Per diem dalam perjalanan perniagaan: saiz, norma dan prosedur pembayaran

Perjalanan perniagaan adalah perjalanan perniagaan ke mana pekerja yang berbeza organisasi pergi. Semasa lawatan tersebut, isu-isu penting untuk syarikat diselesaikan, sebagai contoh, kerja cawangan diperiksa, kontrak ditandatangani dengan kontraktor baru atau barangan tertentu yang dibeli daripada pembekal. Seorang pekerja syarikat yang melakukan perjalanan ini boleh bergantung kepada pelbagai perbelanjaan. Untuk makanan dan penginapan, elaun sara hidup harian ditugaskan dalam perjalanan perniagaan, saiznya boleh berubah dengan ketara dalam organisasi yang berlainan. Norma ditetapkan dalam dokumentasi tempatan dalaman dengan mengeluarkan arahan oleh ketua syarikat.

Tujuan pembayaran

Jumlah per diem semasa perjalanan perniagaan ditentukan secara individu dalam setiap kes, kerana mengambil kira jumlah wang yang dibelanjakan oleh pekerja semasa perjalanan. Elaun sara hidup dikemukakan oleh bajet pekerja semasa di bandar atau negara lain. Semua perbelanjaan dikompensasi berdasarkan keperluan undang-undang. Selama masa pekerja berada dalam perjalanan perniagaan, gaji dan tempat yang diduduki dalam syarikat disimpan.

Di hampir semua syarikat, per diem untuk perjalanan perniagaan sehari tidak dibayar, di mana pekerja tidak tinggal di rantau lain semalaman. Per diem digunakan untuk tujuan berikut:

• pemilihan dan pembayaran tempat kediaman pekerja;
• pemakanan pekerja di pertubuhan katering, serta pampasan untuk kos pembelian pelbagai produk di kedai;
• perjalanan ke rantau atau negara lain, serta perbelanjaan untuk bergerak di sekitar bandar dengan pelbagai jenis pengangkutan awam;
• menjalankan pelbagai acara berdasarkan tugasan pengurusan;
• kos penting lain, tetapi ia perlu dan sesuai, jika tidak, pihak pengurusan syarikat mungkin enggan memindahkan dana.

Per diem untuk perjalanan perniagaan di Rusia ditentukan secara individu untuk setiap pekerja. Tetapi pada masa yang sama, pembayaran maksimum boleh direkodkan di peringkat tempatan.

Bilakah mereka disenaraikan?

Setiap syarikat secara individu menentukan apabila per diem dipindahkan kepada pekerja organisasi. Dua pilihan boleh digunakan untuk ini:

• pemindahan dana terlebih dahulu, dan dalam hal ini biasanya jumlah tetap dibayar, yang dapat dikelola oleh pekerja dalam perjalanan, tetapi jika perlu, setelah perjalanan bisnis, dia dapat meminta dana tambahan;
• bayaran setiap hari selepas perjalanan, di mana pekerja mesti menghabiskan dana sendiri, dan kemudian membuat laporan yang mengandungi maklumat mengenai semua perbelanjaan, berdasarkan perbelanjaan yang dibayar.

Pilihan kedua paling kerap digunakan, oleh itu, hampir setiap pekerja syarikat harus membuat laporan khas selepas perjalanan.

Dokumen apa yang disediakan oleh pekerja?

Selepas perjalanan, seorang pekerja syarikat boleh mengira pampasan bagi kos yang ditanggung. Apa yang berlaku di perjalanan perniagaan dikompensasi bergantung pada perbelanjaan warga. Untuk menerima wang, pekerja menyediakan dokumen berikut:

• laporan langsung, yang mengandungi maklumat tentang berapa banyak wang yang dibelanjakan oleh warganegara semasa perjalanan;
• pajakan jika seorang warganegara menggunakan pangsapuri persendirian untuk hidup dalam perjalanan;
• resit hotel;
• dokumen yang mengesahkan perbelanjaan perjalanan, termasuk cek, resit untuk linen katil di atas kereta api, pas masuk untuk kapal terbang atau kertas serupa yang lain;
• keterangan penggunaan perkhidmatan teksi yang disediakan oleh pelbagai resit, cek atau tiket, dan jika seseorang menggunakan pengangkutan peribadi, maka dia akan menyerahkan cek yang diterima di stesen minyak kepada majikan;
• dokumen yang mengesahkan jenis perbelanjaan lain.

