Arbeidsklær-regnskap: opptak, driftsbetingelser, avskrivning

Basert på dataene i den primære dokumentasjonen, overvåkes overallen hos foretak med skadelige og farlige arbeidsforhold. Det er ofte nødvendig å kjøpe en IBE. Derfor må regnskapsførere vite hvordan de kan føre journal over arbeidstøy. La oss vurdere nærmere hvordan vi utarbeider dokumenter og gjennomfører operasjoner i 1C.

Tilby PPE

Å sikre bevaring av arbeidernes liv er et av prinsippene i erklæringen fra Den internasjonale arbeidsorganisasjonen og Verdenserklæringen om menneskerettigheter. I den russiske føderasjonens arbeidskode er plikten til arbeidsgivere til å gi normale arbeidsvilkår for arbeidstakere i utgangspunktet fremmet. I følge art. 210 i den russiske føderasjonens arbeidskode, er en av hovedretningene for statlig politikk på dette området tilveiebringelse av verneutstyr til ansatte.

PPE er elementer som brukes for å forhindre eksponering for skadelige produksjonsfaktorer. De gjelder hvis sikkerheten ved arbeid ikke bare kan sikres av utstyr og arbeidsorganisasjon.

PPE er delt inn i:

• isolasjonsdrakter, romdrakter;
• åndedrettsvernsprodukter som gassmasker og respiratorer, luftmasker og masker;
• spesielle klær: vester, frakker, innpakning osv .;
• midler for å beskytte nedre ekstremiteter (støvler, skodeksler, etc.), overekstremiteter (hansker, votter), hoder (hjelmer, hatter, baretter), ansikter (skjold), øyne (vernebriller), høreorganer (spesielle hjelmer) hodetelefoner);
• midler for beskyttelse mot fall fra høyden;
• dermatologiske midler.

Sikkerhetstiltak hos foretaket og Art. 221 i den russiske føderasjonens arbeidskode foreskriver prosedyren for å gi sysselsatte beskyttet utstyr. Arbeidsgiveren er forpliktet til å skaffe nødvendig IBE til personer som jobber i farlige næringer og i forurensede lokaler. Det har også plikt til å bevare, vaske, tørke, desinfisere, sanere og reparere arbeidsklærne. I følge art. 215 i den russiske føderasjonens arbeidskode, må SIZ - også for utenlandsk produksjon - oppfylle kravene til beskyttelse av Den russiske føderasjon og ha et kvalitetssertifikat. Ellers kan de ikke brukes.

Listen og antall obligatoriske IBE-er er presentert i Model Industry Standards. Kravene som er oppført der, avhenger ikke av bransjen, verkstedet eller arbeidsstedet. I følge art. 221, har arbeidsgiveren rett til å begrense standardene for fri utstedelse av PPE ved å koordinere saken med fagforeningen og basert på dens økonomiske situasjon. Denne bestemmelsen gjelder hvis den berørte PPE avviker kvalitet i forhold til typiske og bedre beskytter i forhold til skadelig produksjon, høye temperaturforhold og forurensning.

I noen tilfeller kan arbeidsgiveren etter avtale med den statlige arbeidsverninspektøren og fagforeningsorganet erstatte en type PPE, gitt av standardreglene, med en annen som bedre beskytter mot farlige produksjonsfaktorer. For eksempel kan en bomulls jumpsuit byttes ut med en dress eller badekåpe av samme stoff, eller omvendt. En klut, lerret presenningsdrakt kan erstattes med en bomulls ene med brannhemmende eller vannavvisende impregnering, skinnsko kan byttes til gummi, halvstøvler laget av kunstskinn - til presenning. Det gummierte forkleet blir endret til et produkt laget av polymere materialer, votter - til hansker. På samme måte kan du bytte ut materialet og bruke hansker laget av polymermaterialer i stedet for gummiprodukter for å beskytte hendene dine.

PPE som sikkerhetsbelte, dielektriske hansker, galoshes, teppe, briller, skjold, gassmaske, respirator, hjelm, myggnett, skuldre, hjelm, albue pads, luer, antifoner, hjelmer, lysfiltre og andre ting som ikke er spesifisert i modellnormene. utstedt til ansatte etter foreløpig sertifisering av jobber. Arten av arbeidet som utføres blir undersøkt, og bruksperioden blir bestemt - til fullstendig slitasje eller som reserve.

