Hampir setiap daripada kita menghadapi situasi dalam kehidupan yang memerlukan penyediaan dokumen yang disahkan dengan cara tertentu. Tanpa apa-apa tanda, ia adalah mustahil untuk menjalankan beberapa tindakan. Pihak berkuasa tertentu memerlukan pengesahan setiap kertas daripada pegawai lain.
Pada dasarnya, dalam banyak kes tandatangan orang yang menyediakan dokumen itu akan mencukupi. Tetapi kadang-kadang ia adalah perlu untuk meletakkan jawatan yang sesuai untuk pekerja khas, sebagai contoh, notari. Tindakan sedemikian mempunyai perintah khas dan kepentingan undang-undang.
Oleh itu, kami sering bertanya: "Dokumen apa yang perlu diperakui, bagaimana mengesahkan dokumen" salinan betul ", siapa yang melakukan ini?" Jika anda melihat tindakan undang-undang, jawapannya agak mudah.
Salinan dokumen
Pertama sekali, adalah perlu untuk menentukan konsep itu sendiri, yang akan dipertimbangkan dalam artikel itu sebagai angka. Satu salinan dokumen itu adalah penyebaran maklumat lengkap yang lengkap dari asal. Pada masa yang sama, bentuk, kandungan dan susunan penyampaian data dikekalkan, tetapi kertas itu tidak mempunyai kuasa undang-undang.
Salinan yang disahkan mewakili dokumen yang sama yang baru disebutkan, tetapi dengan tanda khas menyediakannya dengan asas undang-undang untuk tindakan.
Seringkali ia berlaku bahawa pendua asal tertentu diiktiraf secara eksklusif sebagai salinan yang mempunyai pensijilan khas. Sekadar kertas yang dibersihkan dalam beberapa hubungan perundangan tidak memainkan peranan apa pun.
Borang Salin Dokumen
Terdapat peraturan dalam undang-undang yang menentukan keperluan khusus untuk dokumen, yang dipanggil salinan. Ini termasuk:
- pemeliharaan bentuk dan kandungan;
- penghasilan semula semua butiran;
- kertas kerja pada helaian biasa atau surat (bergantung kepada keadaan);
- pemeliharaan tarikh, indeks, alamat mengikut asal, tidak kira di mana salinan sedemikian dibuat.
Iaitu, pendua mesti sama. Ia tidak boleh mengandungi maklumat yang tidak ada dalam dokumen asal. Adalah penting untuk memastikan keseluruhan maklumat yang diberikan.
Jenis salinan
Sehingga kini, dua bentuk pendua boleh dibezakan:
- satu salinan yang dibuat menggunakan cara teknikal;
- dokumen yang baru dibuat.
Pilihan pertama, sebagai peraturan, dilakukan dengan menggunakan fotokopi. Dalam keadaan ini, asalnya disalin dan disahkan oleh orang yang diberi kuasa.
Kaedah kedua dicirikan dengan itu berdasarkan versi asal dokumen baru dicipta yang sepenuhnya sepadan dengannya. Dia tidak menggunakan penyalin teknikal, tetapi mengambil pilihan penciptaan yang sama seperti yang asal.
Pensijilan pendua
Seringkali, persoalan timbul bagaimana mengesahkan salinan dokumen. Rangka kerja pengawalseliaan menyediakan beberapa kes di mana pendua mestilah mengandungi tanda khas. Tanda-tanda sedemikian mengesahkan kesetiaan dokumen dan identiti dengan asal.
Bagaimana untuk mengesahkan satu salinan dokumen? Bergantung kepada situasi yang mana pendua disediakan, terdapat tiga bentuk untuk mengesahkan ketepatan undang-undang salinan dokumen. Ini termasuk:
- perakuan oleh notari;
- meletakkan tanda oleh pihak berkuasa negeri;
- pengesahan identiti oleh orang perseorangan.
Pilihan pertama melibatkan penggunaan notarial.Sebagai contoh, untuk menyediakan dokumen untuk kes pendaftaran tertentu dengan proksi, ia dijangka mengesahkan salinan oleh pegawai sedemikian.
Dalam sesetengah kes, seseorang mempunyai hak untuk mengesahkan dokumen dengan agensi kerajaan. Pada dasarnya, dalam keadaan sedemikian, kuasa hukum pendua akan sama seperti ketika menggunakan pilihan pertama. Untuk melakukan ini, anda mesti menghubungi Pejabat Perumahan, pejabat dekan, dll.
Seringkali, untuk memberi kuasa perundangan kepada satu salinan, ia akan mencukupi untuk pengarah organisasi atau orang yang diberi kuasa lain untuk secara peribadi perhatikan bahawa pendua itu sepadan dengan dokumen asal.
Pensijilan dokumen dalam organisasi
Entiti undang-undang boleh secara bebas meletakkan tanda yang sesuai pada pendua. Untuk ini, pertama sekali, adalah perlu untuk mengetahui bentuk dan susunan prasasti, yang mesti hadir tanpa gagal. Hak untuk mengesahkan salinan dokumen dalam kes ini adalah pekerja syarikat yang menduduki jawatan kanan dan tindakan mereka termasuk tindakan sedemikian.
Menandakan prosedur:
- lokasi dokumen asal;
- pengesahan kebenaran ("benar");
- nama keluarga dan inisial orang yang melaksanakan tandatangan pensijilan;
- tarikh membuat salinan;
- tandatangan
- cetak.
