Pengurangan kakitangan adalah ukuran yang diperlukan untuk perusahaan yang berlainan, yang diperlukan jika terjadi penurunan keuntungan, perubahan dalam bidang kegiatan, atau ketika situasi sulit lainnya terjadi. Prosedur itu dianggap khusus, kerana majikan mesti mengikut mengikut keperluan banyak Kod Buruh. Untuk ini, pelbagai pemberitahuan bertulis hendaklah dihantar kepada organisasi negeri dan kepada pekerja sendiri. Adalah lebih baik untuk mengkaji dengan teliti notis pengurangan kakitangan sampel. Sampel ini membolehkan anda memahami maklumat apa yang harus dimasukkan dalam dokumen.
Peraturan perundangan
Undang-undang ini mempunyai dua konsep yang berbeza:
- pengurangan yang melibatkan penyingkiran jawatan tertentu dari meja kakitangan;
- pengurangan dalam jumlah pekerja di syarikat, yang menunjukkan pengurangan bilangan pekerja dalam jawatan tertentu.
Semua peraturan untuk mengurangkan pekerja, memberi mereka pelbagai bayaran dan membuat dokumen berkaitan disenaraikan dalam Seni. 180 TK.
Prosedur Pengurangan Pekerja
Proses ini dianggap tidak menyenangkan bagi setiap pekerja yang jatuh di bawah pengurangan, kerana dia kehilangan kerja rasmi dan pendapatan tetap. Agar majikan menyelesaikan proses dengan betul, dia mesti menulis dan menghantar notis apabila kakitangan dikurangkan. Sampel dokumen ini dianggap sederhana, sehingga dapat digunakan oleh setiap pengurus perusahaan.
Pemberitahuan hendaklah dihantar bukan sahaja kepada pekerja itu sendiri, tetapi juga kepada inspektorat buruh, serta kepada kesatuan sekerja.
Prosedur pengurangan dilaksanakan oleh majikan dalam beberapa tahapan berturut-turut:
- Pada mulanya majikan mengeluarkan perintah yang berkaitan;
- berdasarkan dokumen ini, jadual kakitangan baru diluluskan, kerana bilangan pekerja tertentu dikurangkan dalam syarikat;
- pekerja yang tidak dapat dikurangkan atas pelbagai sebab dikenalpasti, dan juga ditentukan siapa yang mempunyai hak pendahuluan untuk tinggal di tempat kerja;
- pekerja yang dipilih untuk pengurangan diberitahu mengenai pemecatan yang akan datang;
- maklumat diberikan kepada rakyat tentang kemungkinan memindahkan ke kedudukan lain dalam syarikat jika mereka mempunyai kelayakan dan pengalaman yang diperlukan untuk bekerja;
- pemberitahuan dihantar ke kesatuan dan pusat pengambilan kerja;
- pemecatan langsung dijalankan, yang melibatkan penerbitan perintah yang sesuai, pembayaran dana yang patut kepada pekerja, serta penetapan markah yang diperlukan dalam buku kerja pakar.
Sebelum merancang dokumen, disarankan agar anda mengkaji notis pengurangan kakitangan sampel. Ia dibentangkan dalam beberapa jenis, kerana ia mungkin bertujuan untuk pekerja sendiri, pusat pekerjaan atau kesatuan sekerja. Perintah pengurangan kakitangan sampel terletak di bawah.
Siapa mesti diberitahu?
Mengurangkan pekerja di mana-mana syarikat adalah satu proses yang khusus dan rumit, yang melibatkan kehilangan beberapa orang. Oleh itu, ia dikehendaki melaporkan keputusan sedemikian kepada pengurusan syarikat, yang mana pemberitahuan berbeza dikumpulkan. Notis sampel mengenai pemberhentian yang akan datang adalah dokumen mudah yang merangkumi maklumat mengenai pekerja yang akan diberhentikan. Mesej mesti dihantar kepada berbilang penerima:
- pekerja langsung dipilih untuk pengurangan syarikat;
- pusat pekerjaan wilayah tertentu;
- kesatuan, jika ada dalam organisasi.
Dokumen yang berasingan dijana untuk setiap penerima.Contoh notis redundansi boleh dilihat di bawah. Terima kasih kepada penggunaannya, adalah mungkin untuk membuat dokumen yang diperlukan tanpa kesulitan.
Peraturan Pemberitahuan Pekerja
Apabila memilih pakar dikurangkan dalam syarikat itu, warganegara yang tidak dapat dikurangkan atau mempunyai hak pendahuluan untuk kekal dalam syarikat itu diambil kira. Orang yang dipilih untuk pengurangan mesti diberitahu secara bertulis. Tidak ada bentuk dokumen sedemikian bersatu dalam undang-undang, oleh itu adalah mungkin untuk menyusunnya dalam bentuk bebas. Adalah dinasihatkan untuk menggunakan notis pengurangan kakitangan sampel. Sampel ini akan membolehkan anda mengambil kira semua maklumat yang diperlukan yang perlu dimasukkan dalam dokumentasi.