Personlig verneutstyr som er utstedt til ansatte, skal samsvare med dem når det gjelder høyde, kjønn, størrelse og betingelsene for utført arbeid. Arbeidspliktig verneutstyr gitt av standardnormene skal leveres til ansatte utelukkende i løpet av det arbeidet de opprinnelig var ment for. Slike IBE-er kan tildeles individuelle jobber. For eksempel kan saueskinnstrøk brukes på utendørs stillinger, dielektriske hansker - når du arbeider med elektriske installasjoner, etc. Slike PPE vil bli overført mellom skift, og mestrene er ansvarlige for bruken av dem.

Varme kjeledresser og sko (varmedrakter, jakker, bukser, saueskinnfrakker, støvler, øreklaffer, votter osv.) Skal utstedes med begynnelsen av kaldt vær, og i den varme årstiden bør du overgi for lagring til neste sesong. Tiden for bruk av slike klær settes av arbeidsgiveren, sammen med forbundet og det organ som håndterer klimaforhold.

Personer som kombinerer yrker eller konstant utfører flere typer arbeid, inkludert som en del av brigader, i tillegg til de viktigste, bør gis PPE avhengig av aktivitetstype.

BU

Regnskap for arbeidstøy i balansen utføres til den faktiske kostnaden for kjøp eller produksjon. Hvis foretaket bruker IBE av sin egen produksjon, blir kostnadene for deres produksjon først gruppert på regnskapene for produksjonskostnadene. Ved utstedelse beregnes kostnadene, som inkluderer alle kostnader. Ferdiggjort arbeidstøy sendes til lageret av "Act of Completed Works". I kontrollenheten er konteringen DT23 KT10 dannet for mengden produksjonskostnader. Analytisk regnskap bør føres så detaljert som mulig, med angivelse av mengde, navn, dato for mottak og retur, økonomisk ansvarlige personer.

I BU debiteres kostnadene for IBE en gang eller lineært. Den første metoden kan brukes hvis levetiden til varen ikke overstiger 12 måneder, og den andre for IBE-er på lengre sikt. Flere detaljer om nedbygging av arbeidstøy vil bli diskutert senere.

opsjoner

Overalls blir vanligvis sett på som en del av industriaksjer. Men hvis verdien overstiger 40 tusen rubler, og bruksperioden overstiger 12 måneder, kommer den inn i operativsystemet. Det valgte alternativet må skrives i rekkefølgen på organisasjonens regnskapsprinsipper.

Kjøp av arbeidstøy

Hvis de kjøpte varene blir regnskapsført som en del av operativsystemet, bør de mottas på konto 10. Det er angitt under “Materialer” -fanen i 1C-programmet. Det er også nødvendig å tildele en egen underkonto “Overalls på lager”. Mottak av varer i programmet gjennomføres på grunnlag av en kvitteringsordre. Du kan bruke et samlet skjema eller utvikle ditt eget skjema og angi alle nødvendige detaljer i det.

eksempel

Den betingede LLC, som var involvert i transport av varer, kjøpte i februar 2016 10 vester for førers biler til en pris av 159,3 rubler. per stk Den totale kjøpesummen utgjorde 1 593 rubler. I henhold til modellstandardene er perioden for bruk av vester ett år. I dette tilfellet blir overordnede regnskap regnskapsført som en del av IBE.

LLC (navn)

PKO datert 02.28.16 nr. 15

Bokføringer:

• DT10 underkonto “Overalls” KT60 - 1 350 rubler. - kostnadene for arbeidstøy (ekskl. mva).
• DT19 KT60 - 243 rubler. - inngående merverdiavgift.
• DT68 “Momsberegning” KT19 - 243 rubler.- akseptert for fradrag for merverdiavgift.
• DT60 KT51 - 1 593 rubler. - midler er oppført til leverandøren.

Regnskap for utstedelse av arbeidstøy

Distribusjon av kjøpte varer skal være basert på hoveddokumentet. Formen må overholde kravene til skatt og regnskap. Hvis det blir tatt en beslutning om å bruke et enhetlig skjema, og for å redegjøre for utstedelse, kan du bruke en forsendelsesbrev (nr. M-11), eller en lasteseddel for varer (nr. M-15), eller et grensehegnkort (nr. M-8). Og du kan lage dokumentet ditt basert på noe av det ovennevnte.

Lederen for enheten distribuerer de kjøpte varene, og regnskapsfører må utarbeide en uttalelse om utstedelse av arbeidstøy. Det er best å generere dette dokumentet en gang i måneden eller året for alle ansatte. Du kan bruke en slik prøve.

