Setiap syarikat moden yang perlu mengembangkan skop aktivitinya mempunyai hak di Persekutuan Rusia untuk membuka pelbagai subdivisi berasingan yang diwakili oleh pejabat atau cawangan perwakilan. Mereka diberikan alamat individu tertentu. Mereka diberi status undang-undang khusus yang dinyatakan dalam tajuk. Mereka diberikan pelbagai hak dan kewajipan yang disenaraikan dalam Seni. 55 GK. Tetapi pada masa yang sama, pemilik organisasi harus mempunyai pemahaman yang baik mengenai bagaimana pendaftaran unit berasingan dilakukan. Prosedur ini melibatkan pemindahan pelbagai dokumen kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan dan dana dan organisasi negara lain.
Konsep Bahagian
Ia diwakili oleh pejabat perwakilan atau cawangan syarikat utama, yang perlu memperluas skop geografi perniagaannya. Untuk membuka unit sedemikian, syarat berikut mesti dipenuhi:
- cawangan harus secara geografi jauh dari syarikat utama;
- adalah mungkin untuk melengkapkan pekerjaan dengan peralatan yang diperlukan untuk melaksanakan tugas rasmi oleh pakar.
Pendaftaran bahagian berasingan tidak membayangkan pembukaan sebuah syarikat bebas baru, oleh itu, ia tidak diberikan status entiti undang-undang. Cawangan itu tidak mempunyai kebebasan undang-undang. Semua matlamat, nuansa dan tugasan kerja dibangunkan semata-mata oleh organisasi induk. Syarikat itu sendiri terlibat dalam perakaunan dan perakaunan cukai untuk semua pejabat perwakilan.
Peraturan perundangan
Proses pembukaan pembahagian yang berbeza dikawal ketat oleh perbuatan perundangan yang berlainan. Ini termasuk:
- Seni. 11 Kod Cukai mengandungi definisi asas struktur pengeluaran seperti itu, dan juga menggambarkan ciri-ciri yang sepatutnya;
- Seni. 19 NK mengatakan bahawa cawangan mana-mana organisasi perlu membayar cukai berdasarkan hasil aktiviti mereka;
- Seni. 288 Kod Cukai menunjukkan bahawa kerja harus dilakukan di alamat pendaftaran;
- Seni. 23 dan Art. 53 Kod Cukai menerangkan peraturan untuk mendaftarkan satu unit, serta tanggungjawab yang dikenakan kepada pengurusan syarikat dalam mengenal pasti pelanggaran serius;
- Seni. 55 Kod Awam menentukan bagaimana cawangan berbeza dari pejabat perwakilan;
- Undang-undang Persekutuan No. 129 mengandungi maklumat mengenai bagaimana syarikat-syarikat perlu mendaftarkan unit mereka, serta organisasi-organisasi negara yang perlu dimaklumkan tentang perkara ini.
Pelanggaran mana-mana undang-undang di atas, syarikat itu akan bertanggungjawab.
Apa yang anda perlu ketahui?
Pengurus yang memutuskan sama ada hendak membuka unit haruslah pandai dalam menyelesaikan proses ini. Anda perlu memberi tumpuan kepada Art. 11 Kod Cukai, yang menunjukkan semua keperluan asas untuk cawangan itu.
Fungsi optimum dibenarkan dengan mengambil kira keperluan:
- dokumen pemerbadanan syarikat itu hendaklah memasukkan maklumat mengenai pendaftaran bahagian berasingan;
- pemilik perusahaan dikehendaki meluluskan Peraturan khusus yang mengandungi maklumat mengenai nuansa fungsi kantor perwakilan;
- ketua unit itu dilantik, yang kepadanya kuasa wakil dibuat, yang membolehkan dia melakukan berbagai tindakan yang berkaitan dengan pengurusan cawangan;
- dokumentasi dalaman khas dikeluarkan oleh pihak pengurusan syarikat, tujuan utamanya adalah untuk menentukan peraturan, fungsi dan ciri fungsi setiap unit.
Apabila sebuah unit dibuka, pengurusan syarikat itu secara bebas memutuskan sama ada pejabat cawangan atau perwakilan akan dibentuk. Cawangan ini terletak di alamat individunya sendiri. Dia melakukan semua fungsi perusahaan utama, dan juga mewakilinya di bawah Art. 55 GK. Perwakilan dibezakan secara wilayah dari syarikat induk. Tujuan utamanya adalah untuk mewakili dan melindungi kepentingan organisasi.
