Forsyningsavdeling hos bedriften. Organisering av forsyning i foretak

Den materielle og tekniske tilførselen til bedriften er den primære oppgaven som ledelsen må løse for å sikre at oppgavene blir utført på en mest mulig effektiv måte.

Bedriftsforsyningsspesifikasjoner

For små firmaer med et smalt spekter av produkter kan dette være en leverandørspesialist. For mellomstore organisasjoner som produserer et bredere spekter av produkter, er som regel allerede en forsyningsavdeling organisert. Hos store bedrifter med et utviklet sortiment er saker om å opprette ledelsesavdelinger (direktorater) for støtte med en utviklet struktur ganske hyppige.

I tilfeller der individuelle produktgrupper er store i volum og sammensatte i sortiment, opprettes en spesialisert avdeling for materialforsyning i områder.

I alle virksomheter innen rørindustrien var for eksempel metallbyråer en del av produksjonsavdelingene til anlegg. Dette begrunnes med det faktum at nomenklaturen til emnene utgjorde titusenvis av elementer og planleggingen av produksjonen var direkte avhengig av rytmen i leveransene.

Forsyningsavdeling: Funksjoner

• Organisering av dannelsen av nomenklaturen for materialer for produksjon av produkter.
• Forsyningsplanlegging etter år og år (kvartal, måned).
• Markedsundersøkelser av leverandører av nødvendige produktgrupper gjennom deltakelse i utstillinger, messer og andre lignende arrangementer. Valg av optimale forsyningsalternativer, med hensyn til logistikk.
• Inngåelse av forsyningskontrakter materielle ressurser og kontroll over henrettelsen.
• Organisering av aksept av innkommende varer og produkter i samsvar med gjeldende dokumenter (Bestemmelse om rekvisita, instruksjoner P-6 og P-7).
• Optimal plassering av kjøpt materielle eiendeler i lager, under hensyntagen til den interne logistikken til foretaket.
• Utvikling av standarder for forbruk av bestemte varer i produksjon og kontroll over implementeringen.
• Utvikling av forslag for å erstatte dyre materialer med billigere materialer, under hensyntagen til deres produserbarhet.
• Organisering av arrangementer for utarbeidelse og implementering av bedriftsstandarder når det gjelder materiell støtte.

Dette arbeidet i bedriften ledes av sjefen for anskaffelsesavdelingen. Han melder direkte salgsdirektør.

Organisasjon av materialforsyning

Anskaffelsesavdelingen, hvis funksjoner er diskutert ovenfor, er vanligvis bygd i tre hovedområder:

1. Materielle grupper. De er involvert i organisering og kontroll av forsyningen av varer fra bestemte grupper (klær og fottøy, forbruksvarer, lagre, smøremidler og drivstoff, husholdningsvarer, etc.), kontrollerer riktig bruk i samsvar med kravene i prosessen. Lagring jobber i direkte kontakt med dem.
2. OTC ved aksept. Organiserer inngangskontroll av materialer og produkter i samsvar med ovennevnte bestemmelser. Som en del av gruppen er deltakelse fra en kvalifisert advokat som leder kravsarbeidet obligatorisk. Grunnlaget for implementeringen av sine aktiviteter er den relevante standarden for foretaket.
3. Bureau for rasjonering. Denne enheten utvikler og overvåker samsvar med materialforbrukstakten. Den består av en spesialist som er ansvarlig for rettidig bevegelse av regnskapsmessige og økonomiske dokumenter og rapporterer om dem, samt en økonom eller en gruppe. Det avhenger av størrelsen på foretaket og mengden informasjonsflyt.

Leder for anskaffelser

En ingeniør med høyere økonomisk utdanning som har betydelig erfaring i en lignende stilling utnevnes til denne stillingen.

Leder for avdelingen representerer kategorien "ledere". Han utfører sine oppgaver i samsvar med gjeldende forskriftsdokumenter og andre dokumenter om materiell og teknisk forsyning, organisasjonens charter og relevante instruksjoner og ordrer fra toppledelsen, stillingsbeskrivelse.

kompetanse

Leder for anskaffelsesavdelingen bør vite:

• lovgivningsmessige og lovgivningsmessige dokumenter knyttet til leveransen av organisasjonen
• markedsføringsmetoder;
• lovende virksomhetsutvikling;
• planleggingsmetoder forbruk av materielle ressurser, prosedyre for normstilling og overvåking av implementering av utgiftsindikatorer;
• organisering av lagringsanlegg;
• prosedyren for å utføre kontraktsarbeid med leverandører;
• nivået på engros- og utsalgspriser for materialene som brukes;
• juridiske rammer for arbeidsbeskyttelse og brannsikkerhet.

Leder for anskaffelsesavdelingen

1. Organisering av å gi bedriften materielle ressurser i ønsket kvalitet og mengde, samt deres rasjonelle bruk for maksimal produksjonseffektivitet.
2. Styring av potensiell og aktuell planlegging med tanke på å sikre kjernevirksomhet, behovene til reparasjons- og vedlikeholdstjeneste og andre behov i bedriften basert på anvendelse av progressive normer for materialforbruk.
3. Søk etter måter å imøtekomme produksjonsbehovet på bekostning av interne reserver.
4. Det gir inngåelse av kontrakter for levering av nødvendige ressurser, søker muligheten for å etablere langsiktige samarbeidsbånd.
5. Organiserer rettidig levering av materiale til organisasjonens lager og aksept av dem i samsvar med gjeldende standarder.
6. Etablerer og overvåker kravarbeid på avvik på grunn av kvaliteten og mengden på ressursene, i samsvar med leveringsplanene.
7. Den gir jevnlig overvåking av tilstanden til lagerbeholdninger på bedriftens lagerlokaler, og rettidig påfylling av disse i samsvar med standardene.
8. Satser på utvikling av tiltak for rasjonell bruk av ressurser, produksjonsavfall og illikvide eiendeler. Søker etter måter for optimal levering av varelager til bedriften.
9. Organiserer funksjonen til lageret, sikrer overholdelse av reglene for plassering av lagringsgjenstander.

konklusjon

Forsyningsavdelingene til fabrikker og andre virksomheter påvirker direkte suksessen til arbeidet. I produksjonskostnadene inntar materialer et avgjørende sted, som pålegger forsyningsavdelingen et spesielt ansvar for organisasjonens skjebne.