LLC (navn)

Erklæring om utstedelse av kjeledress for 2015

Du kan sette inn alle linjer i din egen form. Registrer for eksempel retur av arbeidstøy før den ansatte blir sparken. Denne uttalelsen vil bli betraktet som et register.

Fakta om utstedelse av arbeidstøy skal vises på konto 10. Oppslaget vil vise bevegelsen av arbeidstøy fra underkontoen “På lager” til underkontoen “I drift”. Avskrivning av arbeidsklær blir utført på samme tid eller jevnlig når de utstedes til ansatte. Kostnaden er inkludert i produksjonskostnadene til bedriften.

eksempel

Vi supplerer betingelsene i forrige eksempel. Sikkerhetstiltak hos bedriften sørger for bruk av vester av ansatte i transporttjenester. Butikken av den betingede LLC utstedte disse IBE-ene den 17. mars. Bevegelsen av kjeledresser mellom enhetene gjøres av kravfakturaen. Utstedelse av vester til sjåfører føres i uttalelsen. I følge disse hoveddokumentene legger regnskapsføreren opp poster i balansen:

DT10 underkonto "Overalls i drift" KT10 underkonto "Overalls på lager"
- 1.080 rubler - flytte IBE til enheten.

Dokumenter fra ansvarlige personer i regnskap var på slutten av måneden. Regnskapsprinsipper Det er fastsatt at IBE-er med en brukstid på opptil 12 måneder avskrives om gangen. I BU blir følgende oppføringer gjort:

DT20 KT10 - 1080 rubler. - avskrivning av arbeidsklær på bekostning av foretaket.

DT012 "Overalls i drift" - 1080 rubler. - utstedelse av IBE til ansatte.

Returner IBE til lageret

Oftest er arbeidsklær selskapets eiendom. Den ansatte mottar den for midlertidig bruk, og i tilfelle oppsigelse eller endring av stilling returnerer den til lageret. Denne operasjonen må reflekteres i regnskap.

Det er ikke nødvendig å lage et eget dokument. Det utviklede regnskapskortet for arbeidstøy kan inneholde linjer der faktum om IBEs retur vil gjenspeiles. Hvordan gjenspeile driften i regnskap? Hvis overalls blir kostnadsført i sin helhet, er ekstra innlegg ikke nødvendig. Hvis en del av kostnadene er oppført på konto 10, må du legge inn en tilleggsoppføring, overføre IBE fra underkontoen “Overalls in operation” til underkontoen “Overalls in stock”. Resten av kostnadene blir ikke avskrevet, siden bare IBE-er som er i drift kan tilskrives utgifter.

Regnskap for arbeidstøy i NU gjenspeiles ikke. IBE-er blir avskrevet som utgifter når du beregner NPP om gangen. Dette skjer på tidspunktet for overføring av arbeidsklær til den ansatte. Slitte MBP-er er gjenstand for avskrivning. Men denne operasjonen er formalisert i en egen handling.

IBE avskrivningsgrenser

Det russiske arbeidsdepartementet har utviklet standarder for arbeidstøy, men bare for visse bransjer, for eksempel for bedrifter i elektrisk industri. Andre organisasjoner kan bruke modellstandardene for distribusjon av klær.

I tillegg kan foretak ta hensyn til alle kostnadene ved anskaffelse og vedlikehold av IBE, inkludert i overkant av etablerte normer. Dette er ikke i strid med skattekoden til den russiske føderasjonen eller den russiske føderasjonens arbeidskode.Men først må du godkjenne de utviklede beregningsreglene ved en intern rekkefølge.

Men det er umulig å avskrive lav verdi og bruke gjenstander i henhold til lavere normer enn lovgivningsmessige. Dette er i strid med art. 221 i den russiske føderasjonens arbeidskode. Hvis reglene gir tre par hansker per år for en ansatt, kan du ikke gi ham to par. For slike brudd gis det bot. Tilleggskostnader for bedriften kan være 30-50 tusen rubler, og hodet - 1-5 tusen rubler. Ved grovt brudd på standarder kan arbeidstilsynet stanse virksomheten i 90 dager.

Nyansene ved beskatning

Regnskap for arbeidstøy utføres uten moms. Disse IBE-ene er utstedt for en tid og overføres ikke til eierskap til ansatte. Det vil si at det ikke er eieroverføring. Skattemyndighetene vil ikke krangle med dette. Situasjonen er annerledes hvis den ansatte betalte penger for arbeidstøy. For eksempel betalte han ved oppsigelse til kassereren dens gjenværende verdi. I en slik situasjon må man enten påløpe merverdiavgift eller henvise til FAS-vedtak nr. 2901/2008. Den ansatte betalte kompensasjon til selskapet, men kjøpte ikke arbeidstøy. Det er ikke nødvendig å belaste forsikringspremier på verdien av IBE, forutsatt at den er overført til ansatte for bruk og ikke for eierskap.

