Semakin tinggi dan lebih sengit kadar kehidupan, orang yang lebih perhatian adalah kemungkinan rehat yang baik. Ia boleh menjadi agak menguntungkan untuk memberi emosi positif pada saat-saat seperti itu, kerana organisasi cuti yang bermutu tinggi sentiasa dalam permintaan. Jika anda rasa cenderung ke arah kreativiti, cuba buka agensi acara anda sendiri. Ini adalah kawasan yang sangat menarik, walaupun agak sukar, untuk bekerja. Apa yang diperlukan untuk aktiviti yang berjaya? Apakah mata yang perlu dipertimbangkan?
Kami menganalisis prospek
Pertama sekali, adalah wajar menganalisis keadaan di pasaran. Contohnya, penyusunan acara di Moscow telah lama relevan, jadi persaingannya akan sangat sengit.
Di bandar-bandar kecil, perniagaan sedemikian baru mula berkembang, yang bermaksud bahawa peluang kejayaan jauh lebih tinggi. Sudah tentu, anda boleh mengambil kesempatan di sebuah bandar besar, tetapi kemudian anda perlu membuat sesuatu yang tidak biasa untuk menarik pelanggan.
Walau bagaimanapun, analisis pasaran akan sangat berguna. Adalah perlu untuk mempertimbangkan jumlah perkongsian parti korporat, majlis perkahwinan, hari lahir, parti dan parti kanak-kanak, mengambil kira apa pendapatan majoriti penduduk di rantau ini dan berapa banyak yang mereka dapat berbelanja.
Sekiranya terdapat syarikat-syarikat yang berdaya saing berhampiran, aktiviti mereka juga harus dianalisis. Berdasarkan angka-angka yang diterima, adalah mungkin untuk membayangkan betapa menguntungkan perniagaan acara akan berada di sebuah bandar tertentu. Data positif akan memberi keyakinan kepada seorang usahawan baru.
Pendaftaran syarikat
Apa-apa aktiviti keusahawanan mesti didaftarkan secara rasmi, jika tidak, anda perlu menghadapi denda yang serius, dan dalam beberapa kes dengan tanggungjawab pentadbiran. Oleh itu, anda harus memulakan perniagaan dengan pendaftaran entiti undang-undang.
Sudah tentu, anda boleh memilih bentuk keusahawanan individu, tetapi anda perlu melupakan kebanyakan pelanggan korporat. Organisasi lebih suka bekerja dengan LLC. Sekiranya anda merancang untuk menumpukan perhatian pada majlis perkahwinan dan parti kanak-kanak, tidaklah penting bagi anda, tetapi jika anda juga ingin mengadakan acara korporat, buka syarikat liabiliti terhad.
Pelanggan yang berpotensi seperti syarikat itu bukan sahaja akan syarikat, tetapi juga tadika, rumah rehat, yang juga tidak selalu ingin bekerjasama dengan usahawan swasta. Sebagai entiti undang-undang, anda boleh menganjurkan seminar, persidangan dan malam tema. Jadi LLC masih merupakan bentuk undang-undang yang lebih mudah bagi mereka yang membuka agensi acara.
Ruang pejabat
Apabila menyusun pelan perniagaan untuk agensi acara, anda pasti harus mempertimbangkan kos menyewa bilik. Untuk kerja yang selesa, anda memerlukan kawasan seluas empat puluh meter persegi. Hiasan dalaman mestilah asli dan selesa.
Anda tidak seharusnya menyimpan idea kreatif untuk perniagaan, biarkan pendekatan kreatif anda kelihatan walaupun dalam gaya pejabat. Walaupun anda tidak mahu menghabiskan jumlah yang mengagumkan pada reka bentuk, anda boleh memilih warna yang cerah dan ceria dan memilih perabot yang bagus. Cari salinan tangan yang berkualiti baik, sebagai contoh, meja dan kerusi pejabat mungkin tidak baru.
Di dinding, tinggalkan ruang untuk menyiarkan foto dari acara. Semua ini akan membantu mewujudkan mood yang betul. Hanya dengan itu, pelanggan akan merasa yakin bahawa agensi anda akan menghadapi tugas tersebut dan dapat mengatur suasana yang diperlukan untuk percutian yang dipesan.
Perbelanjaan perjalanan
Agensi bercuti memerlukan kereta.Ia akan diperlukan untuk menunggangnya selalunya dan banyak, ia akan digunakan untuk mengangkut orang dan peralatan, jadi model harus dipilih lebih banyak untuk dipilih. Minivan atau bas mini akan dilakukan.
Di samping itu, pelan perniagaan agensi acara perlu memasukkan kedua-dua kos bahan api dan kos perkhidmatan dan pembaikan. Jangan berharap bahawa buat kali pertama anda boleh lakukan tanpa kereta. Kos teksi dan pengangkutan pakaian dan hiasan akan lebih tinggi, jadi lebih baik untuk melabur seberapa banyak yang mungkin serta-merta dan kemudian tidak menghadapi masalah.
