Sekiranya anda baru memulakan kerjaya dalam jualan, anda mungkin belum tahu, bekerja dengan KKM - apakah itu. Walau bagaimanapun, tidak ada sebab untuk panik. Memahami tugas ini tidak sukar, tetapi perkara yang paling penting dalam kerja itu sendiri adalah berhati-hati dan tidak tergesa-gesa tanpa keperluan khusus, dan kemudian anda dapat mengatasi semua tugas dengan sempurna.
Apa yang kamu cakapkan?
Untuk memahami kerja dengan KKM - apakah itu, anda perlu mengetahui apa peranti itu, tersembunyi di bawah singkatan KKM yang sengit. Jadi apa itu?
Daftar tunai - inilah bagaimana singkatan daftar tunai boleh diuraikan. Dalam kehidupan sehari-hari, ia biasanya dipanggil wang tunai, kurang biasa dengan daftar tunai atau daftar tunai. Tetapi jika anda melihat dokumentasi rasmi, maka kata-kata KKM biasanya tidak dijumpai, kerana lazimnya menggunakan nama KKT. Ia boleh didekripsi seperti berikut: teknologi daftar tunai.
Jadi, kami berjaya memikirkan nama itu. Tetapi apakah itu semula? KKM adalah mesin yang direka khusus untuk merekodkan pertukaran perkhidmatan, barangan untuk wang yang diterima di negara ini. Mesin itu tidak hanya diperlukan dalam kerja soket, tetapi juga digunakan oleh badan pemeriksa untuk mengawal usahawan. Untuk ini, laporan khas dijana yang dianalisis oleh pihak berkuasa yang berkenaan.
Subtipe kereta
Terdapat pelbagai model KKM yang lebih sesuai untuk keadaan operasi tertentu.
Adalah lazim untuk membezakan kategori berikut:
- autonomi;
- fiskal (komputer bergantung).
Untuk membezakan antara satu sama lain adalah sangat mudah walaupun dalam penampilan. Jika pada mulanya terdapat sejumlah besar butang yang membolehkan anda mengendalikan peranti, maka pada kedua - tidak lebih dari lima. Mesin pertama boleh berfungsi dengan sendirinya, tetapi jenis kedua hanya berfungsi berfungsi dengan komputer.
Mesin peranti
Dalam versi klasik, peranti mempunyai elemen berikut:
- makanan;
- pengurusan;
- ingatan
- alat percetakan;
- Blok ECLZ;
- papan kekunci.
Penyelenggaraan betul KKM adalah mustahil jika anda tidak memahami bagaimana setiap sistem yang diterangkan berfungsi. Walau bagaimanapun, amalan menunjukkan bahawa sekiranya berlaku kerosakan dengan peranti, lebih baik segera hubungi pakar-pakar syarikat yang menjual unit anda. Kaji kertas: mungkin peralatan masih dalam jaminan.
Bagaimana untuk bermula
Sebelum perubahan bermula, penyediaan KKM yang betul untuk kerja mesti dilakukan. Proses ini dinyatakan dalam kertas rasmi, arahan kedua-dua perusahaan dan mesin yang dilampirkan kepadanya. Perhatian ditarik ke dalam dokumen kawal selia yang beroperasi di negara ini dan diperkenalkan di peringkat negeri.
Jadi, sebelum anda boleh bekerja, anda perlu mendaftar masuk jurnal khas, yang disimpan oleh pentadbir outlet. Dalam kes ini, juruwang menerima kunci kereta, mod kasir dan kotak di mana wang itu disimpan. Juga, pada permulaan pergeseran, anda boleh mendapatkan jumlah tertentu, yang kemudiannya boleh digunakan untuk pertukaran, dan sejumlah aksesori lain yang diperlukan untuk kerja. Senarai mereka ditentukan oleh ciri-ciri perusahaan tertentu.
Seterusnya, tudung dikeluarkan dari unit percetakan mesin (dalam beberapa kes, perlu menaikkan selongsong untuk menyediakan akses ke bahagian dalam peranti), selepas itu juruwang memeriksa peranti dan mengalihkan habuk dan objek asing. Kemudian peranti disambungkan ke rangkaian elektrik dan suis dipasang, yang bertanggungjawab untuk memilih mod operasi.Kemudian perlu menyemak sama ada semua pita di tempat, dan jika tidak ada, pasangkan.
Kepastian peranti tertentu
Daftar tunai generasi baru yang dikeluarkan di luar negara tidak mempunyai ciri seperti itu, tetapi beberapa mesin yang dihasilkan di Rusia dibezakan oleh kehadiran rejim khas, yang ditetapkan sebagai "Mula peralihan". Dalam kes ini, pekerja memilih tarikh dan menetapkan masa. Jika nilai sudah ada, tetapi tidak tepat, maka anda perlu menyesuaikannya.