Regnskap for kjeledresser, som er gjenstand for nedbygging, i NU gjennomføres på en annen måte enn i regnskap. IBE-er med en kostnad på mindre enn 10 tusen rubler, som kan brukes opp til 12 måneder, er inkludert i materialkostnadene. Kostnadene ved anskaffelsen er indirekte og blir avskrevet i sin helhet på utstedelsestidspunktet. Overalls, hvis kostnad overstiger 10 tusen rubler, og levetiden er mer enn ett år, er inkludert i avskrivbar eiendom og tilbakebetales på en lineær måte.

Regnskap for arbeidstøy i 1C

Anskaffelsen av IBE utføres av dokumentet "Varemottak" med typen operasjon "Innkjøp". For å legge til et nomenklaturelement i et dokument, må du oppgi et nytt element i "Nomenklatur" i gruppen "Overalls" eller "Spesielt utstyr", angi mengde og konto for "10".

Neste trinn er overføringen av IBE til drift for produksjon. Denne operasjonen utføres i programmet av dokumentet "Material Transfer". Det indikerer den personen som BCH er gitt til. For å drive en spesiell girkasse, må du velge bokmerke med samme navn i samme dokument.

I motsetning til eksemplet som ble vurdert tidligere, blir ikke utstyret overført til en person, men til et spesifikt verksted. Det blir kjørt inn i "Location" -feltet. Det samme dokumentet angir metoden for å avskrive verdien av IBE: om gangen på overføringstidspunktet eller i like store avdrag. For disse formålene gis den nødvendige "Tiltenkt bruk". I utgangspunktet blir nedleggelse av IBE utført på tidspunktet for overføring til drift. Alle kostnader bæres av produksjonskostnadene for inneværende periode. Den nødvendige "Mengde i henhold til standarden" fylles ut, slik at antallet arbeidsklær blir erstattet automatisk ved overføring av IBE med et annet dokument.

IBEs tilbakebetaling avhenger av driftsperioden. Hvis det overstiger ett år, belastes kostnadene for arbeidstøy i materialkostnader i BU og NU. Bare i det første tilfellet blir den lineære metoden valgt.

Det spesielle med spesiell utstyr er at det ikke kan tilskrives operativsystemet hvis kostnadene for sistnevnte er mindre enn 40 tusen rubler. Det skrives av enten i forhold til volumet av utført arbeid, eller lineært. I det første tilfellet må du månedlig lage et dokument "Utvikling av IBE og materialer" og registrere mengden produserte produkter i det.

Debitering av konteringen som IBE vil bli debitert til, erstattes med dataene som er angitt i den nødvendige "Refleksjon av utgifter": konto 20 eller 25, enhet, kostnadspost og varegruppe. Beløpet på ikke-saldo-kontoene 10.11 og 10.10 faller etter å ha dokumentasjon.

Avskrivning av kostnadene for arbeidstøy

Hvis det under overføringen av IBE er nødvendig å fjerne dem fra balansen, og når du oppretter dokumentet for bevegelse av materialer, skal de tilsvarende innleggene angis. Hvis kostnadene er fremmedgjort gjennom hele bruksperioden for arbeidstøy, blir transaksjonene indikert på slutten av rapporteringsperioden i slutten av måneden. For disse formålene er det gitt et eget register “Tilbakebetaling av kostnadene for arbeidstøy”. Han danner rekorden DT-poengsum 20.01 CT-poengsum 10.11.

Nedleggelse av spesialutstyr utføres av dokumentet "Avskrivning av materialer". Det blir introdusert på basis av "Overføring av materialer" eller separat. I det første tilfellet erstattes alle feltene fra basedokumentet, i det andre - de må kjøres separat eller fylles ut med "Valg" -knappen. I tillegg, i "Plassering" -feltet, vises verkstedet som spesialutstyret vises fra.

Fanen "Avskrivning av utgifter" fylles ut hvis kostnadene for IBE ikke er fullt ut betalt. Som standard vil kostnader bli kreditert debet av kontoen som er spesifisert i hoveddelen av dokumentet. Du kan velge den andre typen avskrivning og kjøre en egen konto.