Apabila menyusun dokumen, maklumat mesti dimasukkan:
- tarikh apabila pakar akan diberhentikan;
- senarai kekosongan yang boleh dipilih oleh pekerja untuk pemindahan;
- tandatangan kepala;
- Tarikh pembentukan dokumen.
Pekerja perusahaan harus menandatangani kertas ini. Selepas mengkaji notis sampel pengurangan kakitangan, tidak sukar untuk membuat dokumen ini secara bebas untuk mana-mana pengurus.
Apa yang perlu dilakukan oleh pekerja?
Sebaik sahaja seorang pekerja menerima notis contoh mengenai pemberhentian, mereka boleh melakukan beberapa tindakan yang berbeza. Baginya, majikan menawarkan pilihan:
- terus bekerja di syarikat itu selama dua bulan lagi, di mana dia boleh mencari pekerjaan baru untuk pekerjaan, dan jika tempat kosong kosong di syarikat itu, ketua perusahaan mesti memberitahu semua pakar yang diberhentikan mengenai perkara ini;
- bersetuju untuk mengambil apa-apa jawatan lain yang ditawarkan oleh majikan, jika ia sepadan dengan pendidikan, kelayakan dan pengalamannya;
- berhenti lebih awal dari jadual sehingga berakhirnya dua bulan kerja, setelah menerima dari majikan terdahulu semua bayaran yang wajar;
- untuk pergi bercuti dengan pemecatan seterusnya.
Pemilihan pilihan tertentu bergantung sepenuhnya kepada keinginan pekerja. Dia mesti terlebih dahulu mendapat contoh notis pengurangan kakitangan. Contoh dokumen sedemikian terletak di bawah. Sekiranya dokumen ini tidak tersedia pada masa, maka pengurangan boleh dicabar dengan memfailkan aduan dengan inspektorat buruh atau secara langsung memfailkan tuntutan mahkamah.
Alert Kesatuan
Berdasarkan Seni. 82 dari Kod Buruh, semua ketua syarikat yang membuat keputusan untuk mengurangkan pekerja harus memberitahu tentang hal itu bukan hanya spesialis itu sendiri, tetapi juga kesatuan, jika tersedia di perusahaan. Notis pengurangan kesatuan sampel adalah di bawah.
Istilah untuk menghantar dokumen ini dibentangkan dalam dua bulan standard, jika pengurangan itu tidak besar. Dokumentasi mesti mempunyai maklumat:
- menyenaraikan semua jawatan yang akan dikurangkan dalam syarikat;
- menunjukkan tarikh pemecatan langsung pekerja;
- ia menyatakan bahawa pekerja diberi amaran tentang proses tersebut.
Jadual kakitangan baru semestinya melekat pada dokumen ini. Pengurangan pekerja yang memotong keanggotaan kepada kesatuan dan para anggotanya hanya dilakukan dengan koordinasi proses ini dengan organisasi kesatuan pekerja. Ia memberikan pandangan objektif mengenai pemecatan pekerja tersebut.
Sebagai tindak balas kepada notis pemecatan sampel semasa pemberhentian, organisasi kesatuan sekerja menghantar majikan ekstrak khas daripada protokol yang dibuat selepas mesyuarat itu. Dokumen ini boleh menyatakan semua bantahan terhadap pemecatan pekerja-pekerja tertentu.
Peraturan Pemberitahuan Pusat Pekerjaan
Majikan mesti memaklumkan perkhidmatan pekerjaan mengenai pengurangan warganegara.Notis pusat kerja sampel contoh di bawah.
Keperluan untuk menggunakan dokumen ini adalah kerana kesetiaan menyusun statistik, dan juga memungkinkan untuk mendapatkan pakar yang cepat di tempat lain.
Notis pusat pekerjaan contoh mengenai pemberhentian hendaklah dihantar kepada agensi dua bulan sebelum proses yang akan datang. Jika prosedur dijalankan oleh usahawan individu, dokumen itu dihantar dua minggu sebelum pengurangan.
Tidak terdapat bentuk dokumen seperti itu dalam undang-undang, tetapi ia mestilah mengandungi beberapa maklumat. Notis layoff sampel dari perkhidmatan pekerjaan mengandungi perkara berikut:
- maklumat mengenai semua pekerja organisasi yang akan dikurangkan di tempat kerja;
- menyenaraikan kedudukan pekerja-pekerja ini, profesion dan keistimewaan mereka;
- pengalaman kerja dan pendidikan yang tersedia;
- menunjukkan gaji yang mereka terima dalam syarikat.
Jika anda mengkaji dengan teliti sampel dokumen ini, maka tidak akan ada kesulitan dengan penyediaannya. Jika dokumentasi tidak dihantar dengan segera ke inspektorat buruh, maka pekerja dapat mencabar pengurangannya. Untuk melakukan ini, dia boleh memfailkan aduan dengan pusat pekerjaan atau menghantar tuntutan mahkamah ke mahkamah.
Bilakah amaran pekerja diperlukan?