Berdasarkan apa-apa laporan dan dokumen lain, akauntan syarikat mengira per diem, oleh sebab itu, perbelanjaan yang ditanggung oleh pekerja itu dikompensasi.

Bagaimanakah pembayaran itu ditetapkan?

Setiap syarikat secara berasingan menentukan saiz pembayaran ini, yang mengambil kira tujuan perjalanan, keupayaan kewangan organisasi, serta faktor individu lain. Ini mengambil kira norma-norma yang termaktub di dalam dokumentasi dalaman syarikat.

Untuk meluluskan per diem dalam perjalanan perniagaan, kedudukan istimewa dibentuk di syarikat. Ia ditandatangani oleh ketua syarikat. Di samping itu, satu pesanan untuk setiap perjalanan di perjalanan perniagaan dikeluarkan. Dalam kes ini, norma-norma diambil kira, berdasarkan dana mana yang dipindahkan dari pembayaran ini kepada dana yang berbeza.

Bilakah dibayar dengan bayaran cukai pendapatan peribadi dan sumbangan kepada pelbagai dana?

Apabila mengira per diem, majikan mesti mempertimbangkan berapa banyak mereka tidak perlu membayar cukai pendapatan peribadi dan sumbangan lain kepada organisasi kerajaan. Oleh itu, jika pihak pengurusan syarikat tidak mahu pembayaran dikenakan cukai, sekatan-sekatan berikut diambilkira:

• jika anda merancang lawatan di Rusia, maka bayaran maksimum harus 700 rubel. dalam satu hari;
• jika seorang pekerja dihantar ke negeri lain, maka maksimum 2.5 ribu rubel dibayar kepadanya. setiap hari.

Jika pekerja membelanjakan lebih banyak dana, maka cukai pendapatan peribadi dibayar dari perbezaan, dan jumlah dana yang diperlukan dipindahkan ke dana negara. Walaupun undang-undang tidak mengandung syarat untuk pembayaran minimum, setiap organisasi harus memperhatikan jumlah dana yang sebenarnya pekerja harus menyelesaikan tugas di kota atau negara lain. Oleh itu, pengurangan yang berlebihan dalam setiap perjalanan di perjalanan perniagaan ke Rusia boleh menyebabkan ketidakpuasan di pihak pekerja syarikat.

Tempoh perjalanan juga diambil kira, kerana jika satu hari sudah cukup untuk menyelesaikan tugas itu, majikan boleh membayar pampasan hanya kos perjalanan yang ditunjukkan dalam laporan itu. Sesetengah organisasi hanya memindahkan kepada pekerja 50% daripada norma yang ditetapkan.

Peraturan am untuk memindahkan dana

Apabila mengira jumlah per diem dalam perjalanan perniagaan di Rusia, majikan mesti mengambil kira beberapa peraturan penting. Ini termasuk:

• Per diem dibayar hanya dengan syarat bahawa perjalanan adalah disebabkan oleh keperluan pengeluaran, dan tidak bertindak sebagai inisiatif pekerja langsung;
• semasa lawatan perniagaan, ketua mengeluarkan perintah yang menyenaraikan semua syarat dan keperluan untuk perjalanan perniagaan;
• pekerja boleh meminta pendahuluan, yang dikeluarkan berdasarkan waran pencairan tunai;
• pekerja yang dilantik yang telah menerima dana daripada majikan mesti melakukan tugas tertentu, yang mana tugas tugas dibentuk;
• dalam masa tiga hari selepas perjalanan, pekerja mengemukakan laporan pendahuluan khas, yang mana dokumen lain yang mengesahkan perbelanjaan yang ditanggung adalah dilampirkan;
• laporan itu diperiksa oleh akauntan atau ahli ekonomi syarikat, selepas itu dokumen itu diluluskan oleh ketua;
• Jumlah pembayaran dikira dengan mengambil kira tarikh berlepas dan ketibaan.

