Sekiranya organisasi mempunyai pengangkutan barang sendiri, bahagian wajib aktiviti adalah perakaunan pemandu, penggunaan pelincir dan bahan bakar.
Maklumat ini dan lain-lain direkodkan dalam dokumen pelaporan asal. Ia dipanggil "Waybill trak." Borang dokumen mengandungi pelbagai bidang. Maklumat yang dimasukkan ke dalamnya mencerminkan aktiviti perniagaan di atas. Terdapat beberapa jenis dokumen sedemikian. Selanjutnya dalam artikel ini kita akan mempertimbangkan sebahagian daripada mereka secara terperinci.
Maklumat am
Jalan trak boleh menjadi salah satu daripada tiga jenis. Takrifannya bergantung kepada beberapa faktor. Maka, trak jalanan (bentuk 4 C) digunakan semasa pengangkutan, dengan syarat mesin itu dibayar pada kadar sepotong mengikut Tarif Unified.
Jarak jauh jenis dokumen Ia digunakan apabila melakukan pengangkutan jarak jauh. Cara trak jenis ini mempunyai jalur merah di bahagian depan dengan tulisan yang sama. Pengangkutan jarak jauh dan bayaran mereka dijalankan mengikut piagam pengangkutan yang ditetapkan dan peruntukan perundangan. Pelantar trak juga boleh mencerminkan maklumat mengenai pengangkutan yang dijalankan mengikut tarif berasaskan masa.
Keperluan umum
Cara pengambilan trak, contoh yang dibentangkan di bawah, adalah dokumen pelaporan yang ketat. Pengeluaran kertas dijalankan dengan pencetakan nombor dengan perintah jabatan, kementerian, perusahaan dalam kuantitas yang diperlukan untuk memenuhi keperluan mereka.
Bentuk-bentuk tersebut disimpan di gudang organisasi. Jika perlu, dokumen itu dikeluarkan kepada orang yang bertanggungjawab terhadap resit. Sebagai peraturan, orang itu adalah penghantar, ketua tapak operasi, ketua garaj, dll.
Arahan untuk penyusunan
Perundangan domestik mengenakan beberapa keperluan untuk memasukkan maklumat dalam trak jalan lurus seorang usahawan individu, organisasi bukan keuntungan, dan struktur lain yang terlibat dalam pengangkutan. Dokumen tersebut dianggap tidak sah dalam beberapa kes. Contohnya, jika trak trak (borang tidak penting pada masa yang sama) tidak mengandungi sekurang-kurangnya satu daripada item berikut:
- Cap persatuan itu.
- Meterai organisasi.
- Tarikh terbitan.
Memasuki Maklumat
Pelantar trak disediakan oleh orang yang diberi kuasa. Ia bertanggungjawab untuk ketepatan maklumat yang dimasukkan. Kewajipan untuk mengesahkan maklumat dan mengawal ketepatan kemasukan mereka juga terletak pada kepala taman pengangkutan, serta ketua perusahaan. The waybill dikeluarkan kepada pemandu hanya terhadap resit. Dalam kes ini, dia mesti menyerahkan dokumen terdahulu.
Sekiranya kerja itu melibatkan pengangkutan barangan bahan, pemandu menerima cara yang sama dengan jalan pintas. Kedua-dua dokumen ini mesti disimpan bersama. Ini membolehkan mereka disahkan semasa proses pemeriksaan.
Isu syarikat perakaunan invois. Nombor dan maklumat mengenai jisim kargo yang diangkut dimasukkan ke dalam pelayaran. Dokumen laporan juga mengandungi baucer (2 buah.). Memasuki maklumat itu dilakukan oleh pelanggan. Kupon pemedih mata ini kemudiannya dipindahkan kepada pelanggan bersama dengan akaun sebagai bukti bahawa kerja telah selesai.
Ciri-ciri penyusunan dokumen pengangkutan mengikut tarif masa
Jalan trak (bentuk 4 P) mengandungi seksyen "Tugas kepada pemandu".Dalam lajur ke-16 "Pada pelupusannya" (selaras dengan permohonan itu atau disebabkan oleh pesanan pelanggan sekali), penghantar hendaklah memasuki alamat dan nama syarikat di mana pelupusan kenderaan itu tiba. Lines No. 18 dan 17 mengandungi maklumat mengenai waktu perlepasan dan ketibaan yang dirancang. Kolum No. 19 mengandungi bilangan jam kerja yang ditetapkan, dan bilangan 20 perjalanan.
Barisan "Pelanggan" mengandungi nama organisasi penerima, inisial dan nama keluarga orang yang bertanggungjawab untuk menerima dan menggunakan kenderaan tersebut. Dalam lajur "Masa" jam dan minit ketibaan dan berlepas kereta dimasukkan. Lajur "Speedometer" mengandungi maklumat mengenai prestasi meter pada waktu ketibaan dan berlepas dari perusahaan.
Nombor TTN dimasukkan dalam lajur yang sepadan. Satu salinan invois yang dilampirkan pada tagihan jalan menunjukkan jumlah keseluruhan mereka (jika lebih daripada 1). Lajur "Bilangan perjalanan" mengandungi bilangan pengangkutan yang dilakukan. Barisan "Setem dan tandatangan pelanggan" diisi oleh pelanggan. Dalam lajur ini, maklumat mengesahkan ketepatan semua butiran. Bahagian "Melaksanakan tugas" mengandungi maklumat tentang laluan memandu: di mana dan dari mana perjalanan dibuat. Pengesahan maklumat dijalankan oleh tandatangan pelanggan.
