Akaun belum terima (DZ) adalah salah satu aset yang lebih cair syarikat. Walau bagaimanapun, jumlah ini boleh menyebabkan kekurangan pembiayaan, terutamanya tanpa kaitan dengan kewajipan dan tanpa pengurusan hutang yang berkesan.
Artikel ini membincangkan konsep akaun belum terima dan kewajipan syarikat, bahaya yang berkaitan dengan kewujudan aset hutang dan pemiutang, serta beberapa kaedah untuk mengurangkan risiko ini.
Kerja ini juga membentangkan akaun-akaun akaun belum terima syarikat.
Maklumat am
Keadaan penghutang dan liabiliti syarikat, saiznya mempunyai kesan ketara ke atas kedudukan kewangan organisasi. Keupayaan untuk menampung liabiliti dan mengurangkan jumlah penghutang, dengan kata lain, pengurusan yang cekap item-item ini, memastikan kestabilan kewangan syarikat. Sekiranya penghutang tersebut jauh melebihi obligasi, ini akan memberi impak negatif kepada kedudukan kewangan organisasi dan mungkin membawa kebankrapannya, memandangkan pengalihan dana daripada perdagangan dalam kuantiti yang besar tidak akan membenarkan anda membayar hutang kepada pemiutang syarikat tepat pada masanya.
Jika kewajipan melebihi amaun yang terhutang, keadaan ini boleh menyebabkan insolvensi organisasi.
Saiz dan tempoh perolehan hutang mempunyai kesan yang signifikan ke atas keadaan kewangan, oleh itu, adalah perlu untuk mengurus dan menguruskannya dengan betul. Perhatian khusus perlu dibayar kepada kesulitan yang berkaitan dengan perakaunan penghutang dan pemiutang di setiap syarikat, memandangkan sistem perakaunan moden diperlukan untuk menghasilkan maklumat yang boleh dipercayai dan komprehensif mengenai status penempatan dengan kontraktor.
Konsep penghutang
Penghutang akaun adalah hutang organisasi luaran dan pekerja kepada syarikat itu sendiri. Akaun-akaun yang diterima daripada pembeli akan muncul apabila mereka diberikan penangguhan (dalam kes ini, ia berkaitan dengan pinjaman komersial), dan juga apabila pelanggan tidak memenuhi kewajipannya di bawah perjanjian pembayaran untuk produk, kerja dan perkhidmatan yang dibeli.
Bayaran pendahuluan kepada penjual produk, kerja dan perkhidmatan juga termasuk dalam penghutang. Contoh penghutang ini adalah deposit sewa atau amaun yang dibayar untuk langganan tahunan untuk mencetak media.
Penghutang akaun termasuk bayaran berlebihan pembayaran cukai, yuran dan pembayaran kepada dana tambahan belanjawan, serta pelbagai hutang pekerja organisasi, contohnya:
- jumlah yang diterima oleh pekerja sebagai sebahagian daripada laporan;
- bayaran berlebihan;
- hutang atas pinjaman yang dibeli daripada syarikat;
- hutang untuk menampung kekurangan dan kerosakan material.
Jenis hutang berikut diperuntukkan bergantung kepada keadaan:
- pembayaran bagi perkhidmatan dan produk yang belum tiba masa;
- hutang atas pembayaran untuk penghantaran produk atau kerja, jika syarat pindahan mereka berakhir dengan perjanjian;
- pembayaran bil;
- mengikut pengiraan dengan anggaran semua peringkat;
- saraan pekerja syarikat.
Akaun belum terima untuk perakaunan
Dalam lembaran imbangan, penghutang tersebut dapat dilihat pada baris 1230 di bahagian kedua.
Akaun belum terima untuk perakaunan sintetik dan analisis adalah seperti berikut: 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76.
Kesemuanya adalah pasif aktif, yang bermaksud fakta kemungkinan kedua-dua debit dan keseimbangan kredit.
Penggunaan akaun belum terima ditunjukkan di bawah.
Jadual ini menunjukkan contoh utama transaksi untuk penghutang perakaunan.
| Operasi | Akaun belum terima dan debit / kredit |
| Advance kepada pembekal yang disenaraikan | 60/50,52 |
| Produk yang dihantar | 62/90 |
| Elaun hilang upaya disebabkan oleh FSS yang terakru kepada pekerja | 69/90 |
| Pendahuluan dibayar kepada pekerja | 70/50,51 |
| Perbelanjaan perjalanan yang dikeluarkan kepada pekerja | 71/50,51 |
| Pinjaman yang dikeluarkan kepada pekerja | 73/50 |
| Tunggakan pengasas semasa pembayaran modal dibenarkan dicerminkan | 75/80 |
| Faedah pinjaman dikira | 76/91 |
Akaun belum terima dan perlu dibayar sebagai sumber risiko
Risiko berikut boleh dibezakan yang berkaitan dengan penghutang dan bayaran:
- risiko kewangan (insolvensi penghutang);
- risiko kesolvenan (kemungkinan keruntuhan pemiutang);
- risiko operasi (kerugian akibat kekurangan dalam sistem kawalan dan pengurusan).