Sekiranya, atas dasar dokumen yang dikemukakan oleh seorang pekerja, ia menetapkan bahawa dia menghabiskan kurang daripada apa yang telah dikeluarkan terlebih dahulu dalam bentuk elaun harian untuk perjalanan perniagaan, dia mesti mengembalikan perbezaannya kepada juruwang syarikat.

Adakah setiap diemsi dibayar untuk perjalanan sehari?

Selalunya, untuk menyelesaikan pelbagai masalah, perlu menghabiskan lebih dari satu hari, jadi persoalan timbul sama ada per diem dibayar mengikut keadaan sedemikian. Perjalanan selama 1 hari berdasarkan TC memerlukan pemindahan per diem. Perjalanan sedemikian dibuat dengan cara yang standard, oleh itu, kunci masa menunjukkan bahawa pekerja itu tidak hadir di tempat kerja utama. Keesokan harinya, seorang pekerja syarikat menjana laporan perjalanan, atas dasar yang dia menerima pampasan dari ketua syarikat.

Banyak syarikat tidak membayar setiap hari untuk perjalanan perniagaan sehari, melainkan dinyatakan sebaliknya oleh dokumentasi tempatan.

Apa yang perlu dilakukan apabila perjalanan kerja berakhir lebih awal?

Selalunya, pekerja menerima wang tunai terlebih dahulu, tetapi pada masa yang sama mereka pulang lebih awal dari jadual, kerana mereka dengan cepat memenuhi tugas yang ditetapkan oleh kepala. Dalam kes ini, mereka dikehendaki untuk menyediakan laporan perbelanjaan dengan betul.

Akauntan syarikat berdasarkan dokumentasi yang diterima menjalankan pengiraan semula. Perbezaan selebihnya dengan pekerja dikembalikan kepada juruwang syarikat.

Bagaimanakah kerja hujung minggu dibayar?

Elaun sara hidup untuk perjalanan perniagaan dibayar untuk setiap hari kalendar perjalanan, tetapi hanya jika pekerja mengatasi tugasnya bukan hanya pada hari kerja, tetapi juga pada hujung minggu.

Jika seorang warganegara dihantar ke bandar lain untuk memantau kerja cawangan baru selama beberapa minggu, maka dia tidak diberikan elaun harian untuk hujung minggu.

Nuansa perjalanan asing

Pekerja boleh melakukan perjalanan perniagaan bukan sahaja di Rusia, tetapi juga di negara lain. Ciri-ciri seperti perjalanan termasuk:

• Kadar per diem untuk perjalanan perniagaan ke negara lain biasanya ditetapkan pada 2.5 ribu rubel;
• dana dibayar dalam rubel hanya untuk hari-hari ketika seorang warganegara berada di wilayah Persekutuan Rusia;
• apabila menyeberangi sempadan, setiap diem dibayar dalam mata wang negara di mana pekerja syarikat dihantar;
• jika pekerja berada pada hari yang sama di Persekutuan Rusia dan di negeri lain, maka pembayaran dibahagikan kepada dua bahagian, satu daripadanya dibentangkan dalam rubel, dan yang kedua dipindahkan dalam mata wang.

Setiap syarikat mempunyai hak dalam dokumentasi dalamannya untuk menubuhkan satu prosedur yang berlainan yang berasaskan mana per diem untuk perjalanan perniagaan dibayar.

Apa yang perlu saya lakukan jika pekerja membeli mata wang di negara lain?

Pada perjalanan perniagaan, setiap diem membolehkan pekerja membayar tempat penginapan dan makan, serta membayar ganti rugi wajib. Jika seorang warganegara dihantar ke negara lain, maka majikan boleh mengeluarkan dana kepadanya, baik dalam rubel maupun dalam mata wang asing.

