Pengumpulan wang tunai adalah pengumpulan sumber kewangan, penyelesaian dan dokumen pembayaran, serta bil pelanggan dari mana-mana institusi perbankan dari juruwang oleh pengumpul, memastikan keselamatan sehingga penghantaran ke bank tertentu dan seterusnya mengkreditkan akaun semasa pelanggan.
Tugas utama pengumpulan
- Memberi pendapatan dari perusahaan perdagangan kepada institusi perbankan.
- Menyerahkan hasil tunai dari semua runcit entiti komersil ke pejabat mereka untuk penghantaran ke bank pada masa akan datang.
- Untuk menghantar wang dari institusi perbankan ke meja tunai perusahaan untuk memastikan pengeluaran gaji pekerja dari sana.
- Memastikan pengangkutan dana ke tempat perdagangan ketika memohon pinjaman bank untuk pembelian.
- Penyerahan dana dalam pelbagai mata wang dari institusi perbankan ke pejabat pertukaran.
- Menggerakkan wang tunai antara cawangan bank.
- Pengiring dan perlindungan pekerja bank semasa pengangkutan sekuriti.
Pengumpulan dana dari pelbagai entiti perniagaan membolehkan anda dengan selamat dan cepat memindahkan pendapatan ke akaun, dan juga menyediakan wang tunai, baik dalam perusahaan secara keseluruhan dan gerai individu dalam tagihan kecil dan tagihan kecil. Koleksi mungkin melibatkan pengangkutan nilai-nilai penting lain dan dokumen-dokumen penting.
Fungsi Perkhidmatan Koleksi
Perkhidmatan pengumpulan mana-mana institusi perbankan mestilah satu pasukan pakar yang berkelayakan, yang akan menjalankan kerja ini secara kualitatif, yang berkaitan dengan pengangkutan berbagai jenis barang berharga (moneter atau mata wang). Selain penghantaran tunai yang biasa, perkhidmatan yang ditentukan memilih bil denominasi yang diperlukan dan koin perubahan kecil.
Penjimatan kos untuk pengumpulan
Kesimpulan oleh entiti perniagaan kontrak dengan institusi perbankan untuk penyerahan tunai ke bank menyelamatkan sampai batas tertentu waktu kerja. Selain itu, pekerja perusahaan ini tidak lagi bertanggungjawab terhadap keselamatan wang tunai, yang menjimatkan mereka daripada tekanan. Untuk menjimatkan wang, perusahaan kecil atau usahawan individu yang terletak di bangunan yang sama membuat kesepakatan bersama, dan pengumpulan dana dilaksanakan serentak sama sekali.
Oleh kerana setiap entiti perniagaan mempunyai jadual kerja sendiri, masa yang sesuai untuk pengeluaran tunai sepanjang hari bekerja dipersetujui dengan perkhidmatan pengumpulan. Pengumpulan dana oleh bank untuk entiti sah dan individu dilakukan mengikut kesepakatan yang telah disepakati, yang berisi informasi berikut: nilai koleksi, frekuensi pengumpulan uang tunai dan check-out.
Penglibatan Bank pihak ketiga
Selalunya, untuk pengangkutan tunai, institusi perbankan melibatkan organisasi yang menyediakan perkhidmatan yang relevan (pengangkutan barangan berharga). Dalam kes ini, kutipan dana dilaksanakan hanya selepas tamatnya perjanjian dengan pekerja organisasi ini dengan penuh tanggungjawab. Apabila menjalankan operasi yang berkaitan dengan pengangkutan tunai oleh beberapa pekerja pengumpul sekaligus, tidak mungkin untuk membezakan antara liabiliti mereka untuk kerosakan yang mungkin disebabkan. Oleh itu, perjanjian mengenai liabiliti kolektif mesti dibuat.
Sekiranya pengumpulan tunai dijalankan dengan penglibatan pihak ketiga, maka fungsi-fungsi tersebut hendaklah dibahagikan seperti berikut:
- Entiti perniagaan menyediakan penyediaan wang khas, menyerahkannya kepada pemungut dan membayar semua perkhidmatan, baik pemungut itu sendiri maupun bank.
- Pakar dalam jam dan hari yang dipersetujui dikumpulkan dari orang yang diberi kuasa syarikat itu dengan penghantaran kepada juruwang tunai institusi perbankan. Jika perlu, storan sementara kadangkala dijalankan dalam unit kutipan yang sesuai.
- Bank menerima beg tunai, wang kertas ditukar dan dikreditkan ke akaun syarikat.
Prosedur pengumpulan wang tunai
Bagi setiap organisasi yang terlibat dalam pengumpulan wang tunai, kad angka bulanan dikeluarkan di bank, yang mana bentuknya diluluskan oleh Peraturan Bank Pusat Persekutuan Rusia yang berkaitan. Dalam kad pengundi ini, maklumat berikut mesti ditunjukkan tanpa gagal: nombor beg yang diberikan kepada organisasi tertentu, nama, kod, alamat, nombor telefon, serta masa untuk menyelesaikan hari kerja dan ketibaan pengumpul.
Sebelum meninggalkan, pengumpul mesti menerima: beg kosong, kuasa wakil untuk pengumpulan dan pengangkutan tunai, kunci, setem dan kad keselamatan.
Apabila tiba di perusahaan, pungutan dana, arahan yang mesti tersedia di entiti perniagaan ini, dijalankan oleh pakar yang sesuai hanya selepas pembentangan dokumen tersebut:
- sijil;
- kuasa wakil untuk pengumpulan wang kertas;
- kad pemilihan;
- beg kosong yang dilampirkan kepada pelanggan.
Penerimaan tunai oleh bank
Apabila menerima beg pengumpulan, pekerja bank mesti menyemak pematuhan penyertaan dalam semua dokumen yang disertakan:
- perbandingan invois dan tempat selamat ketika menyerahkan beg ke kolektor;
- berpadanan dengan invois dan resit apabila menyerahkan beg kepada pekerja.
Ia juga perlu disemak:
- tidak ada pada beg wang kerosakan;
- integriti beg itu sendiri, serta meterai padanya;
- surat-menyurat nombor beg dengan apa yang ditunjukkan pada nota konsainan.