Mengapa buka unit tambahan?
Keperluan untuk proses ini mungkin disebabkan oleh pelbagai sebab. Selalunya, pendaftaran unit berasingan diperlukan dalam situasi seperti berikut:
- syarikat itu merancang untuk mengembangkan ruang lingkup geografi aktiviti, oleh itu ia perlu untuk menjangkau sebanyak mungkin orang termasuk dalam penonton sasarannya;
- dasar syarikat yang agresif sedang dijalankan, maka perlu untuk merangkumi wilayah secara geografis yang khusus;
- kawasan di mana yang paling menguntungkan untuk menjalankan aktiviti dalam arah tertentu dipilih;
- adalah perlu untuk memenuhi permintaan pelanggan yang tinggal di bandar-bandar lain;
- promosi jenama yang meluas di bandar-bandar di Rusia;
- pengurangan risiko kebankrapan, kerana kemungkinan untuk memindahkan kapasitas produksi di kota-kota yang berbeda, dan jika salah satu divisi tidak menguntungkan, dapat disokong selama krisis dengan mengorbankan dana dari daerah lain.
Proses pendaftaran mana-mana pejabat perwakilan hendaklah dijalankan hanya dengan mengambil kira peruntukan utama undang-undang. Sekiranya alamat individu ditugaskan ke struktur pengeluaran, dan pada masa yang sama ia dirancang untuk bekerja selama sebulan atau tempoh masa yang lebih lama, maka pendaftaran dengan pembahagian cukai berasingan sangat diperlukan. Keperluan ini terkandung dalam Seni. 23 Kod Cukai.
Proses pendaftaran
Pada mulanya, pihak pengurusan syarikat mesti membuat keputusan yang sesuai, atas dasar yang diperlukan untuk membuka pejabat cawangan atau wakil. Arahan langkah demi langkah untuk mendaftarkan unit berasingan melibatkan pelaksanaan langkah berturut-turut. Setiap daripada mereka adalah penting, oleh itu ia direkodkan oleh dokumen rasmi. Langkah-langkah ini termasuk:
- satu mesyuarat pengasas perusahaan dibentuk, ia menganggap keperluan untuk membuka satu bahagian;
- Keputusan yang sesuai diambil, yang dibuat oleh minit mesyuarat;
- suatu perintah dikeluarkan;
- borang pendaftaran bahagian berasingan dipilih, kerana ia boleh menjadi cawangan atau pejabat perwakilan suatu perusahaan;
- tempat yang optimum untuk kerja ditentukan, yang dilengkapi dengan semua cara yang diperlukan, supaya para pekerja mengatasi tugas asas mereka;
- dalam tempoh 30 hari selepas kerja-kerja unit bermula, pemberitahuan dikehendaki dihantar kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan, di mana borang standard S-09-3-1 digunakan, dan jabatan cukai dipilih untuk ini di lokasi cawangan;
- Tambahan pula, ia dikehendaki mendaftarkan unit dalam FSS dan PF, tetapi ini diperlukan sekiranya cawangan itu memiliki akaun banknya sendiri, ia membuat baki sendiri, dan juga ada pekerja yang mengupah yang perlu memindahkan dana kepada dana;
- jika nama unit atau alamatnya telah berubah semasa operasi unit struktur, maka Perkhidmatan Cukai Persekutuan juga mesti dimaklumkan mengenai perkara ini.
Proses tidak dianggap terlalu rumit jika difahami dengan baik. Pastikan anda mendaftar di unit berasingan cukai. Jika ini tidak dilakukan pada masa yang tepat, maka syarikat itu akan bertanggungjawab secara administratif.
Dokumen apa yang diperlukan?
Sebelum proses pendaftaran langsung, pengurusan syarikat harus menjaga penyediaan dokumentasi tertentu.
Dokumen untuk pendaftaran bahagian berasingan dalam Perkhidmatan Cukai Persekutuan:
- pasport wakil syarikat, yang mesti menjadi salah satu pemilik syarikat;
- jika seorang proksi terlibat dalam proses itu, maka dia mesti mempunyai surat kuasa yang diperakui oleh notaris;
- untuk menyusun unit;
- Sijil pendaftaran perusahaan dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan;
- permohonan untuk pendaftaran cawangan.