Sekiranya wang diberikan dalam rubles, maka pekerja, apabila tiba di negara asing, mesti memperoleh jumlah mata wang yang diperlukan secara bebas. Pada masa yang sama, dia mesti menghantar kepada majikan satu dokumen sokongan yang diserahkan oleh penyata bank. Ia menunjukkan berapa banyak mata wang yang dibeli apabila proses itu selesai, dan pada kadar harga pembelian itu dibuat.

Elaun sara hidup untuk perjalanan ke luar negeri diambil kira pada kadar yang ditetapkan oleh bank pada hari laporan perjalanan syarikat diserahkan kepada pengurusan syarikat.

Apa yang perlu saya lakukan jika pekerja kembali dan meninggalkan pada hari yang sama?

Selalunya terdapat situasi di mana pekerja yang telah kembali dari perjalanan perniagaan meninggalkan pada hari yang sama untuk perjalanan kerja yang lain. Keadaan ini tidak melanggar peraturan undang-undang. Dalam tindakan normatif tidak ada arahan mengenai peraturan pelaksanaan. Oleh itu, majikan boleh menggunakan dua kaedah:

• Dua set dokumen disediakan untuk setiap perjalanan. Oleh itu, majikan mengeluarkan dua pesanan, dan juga membentuk dua sijil dan tugas. Per diem dibayar dua kali, dan hari apabila dua perjalanan bersilang dibayar dua kali ganda.
• Menggabungkan dua perjalanan.Proses ini digunakan jika diketahui terlebih dahulu bahawa satu pekerja akan dihantar dalam dua perjalanan sekaligus. Oleh itu, dokumen dikumpulkan dengan serta-merta, atas dasar perjalanan pertama dilanjutkan. Mengikut undang-undang, tidak ada sekatan ke atas perjalanan, jadi organisasi boleh memanjangkannya tanpa had.

Pilihan bergantung hanya kepada keputusan pengurusan langsung syarikat itu.

Perakaunan

Banyak syarikat tidak membayar per diem untuk perjalanan perniagaan suatu hari, tetapi mengikut undang-undang, setiap syarikat mesti mengatur perjalanan perniagaan dengan betul. Untuk ini, bukan sahaja perintah dikeluarkan oleh ketua dan tugasan pekerjaan disediakan, tetapi maklumat yang diperlukan juga dimasukkan ke dalam dokumen perakaunan.

Pengiriman berikut digunakan untuk elaun sara hidup harian:

• D71 K50.2 - pengeluaran dana dari pejabat pertukaran asing syarikat;
• D71 K50.1 - pengeluaran wang tunai dalam rubel, jika anda merancang perjalanan melalui wilayah Rusia;
• D20, 23, 25, 26, 44 K71 - penerimaan laporan pekerja untuk perakaunan;
• D91 K71 - pembatalan perbelanjaan perbezaan kadar pertukaran apabila membeli mata wang;
• D50 K71 - pemulangan baki oleh pekerja sekiranya dia tidak membelanjakan semua bayaran pendahuluan yang diterima;
• D71 K50 - penerbitan overrun jika pekerja tidak mempunyai cukup dana yang diterima sebelum ini;
• D70 K68 - akrual cukai pendapatan peribadi jika pekerja telah membelanjakan lebih daripada jumlah norma yang ditetapkan oleh undang-undang.

Jika pekerja membelanjakan perjalanan perniagaan lebih daripada 700 Rubles. atau 2.5000 rubel., cukai pendapatan peribadi dibayar daripada perbezaan. Bayaran cukai dicatatkan dalam laporan 2-PIT dan 6-PIT.

Kesimpulannya

Perjalanan perniagaan semestinya disertakan dengan pemindahan per diem kepada pekerja. Mereka digunakan untuk membayar ruang dan papan. Saiznya bergantung kepada sama ada tugas itu dilakukan oleh pekerja di dalam negara atau sama ada ia dihantar ke negara lain.

Dana boleh dipindahkan terlebih dahulu atau selepas perjalanan. Jika amaun itu tidak melebihi norma yang ditetapkan oleh undang-undang, maka anda tidak perlu menahan pembayaran cukai pendapatan peribadi.