Apakah tindakan yang perlu diambil oleh syarikat untuk mengurangkan kesan risiko terhadap aktiviti semasa?
Kerja yang bertujuan untuk menghalang kemunculan hutang pelanggan yang melampau dan lapuk (risiko kewangan), bermula dengan penilaian kepercayaan pengunjung sebelum membuat kontrak. Tidak cukup untuk mengkaji penyata kewangan klien secara menyeluruh untuk penilaian ini. Adalah penting untuk mempunyai data mengenai bahagian pembeli potensial dalam litigasi, pertikaian cukai, memeriksa keupayaan para eksekutif yang menandatangani dokumen perundangan, dan menjalankan pemeriksaan lain yang diperlukan.
Secara semulajadi, cara yang paling boleh dipercayai untuk mengelakkan kutipan hutang daripada pelanggan adalah untuk bekerja berdasarkan prabayaran, tetapi dalam keadaan pasaran adalah perlu untuk mencari pilihan pembayaran kompromi, termasuk penyediaan pembayaran tertunda.
Bekerja pada ramalan aliran tunai bergantung kepada kelewatan dan penerimaan pembayaran dengan ketara dapat mengurangkan risiko kehilangan kesolvenan.
Mengurangkan risiko operasi diperolehi kerana penciptaan sistem perakaunan yang telus untuk akaun belum terima dan perlu dibayar syarikat. Salah satu komponen pengurusan penghutang ialah insuransnya.
Insurans belum terima akaun
Bagaimana ia berfungsi? Organisasi ini memasuki kontrak dengan syarikat insurans, yang mentakrifkan syarat-syarat asas insurans, serta senarai indemniti, prosedur untuk menilai keadaan monetari penghutang, dan sebagainya.
Sebagai contoh, dalam kontrak, dapat ditentukan bahwa peristiwa yang diasuransikan adalah kegagalan pembeli untuk memenuhi kewajibannya selama jangka waktu yang dinyatakan di dalamnya.
Syarikat insurans dan pemegang polisi menentukan senarai dan amaun penghutang yang akan diinsuranskan. Organisasi tidak menginsuranskan akaun secara keseluruhan, tetapi dengan sungguh-sungguh menilai risiko-risiko tidak membayar dalam konteks setiap pelanggan yang diinsuranskan.
Apa yang berlaku akibat pilihan insurans? Syarikat membayar pelanggan jumlah penghutang yang diinsuranskan pada potongan tertentu, iaitu sebahagian dari jumlah hutang yang didebitkan kepada biaya perusahaan. Selepas itu hak untuk menuntut hutang itu pergi ke insurans itu sendiri.
Walaupun akaun insurans belum terima adalah alat yang boleh dipercayai untuk mengurangkan risiko kewangan, syarikat mesti membandingkan kos masa depan dan faedah tersirat jenis insurans ini.
Penghapusan penghutang
Penghapusan akaun belum terima adalah operasi yang sering dilakukan oleh akauntan. Anda tidak boleh menghapuskan semua hutang syarikat, tetapi hanya yang sesuai dengan ciri-ciri hutang, yang tidak realistik untuk dikembalikan. Konsep hutang lapuk diberikan dalam perenggan 2 Art. 266 Kod Cukai Persekutuan Rusia.
Ia termasuk hutang tertunggak, serta ketidaksolvenan syarikat yang dibubarkan.
Pertimbangkan akaun untuk menulis penghutang digunakan dalam perakaunan.
Prosedur untuk menulis penghutang dalam perakaunan syarikat bergantung kepada kehadiran rizab yang khusus dibentuk.
Jika ada, rekod dibuat: Dt 63 - Kt 62 (76 atau lain-lain akaun belum terima untuk menjelaskannya) - penghapusan penghutang daripada rizab.
Keadaan lebihan hutang melebihi rizab yang terbentuk adalah mungkin.
Dalam keadaan ini, tulis: Dt 91.2 - Kt 62 (atau akaun lain untuk menjelaskan penghutang).
Pembatalan DB dari dana rizab adalah situasi yang memerlukan pemantauan berhati-hati untuk jangka masa yang panjang.
Hutang yang dihapus kira dalam tempoh 5 tahun diperlukan untuk direkodkan dalam debit akaun 007 sepenuhnya. Dan hanya selepas tempoh ini ia dihapuskan selama-lamanya.
Sekiranya rizab tidak dibentuk, transaksi berikut dibuat:
- Dt 91.2 - Kt 62 (atau akaun lain yang boleh diterima untuk perakaunannya) - belum terima dana yang tidak realistik dihapuskan kepada perbelanjaan;
- DT 007 - hutang dihapus kira dicatatkan pada lembaran imbangan.
Selepas penghutang telah dihapuskan, dokumentasi bagi operasi ini perlu disimpan selama 5 tahun. Dalam tempoh yang sama, keadaan kewangan debitur dipantau. Pada akaun 007, perakaunan analitik dijalankan dalam konteks setiap rakan niaga.