Sering kali mereka melangkau titik pertama. Tetapi tanda ini amat penting dalam kes-kes di mana salinan disediakan kepada pihak berkuasa persekutuan. Mereka memerlukan ketersediaan maklumat sedemikian, oleh itu, adalah wajib untuk memasukkan data tersebut dalam proses perundangan.
Pensijilan dokumen yang mengandungi dua atau lebih helai
Bagaimana cara mengesahkan salinan dokumen yang mengandungi beberapa halaman? Untuk ini, cadangan khas telah termaktub dalam undang-undang, yang mesti dipatuhi.
Pertama sekali, nombor setiap halaman yang membuat salinan. Tidak kira di mana sebenarnya tanda-tanda digital akan berdiri. Perkara utama ialah mereka sesuai dengan yang asal. Tanpa gagal, semua helaian mesti diikat bersama mengikut penomboran dokumen. Anda boleh menjahit mereka dengan benang atau pendakap besi. Persimpangan harus sesuai dengan bahagian kertas yang tidak ada teks. Ini biasanya sebelah kiri halaman.
Di tempat di mana benang atau kurungan keluar, anda perlu memasang sekeping kertas khas di mana bilangan helaian dan tandatangan rasmi akan ditunjukkan. Di samping itu, adalah perlu untuk meletakkan meterai, tetapi supaya satu bahagian daripadanya adalah pada helaian dengan nombor halaman, dan yang kedua pada dokumen itu sendiri.
Selain itu, tindakan undang-undang menyediakan kemungkinan untuk tidak mengikat halaman dokumen berbilang lembaran antara satu sama lain. Tetapi dalam kes ini, setiap salinan komponen mestilah dilekatkan dengan jawatan yang sesuai yang menunjukkan kesetiaan pendua.
Notarization of a document by notary
Bagaimana untuk mengesahkan satu salinan dokumen yang mana pihak berkuasa pekerja organisasi tidak mencukupi? Dalam kes sedemikian, orang itu perlu menggunakan perkhidmatan notari. Ia adalah seorang pekerja yang mempunyai hak untuk meletakkan tanda yang menunjukkan identiti pendua dokumen kepada asalnya. Selain itu, ia boleh ditangani bukan sahaja dalam kes-kes di mana ia dinyatakan secara jelas dalam undang-undang. Warga dan organisasi mempunyai hak untuk memaklumkan identiti walaupun dokumen tersebut yang boleh diperakui dengan cara lain. Ia hanya dalam kes ini tidak ada ketidakpastian bahawa sesuatu telah dilakukan salah.
Salinan dokumen yang disahkan tidak dapat dipertikaikan. Sekiranya seorang pegawai organisasi dapat membuat kesilapan apabila melekatkan tanda yang sesuai, maka notari awam tidak dibenarkan. Oleh itu, apabila mengemukakan dokumen yang diperakui dengan cara ini, tiada pertanyaan akan timbul.
Prosedur Pengesahan Pendua
Setiap pekerja awam notari tahu cara mengesahkan salinan dokumen dengan betul. Untuk membolehkannya mengesahkan identiti pendua, perlu menyediakan:
- yang asal;
- satu salinan;
- dokumen yang membuktikan identiti orang yang menghubungi notari itu.
Pertama sekali, pegawai memeriksa ketepatan salinan dokumen itu dan pematuhan penuh dengan asal. Selepas fakta ini disahkan, notari meletakkan tanda yang termasuk namanya, perkataan "benar", tarikh, setem, nombor pendaftaran pensijilan.
Selepas semua tindakan selesai, orang yang memohon kepada notaris pejabat menandatangani jurnal khas, di mana daftar semua rayuan warga dan entiti undang-undang disimpan.
Memerhatikan salinan dokumen dengan notari agak mudah dan ringkas. Di samping menyediakan semua dokumen dan pembayaran yang diperlukan untuk tindakan tersebut, tiada apa yang diperlukan.
Berapa kos untuk mengesahkan satu salinan dokumen
Sekiranya kita bercakap mengenai harga tindakan sedemikian, perlu diperhatikan bahawa segala-galanya di sini bergantung pada siapa yang terlibat dalam proses tersebut.
Apabila ia datang kepada organisasi itu sendiri atau badan-badan kerajaan, prosedur sedemikian adalah percuma. Tiada bayaran berasingan diperlukan untuk tindakan sedemikian.
Persijilan notari mempunyai harga. Bagaimana untuk mengesahkan salinan dokumen itu dengan betul, kami tahu, tetapi berapa banyak kosnya - tidak. Dalam keadaan ini, semuanya secara langsung bergantung kepada notari tertentu yang mengesahkan identiti. Jika ini adalah pekerja kerajaan, maka tarif akan lebih rendah. Jika orang itu beralih ke notari swasta, maka anda perlu membayar lebih.
Nilai praktikal
Menyediakan salinan undang-undang adalah penting. Pertama sekali, ini ditunjukkan dalam fakta bahawa dokumen sedemikian boleh muncul dalam kes bukan asal, mengesahkan fakta tertentu.
Cukup telah dikatakan mengenai bagaimana untuk mengesahkan satu salinan dokumen. Perkara yang paling penting adalah untuk mengingati urutan meletakkan tanda dan maklumat yang perlu disertakan di dalamnya.
Bagaimana untuk mengesahkan salinan dokumen? Sampel tidak ditubuhkan di peringkat perundangan. Oleh itu, adalah perlu untuk mempelajari semua peraturan yang diterangkan di atas dan mematuhi mereka. Bagaimana kira-kira ia sepatutnya kelihatan, anda boleh melihat gambar di atas.