Peralatan teknikal
Jika pelan perniagaan agensi acara membenarkan perbelanjaan yang serius, tangga dan alat muzik boleh dibeli. Tetapi biasanya pada tahun pertama kerja, ini bukan penyelesaian yang paling kos efektif. Oleh itu, adalah lebih baik untuk berfikir tentang kemungkinan menyewa peralatan tersebut.
Untuk ruang pejabat, anda perlu membeli komputer untuk pengurus, pencetak dan faks. Set lengkap seperti itu akan cukup untuk kerja penuh. Anda juga boleh membeli komputer riba yang mana ia akan menjadi mudah untuk menunjukkan portfolio pelanggan dalam bentuk digital, walaupun terdapat risalah kertas yang mencukupi.
Pengambilan kakitangan
Pemilihan kakitangan adalah salah satu tugas yang paling penting yang perlu ditangani sebelum membuka agensi acara. Pertama sekali, anda memerlukan pengurus yang akan terlibat dalam jualan. Seseorang untuk kedudukan sedemikian harus mempunyai pengalaman dalam bidang ini atau bidang yang sama dan dapat dengan mudah menjalin hubungan dengan klien.
Walau bagaimanapun, masalah pengambilan pekerja hendaklah diputuskan hanya selepas perbualan peribadi. Kadang-kadang pakar pemula dapat menjadi pekerja yang sangat berbakat, sehingga pengalaman kerja tidak selalu menjadi faktor utama. Perkara utama adalah tenaga, pendekatan kreatif dan keterbukaan dalam komunikasi. Untuk peringkat permulaan, dua pengurus dan satu pemandu akan mencukupi. Ia adalah untuk sejumlah pekerja yang patut menghitung rancangan perniagaan agensi acara.
Badut, pelakon dan tuan rumah boleh tertarik dengan kontrak pekerjaan untuk setiap acara tertentu, tanpa membuat kakitangan tetap. Apabila menjadi jelas bahawa keadaan berjalan lancar, mungkin akan berfikir tentang mengumpul pasukan kreatif anda sendiri. Mereka bukan sahaja akan mengadakan acara, tetapi juga membantu mewujudkan idea kreatif baru untuk perniagaan. Seorang pelakon yang baik mampu melakukan penambahbaikan di banyak bidang, supaya bantuan dapat dijangkakan dari dia dalam perniagaan.
Cari kontraktor
Dalam aktiviti ini, anda akan sentiasa memerlukan pakaian teater dan atribut lain. Membeli mereka tidak menguntungkan, jadi lebih baik untuk menjaga isu sewa. Buat pangkalan di mana semua kontraktor akan dikumpulkan, dari mana anda boleh mencari perkara atau perkhidmatan yang diperlukan.
Sekiranya tidak ada masa atau usaha untuk melakukannya sendiri, serahkan carian ke salah satu pengurus. Harap maklum bahawa perniagaan semacam ini selalu dihadapi dengan bermusim permintaan, sehingga pangkalan itu harus seluas mungkin. Kemudian anda boleh mencari peralatan atau saman walaupun di tengah hari cuti, apabila permintaan dan harga adalah maksimum.
Mulakan persediaan untuk acara-acara bermusim utama terlebih dahulu untuk merancang dan menguruskan segala-galanya. Oleh itu, bagi parti Tahun Baru sepatutnya mula bersedia pada bulan Ogos. Perayaan perkahwinan juga perlu dibuat tiga hingga empat bulan sebelum tarikh yang dijangkakan.
Idea tambahan
Sebagai tambahan kepada pemotongan langsung cuti, anda boleh menawarkan kepada pelanggan persiapan untuk mereka, iaitu reka bentuk dewan.
Sebagai contoh, belon sangat popular. Hanya orang yang kreatif boleh memikirkan bagaimana untuk menjual udara, dan juga melakukannya dengan cantik, tetapi pengasas agensi percutian sepatutnya.
Begitu juga dengan dekorasi dengan bunga - bunga segar tidak cukup. Kami memerlukan idea dan rasa artistik yang asal.Oleh itu, anda perlu menggunakan imaginasi dan coretan kreatif anda dalam semua bidang, maka anda akan dijamin keuntungan dan kejayaan untuk pelanggan anda.
Aktiviti promosi
Apabila pejabat ditemui dan kakitangan disewa, sudah tiba masanya untuk memulakan pemasaran. Bukan peranan paling rendah ialah laman web anda sendiri. Sekarang ramai orang mencari maklumat di Internet, jadi laman agensi itu boleh menjadi sumber pelanggan tetap yang stabil. Di samping itu, pelbagai saluran harus digunakan untuk promosi.
Bergantung kepada apa yang membelanjakan perbelanjaan perniagaan agensi acara anda, anda boleh memilih mesej di televisyen atau radio, sepanduk iklan dan poster di sekitar bandar, perbualan telefon dengan wakil organisasi dan pertemuan peribadi dengan bakal pelanggan. Selepas beberapa bulan aktiviti berjaya, seseorang boleh berharap untuk promosi percuma. Pelanggan yang berpuas hati akan menyebarkan maklumat tentang anda pada mulut ke mulut di kalangan rakan dan rakan sekerja.
