Økonomidirektør: Stillingsbeskrivelse og ansvarsområder

Det kan neppe hevdes at opprettelsen av en finansavdeling av en kommersiell struktur er en veldig ansvarlig oppgave, fordi funksjonaliteten med jevne mellomrom utvides. Som regel er dens elementer dannet på grunnlag av disse oppgavene, hvis løsning bør adresseres direkte Finanssjef. Hvilke av dem er aktuelle i dag? Hva er ansvaret til en leder? Hvilken informasjon inneholder stillingsbeskrivelsen hans? Hvis du ønsker det, kan du finne svaret på disse og andre spørsmål i artikkelen.

Funksjonaliteten til den finansielle tjenesten til foretaket

Til å begynne med skal det bemerkes at oppgavene som er dannet på grunnlag av funksjonene oppført nedenfor, må løses direkte av sjefen for finans- og økonomiavdelingen, derfor trenger han å vite funksjonaliteten uten å mislykkes. Hva gjør den finansielle tjenesten?

For det første er det kontrollerende i finanssektoren, som består i å lage visse planer og utøve kontroll over deres kvalitetsutførelse. Det er viktig å merke seg at det henger tett sammen ikke bare med analyse og regnskap, men også med kontrollen av kompetent utførelse av ulike forretningsoppgaver i den kommersielle strukturen.

Tilleggsfunksjoner

Den andre funksjonen til den finansielle tjenesten til ethvert foretak er statskassen, som innebærer styring av foretakets penger, opprettelse og etterfølgende vedlikehold av en betalingskalender, samt direkte kontroll over staten på forskjellige nivåer av gjensidige oppgjør. For øvrig er det umulig å overvurdere funksjonaliteten til statskassen. Den endelige funksjonen er organisert formasjon og videre regnskap.

Stillingsbeskrivelse av sjefen for finansavdelingen i foretaket

Før du går videre til vurderingen av stillingsbeskrivelsen til sjefen for finansavdelingen i en kommersiell struktur, bør en nyanse avklares. Hvis sjefen for finansavdelingen i selskapet er direkte økonomidirektør, kan hans aktiviteter reguleres gjennom det aktuelle dokumentet. Hvis finansavdelingen er en uavhengig enhet, vil instruksjonen (offisiell) av sjefen for finansiell og økonomisk avdeling Den er utviklet under hensyntagen til anvendelsen av den generelle algoritmen for å lage slike forretningsdokumenter.

Algoritme: Generelle bestemmelser, krav og ansvar

Den generelle algoritmen for dannelse av stillingsbeskrivelser inkluderer vanligvis følgende elementer:

• Generelle bestemmelser - inkluderer en beskrivelse av dokumentet, en indikasjon på stillingen som den ansatte tas til. Passende i dette tilfellet Finanssjef
• Gjeldende krav til kvalifikasjoner. Blant dem, utdannelsesnivået til den ansatte, et sett med ferdigheter og evner som er nødvendige for å utføre offisielle oppgaver.
• Stillingsbeskrivelse av sjefen for finansiell og økonomisk avdeling inkluderer også jobbansvar. Det er viktig å merke seg at denne delen må fylles ut så mye som mulig. Dette bør gjøres slik at den ansatte har færre spørsmål om visse oppgaver som en spesialist skal utføre.

Suksesskriterier og ansattes rettigheter

I tillegg til punktene over, instruksjon fra sjefen for finansiell og økonomisk avdeling inkluderer følgende komponenter:

• Kriterier for suksess når det gjelder jobbprestasjoner.Det skal bemerkes at dette avsnittet er ganske komplisert i forhold til fylling, fordi dannelsen av disse kriteriene langt fra alltid er mulig. I tillegg er det viktig å bare vurdere disse kriteriene, hvis gjennomføring er underlagt overvåking.
• også stillingsbeskrivelse av leder for økonomiavdelingen inneholder informasjon om rettighetene til en spesialist. I denne delen presenteres virksomhetens plikter overfor den ansatte direkte. Blant dem er som regel rettidig lønn, organisering av arbeidsplassen av høy kvalitet og selvfølgelig infrastruktur når det gjelder teknologi, samt absolutt overholdelse av standarder når det gjelder sanitet.

