Assistentlederen er til og med litt mer enn høyre hånd, dette er nok et ekstra hode som hjelper til med å omfordele oppgaver, og bare etterlate de viktigste oppgavene for hodet å bestemme.
Hovedoppgaver kort
Assistentsjefens oppgaver innebærer at han vil være en bred spesialist ved at han må takle oppgaver som faseplanlegging av arbeidsdagen til sjefen hans (under hensyntagen til mulige uplanlagte force majeure-situasjoner), riktig gjennomføring av forretningskorrespondanse og til og med møter og foreløpige forhandlinger med besøkende og forretningspartnere.
En god assistent skal kunne raskt og på høyeste nivå gi de nødvendige svarene til personer som har forretningsforhold til overordnede, og også formidle til dem i riktig og tilgjengelig form all informasjonen de er interessert i. Forberedelse av presentasjoner, samt leting etter materialene som er nødvendige for at lederen kan ta beslutninger, hviler på assistentens skuldre. Dessuten er forretningsreisehjelp og utførelse av andre oppdrag alle arbeidsoppgavene til en personlig assistent på hodet.
Krav som kreves
En potensiell søker for en slik stilling i en god og prestisjefylt organisasjon bør ikke bare ha et spesifikt kunnskapsgrunnlag og høyere utdanning, men også erfaring med å jobbe som sekretær i minst ett år (eller tre til fem år, avhengig av kravene til en bestemt arbeidsgiver). Dette må være en virkelig ansvarlig og omgjengelig person, han må være kompetent både i forretningskommunikasjon og i korrespondanse, ikke bare forstå hva som er forretningsetikette men overholder alltid alle dens normer.
Ikke mindre oppmerksomhet rettes mot utseendet til den potensielle assistentlederen. Jobbansvar innebærer konstant overholdelse av en kleskode for bedrifter, derfor må søkeren ha et presentabelt, hyggelig og ryddig utseende.
Kunnskap om datamaskiner og papirer er det første en potensiell ansatt vil bli bedt om i løpet av et intervju, siden slike krav nødvendigvis er inkludert i listen, som viser alle plikter til assistentlederen.
Yrker som kan være relatert til en lignende stilling
Oppgavene til en assisterende leder er veldig like som en sekretær. Det er grunnen til å snakke om beslektede yrker, det er først og fremst verdt å huske dette.
Listen over beslektede yrker inkluderer også følgende: konsulent, kontorist, kontorsjef.
Vel, når du allerede har erfaring i en lignende stilling
tjenestemenn plikter som assistentleder ganske komplekse og omfangsrike, derfor vil de vanligvis ta en person som allerede har erfaring med å jobbe i en slik stilling og helst i et selskap som jobber i samme segment av økonomien som organisasjonen som åpnet stillingen.
På proffene til yrket, som ikke er skrevet i eksemplet stillingsbeskrivelse
Som ethvert annet yrke har stillingen som assistentleder fordeler og noen ulemper. Hvis vi snakker om proffene, er det verdt å huske følgende:
- Muligheten til å få erfaring i en lederstilling. La assistentlederen direkte (stillingsansvaret foreskrevet i det aktuelle dokumentet, dette innebærer) ikke ha rett til å ta grunnleggende forretningsbeslutninger, men han får unik og uvurderlig erfaring i direkte kommunikasjon med en person som ikke bare inntar en høy stilling, men også klarte å oppnå betydelige høyder og har uvurderlig kunnskap som nødvendigvis vil bli delt med ham.
- Evnen til å kommunisere med innflytelsesrike mennesker.Som assisterende sjef, vil du også måtte føre foreløpige forhandlinger på egen hånd med partnerne dine og bare innflytelsesrike personer hvis forretningsinteresser vil krysse interessene til sjefen din. Det er veldig sannsynlig at en god assistent blir lagt merke til og tilbudt en mer lovende og godt betalt stilling.
- Opplæring i logisk og økonomisk tenking. Halvparten av sjefens plikter tillegges av assisterende sjef. Uoffisielle stillingsansvar inkluderer også kontinuerlig forbedring av kunnskapen din på forskjellige områder av økonomien og regelmessig trening i tenking og logikk. Som et resultat vil du forbedre ferdighetene som trengs i en tid hvor du allerede vil innta en lederposisjon.
Husk ulempene
De fleste av alle potensielle søkere er redde for følgende vanskeligheter som garantert venter på alle i dette yrket:
- Du må jobbe nesten 24 timer 7 dager i uken. Ja, tidsplanen for en slik spesialist er virkelig komplisert og ofte uregelmessig. Du må være klar til å gi deg selv helt til jobb, dette innebærer til og med jobbansvaret til en assistentleder. For å gjenoppta en lignende stilling, kan du bruke informasjon om personlige egenskaper som utholdenhet, stressmotstand, muligheten til raskt å ta vanskelige beslutninger og lete etter informasjon i alternative kilder.
- Det er noen begrensninger for kandidater. I en slik stilling ønsker lederen å se en ung spesialist som har fylt 25 år, og i de fleste tilfeller en kvinne.
Slike ulemper skremmer selvfølgelig ikke potensielle jobbsøkere for mye, og det er derfor det er fullt mulig å finne en god, pålitelig og lovende assistent blant unge spesialister som klarte å jobbe i beslektede jobber på arbeidsmarkedet i dag.
Hvilken lønn kan jeg forvente?
Ekte fagfolk som får en lignende stilling i en prestisjefylt organisasjon kan stole på en lønn som overstiger 100 tusen rubler i måneden. Nybegynnere som nettopp er i gang med sin karrierevei, skal være klare til å jobbe for 20-25 tusen rubler i måneden. Husk at dette er en stilling på heltid, og det er lite sannsynlig at det vil være mulig å kombinere den med et annet alternativ for å tjene.
Generelt portrett av en ideell assistentleder gjennom overordnede
Siden i dag er en slik stilling ganske vanlig, uten problemer kan du tegne et generalisert portrett av en slik spesialist, som er verdt å slå opp hvis du vil bli assistentleder:
- For å kunne kombinere funksjonene til en assistent, leder, ha kunnskap innen rettsvitenskap. I tillegg må du være i stand til ikke bare å kommunisere med mennesker, men også organisere arbeidet deres.
- Helt fra begynnelsen til den seirende slutten er det assistentlederen som bør organisere forhandlingsprosessene på et høyt nivå.
- Ansvar og personlige egenskaper må sammenfalle ved at en god spesialist må kunne tenke raskt selv i de vanskeligste og kompliserte situasjonene. Det er nødvendig å reagere i tide når den nærmeste sjefen blir overbelastet med jobb, og ta en del av bekymringene på skuldrene.
- Assistenten som enhver leder drømmer om, bør være omfattende utviklet, kunne føre en interessant samtale som ikke har noe med forretninger å gjøre, og bare være en engangs person.
- Sjefen ønsker å føle seg i forhold til en slik underordnet ikke bare lojalitet, men også interesse for et vellykket resultat.
