begynte elementer av denne tilnærmingen til ledelsesstrukturen å spre seg ganske bredt, spesielt i selskaper som rettet seg mot å raskt tilpasse seg et skiftende miljø. Den organiske modellen har blitt basen, derfor bygges typer organisatoriske strukturer på den, for eksempel team, matrise, design.
Ved opprinnelsen til divisjonsstrukturen
For å forstå essensen i denne tilnærmingen, bør du vurdere hvordan det hele begynte. Den divisjonelle organisasjonsstrukturen ble opprettet av ansatte i General Motors og Dupont Alfred P. Sloan og Pierre S. Dupont. De utviklet en struktur som skulle fungere på basis av semi-autonome produksjonsavdelinger, som ble dannet avhengig av merke, type produkt eller på grunnlag av geografisk beliggenhet.
Ledelsen av produksjonsaktivitetene til hver avdeling ble utført separat. Generaldirektoratets oppgaver var fordeling av ressurser mellom avdelingene og utvikling av strategiske planer. Til tross for at den splittede organisasjonsstrukturen oppsto i tjueårene av forrige århundre, begynte de å bruke den først på syttitallet. Store selskaper begynte å gjenoppbygge sine styringsstrukturer på grunn av komplikasjoner av teknologiske aktiviteter, diversifisering av produksjonen og i møte med endringer i markedsmiljøet. Det var da produksjonsavdelingene begynte å dukke opp. De fikk uavhengighet i rammen av operative aktiviteter.Imidlertid utvidet administrasjonens rettigheter til å kontrollere spørsmålene i strategien for påfølgende utvikling, investering, forskning og utvikling. Organisasjonskartet har begynt å endre seg til fordel for å kombinere sentralisert koordinering med desentralisert ledelse. Dette ga en viss effekt.
Strukturelle egenskaper
Den divisjonelle organisasjonsstrukturen er effektiv på grunn av det faktum at hver avdeling har blitt en selvstendig forretningsenhet i forhold til sentraladministrasjonen. Avdelingslederen har full autoritet, samt alt ansvar for enhetens effektivitet. Selskapet inkluderer et par filialer. Vanligvis er hodet et kollektivt organ, det vil si et styre, som inkluderer avdelingsledere. Ansvaret for den generelle ledelsen i selskapet og dets sentralkontor inkluderer utnevnelse av ledere, tildeling av ressurser, implementering av begrensede kontrollfunksjoner og utvikling av strategiske planer. I tillegg til alt dette, er det de som er engasjert i jakten på finansieringskilder, samt i utarbeidelsen av pengeplaner for filialene.
typer
Den divisjonelle organisasjonsstrukturen til et selskap for øyeblikket kan være en av tre typer. La oss vurdere dem mer detaljert.
produktiv
Det består av et par autonome forretningsenheter, det vil si filialer, der formålet med hver er sin egen sektor av matmarkedet. I forhold til hele organisasjonen fungerer hver av dem som et overskuddsenter.
Den utviklede formen forutsetter at hver avdeling skal utføre funksjoner som tilsvarer den lineære personalstrukturen, det vil si at de har salg, markedsføring, design og andre avdelinger. Referansemodellen forutsetter at antall filialer tilsvarer antall sektorer i matmarkedet som denne organisasjonen betjener.
Den lineære divisjonsorganisasjonsstrukturen er rettet mot å få markedsposisjoner og maksimere fortjenesten. General Motors er det første selskapet som begynte å jobbe med dette prinsippet. Hun opprettet 5 uavhengige grener: Pontiac, Oldsmobile, Chevrolet, Buick og Cadillac. Ulempen med denne strukturen kalles ofte en økning i kostnadene, som er forbundet med duplisering av lignende typer arbeid for forskjellige typer produkter.
Kundefokus
Dette er en typisk utvikling av en produktiv struktur, som brukes til å betjene visse forbrukergrupper som er viktigere for organisasjonen, mens den obligatoriske og nøye vurderingen av alle spissfindighetene i kundeforespørsler er et must. Oppdelingen av organisasjonsstrukturen etter dette prinsippet finnes i Russland. For eksempel har store bokforleggere spesielle enheter som produserer litteratur for voksne, ungdom og lærebøker for videregående skoler. Hver av disse divisjonene har et referansepunkt for sitt eget kundepublikum, så deres handlinger ligner arbeidet til uavhengige selskaper.
regional
Den regionale organisasjonsstrukturen til selskapet brukes nesten alltid av de organisasjonene som i forskjellige regioner har sine egne filialer. Ved hjelp av den regionale strukturen er det forenklet å løse ulike vanskeligheter som er forbundet med lokal lovgivning, funksjoner i organisasjonens kultur, spesifikke holdninger, behov og krav fra forbrukere.
Denne typen brukes mest av handels- og markedsdivisjonene til store selskaper som opererer i store geografiske områder. De kan deles inn i mindre blokker. Emballasjebedrifter eller legemiddelfirmaer kan danne datterselskaper med multifunksjonelle strukturer i forskjellige regioner.
Ganske ofte brukes denne typen av ideelle organisasjoner, for eksempel politiske partier, fagforeninger, kreative fagforeninger og andre.
Hvilken struktur skal du velge?
Divisjonstypen organisasjonsstruktur velges i tilfelle når den er best egnet for implementering av strategiske planer for organisasjonen. Fordelene med denne løsningen er som følger:
- eksterne forhold medfører umiddelbar operasjonell respons fra selskapet;
- i produksjonsstrukturer er det en tilnærming til nåværende og strategiske oppgaver;
- ansvar og beslutninger er på samme nivå;
- regionale ledere får betingelser for effektiv vekst;
- innen en divisjon kan vi snakke om maksimal koordinering.
Denne typen organisasjonsstrukturer har veldefinerte mangler:
- kamp i organisasjonen for kvalifiserte ledere og ressurser;
- en økning i kostnadene for vedlikehold av styringsapparatet på grunn av duplisering av de samme typene arbeid;
- en økning i graden av hierarki krever koordinering på alle nivåer, som følge av at vilkårene for godkjenninger vokser og beslutningsprosesser blir tregere.
