Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, banyak profesion telah muncul yang belum pernah kita dengar sebelumnya. Pakar seperti pengurus acara hanyalah salah seorang daripada mereka. Dalam artikel ini kita akan cuba untuk mendedahkan dengan lebih terperinci jenis orang ini, apakah tugasnya dan mengapa mereka berpaling kepada orang tersebut.
Apakah pengurus?
Jadi, perkataan "manager" (dari Bahasa Inggeris pengurus - pengurus) menandakan profesion seseorang proses pengurusan, bertanggungjawab untuk mengatur prosedur tertentu. Sebenarnya, dalam bahasa kita perkataan ini mula muncul agak baru-baru ini, sebelum orang itu dipanggil pengarah, pengurus atau pengurus. Sekarang, pengurus boleh dipanggil beberapa orang sekaligus dalam syarikat: yang mengurus seluruh jabatan pekerja (pengurus HR), dan orang yang bertanggungjawab menerima panggilan dan memasuki pelanggan ke pangkalan data (pengurus pesanan). Ini menunjukkan pengertian perkataan yang terlalu luas, tentang pengertian maksudnya. Ternyata seorang pengurus boleh dipanggil pekerja yang memegang kedudukan rendah, dan seorang yang menguruskan semua proses organisasi.
Apa yang diperlukan oleh "pengurus" profesion?
Oleh kerana arahan pengurus menetapkan kewajipan organisasi dan peraturan pelbagai proses kepada orang yang memegang jawatan ini, orang itu harus mempunyai beberapa sifat yang menyumbang kepada ini. Ini termasuk tanggungjawab, niat yang serius dan ketepatan masa seseorang, yang akan membantu beliau dengan jelas dan tepat menjalankan semua proses, memahami intipati dan kepentingannya. Di samping itu, "pengurus" profesion memerlukan keupayaan untuk menjalin hubungan dengan orang ramai, kerana penganjur mesti dapat berkomunikasi dan meyakinkan. Di samping itu, setiap pakar sedemikian mesti memahami bagaimana pasaran berfungsi, apakah akibat dari setiap tindakannya dan apa yang diharapkannya pada masa akan datang.
Tanggungjawab pengurusan di atas, tentu saja, berkaitan dengan pekerja abstrak. Setiap kedudukan tertentu mungkin memerlukan beberapa kualiti lain dari seseorang.
Sebagai tambahan kepada tanggungjawab yang diterangkan dan disenaraikan di atas, keupayaan untuk berkomunikasi dengan orang dan kualiti lain yang diperlukan untuk pengurus, pakar perayaan juga harus dapat menjaga segala sesuatu yang terkawal, memahami bagaimana kerja itu dilakukan oleh pakar lain yang dia bekerja. Di samping itu, fungsi pengurus juga mengandaikan keupayaan untuk meramalkan dan mengira terlebih dahulu apabila ini atau kerja tersebut akan siap, sama ada ia akan disiapkan dalam masa, dan sama ada ia akan dapat menyelesaikannya sebelum acara itu.
Keperluan untuk menganjurkan cuti dan perayaan
Dalam tradisi rakyat kita (dan, diakui, bukan sahaja di kalangan mereka) - ia adalah menyeronokkan dan jelas untuk meraikan pelbagai cuti dan hari penting. Selain itu, jika tidak begitu sukar bagi kawan rapat untuk mewujudkan suasana yang menyeronokkan (terutamanya apabila bilangan peserta kecil), maka bagi orang asing untuk mengadakan perayaan yang semua orang inginkan tidak mudah. Ramai yang tidak mahu melakukan ini, kerana mereka tidak tahu rasa setiap tetamu. Dan bayangkan perkahwinan dengan 300 orang tetamu: adakah anda fikir ia mudah untuk menyenangkan semua orang?
Dalam kes ini, terdapat pelbagai syarikat dan organisasi yang membolehkan anda menyusun perayaan. Mereka menggunakan orang yang menjaga bahawa anda tidak memikirkan kesukaran dalam mewujudkan suasana perayaan. Semua yang anda perlukan adalah untuk membayar perkhidmatan mereka dan menikmati acara tersebut.Pada masa yang sama, penganjur cuti menjaga kedua-dua program hiburan dan makanan, minuman, gula-gula dan lain-lain perkara yang diperlukan. Pengurus acara akan membantu melaksanakan semua ini. Pekerja sedemikian berfungsi, sebagai peraturan, dalam sebuah syarikat yang menyediakan perkhidmatan untuk organisasi perayaan. Juga, orang-orang ini boleh disewa secara berasingan, melalui persetujuan individu. Kecekapan mereka termasuk menyegerakkan semua proses sedemikian rupa sehingga tetamu menikmati percutian.
Mengapa pengurus acara diperlukan?
Malah, keperluan untuk pakar seperti itu sentiasa wujud, kerana menganjurkan perayaan secara profesional untuk apa-apa acara adalah agak sukar. Sekali lagi, satu perkara - jika anda tahu pilihan tetamu anda dan anda boleh dengan mudah mengambil apa yang semua orang suka; yang lain adalah apabila orang yang tidak dikenali ada bersama anda. Di sinilah pakar ini diperlukan.
Secara umum, nama "pengurus acara" berasal dari Bahasa Inggeris acara - acara. Jika anda benar-benar menerjemahkan nama khusus ini, kami mendapat kedudukan seseorang yang terlibat dalam menganjurkan dan menguruskan acara dan perayaan. Malah, mereka melakukan ini.
