Invois pembayaran: tujuan, kandungan dan peraturan untuk mengisi dokumen

Orang sentiasa membeli-belah. Kadang-kadang sudah cukup untuk menyimpan wang di meja tunai. Tetapi ada kalanya anda perlu mengeluarkan invois untuk pembayaran. Apakah jenis dokumen ini dan bilakah keperluan untuk pelaksanaannya timbul?

Penyelesaian antara pihak-pihak

Selalunya, invois untuk pembayaran digunakan oleh entiti undang-undang. Bagi mereka, ia adalah dokumen mengikut mana pembayar memindahkan wang kepada penerima untuk pembayaran barang yang dibeli atau perkhidmatan yang diberikan daripadanya.

Ia mungkin mengandungi jumlah kos produk yang diterima atau jumlah separa yang dibayar sebagai pendahuluan. Biasanya, "akaun untuk pembayaran" dibuat oleh seorang akauntan, tetapi ia boleh menjadi orang lain yang mempunyai kuasa yang sesuai untuk berbuat demikian. Dokumen ini adalah fakta transaksi antara pihak-pihak, subjek yang merupakan produk tertentu (perkhidmatan). Sebagai peraturan, ia diperuntukkan oleh kontrak yang dibuat sebelumnya. Pihak-pihak menandatangani perjanjian di mana mereka memikul kewajiban tertentu. Sesuai dengan mereka, invois akan menunjukkan bahawa setiap daripada mereka telah memenuhi sebahagian daripada perjanjian itu. Entiti undang-undang membayar dokumen ini melalui pemindahan bank atau dengan mendepositkan dana melalui bank.

Penyelesaian dengan individu

Kadang-kadang syarikat mengeluarkan invois untuk pembayaran kepada individu. Ini berlaku dalam kes di mana amaun yang dipaparkan termasuk cukai wajib, yang mesti diambil kira oleh jabatan perakaunan penjual. Selalunya kita bercakap tentang perkhidmatan yang disediakan. Dalam kes ini, individu terpaksa membuat pembayaran di cawangan bank, dan ini mungkin dikaitkan dengan kos tambahan. Ini merujuk kepada komisen yang dikenakan apabila mendepositkan dana. Kadang-kadang akaun sedemikian sendiri boleh melaksanakan fungsi kontrak. Borang yang sesuai disediakan kadang-kadang dirasakan sebagai tawaran, dan dana yang disimpan adalah penerimaan yang mengesahkan persetujuan kedua-dua pihak untuk transaksi tersebut. Ternyata satu pihak menawarkan barang-barangnya, menandakan harganya dalam dokumen, dan yang kedua, membuat pembayaran, sepakat dengan istilahnya. Dalam kes ini, dana akan menjadi faktor utama yang boleh menjejaskan keadaan kewangan pembayar dan penjual.

Jenis dokumen

Untuk invois pembayar, anda mesti sentiasa mempunyai sampel di tangan. Seperti yang anda ketahui, undang-undang tidak menyediakan apa-apa bentuk bersatu khusus ini. Secara luaran, dokumen itu mungkin sedemikian rupa sehingga mudah bagi syarikat untuk menyimpan rekod.

Perkara utama ialah ia mengandungi maklumat yang diperlukan seperti berikut:

1. Nama dokumen itu, serta nombor dan tarikh penyediaannya. Data ini sepatutnya terletak pada satu baris dan mudah dibaca.
2. Butiran penerima dan penjual. Sebagai tambahan kepada alamat, anda mesti menentukan rumah mandian bank servis, yang diperlukan untuk memindahkan pembayaran.
3. Data mengenai produk atau perkhidmatan yang dibeli.
4. Baris berasingan harus diperuntukkan untuk VAT. Sekiranya tidak hadir, akan ada "sifar" atau sengkang.

Akaun sedemikian, sebagai peraturan, harus ditandatangani oleh ketua penjual dan ketua akauntannya. Dalam kes IP, ini mungkin orang yang sama. Tandatangan mestilah disahkan dengan meterai bulat.

Pembentukan borang

Terdapat syarikat yang sering mengeluarkan invois untuk pembayaran. Borang untuk dokumen semacam itu hendaklah selalu ada. Ini adalah perlu untuk menjimatkan masa dan memastikan ketepatan penyusunannya.Biasanya dokumen ini dilaksanakan dalam bentuk dua jadual yang terletak di atas yang lain.

Borang tersebut mesti mengandungi data berikut:

1. Jadual dengan penuh butiran bank penerima.
2. Seterusnya, dalam satu baris adalah nama dokumen yang disediakan, nombor bersiri dan tarikh yang diambil pada masa pelepasan.
3. Sedikit lebih rendah adalah nama penerima dan penghantar, serta mereka yang bertanggungjawab untuk pergerakan barang.
4. Seterusnya adalah jadual yang sepatutnya termasuk sekurang-kurangnya tujuh lajur (nombor teratur, nama produk, kuantiti, unit, harga dan jumlah). Selepas itu, mesti ada tiga baris di bahagian bawah (jumlah, VAT, jumlah dengan VAT). Bayaran hendaklah dibuat pada jumlah yang terakhir. Sedikit lebih rendah ia ditunjukkan secara berasingan dalam perkataan.
5. Borang tandatangan ketua, akauntan (ketua atau kanan) dan orang yang bertanggungjawab selesai.

Penggubalan dokumen sedemikian tidak boleh menyebabkan sebarang kesulitan.