Lampiran dokumen. Ciri Kemasukan Data
Kupon pemotongan keluar digunakan sebagai lampiran ke arah jalan. Ini adalah asas untuk menghantar invois untuk pembayaran perkhidmatan pengangkutan. Kupon pemadaman telah diisi oleh pelanggan. Selaras dengan dokumen pelapor yang dibentangkan oleh pemandu, pelanggan memasuki ruangan yang sesuai dengan tarikh dan nombornya. Kupon itu juga menunjukkan nama organisasi di mana stoknya mengangkut kargo, nombor plat lesen dan jenama kereta dan treler yang tiba diangkut (jika ada).
Ciri-ciri program pemprosesan dokumen untuk pengangkutan pada kadar sepotong
Cara melukis mengikut borang ini adalah pengesahan sifat perindustrian penggunaan bahan api. Dokumen ini berfungsi sebagai asas untuk penolakan bahan bakar dan pelincir pada kos. Bekerja dengan lembaran ini dan lain-lain berlaku dalam program khas 1C: Enterprise 7.7. Pemprosesan dokumen dijalankan dengan cara yang sama seperti majalah biasa.
Dalam program terbuka terdapat jadual yang mengandungi lima penanda buku. Dalam bahagian "Waybills", anda boleh memperkenalkan dokumen baru, menyalin, mengedit dan memadamnya. Dalam kes ini, maklumat boleh disusun mengikut tarikh, model / nombor mesin, dll. Tab "Pemandu" mengandungi butiran berikut:
- Nombor kakitangan.
- Pemandu.
- Kategori itu betul.
- Nombor yang mempunyai lesen memandu.
Bahagian "Kereta" mengandungi maklumat mengenai jenama kenderaan itu. Tab ini mengandungi maklumat mengenai garaj dan nombor negeri kereta, kadar semasa penggunaan bahan bakar untuk setiap tangki setiap jumlah siap, dan mengambil kira faktor pembetulan:
- jika produk dilengkapi dengan peralatan gas;
- apabila bekerja dengan treler.
Sebagai contoh, bagi tangki pertama, norma enjin diesel dicadangkan - 1.3 l / 100 tkm. Penunjuk ini boleh diselaraskan berbanding dengan jenis bahan api atau enjin yang lain. Jurnal dalaman "Jenis Bahan Api" mengandungi maklumat mengenai jenamanya. Dalam kotak dialog untuk memasukkan jalan pintas terdapat "pengiraan" butang.
Dalam garisan masuk bilangan tanda pembulatan sesuai dengan norma. Petunjuk boleh diberikan dengan pecahan perpuluhan. Sehubungan dengan butang "pengiraan" ini, bilangan tempat perpuluhan diatur dalam proses perhitungan penggunaan bahan bakar secara otomatis sesuai dengan norma-norma. Bahagian "Trailers" mengandungi maklumat mengenai nombor jenama, negeri dan garaj.
Sesetengah perihal
Akauntan individu berusaha untuk mempermudahkan proses penyelenggaraan jalan. Dalam kes ini, ini merujuk terutamanya kepada pengenalan maklumat mengenai penggunaan bahan api.Ini disebabkan oleh banyak kes pada hakikat bahawa fungsi ini melibatkan bukan sahaja tanggungjawab tambahan, tetapi juga beban pada kegiatan utama.
Sebagai peraturan, keadaan ini adalah tipikal untuk organisasi kecil. Selaras dengan Peraturan No. 78, jalan masuk diisi oleh orang yang bertanggungjawab (pengirim, pengurus tapak, dan lain-lain). Ini bermakna akauntan mesti diberi kuasa oleh susunan pengurusan syarikat yang berkaitan. Dalam kes ini, penyediaan dokumentasi oleh pekerja mungkin melibatkan liabiliti.
Akibat Kegagalan
Maklumat ringkas boleh membawa kepada beberapa masalah. Kehadiran jalanraya adalah wajib bagi pemandu yang terlibat dalam pengangkutan barangan. Di samping fakta bahawa dokumentasi sedang diperiksa oleh pihak berkuasa cukai, jawatan polis lalu lintas beroperasi sepanjang laluan kenderaan. Menurut perenggan 2.1.1 SDA, pemandu mesti mempunyai dokumen pelapor dengannya dan menghantarnya untuk diperiksa oleh pegawai polis jalan raya atas permintaan. Untuk kekurangan penalaan jalan penalti disediakan.
Muat turun Truck Waybill (Borang N 4-P)
Muat turun Waybill kereta - bentuk No. 3
Muat turun Waybill nombor kereta khas nombor 3 istimewa
Muat turun Jalan Tol tangkapan penumpang Borang No. 4 C
Muat Turun Borang taksi penumpang No 4 P
Muat Turun Borang taksi penumpang No. 4
Muat turun borang bas masuk bas 6
Muat turun Perakaunan pergerakan majalah nombor jalan 8
Muat turun borang Waybill No. 1 T