Proses penghapusan penghutang daripada akaun perakaunan adalah mudah tetapi dikawal selia secara sah. Sekiranya berlaku pelanggaran, permintaan daripada pihak berkuasa cukai dan tuntutan adalah mungkin, yang dipenuhi dengan denda kerana kesalahan perakaunan. Oleh itu, sebelum anda melupuskan penghutang, anda mesti memastikan inventori telah dijalankan dan pesanan yang sesuai telah dikeluarkan.
Konsep akaun yang perlu dibayar
Ini adalah nama hutang kepada rakan kongsi luar, kepada belanjawan dan dana tambahan belanjawan, serta kepada pekerja syarikat. Seorang pemiutang muncul jika syarikat itu menerima barang itu, dikreditkannya ke akaun, tetapi tidak memenuhi kewajiban pembayaran. Hutang kepada pemiutang adalah amaun semasa dan tertunggak bergantung kepada hak pembayaran tertunda dan tarikh pembayaran hutang.
Sebagai contoh, gaji direkodkan dalam perakaunan pada hari terakhir bulan dan dibayar pada awal tahun berikutnya. Pada akhir bulan, pemiutang kepada kakitangan syarikat untuk pembayaran gaji akan menjadi terkini. Sekiranya tidak membayar upah oleh tarikh matang, amaun hutang ini akan dianggap terlambat. Pemberi pinjaman sedikit sebanyak berguna bagi syarikat, kerana mereka menerima dana penggunaan sementara milik organisasi lain. Akruan pemiutang kepada penjual dan kontraktor dijalankan pada fakta:
- dokumen penyelesaian untuk objek inventori yang diterima;
- penerimaan barangan dan bahan dari pembekal;
- pengenalpastian lebihan.
Penghutang akaun dicerminkan dalam akaun sebagai aset semasa disebabkan oleh fakta bahawa ia diedarkan kepada organisasi dalam satu kitaran. Sekiranya pembayaran balik belum dijangkakan dijangka lewat selepas 12 bulan, fakta ini harus direkodkan dalam nota penjelasan dalam akaun tersebut.
Akaun akaun akaun
Bergantung kepada kematangan, pinjaman dibahagikan kepada jangka panjang (lebih daripada setahun) dan jangka pendek (kurang daripada setahun). Selaras dengan sistematisasi ini, ia dicerminkan dalam lembaran imbangan.
Pemberi pinjaman di dalamnya mewakili sama ada liabiliti jangka panjang, yang dicerminkan dalam seksyen IV, atau jangka pendek, yang ditunjukkan dalam baris V seksyen 520.
Maklumat mengenai hutang semasa syarikat dalam bentuk pemiutang ditunjukkan dalam akaun-akaun berikut:
- 62 (di hadapan pelanggan);
- 60 (di hadapan pembekal);
- 71 (kepada orang yang bertanggungjawab);
- 75 (kepada pengasas);
- 70 (di hadapan kakitangan).
Akaun-akaun ini aktif pasif. Mereka boleh mempunyai kedua-dua baki debit dan kredit.
Nisbah penghutang dan pemiutang
Akaun belum terima dan perlu dibayar adalah petunjuk penting penyata kewangan syarikat, yang akan diterangkan dalam nota penerangan kepada laporan perakaunan.
Tafsiran perkara-perkara kunci kira-kira ini adalah terutamanya kepentingan untuk melaporkan pengguna, kerana aset dan liabiliti ini boleh menjadi sumber risiko.
Hubungan antara kategori ini adalah subjek asas kajian mengenai keadaan kewangan syarikat. Pemeriksaan yang teliti terhadap akaun yang perlu diterima dan perlu dibayar.
Sekiranya pemberi pinjaman mengatasi prestasi yang diterima, ini mungkin bermakna syarikat tidak mempunyai modal kerja, dan juga mempunyai jumlah sumber yang diperlukan seperti wang tunai.
Penangguhan pembayaran yang dibuat kepada pelanggan mestilah kurang atau sama dengan penangguhan pembayaran kepada penjual syarikat. Dalam satu lagi pilihan, organisasi akan mengalami kekurangan dana yang perlu untuk penempatan dengan pemiutang, dan pada masa yang sama akan ada perbelanjaan tambahan yang berkaitan dengan keadaan ini untuk membayar denda dan denda.
Kesimpulannya
Untuk memastikan kelangsungan hidup syarikat dan daya saingnya bagi pelanggannya sendiri, termasuk memberi mereka pembayaran tertunda, perusahaan mesti mencari sumber peruntukan sumber kewangan perbelanjaannya sendiri untuk tempoh penangguhan. Akaun-akaun yang belum terima dan akaun-akaun yang dibayar oleh organisasi itu mencerminkan data tentang jumlah hutang syarikat dan yang ia sendiri berutang.
Pemberi pinjaman adalah salah satu daripada sumber peruntukan dana untuk kerja semasa syarikat. Pengurusan dan perakaunan penghutang dan pembayaran yang betul dan cekap adalah kunci untuk mencapai kejayaan dalam perniagaan.
Akaun belum terima dalam perakaunan boleh aktif pasif dan mempunyai kedua-dua baki debit dan kredit.