Semua dokumen ini hendaklah dikemukakan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Jika anda perlu menghubungi PF, maka dokumentasi dihantar:
- sijil pendaftaran syarikat itu sendiri dalam PF;
- satu salinan perintah mengenai penciptaan unit itu, dan ia mesti disahkan;
- permohonan, pembentukan yang memerlukan borang khas yang dikeluarkan oleh PF.
Berdasarkan dokumen-dokumen ini, wakil syarikat menerima notis pendaftaran cawangan.
Pendaftaran di FSS unit berasingan melibatkan penyediaan dokumentasi:
- perintah untuk membuka pejabat perwakilan;
- sekuriti konstituen syarikat;
- pemberitahuan daripada PF mengenai pendaftaran unit;
- Mengenai pendaftaran syarikat dalam FSS.
Berdasarkan dokumentasi ini, pekerja institusi mengeluarkan notis khas yang mengesahkan bahawa cawangan telah memperoleh status yang diinsuranskan.
Tarikh Pendaftaran
Prosedur masa bergantung pada bagaimana langkah berturut-turut dilakukan dengan betul. Tarikh akhir untuk mendaftar bahagian berasingan tidak melebihi satu bulan sebagai standard. Prosedur ini mestilah dimulakan dalam masa 30 hari dari saat pejabat perwakilan sebenarnya berfungsi.
Nuansa menghubungi Perkhidmatan Cukai Persekutuan
Semasa membuka cawangan, adalah penting untuk memaklumkan kepada kakitangan Perkhidmatan Cukai Persekutuan mengenai perkara ini. Prosedur sedemikian dipanggil pendaftaran unit berasingan di IFTS. Proses ini dijalankan selepas pejabat perwakilan telah diwujudkan, dan perubahan juga boleh dibuat kepada dokumen konstituen organisasi. Anda boleh menggunakan kaedah yang berbeza untuk menghantar pemberitahuan:
- lawatan langsung ke pejabat cukai oleh salah seorang pengasas atau pemegang amanah;
- menghantar dokumen dengan mel berdaftar, dan tambahan, inventori lampiran diperlukan;
- penggunaan portal Gosuslug atau laman web Perkhidmatan Cukai Persekutuan, di mana pemberitahuan dihantar dalam bentuk elektronik.
Prosedur untuk mendaftarkan bahagian berasingan mengandaikan bahawa dalam masa 5 hari selepas pemindahan dokumen kepada pekerja Perkhidmatan Cukai Persekutuan, syarikat itu menerima notis pendaftaran cawangan itu. Dokumen ini menetapkan titik pemeriksaan unit struktur. Ia harus digunakan dalam penyediaan pelbagai dokumen. Sekiranya permohonan untuk pendaftaran subbahagian berasingan tidak diserahkan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan tepat pada masanya, ini menjadi asas untuk memegang tanggungjawab pengurusan syarikat.
Nuansa pemberitahuan FSS
Anda perlu menghubungi dana negeri ini selepas pemberitahuan diterima daripada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Pendaftaran di FSS unit berasingan adalah proses mudah yang diperlukan di bawah syarat-syarat:
- pejabat perwakilan mempunyai lembaran imbangan yang tersendiri;
- pekerjanya menjalankan perakaunan bebas, yang semestinya ditetapkan dalam rekod perakaunan syarikat;
- gaji diakru kepada semua pekerja cawangan, serta pelbagai bonus atau bayaran lain;
- Terdapat akaun bank yang berasingan.
Untuk pendaftaran, ia dikehendaki mengemukakan kepada FSS permohonan yang sepadan dan dokumen lain dari syarikat itu. Ia sering diperlukan untuk mendapatkan sijil awal dari bank di mana akaun semasa dibuka untuk memberikan butiran akaun ini. Dokumentasi boleh dihantar semasa lawatan peribadi ke institusi, melalui saluran komunikasi elektronik atau dengan menghantarnya melalui pos.
Nuansa pendaftaran dalam PF
Satu set dokumen standard sedang disediakan dan dihantar kepada pekerja PF. Prosedur untuk mendaftarkan unit berasingan dalam Kumpulan Wang Pencen mengandaikan bahawa dalam masa 5 hari selepas pemindahan dokumentasi pemberitahuan akan diterima. Ia mengatakan bahawa pejabat perwakilan telah didaftarkan dengan dana ini.Dua salinan akan diterima, kerana seseorang itu harus berada di syarikat induk, dan yang lain akan dipindahkan kepada pekerja cawangan.