Lederens ansvar og ansattes ansvar

Ytterligere elementer i standard stillingsbeskrivelse:

• Delen som argumenterer for rettighetene og pliktene til hodet, etter dens struktur, er et tillegg til det forrige. Den inneholder forklaringer angående autoriteten til lederen for denne spesialisten.
• Ansattes ansvar innebærer en beskrivelse av hva spesialisten er ansvarlig for, og inneholder informasjon om mulige straffer hvis de ikke blir håndhevet oppgaver som leder av finansavdelingen.

Det skal bemerkes at implementering av effektiv virksomhet i finansavdelingen er umulig i tilfelle av et informasjonssystem av dårlig kvalitet!

Generelle bestemmelser Detaljert beskrivelse

I samsvar med de generelle bestemmelsene i stillingsbeskrivelsen, Leder for økonomi og økonomi må ha en høyere profesjonell (ingeniørøkonomisk eller standard økonomisk) utdanning, samt arbeidserfaring innen spesialiteten (organisering av finansiell aktivitet i strukturen) i minst fem år. I tillegg må en ansatt i denne kategorien vite:

• Juridiske handlinger i form av forskrifter og lovverk som regulerer aktivitetene i strukturen angående økonomi og produksjon.
• Regulerende og metodologisk informasjon som direkte har tilknytning til selskapets økonomiske drift.
• Utsikter for utvikling av strukturen.
• Faktisk tilstand, så vel som utviklingsmuligheter i forhold til markedene for produserte produkter eller tjenester, så vel som finansmarkeder.
• Teknologier som påvirker produksjonsprosesser.
• Kompetent organisering av finansielle aktiviteter i selskapet.

Hva trenger en finansiell servicesjef å vite?

I tillegg til punktene over, Finanssjef burde vite:

• Gjeldende prosedyre for utforming av planer i forhold til virksomhetens økonomi, samt prognoser i forhold til salg av produserte produkter eller tjenester.
• Et sett med teknikker og spaker som gir direkte kontroll over økonomiske strømmer.
• Gjeldende prosedyre i forhold til finansiering fra statsbudsjettet, utlån både på kort og lang sikt, tiltrekke investeringer, samt bruke egne midler og kjøp av ulike typer verdipapirer (aksjer, obligasjoner).
• Den gjeldende rekkefølgen av fordeling av økonomiske ressurser, samt identifisering av effektiviteten til investeringer.
• Rasjonering i forhold til omløpsmidler.
• Gjeldende ordre og følgelig formene for økonomiske oppgjør.
• Lovgivning på området beskatning.
• Standarder for finansiell regnskap og rapportering.
• Økonomiske prosesser, organisering av produksjonsoperasjoner.
• Regnskap.
• En teknikk for databehandling, det grunnleggende for å jobbe med det.
• Bestemmelser for arbeidsrett.
• Regler og forskrifter når det gjelder arbeidsbeskyttelse.

Økonomisjef: Ansvar

Stillingsbeskrivelsen indikerer følgende oppgaver som leder for finansavdelingen i foretaket:

• Organisering av ledelse i forhold til bevegelsen av økonomiske ressurser i selskapet og kompetent regulering av forhold innen finansfelt, som som regel oppstår mellom forretningsenheter under markedsforhold. Dette må gjøres for å maksimere effektiv bruk av ulike komponenter i ressurspotensialet til bedriften under produksjonsprosessen, samt implementering av det produserte produktet eller tjenestene for å oppnå maksimalt beløp i fortjeneste.
• Sikre utviklingen av en finansiell strategi for strukturen, samt dens økonomiske stabilitet.
• Veiledning om utvikling av prosjekter for både nåværende og fremtidige økonomiske planer, samt prognoserte saldo og kontantbudsjetter.

