Hva er "aksept og overføringsloven" og hvordan skal den utarbeides?

Et dokument som heter "Act of Acceptance and Transfer of Cases" er bare kjent for de som noen gang har hatt seniorstillinger. Resten vet om ham bare ved lydhør. Og det er veldig usannsynlig at noen klarer å komponere det selv.

Hovedårsaker

Hos ethvert foretak blir ting vanligvis tatt av flere grunner:

1. Oppdrag for hvert spesifikt ansvarsområde.
2. Vurdering av den totale mengden arbeid som skal utføres av en nyansatt ansatt.
3. Midlertidig utførelse av oppgaver for en for tiden fraværende ansatt.
4. Organisering av kontinuerlig arbeid.

Men grunnen til å overføre dem fra en ansatt til en annen kan være:

• lang forretningsreise;
• forlenget sykefravær;
• svangerskapspermisjon;
• overføre til en annen jobb;
• oppsigelse av en ansatt.

I disse tilfellene påtar en av hans kolleger seg den pensjonerende ansattes plikter, og det må nødvendigvis utarbeides en handling for mottak og overføring av saker.

Det lister vanligvis alle dokumentene som ble oppbevart av den oppsagte personen. I tillegg inneholder handlingen om mottakelse og overføring av saker en fullstendig beskrivelse av det utførte arbeidet, og alle identifiserte mangler blir notert separat. Dokumentet er nødvendigvis samlet i to eksemplarer, hvorav det ene er arkivert i den personlige filen til den pensjonerte ansatte, og det andre forblir på avdelingen, det vil si hos den nye eieren.

Vanskelig situasjon

Interessant er initiativtakeren til en slik handling, som regel regissøren. Tross alt er han, sammen med den nylig funnet deltidsarbeideren, interessert i å ordne ting. Men noen ganger oppstår en slik situasjon at den gamle arbeideren forlater uten å signere gjerningen om overføring av saker. Dette kan skje på grunn av en kombinasjon av omstendigheter eller forsettlige forsinkelser. Noen ganger forsinker en ansatt, som kjenner til manglene, spesielt til tiden. Tross alt, alle vet at lederen ikke kan utsette arbeidsjournalen eller den endelige beregningen, men er forpliktet til å gi alt på oppsigelsesdagen. Den ansatte forlater ganske enkelt, og arbeidsgiveren blir tvunget til å lete etter en vei ut av denne situasjonen. Hva bør en ny eier gjøre hvis han får en foreldreløs gjenstand? Ikke vær opprørt i denne situasjonen. Du trenger bare å ta saker faktisk, for ikke å være ansvarlig for andres feil. Noen ganger overtar direktøren som et mellomtrinn midlertidig saker, og først deretter overfører de dem til en ny ansatt. Det kan være slik, men likevel må du huske ansvaret for handlingene som er begått.

Utskifting av hovedkontor

Forutsetningen om at den nye regnskapssjefen er gitt av seks viktige trinn:

1. Å utstede en ordre signert av direktøren, hvor han bestemmer hele handlingssekvensen og prosedyren for fremtidig overføring av saker. Avhengig av årsakene til oppsigelsen av den tidligere spesialisten, har de ansatte til disposisjon ikke mer enn to uker.
2. Den nåværende hovedkontor må fullføre alle aktuelle saker innen den planlagte tiden (lage nødvendige notater, fylle ut primærdokumenter og utarbeide rapporter). Papir skal innrammes og sys.
3. Gjennomføre en inventar.
4. Tilsynssjekk.
5. Overføring av saker.
6. Oppgi informasjon om den nye regnskapsføreren i alle kilder.

Det ser ikke ut som handlingen om å motta og overføre saker når du skifter hovedkontor. Utvalget inneholder en enorm liste over problemer du må følge nøye med:

1. Organisering av arbeidet med all regnskap, samt de generelle egenskapene til regnskap i selskapet.
2. Regnskapsstatusen for alle oppgjørstransaksjoner.
3. Regnskap og bevegelse av alle kontanter.
4. Materiell regnskap og avskrivningsberegning.
5. Oppgjør med ansatte.
6. Kontosaldoer.
7. Primære dokumenter.
8. Former for streng rapportering.
9. Situasjonen i arkivet.
10. En liste over manglende dokumenter og forklaringer på dette faktum.

Først etter dette er handlingen signert, noe som i det vesentlige betyr antakelsen av vervet.

Ny leder

Utskifting av ledelse begynner vanligvis med en generalforsamling for gründerne. Avgjørelsen som tas om det blir utarbeidet i form av en protokoll eller en ordre. Denne informasjonen overføres umiddelbart til skatteinspektoratet, og først etter at hovedprosedyren begynner, vil resultatet bli en handling for aksept-overføring av saker. Når du bytter direktør, vil det være mer omfangsrikt.

Et slikt dokument består som regel av 3 deler:

1. Introduksjon. Den inneholder informasjon om sted og tidspunkt for møtet, samt informasjon om representanten fra generalforsamlingen.
2. Beskrivende. Den inneholder en fullstendig liste over dokumenter som blir overført til den nye direktøren. Denne listen er veldig lang. Dette inkluderer først og fremst bestanddokumenter, attester og registreringsdata. Så er det avtaler med banker og alle tilleggsavtaler til dem. Etter dette kommer ordreomgangen for bedriften. De blir fulgt av kontrakter knyttet til kjernevirksomheten til selskapet. Neste er regnskapsrapporter, kontantdokumenter og informasjon om verdipapirer. Helt på slutten av listen er dokumentasjon om sikkerhet, helse og brannsikkerhet. Etter dem gjenstår det bare korrespondanse med statlige og regulerende organer, og til slutt - en journal om bevegelsen av arbeiderbøker.
3. Den siste. Den viser alle de tilstedeværende som har signert.

Det siste punktet vil være det runde stempelet til bedriften.