Fungsi Pengurus Acara
Perlu diperhatikan bahawa tanggungjawab pengurus termasuk tidak hanya menempah penubuhan, memilih kakitangan dan makanan untuk disampaikan, tetapi juga sejumlah momen yang sukar. Misalnya, dia wajib memilih tema bercuti, gaya di mana dewan akan dihiasi, dan juga mengira jumlah belon yang diperlukan untuk hiasan dalaman.
Jika pengurus acara tidak melakukan ini, maka dia diwajibkan mencari seorang pereka profesional dan memastikan bahawa dia mengatasi semuanya dengan sempurna. Mungkin pada pandangan pertama ini akan kelihatan seperti tugas yang mudah, tetapi percayalah, ini tidak mudah. Setiap pautan dalam rantai - jurugambar, tuan rumah atau syarikat yang menjual belon - boleh gagal dengan tarikh akhir atau dengan kos penyediaan perkhidmatan. Tugas pengurus adalah untuk membetulkan kesilapan-kesilapan ini dan lain-lain dan menjadikan perayaan ini sempurna untuk tetamu.
Pendekatan Cuti
Untuk melakukan segala tugas yang ditetapkannya, setiap pengurus acara (Moscow atau mana-mana bandar lain - tidak penting) perlu mengembangkan pendekatannya sendiri untuk mencapai tugas. Sebagai contoh, dia boleh membuat pelan perayaan sendiri, selepas itu dia boleh meluluskannya dengan pelanggan, menyelaras segala-galanya dengan mereka, dan hanya selepas itu meneruskan pelaksanaannya. Pilihan lain adalah untuk mengumpul maklumat dari klien tentang bagaimana dia ingin melihat kemenangannya, sama ada dia mempunyai keinginan individu dan sebagainya. Sekiranya bercuti dibuat untuk pasukan syarikat atau syarikat, ia akan berguna untuk menjelaskan pilihan majoriti, serta bagaimana perayaan sebelumnya diadakan supaya tidak diulang.
Adalah penting bahawa dalam kedudukan sedemikian seseorang mesti menunjukkan kelenturan sebenar dan keupayaan untuk menyesuaikan diri dengan keadaan apa pun. Malangnya, tiada kursus-kursus pengurus akan mengajar ini. Pengalaman sedemikian hanya boleh didapati dengan cara yang praktikal.
Mengenai pendapatan pengurus acara
Sesiapa yang berfikir tentang memilih profesion sering tertarik dengan tahap pendapatan. Sudah tentu, kedudukan yang diterangkan dalam artikel ini tidak terkecuali - pengurus peristiwa.
Gaji pekerja sememangnya bersifat musiman, kerana kebanyakan pihak diperintahkan untuk menghormati cuti seperti Tahun Baru atau tamat pengajian pada kesempatan tamat pengajian. Kadang-kadang, pesanan seperti pesta ulang tahun atau hari ulang tahun penganjur dapat ditemui. Pengurus kawasan ini tidak perlu bergantung pada gaji tetap.
Bagi tahap pendapatan, ia bergantung kepada siapa yang memerintahkan perkhidmatan anda, iaitu, syarikat yang anda bekerjasama. Jika anda bekerja di agensi pengiklanan yang serius, maka syarikat-syarikat besar yang membayar lebih akan memerlukan bantuan dalam mengatur. Bermula untuk bekerja secara bebas, anda tidak boleh berharap bahawa anda akan menerima banyak sebagai pengurus.Gaji tidak besar dalam kes ini. Dari segi angka, sukar untuk mengatakan apa-apa: acara seperti menganjurkan ulang tahun atau perkahwinan boleh membawa $ 200-300, sambil membantu meraikan ulang tahun mewujudkan syarikat besar boleh mendapat dari $ 1,000 atau lebih.
Sedikit tentang pelanggan
Kita harus bercakap tentang klien dari sudut pandangan bahawa ia hanya bergantung kepada mereka berapa banyak yang anda perolehi. Dalam perniagaan sedemikian, mereka memainkan peranan penting. Walaupun anda akan melaksanakan fungsi pengurusan anda dengan cara yang sama, tidak kira siapa yang anda bekerja, yuran untuk menganjurkan sambutan untuk sebuah syarikat besar, sebuah syarikat kecil dan sekumpulan murid sekolah pada kesempatan pengijazahan akan berbeza-beza. Ini dapat difahami, sekurang-kurangnya dengan menilai permintaan setiap kumpulan ini. Lagipun, mencipta percutian untuk orang, pengurus mesti merasakan apa yang mereka perlukan dan apa yang mereka akan gembira.
Di mana untuk mencari penganjur perayaan anda sendiri?
Seperti yang disebutkan di atas, penganjur percutian berfungsi sama ada bersendirian, mempromosikan nama mereka, atau dengan syarikat yang profilnya berkaitan dengan bidang perkhidmatan tersebut. Sehubungan itu, mencari orang-orang yang akan membantu anda menandakan beberapa peristiwa penting pada tahap tinggi, anda perlu berdasarkan data ini. Sudah tentu, pencarian harus dijalankan, memandangkan keupayaan kewangannya.
Jika anda seorang pekerja biasa yang gajinya tidak cukup tinggi, adalah bodoh untuk menghubungi agensi antarabangsa terbesar untuk mendapatkan bantuan. Oleh itu, sebagai peraturan, bekerja dengan syarikat di peringkat Gazprom, memegang parti korporat. Untuk menganjurkan acara peribadi dengan sebilangan kecil tetamu, kami akan mengesyorkan menghubungi pengurus acara swasta yang telah mendapat kemasyhuran tertentu, tetapi yang masih tidak terlalu banyak untuk perkhidmatan mereka. Jadi, sekurang-kurangnya anda mendapat organisasi yang berkualiti dengan harga yang berpatutan.
