I livet må en person tegne og signere en rekke dokumenter. Blant dem kan det alltid være "Act of mottakelse og overføring av nøkler." Derfor må du kjenne godt ikke bare til formålet, men også innholdet i dette dokumentet.
Grunnleggende konsepter
Før du går videre til detaljene, må du forstå det grunnleggende konseptet. Hva er en "handling"? Generelt sett er dette et dokument som er en bekreftelse av en handling. Nå blir alt klart. Dette betyr at "Act of mottakelse og overføring av nøkler" er en prosedyre registrert på papir, som et resultat av at et bestemt objekt ble overført fra en eier eller ansvarlig person til en annen.
Dette gjøres vanligvis etter forhåndsavtale. Nesten hvilken som helst vare kan overføres. I dette tilfellet fungerer nøklene som objektet. Når kan en slik handling skje, og av hvilke lovgivningsmessige handlinger skal den reguleres? Nøkkelen er faktisk en del av enhver eiendom (leilighet, bil, hus, safe og andre verdisaker). Og slike spørsmål er ansvaret for Civil Code of Russia. Når blir "lov om aksept av nøkler" utarbeidet? Det hele avhenger av omstendighetene i kontrakten og den type eiendom som overføres. Men det skal bemerkes at i praksis kan nøkler være både uavhengige og dens integrerte del.
Spesiell sak
Under produksjonsforhold endrer ingenting heller. Noen ansatte bærer i kraft av sine plikter fullt ansvar for verdiene som er betrodd dem, som er i et eget rom, som er låst fra fremmede ved nøkkel. Når de endrer arbeidsstedet, er de forpliktet til å overføre alle ansvarlige eiendommer til deres etterfølger, inkludert den som lagres separat. Den nye ansatte må ha direkte tilgang til alt som nå blir hans ansvar. Så han må ha sine egne nøkler.
For å overholde lovligheten av slike handlinger, dokumenteres hvert trinn. Derfor er "Act of mottakelse og overføring av nøkler" trukket separat. Det har en vilkårlig form. Teksten til dokumentet inneholder en liste over nøkler som skal overføres, og det markeres hvilket rom hver av dem passer inn i. Alle posisjoner bør nummereres for å unngå mulige misforståelser. Senere vil dette dokumentet bli knyttet til resten av saksoverføringsmaterialet.
Nøklene til leiligheten
Hver for seg er det nødvendig å vurdere overføring av nøkler til boligkvarteret. Denne situasjonen i livet er ganske vanlig. I dette tilfellet har det ikke noe å si om et hus leies eller anskaffes. En ny bruker må få tilgang fra eieren i form av et sett med nøkler. Denne prosedyren utføres også i form av et eget dokument kalt "Act of mottakelse og overføring av nøkler." Utvalget kan tas på ethvert advokatfirma eller sammenstilles uavhengig. Dessuten er dette slett ikke vanskelig å gjøre. På lignende måte blir det samlet under overføringen av selve leiligheten.
Denne typen dokumenter må inneholde følgende påkrevd informasjon:
- Navn, dato og sted for opprettelsen.
- “Cap” i form av tekst, der undertegnede partier har konkludert med denne handlingen. Begge deltakerne her må gi full informasjon om seg selv (navn, påmeldingsadresse og passinformasjon).
- Hoveddelen sier at en av partene gir den andre en eller flere nøkler, noe som tydelig indikerer hvilken dør hver av dem åpner. Her kan du gjenspeile alle manglene ved dette rommet for å unngå fremtidige urimelige påstander fra en av partene.For eksempel fungerer en av låsene dårlig og krever utskifting.
- I den siste delen pålegger partene signaturene sine og beviser nok en gang full informasjon om seg selv som bevis på dette.
En handling utarbeidet i duplikat forblir hos hver av partene frem til avtalen utløper.
Elektronisk signatur av dokumenter
Nylig har bedrifter øvd på signering av mange dokumenter ved hjelp av elektroniske signaturer. Dette er veldig praktisk når du sender inn rapporter, når levering av originalen kan ta mye tid.
For å gjøre dette, må du kontakte senteret for offentlige tjenester eller skattekontoret på registreringsstedet. Der må du gå gjennom en viss prosedyre fra innlevering og påfølgende bekreftelse av søknaden til mottak av selve nøkkelen og en kopi på papir. Vanligvis utstedes det til en autorisert person fra organisasjonen, som utnevnes etter ordre fra direktøren og deretter blir den fullstendige eieren av sertifikatet for disse nøklene. For elektronisk sertifisering og overføring av dokumenter vil bare to underskrifter være viktige: den ansvarlige personen og sjefen for foretaket.
"Handlingen med å motta og overføre en elektronisk nøkkel" er utarbeidet på analogi med andre lignende dokumenter. Bare nøkkeleieren og representanten for organisasjonen som utsteder den, deltar i den. Dokumentet er sertifisert av signaturene fra begge parter.