Undang-undang itu dengan jelas menyatakan bahawa ia dikehendaki memberitahu pekerja pengurangan dua bulan sebelum acara yang dirancang. Majikan mesti mematuhi syarat ini.
Sekiranya pengurangan secara besar-besaran dirancang, satu notis perlu dihantar tiga bulan sebelum prosedur.
Terma lain disediakan untuk pekerja yang melaksanakan kerja bermusim. Mereka diberi amaran pemecatan setiap minggu. Pekerja berdasarkan perjanjian pekerjaan jangka panjang diberitahu tiga hari sebelum penamatan pekerjaan.
Borang dokumen
Tidak ada bentuk dokumentasi yang jelas dalam tindakan normatif. Untuk memasukkan semua maklumat yang diperlukan, disarankan untuk menggunakan contoh khas notis pengurangan kakitangan. Sampel boleh diambil secara langsung di pusat pekerjaan.
Dokumentasi dibenarkan dalam apa jua bentuk, tetapi pada masa yang sama ia hendaklah dihantar bukan sahaja kepada pekerja berlebihan itu sendiri, tetapi juga kepada pusat pekerjaan, serta kesatuan sekerja, jika ada di dalam syarikat.
Apabila menyusun dokumen, beberapa keperluan penting masih diambil kira:
- Nama syarikat yang terlibat dalam pengurangan pekerja ditunjukkan;
- tarikh dan nombor dokumen itu diberikan;
- nama dokumentasi didaftarkan;
- kandungan notis itu hendaklah termasuk senarai pemberhentian, senarai pekerja yang diberhentikan, serta kekosongan jawatan;
- pada akhirnya adalah tandatangan ketua perusahaan.
Sekiranya dokumentasi untuk pekerja dijana, maka harus ada lagi klausa yang dimaksudkan untuk menandakan, yang mengesahkan pengertian pekerja dengan kertas ini. Sekiranya anda mengkaji dengan teliti contoh pemberitahuan kakitangan pengurangan kakitangan, maka tidak ada kesulitan dengan pembentukan dokumen itu tidak akan timbul. Sekiranya tidak ada data penting di dalamnya, pakar itu boleh mencabar pengurangannya melalui mahkamah.
Bagaimana ia diberikan?
Pemberitahuan dihantar kepada pekerja dalam pelbagai cara. Untuk ini, pilihan dipilih bergantung pada situasi yang berbeza:
- kaedah ini paling sering digunakan di mana ketua perusahaan memberikan pemberitahuan kepada setiap pekerja berlebihan secara peribadi di tangannya, selepas itu warga negara harus menandatangani satu salinan dokumen lain;
- jika pakar cuti sakit atau bercuti, dan juga sekiranya berlaku keengganan untuk menerima dokumen itu, pemberitahuan akan dihantar melalui pos ke alamat kediamannya;
- Sekiranya berlaku perselisihan di antara majikan dan pekerja, satu suruhanjaya khas dibentuk di mana notis dibacakan kepada semua pekerja yang diberhentikan.
Ia tidak boleh menjadi penghalang kepada penghantaran notis semasa pekerja sedang bercuti atau cuti sakit. Tetapi untuk memecat warga semasa tempoh ini tidak akan berfungsi, dan bahkan dalam keadaan di mana seseorang telah cuti sakit selama beberapa bulan. Di bawah keadaan sedemikian, pekerja berhenti pada hari pertama bekerja.
Kesahan Dokumen
Notis pengurangan adalah sah sehingga pakar dalam syarikat dikurangkan. Secara lalai, tempoh ini diwakili oleh dua bulan.
Dokumen itu menjadi tidak sah dalam situasi:
- pekerja memutuskan untuk meninggalkan syarikat lebih awal daripada jadual;
- pakar itu bersetuju dengan kekosongan yang dicadangkan;
- keputusan majikan untuk mengurangkan kakitangan dibatalkan.
Selalunya terdapat situasi apabila selepas dua bulan pekerja tidak berhenti. Di bawah keadaan sedemikian, notifikasi itu secara automatik diiktiraf sebagai tidak sah. Biasanya keadaan ini berlaku apabila majikan hanya tidak mempunyai wang untuk memindahkan bayaran pesangon kepada pakar. Untuk meneruskan prosedur, anda perlu menghantar semula pemberitahuan.
Kesimpulannya
Mengurangkan kakitangan adalah prosedur yang tidak menyenangkan untuk mana-mana syarikat. Ia perlu dijalankan mengikut keperluan TC. Dua bulan sebelum pengurangan itu, diperlukan untuk memberitahu proses bukan hanya pekerja itu sendiri, tetapi juga perkhidmatan pekerjaan, serta kesatuan, jika ada.
Semasa penyusunan pemberitahuan ini, anda boleh menggunakan sebarang bentuk. Ia mengambil kira bahawa dokumentasi harus memasukkan beberapa maklumat penting, tanpa mana ia dianggap tidak sah. Oleh itu, adalah disyorkan untuk menggunakan sampel semasa semasa penyediaan pemberitahuan.