Sila ambil perhatian: apabila menyediakan mesin untuk kerja, tidak perlu menetapkan semula penomboran cetakan yang dicetak. Sebaik sahaja mesin menjana laporan dengan blanking, secara automatik menjalankan operasi ini, tiada manipulasi tambahan, jika unit itu normal, tidak diperlukan.
Kewaspadaan dan ketepatan
Peringkat seterusnya kerja persediaan memerlukan perhatian dari juruwang, karena Anda perlu memeriksa apakah semuanya dalam teknik berfungsi dengan benar. Pertama sekali, perhatikan peranti penyekat. Untuk melakukan ini, cetak resit ujian. Ini membantu membuat kesimpulan mengenai kualiti imej. Bekerja dengan KKM menurut peraturan baru memerlukan semua cek dicetak oleh mesin boleh dibaca, jelas, terang, mengandungi butiran yang betul organisasi. Jangan buang cek sifar: pada akhir hari ia mesti diserahkan kepada pentadbir bersama laporan itu. Perakaunan wajib pemeriksaan sifar dalam lajur keempat KM-4, KM-5.
Seterusnya, juruwang dan pentadbir bersama-sama meminta laporan gantian dari mesin dan periksa sama ada maklumat dalam daftar tunai adalah betul. Pada permulaan hari bekerja, semua penunjuk perlu sifar. Ambil bacaan kaunter wang dan masukkan mereka dalam jurnal khas dalam lajur yang mencerminkan keadaan pada akhir peralihan. Pastikan untuk mengesahkan semua data yang dimasukkan dengan tandatangan pekerja yang mengambil bahagian.
Semuanya mesti diperakui!
Arahan pengendali juruwang apabila bekerja dengan mesin tunai mengesyorkan memasukkan pita kawalan ke dalam mesin, berlepas dari pinggir kira-kira 15 cm. Sila ambil perhatian: data harus ada pada nombor mesin, tarikh semasa dan masa kerja yang bermula, serta maklumat yang diambil dari semua daftar. Sebaik sahaja semua data pada pita kawalan dicatatkan, ini disahkan oleh tandatangan peserta dalam proses.
Seterusnya, juruwang memasukkan mata wang ke dalam mesin, yang sepatutnya digunakan untuk bertukar apabila melakukan transaksi. Anda boleh membaca tentang bagaimana cara memasukkan wang secara tunai dengan betul dan cara menetapkan mod operasi yang betul dalam arahan untuk peranti tertentu.
Mula beralih
Semasa operasi, pengendali juruwang mestilah memantau dengan jelas bagaimana unit itu berfungsi, membersihkannya dan meletakkannya mengikut perintah yang diperlukan. Anda perlu memasukkan wang ke dalam peranti sama seperti yang ditulis dalam arahan mesin tertentu. Penyelenggaraan teratur KKM adalah kunci kepada kerja yang betul dan panjang.
Apabila semua barangan yang dibeli oleh pelanggan diproses pada daftar tunai, ia menunjukkan jumlah harga belian, peraturan operasi daftar tunai mewajibkan klien untuk menunjukkan angka ini dengan jelas, dan kemudian mengambil wang dari seseorang. Mereka dimasukkan ke dalam kereta supaya pembeli melihat bagaimana keadaan ini berlaku. Dia juga perlu melihat di mana juruwang memasukkan cek untuk mengambilnya dan tidak mencampurkannya dengan dokumen orang lain. Jika daftar tunai terletak di mana penjual berfungsi, dia mesti memindahkan barangan kepada pelanggan pada masa pembelian, memberikan cek. Tetapi dalam hal apabila ia datang kepada pelayan atau pekerja lain yang mengambil pesanan, dia harus memberi cek kepada klien hanya apabila perkhidmatan telah selesai.
Kami memberi perhatian kepada nuansa
Anda perlu tahu bahawa tanda penebusan cek adalah ciri yang sangat penting yang mencirikan bekerja dengan daftar tunai. Apa ini? Cek adalah sama ada koyak, atau meletakkan setem khas di atasnya, yang melambangkan pembatalan.
Ingat bahawa dokumen semak adalah sah untuk pembelian hanya pada hari apabila ia dikeluarkan kepada pelanggan.Tetapi dalam sesetengah kes, apabila cek dipulangkan, juruwang boleh memberi balik wang pelanggan. Tetapi ini berlaku hanya apabila dokumen tersebut mempunyai tandatangan yang membolehkan ketua outlet, timbalannya. Sila ambil perhatian: bayaran balik boleh dilakukan di meja tunai di mana cek telah dipecahkan, tetapi tidak pada lain-lain.
