Varebeholdninger brukes til å sikre rytmisk arbeid og riktig organisering av produksjonsprosessen. Over tid blir de gradvis ubrukelige, og behovet oppstår for å avskrive dem. Dette må gjøres i samsvar med godkjente regler. For slike formål er et dokument spesialutviklet, som kalles handling for å avskrive varebeholdninger.
Grunnleggende konsepter
Alle varelager involvert i produksjonsprosessen er delt inn i: produksjon og vare. Noen gir uavbrutt drift, og den andre er ferdige varer og er ment å bli sendt til forbrukeren. Noen av dem blir av uforutsette grunner ubrukelige og faller følgelig ut av totalen. Et dokument som gjenspeiler et slikt faktum er handlingen med å avskrive varelager. I tillegg til selve produksjonen, er tilgjengeligheten av særlig betydning for regnskap.
Handlingen om å avskrive varelager fungerer som et middel for å lage separate regnskapsposter. De er nødvendige for å føre journal over alt materiale som skal kastes. En handling for å avskrive varelager blir vanligvis utarbeidet, vanligvis etter å ha tatt en inventar. Det kan planlegges (månedlig, kvartalsvis eller på forhånd) eller plutselig. Årsaken bestemmes av sjefen for foretaket. Han utnevner en kommisjon som skal undersøke lagerbeholdningen som er tilgjengelig på fabrikken.
Dokumentskjema
Etter ordre fra Russlands finansdepartement nr. 52n, utstedt 30. mars 2015, ble en ny form for avskrivning av varelager godkjent. Den ble introdusert i bytte mot den som Russlands statsstandard innførte i desember 1993 ved sitt resolusjon nr. 299. Faktisk er den ikke mye forskjellig fra forrige versjon. Men eksperter sier at den nye loven mest fullstendig og tydelig beskriver hele prosedyren for å identifisere utmattede bestander.
Formen på dokumentet er som følger:
- Øverst på arket i midten er det navn, nummer og dato for samlingen.
- Deretter rapporteres data om organisasjonen selv. Til høyre er en tabell som indikerer dokumentkoden for OKUD.
- Sammensetningen av kommisjonen er listet nedenfor, samt nummeret på bestillingen eller instruksjonen på grunnlag av hvilken den fungerer. Årsaken til bekreftelsen vises umiddelbart.
- Neste er en tabell der det vil være nødvendig å samle all informasjonen inn. Den beskriver spesifikt bevegelsen til hvert materiale med en indikasjon på mengde, mengde og formål.
- Fullfører beregningen av det totale beløpet som er belastet.
- Etter det gjør kommisjonen sin konklusjon.
- Helt på slutten la alle medlemmene sammen med styrelederen sine underskrifter.
Handlingen overføres til regnskapsavdelingen, der spesialisten som vedlikeholder materialene gjør notater.
Avskrivningsdokumentasjon
Følgende dokumenter er det grunnleggende grunnlaget for avskrivning av materiale:
- planlagt kostnadsoverslag
- rapportere om mengden produsert for en bestemt produksjonsperiode,
- aksjeutnyttelsesrapport.
Basert på innhentede data, blir en handling for å avskrive varelager samlet. I dette tilfellet kan du ta et standardskjema eller bruke din egen blank.
Formen til et slikt dokument er utviklet av regnskapsspesialister. De prøver å ta hensyn til alle funksjonene i produksjonsprosessen i denne bedriften. En slik erstatning er ikke forbudt ved lov, siden den godkjente skjemaformen kun er rådgivende. Resten av skjemaet er helt vilkårlig. Det viktigste er at det tar hensyn til hovedpunktene:
- Detaljer handler og data om ordren på bakgrunn av hvilken den er utarbeidet.
- Sørg for å angi dato og sted for inspeksjonen.
- Full liste over kommisjonsmedlemmer.
- Alle data om materiale som skal skrives av.
- Årsaker til avbestilling. Her er det nødvendig å indikere hva som gikk i produksjon og hva som gikk i forfall eller ble et ekteskap som følge av svikt eller tilsyn med ansatte.
- Beregning av de totale kostnadene for materialer for avbestilling.
- Deltakernees underskrifter.
Vanligvis godkjennes en slik handling hos foretaket av sjefen. Først etter det blir det brukt av regnskapsførere til å foreta transaksjoner.