Oppgaver fra sjefen for finansielle tjenester

Hva annet er forpliktet til å gjøre Leder for plan- og økonomiavdeling? Komponentene i aktivitetene inkluderer som regel følgende elementer:

• Sikre at økonomiske verdier som allerede er godkjent blir formidlet til de relevante divisjonene i selskapet.
• Aktiv deltakelse i utvikling av prosjekter i forhold til planlegging av salg av produserte produkter eller tjenester, kapitalinvesteringer, forskning og innovasjon innen det vitenskapelige feltet, planlegging av kostnadene for produktet, samt lønnsomheten i selve produksjonen.
• Direkte deltakelse i beregning av overskudd og selvfølgelig inntektsskatt.
• Identifisering av kilder for finansiering av selskapets aktiviteter i produksjon og økonomiske vilkår (budsjettfinansiering, utlån på kort og lang sikt, dannelse og kjøp av verdipapirer, finansiering av leasingoperasjoner, låneopptak, effektiv bruk av egne økonomiske ressurser).

Hva annet gjør sjefen for finansavdelingen?

I tillegg til pliktene nevnt ovenfor, Finanssjef forpliktet til å utføre følgende avsnitt i instruksjonene:

• Gjennomføre forskning og en detaljert analyse av finansmarkedene, vurdere potensielle risikoer i forhold til å styre finansielle strømmer, utvikle forslag for å minimere disse risikoene.
• Implementering av policyen når det gjelder investeringer, samt kompetent styring av eiendelene i strukturen (bestemme deres optimale sammensetning, utarbeide forslag til utskifting eller avvikling av aktive midler), analyse og dannelse av en passende vurdering som bestemmer effektiviteten av finansielle investeringer.
• Organisering av utviklingen av arbeidskapitalstandarder, samt tiltak for å øke hastigheten på omsetningen betydelig.
• Sikre rettidig mottak av inntekter, behandle bank- og økonomiske transaksjoner i tide, betale regninger for entreprenører og leverandører, betale ned forskjellige typer lån, betale bankrenter, lønn til ansatte, overføre skatteinnbetalinger til budsjettene på føderalt, regionalt og lokalt nivå, samt til ekstrabudsjett statlige midler av sosial karakter.

Tilleggsoppgaver for sjefen for finansavdelingen

Følgende elementer er endelige i listen over oppgaver for sjefen for finansiell tjeneste:

• En kvalitativ analyse av strukturens økonomiske og økonomiske aktiviteter, deltakelse i dannelse av forslag rettet direkte mot å organisere selskapets solvens, forhindre etablering og ekskludering av ikke-anvendbare verdisaker av materiell og materiell art, maksimere lønnsomheten i forhold til produksjonsprosesser, øke overskuddet fra salg av produkter, redusere kostnadene som i produksjonsplan, og i forhold til produktsalg, styrking av disiplin i forhold til finans.
• Å utøve kontroll over implementeringen av økonomiske, gjennomføringsmessige, lønnsomme og andre planer, stoppe produksjonen av et produkt som ikke har noe salg, kompetente utgifter i forhold til foretakets økonomiske ressurser og målrettet bruk av både egen og lånt arbeidskapital.

Endelig akkord

En annen viktig oppgave for sjefen for finansiell tjeneste for enhver kommersiell struktur er å føre journal over bevegelsen av finansielle eiendeler og generere rapporter på grunnlag av alle slags økonomiske transaksjoner i samsvar med gjeldende regnskaps- og rapporteringsstandarder, samt påliteligheten av finansiell informasjon. I tillegg utøver sjefen for finansavdelingen kontroll over korrektheten av rapporteringsdokumenter, aktualiteten til deres innsending til både eksterne og interne brukere. Og selvfølgelig styrer denne ansatte mest effektivt spesialistene i finansielle tjenester.