Sekiranya juruwang membuat kesilapan apabila mendepositkan jumlah pembelian ke dalam mesin, dan cek tidak boleh ditebus, maka peraturan untuk bekerja dengan daftar tunai memerlukan anda membuat tindakan pada akhir peralihan. Ia dibuat mengikut borang KM-3. Jika juruwang dan pembeli berada dalam konflik, anda boleh mengeluarkan juruwang, yang menghantar permintaan kepada pentadbir. Jika pengurus kedai tidak membenarkan ini, adalah mustahil untuk mengeluarkan wang tunai.
Mengelakkan masalah
Seperti yang anda tahu, harga daftar tunai agak besar (dari 20,000 hingga 80,000 rubles), jadi anda perlu bekerjasama dengannya dengan teliti untuk mengelakkan kerosakan. Ini bermakna anda hanya boleh melakukan apa yang dibenarkan oleh arahan dan peraturan, dan dengan tegas mengelakkan semua yang dilarang. Khususnya, arahan mengatakan bahawa anda boleh menukar kod secara langsung semasa peralihan kerja, tetapi ini berlaku apabila terdapat arahan yang sesuai dari titik pentadbir jualan. Juga, jika perlu, anda boleh meminta cetakan dari mesin.
Sekiranya ternyata sistem POS tidak berfungsi dengan betul atau jika terdapat sebarang kerosakan lain, juruwang hendaklah:
- Matikan peranti.
- Hubungi pentadbir.
- Memahami punca masalah.
- Sekiranya maklumat pada cek dimatikan secara salah, periksa cetakan dan tandakan semuanya dengan tangan.
- Sekiranya cek gagal, minta sifar, mengeluarkannya dengan cara yang sama seperti cek di mana butirannya tidak dicetak dengan jelas.
Bolehkah bekerja dengan KKM tidak mungkin? Apakah keadaan ini, apa yang perlu dilakukan? Ya, ini boleh berlaku jika kereta rosak teruk. Sebagai contoh, jika ia menghasilkan cetakan kabur atau mencetak maklumat yang salah mengenai masa operasi. Dalam keadaan sedemikian, pentadbir dan juruwang menyusun laporan khas yang serupa dengan yang dibentuk pada akhir peralihan. Kemudian ia dimasukkan ke dalam jurnal apa jenis orang yang bekerja di belakang mesin, berapa kali dia selesai bekerja dan atas sebab apa ini berlaku.
Bilakah masih mustahil?
Tidak boleh diterima bahawa sistem POS beroperasi sekiranya meterai dipecahkan pada peranti. Juga, adalah mustahil untuk menggunakan agregat di mana tiada jenama pengeluar atau tiada hologram yang ditetapkan. Larangan untuk bekerja dengan unit boleh dikenakan oleh wakil-wakil perkhidmatan cukai.
Jika ternyata bahawa KKM yang dipasang di kedai anda mempunyai beberapa kelemahan ini, anda harus segera menghubungi TEC dan memberi mereka maklumat lengkap tentang apa yang berlaku. Dalam keadaan sedemikian, juruwang dan juga pentadbir tidak dapat membetulkan unit di tempat itu, jadi anda perlu menunggu keberangkatan seorang pakar di stesen pemanasan pusat. Ini perlu dimaklumkan mengenai wakil-wakil pihak berkuasa cukai yang bertanggungjawab ke atas saluran anda. Mereka menyimpan jurnal, yang mengambil kira perjalanan semua pekerja teknikal, dan mereka mesti menambah kes anda di sana. Secara umum, saya harus mengatakan bahawa perakaunan daftar tunai di negara kita agak sukar, jadi kecuaian boleh banyak kos. Cuba berhati-hati.
Peraturan dan Undang-undang
Surat dari Kementerian Kewangan yang ditulis pada tahun 1993, menjelaskan cara bekerja dengan betul, menerangkan bagaimana sebuah daftar tunai digunakan dalam kehidupan seharian. Harga kesilapan adalah tinggi: anda boleh dibawa ke tanggungjawab pentadbiran.
Menurut peraturan model, hanya boleh orang yang mampu bekerja di daftar tunai apabila dia telah menguasai peraturan untuk operasinya. Terdapat pengetahuan teknikal minimum minimum yang termasuk dalam peraturan asas. Sekiranya calon berpotensi mengatasi hal ini, maka syarikat itu dapat membuat kesepakatan dengan dia yang mengawal tanggung jawab orang ini. Sebelum memulakan kerja secara langsung di tempat baru, seseorang mesti menjalani pengenalan dengan peraturan operasi.Sekiranya peraturan ini diabaikan, majikan mungkin menghadapi liabiliti pentadbiran yang mana ia akan tertarik mengikut keputusan pengesahan berikutnya.