Bagaimana cara mendaftar daftar tunai?
Berdasarkan Undang-undang Persekutuan No. 54, semua daftar tunai yang digunakan oleh syarikat atau cawangan mereka mesti didaftarkan dengan Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Pendaftaran meja tunai di bahagian berasingan boleh dilakukan dengan dua cara:
- mengemukakan permohonan kertas untuk pendaftaran ke cawangan Perkhidmatan Cukai Persekutuan di lokasi cawangan, selepas itu suatu kad dikeluarkan di meja tunai dalam talian;
- memfailkan permohonan dalam talian di laman web rasmi Perkhidmatan Cukai Persekutuan.
Permohonan hendaklah menunjukkan nama unit, alamat, alamat dan tempat pemasangan daftar tunai dalam talian, nama peralatan, nombor siri dan maklumat mengenai jenis pengiraan. Sejak Februari 2017, ia dikehendaki memasang dan mendaftar hanya meja tunai dalam talian, jadi CCP lama tidak terpakai.
Tanggungjawab untuk Pelanggaran
Semua pemilik syarikat yang ingin memperluaskan perniagaan mereka harus tahu cara membuka cawangan. Pendaftaran bahagian berasingan organisasi mestilah dilakukan dalam masa 30 hari selepas permulaan kerja unit struktur ini.
Sekiranya syarat-syarat tersebut dilanggar, maka penalti yang berbeza dikenakan untuk pemilik perniagaan:
- memfailkan notis kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan mengenai pembukaan unit lewat - denda sebanyak 10 ribu Rubel;
- kerja cawangan tanpa notis kepada FTS, PF dan FSS - 10% daripada pendapatan yang diterima dalam proses kegiatan, tetapi denda itu tidak boleh kurang dari 40 ribu rubel;
- penyerahan pemberitahuan tidak lama lagi kepada PF atau FSS - dari 5 hingga 10 ribu rubel.
Di samping itu, pelakunya dikenalpasti, selepas itu pegawai secara individu dibawa ke tanggungjawab pentadbiran, oleh itu denda 2 hingga 3 ribu rubel dipindahkan kepadanya.
Nuansa membuka unit
Dengan pembukaan dan pendaftaran pejabat cawangan atau perwakilan yang betul, beberapa ciri berfungsi diambil kira, yang termasuk:
- caruman untuk insurans pekerja unit dibuat di lokasi organisasi induk;
- Cukai pendapatan peribadi dibayar kepada pekerja di lokasi unit struktur;
- unit itu dianggap dicipta pada hari apabila ia ditugaskan alamat, dan ada sekurang-kurangnya satu pekerja, maka hari pertama orang pergi bekerja diwakili oleh hari cawangan itu dibentuk;
- Usahawan individu tidak boleh membuka unit, kerana mereka bukan entiti undang-undang;
- apa-apa unit struktur sedemikian hendaklah didaftarkan tanpa mengira arah dan spesifikasi kerja.
Sekiranya syarat-syarat di atas dilanggar, maka ini akan membawa kepada fakta bahawa syarikat itu bertanggungjawab. Oleh itu, adalah dinasihatkan untuk menjalankan proses mewujudkan satu unit dengan penuh kawalan oleh seorang akauntan berpengalaman yang bekerja di syarikat itu. Dalam kes ini, anda boleh mengelakkan banyak kesilapan dan akibat negatif melanggar undang-undang.
Kesimpulannya
Oleh itu, apabila membuka mana-mana bahagian yang berasingan, syarikat harus mempunyai pemahaman yang baik tentang peraturan dan prosedur untuk pendaftarannya. Untuk ini, diambil kira bahawa pemberitahuan itu hendaklah dihantar bukan sahaja kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan, tetapi juga kepada FSS dan PF. Adalah penting untuk memahami tarikh akhir untuk menghantar dokumen itu, yang mana kertas lain dilampirkan kepadanya, dan apakah akibat pelanggaran undang-undang. Dengan proses pendaftaran yang betul, cawangan boleh bekerja secara rasmi, mewakili dan melindungi kepentingan perusahaan. Pada masa yang sama, dia akan mempunyai alamat dan pos pemeriksaan sendiri.