Alle deltakere i virksomhetsomsetningen er pålagt å føre journaler - slik det er fastsatt i loven. Juridisk ansvar for dens korrekthet og aktualitet tillegges eieren eller sjefen for selskapet autorisert av ham, samt til hovedkontor.
Signaturentiteter
Lederen for foretaket og hovedkontor, som regel, signerer alle regnskapsdokumenter for foretaket. En slik rett tildeles dem lovgivningsmessig eller av foretaks interne dokumenter.
Lederens krefter er vanligvis faste i de konstituerende dokumentene og kontrakten; Hovedbokførerens krefter kan fastsettes i stillingsbeskrivelsen hans, i rekkefølgen av lederen eller i arbeidsavtalen.
Hva gjør jeg hvis tjenestemenn skifter
Å bytte direktør eller regnskapsfører er en ganske plagsom virksomhet og krever en gjennomtenkt tilnærming. I dette tilfellet må selskapet ikke bare varsle tilsynsmyndighetene og servicebanken, men også korrekt utføre aksept og overføring av primære regnskapsdokumenter til en ny ansatt.
Lovfestet er en slik ordre bare gitt for budsjettorganisasjoner; selvforsørgende foretak bestemmer det uavhengig, for eksempel ved en egen ordre eller forskrift. Uansett blir det utarbeidet en handling for aksept av dokumenter, hvorav et eksempel er gitt nedenfor.
Basert på den gjeldende forretningsskikk, oppretter selskapet ved bestilling av en spesiell kommisjon som utfører en internrevisjon og godtar dokumenter fra sjef eller hovedkontor når de skifter regnskapsansvarlige.
En revisjon er ikke obligatorisk, men selskapet kan uavhengig engasjere revisorer som vil gi en mening om statusen for regnskap og skatteregnskap. Et slikt dokument kan hjelpe selskapet med å unngå fremtidige økonomiske sanksjoner fra kontrollorganer.
Hvis de skiftende tjenestemennene var økonomisk ansvarlige, blir en obligatorisk oversikt over eiendommer og dokumenter utført på foreskrevet måte.
Hvordan overføre dokumenter riktig når du bytter direktør eller hovedkontor
For brudd på regnskapsprosedyren hos foretaket, er tjenestemenn pålagt ansvar opp til straffeansvar, derfor er det så viktig å ordne mottakelse og overføring av dokumenter riktig når du endrer dem.
Saker overføres til den nyutnevnte direktør eller hovedkontor og i mangel av kandidater til kommisjonen eller til den ansatte oppnevnt ved ordre. Kommisjonen eller administrerende direktør overfører deretter de aksepterte dokumentene til den nyutnevnte direktør eller hovedkontor. Hvis hovedbokføreren endrer seg, kan virksomhetslederen direkte akseptere dokumentene.
Handlingen utføres i tre eksemplarer: den ene for skiftmedarbeideren, den andre for den oppnevnte ansatte, den tredje for regnskap. En handling for godkjenning av dokumenter ved bytte av direktør er signert av medlemmer av kommisjonen eller en ansvarlig ansatt, hovedkontor og ny sjef. Og i tilfelle skifte av sjefrevisor, gjør medlemmer av kommisjonen, sjefen for foretaket og den nye regnskapsføreren dette.
Akt for godkjenning av dokumenter: utvalg
Innholdet i overføringspapirene bestemmes av foretaket på egen hånd. Nedenfor er handlingen om å motta og overføre dokumenter når du skifter hovedkontor. Dette er et veiledende alternativ, for eksempel ett foretak.
Handling om aksept av primære regnskapsdokumenter fra LLC "Rank".
Dato, sted for samlingen.
Vi, direktøren for OOO Rang, Pavlov Ivan Trofimovich, handler på grunnlag av charteret, medlemmer av kommisjonen for godkjenning av dokumenter av økonomen Olepta V.V., regnskapsfører Kud N.P., arkivisten T. Rudenko, som handler på bakgrunn av ordren, med på den ene siden, og sjefregnskapsføreren V.A. Alferova, handlet på grunnlag av en ordre om ansettelse og stillingsbeskrivelser, på den annen side ble denne handlingen utarbeidet ved at Alferova V.A. overføringer, og LLC “Rang” i personen til direktøren og kommisjonen godtar følgende dokumenter fra LLC “Rangering” for perioden april 2010 til april 2015 (detaljert liste):
- fakturaer for utgivelse av varer og skattefakturaer, handler om frigjøring av varer og materialer og varer, kontrakter, fakturaer, handlinger utført arbeid, handlinger avstemminger;
- skatt og finansiell rapportering;
- en fordeling av mengder gjeld, eiendeler og forpliktelser;
- lønnsdokumentasjon;
- handlinger om aksept og overføring av dokumenter til arkivet;
- inspeksjoner av tilsynsmyndigheter (hvis noen).
Direktøren og kommisjonen opprettet mangel på 1 skattefaktura datert 04/01/2014 under leveransekontrakt nr. 3 datert 01/01/2014. På dette faktum fra V. Alferova. en forklarende merknad ble mottatt, og en duplikat av det manglende dokumentet ble bedt om fra motparten.
Resten av kommentarene til regnskapsmateriell er ikke tilgjengelige.
Tilsynssjekk og inventaret ble ikke utført på grunn av manglende begrunnelse.
Handlingen ble utarbeidet i tre autentiske eksemplarer: en for V. A. Alferova, den andre for regnskapsavdelingen i LLC “Rank”, den tredje for direktøren for LLC “Rank”, og signert av tre parter.
Juridisk rådgivning: for enkelhets skyld kan listen over dokumentasjon utstedes i form av et obligatorisk vedlegg til akseptloven.
Hvem og hvordan du skal varsle om endring av ansvarlige personer
Innen ti dager fra datoen for endringene, må foretaket varsle skattemyndighetene om endringen av den ansvarlige personen. En slik melding utstedes ved å sende inn et godkjent registreringsskjema.
Det er også nødvendig å søke en servicebank om et nytt kort med eksamensunderskrifter, notarisert.
Hvis selskapet har en elektronisk digital signatur, bør du kontakte sertifiseringssenteret for å kansellere den gamle og utstede en ny digital signatur, som er nødvendig for innsending av elektroniske rapporter.
I tilfelle bytte av direktør, er det også nødvendig å gjøre endringer i statsforetaksregisteret: en spesiell skjema er gitt for dette.
Ansvar og sanksjoner
Hvis interne overtredelser ble avslørt under overføring av saker, må kommisjonen søke skriftlige forklaringer fra direktøren eller hovedkontoen. Hvis dokumentet mangler eller ødelegges, er det nødvendig å varsle rettshåndhevende myndigheter skriftlig og inkludere deres representant i kommisjonen.
Loven slår fast at underskriverne har ansvaret for feil regnskap, men dette fritar ikke selskapet for mulige sanksjoner under inspeksjoner. Den nye direktøren eller regnskapsføreren er ikke ansvarlig for feilene fra den forrige, og det kan pålegges virksomheten økonomiske sanksjoner som virksomhetsenhet. Derfor er det så viktig å utarbeide prosessen med å motta og overføre dokumenter riktig når du skifter tjenestemenn.
Lov om overføring av saker til sjefrevisor