Undang-undang juga memerintah bagaimana buku juruwang disimpan. Menurut peraturan undang-undang, setiap mesin yang berasingan mesti mempunyai jurnal sendiri, yang tertera, semua helaian dinamakan di dalamnya, dan mereka juga mesti disahkan oleh tandatangan pengarah syarikat dan ketua akauntan. Di samping itu, wakil pihak berkuasa cukai hendaklah menandatangani buku ini. Kemudian semua ini dimeteraikan dengan meterai perusahaan. Majalah semacam itu biasanya disahkan oleh inspektorat cukai ketika mereka pergi ke sana untuk mendaftar KKM.
Tiada kebebasan!
Ia dibenarkan membuat catatan dalam jurnal juruwang hanya dengan ketat mengikut kronologi, tanpa apa-apa markah. Untuk melakukan ini, gunakan dakwat. Jika keadaan sedemikian sesuatu yang perlu diperbaiki, pengarah organisasi dan ketua akauntan terlibat, yang mengawal pengenalan perubahan dan kemudian mengesahkan dengan tandatangan mereka bahawa data yang dikemaskini adalah betul.
Selain itu, pentadbir cawangan mesti ingat bahawa di dalam bidang tanggungjawabnya - untuk memberi amaran kepada juruwang bahawa wang tersebut palsu, dan juga untuk mengajar cara memeriksa kebolehpercayaan wang kertas yang diterima daripada pelanggan. Di samping itu, isu cek palsu perlu dibangkitkan. Juruwang perlu sedar bahawa terdapat beberapa langkah untuk mencegah pemalsuan:
- warna pita;
- penyulitan setiap cek;
- had pembelian
Adakah mungkin tanpa KKM?
Selaras dengan peraturan undang-undang yang berkuatkuasa di negara kita, sesetengah organisasi mampu bekerja tanpa menggunakan daftar tunai. Hal ini disebabkan oleh spesifikasi kerja perusahaan tersebut. Senarai khas telah digunakan, yang merangkumi semua organisasi yang tidak memerlukan CCM. Tarikh penerimaannya ialah Julai 1993, tetapi kemudian dipinda oleh peraturan kerajaan.
Di dalam senarai anda boleh mencari bukan sahaja organisasi, tetapi juga cawangan, serta jenis unit berasingan lain. Ini juga terpakai kepada sesetengah individu yang bekerja dalam bidang keusahawanan tanpa pendidikan yang sesuai.
Senarai ini mungkin dihadkan oleh keputusan cawangan eksekutif entiti individu di wilayahnya. Walau bagaimanapun, bekerja dengan kaunter terbuka masih tidak memerlukan ketersediaan peralatan tersebut. Ini paling relevan dalam tempoh ketika tanaman dituai di pertanian, kerana ia dijual langsung dari mobil, dari dulang. Oleh itu, dalam keadaan ini, reka bentuk daftar tunai tidak diperlukan.
Berhati-hati dengan pelanggaran
Banyak pemeriksaan biasa yang dianjurkan oleh pihak berkuasa cukai di pelbagai rantau di negara ini menunjukkan sehingga hari ini banyak usahawan bekerja melanggar peraturan untuk penggunaan daftar tunai, tetapi masih berharap ini tidak disedari. Perlu diingat bahawa undang-undang mengenai pengenalan CCM telah diterima pakai bukan hanya kerana mereka memastikan kesucian hukum transaksi. Di samping itu, pematuhan ketat terhadap peraturan sekiranya berlaku konflik akan membolehkan anda "menarik selimut ke atas diri anda sendiri," kerana tidak akan ada sebarang aduan mengenai aktiviti anda.
Untuk mengelakkan pelanggaran semasa alur kerja, berhati-hati membaca peraturan operasi peralatan daftar tunai, kerana terdapat jawapan kepada hampir semua soalan. Perlu diingat tindakan undang-undang terbaru yang berkuatkuasa di kawasan anda. Ini akan mengekalkan jari anda pada nadi peristiwa. Akhir sekali, ingat bahawa hanya mesin sedemikian yang dimasukkan dalam pendaftaran negeri harus digunakan dalam kerja. Pertimbangkan juga pengelas yang mengawal unit yang mana sesuai untuk lingkungan mana. Ini akan mengelakkan masalah dengan undang-undang dan menjalankan perniagaan untuk masa yang lama dan untuk kepentingan diri anda.