Hampir semua orang, satu cara atau yang lain yang berkaitan dengan persekitaran komersial, akan mengatakan bahawa salah satu daripada orang yang paling berpengaruh dalam mana-mana syarikat adalah pengarah kewangan, yang tugasnya meliputi hampir semua yang berkaitan dengan pendapatan dan perbelanjaan organisasi. Oleh sebab itu, selalunya seseorang dalam kedudukan sedemikian adalah orang kedua yang paling berpengaruh. Tetapi sebaik sahaja ia berfungsi, banyak yang keliru.
Siapa itu?
Hari ini, kami dengan yakin boleh mengatakan bahawa, jika anda tidak mengambil kira CEO, maka orang yang paling berpengaruh dalam mana-mana syarikat adalah pengarah kewangan. Tanggungjawab orang ini termasuk perancangan strategik, kawalan kos yang berhati-hati, pengurusan semua jenis sistem maklumat dan, tentu saja, pelaporan. Antara lain, beliau mengambil bahagian secara langsung dalam perancangan cukai, termasuk juga kerja seperti pengoptimuman cukai dan penubuhan sistem kawalan dalaman khusus dalam syarikat.
Agar sistem kawalan dan perakaunan kewangan berfungsi dengan normal, pengarah kewangan juga menjaga masalah kakitangan. Tanggungjawabnya termasuk bukan sahaja mengenal pasti pekerja utama, tetapi juga, jika perlu, merangka rancangan penggantian mereka. Ini dilakukan dengan tujuan bahawa, jika sesetengah orang memutuskan untuk berhenti dari kedudukan tertentu, ini akhirnya tidak menjadi bencana bagi perusahaan itu. Di samping itu, beliau juga menjalankan fungsi awam, iaitu, memberikan temuduga kepada media, bercakap bagi pihak syarikat, dsb.
Seperti yang anda lihat, mengingati siapa pengarah kewangan, tanggungjawab pos ini dan nuansa lain, anda boleh memahami bahawa sebenarnya dia bukan sahaja menangani isu-isu yang secara langsung berkaitan dengan pendapatan syarikat. Beliau juga memutuskan pelbagai isu mengenai pemilihan kakitangan, kempen PR, dan banyak lagi elemen lain.
Apakah keadaan seperti itu?
Oleh sebab ramai yang tidak tahu tugas pengarah, ia sering berlaku bahawa orang tidak faham satu sama lain dalam proses pemilihan. Pengarah Am tidak tahu dengan tepat apa tugas yang harus dilakukan oleh pengarah kewangan, dan juga apa yang diberi kuasa dan tanggungjawabnya supaya dia mempunyai peluang untuk menjalankan tugas-tugas ini dengan cara yang berkualiti. Pada masa yang sama, seseorang yang mendapat pekerjaan tidak memahami apa tanggungjawab pekerjaan seorang pengarah kewangan yang ditetapkan di syarikat ini, tidak kira sama ada dia akan berjaya dalam memenuhi tugas-tugas yang diberikan kepadanya.
Sekiranya pengarah HR khusus mengendalikan pengambilan, dia mungkin juga tidak tahu bagaimana untuk mengenal pasti pakar, oleh itu jabatan HR dan CEO mula memberi perhatian yang teliti terhadap pelbagai atribut rasmi, seperti pengalaman kerja, pendidikan, pengetahuan tentang konsep profesional tertentu dan lebih banyak lagi. Sudah tentu, ia tidak dapat dikatakan bahawa pendekatan sedemikian adalah optimum.
Bagaimana untuk mengenal pasti profesional?
Terdapat pendekatan yang lebih optimum untuk menyelesaikan masalah tersebut. Pertama sekali, anda mesti faham bahawa anda sedang mencari seorang pakar yang benar-benar profesional yang sendiri memahami, contohnya, tanggungjawab pengarah kewangan sesuatu perusahaan, yang dia perlu memenuhi tugas-tugas yang diberikan kepadanya.Dalam erti kata lain, anda harus mencari orang yang bukan sahaja dibezakan oleh pengetahuan, tetapi juga mengetahui bagaimana, menggunakan pengetahuan tersebut, untuk mencapai keputusan tertentu.
Seterusnya, anda mesti memutuskan sama ada ia menjadi kriteria keutamaan untuk memilih pakar sama ada pemohon memiliki alat tertentu, jika mereka tidak mungkin menjadi tanggungjawab pengarah kewangan perusahaan. Sebenarnya, ini tidak begitu penting, sudah tentu, dia mesti mempunyai kemahiran tertentu, tetapi untuk majikan ini bukan perkara utama. Perkara utama adalah pencapaian matlamat dan keputusan tertentu. Anda tidak boleh menyewa seseorang hanya kerana sebabnya, dia fasih dalam membangunkan belanjawan, kerana anda juga mesti memastikan bahawa dia tahu dengan sempurna mengapa dia melakukan ini atau perkara lain, dan apa sebenarnya ternyata dapat dicapai pada akhirnya.
Fungsi dan Alat
Anda harus segera ingat perbezaan antara fungsi dan alat:
- Fungsi adalah tanggungjawab utama CFO. Setiap fungsi sedemikian mempunyai matlamat kekal, atau bahkan beberapa, untuk mencapai mana satu set tindakan tertentu dibentuk. Setiap tindakan, pada gilirannya, mempunyai hasil sendiri, jangkauannya yang sudah dapat diperiksa dalam proses tersebut.
- Alat adalah cara yang membolehkan tugas pengarah kewangan disediakan. The LLC dan syarikat perkilangan akan menyediakan pakar dengan alat yang berbeza untuk menyelesaikan masalah ini, tetapi dalam hal apa pun, konsep ini kurang bercita-cita tinggi. Alat termasuk pinjaman, perakaunan, ERP, KPI, kad skor seimbang, pengurusan aliran kewangan dan banyak elemen lain.
Siapa pakar di sini?
Adalah penting bagi majikan bahawa calon memahami dengan sempurna tugasnya, mungkin tugas penolong pengarah kewangan dan beberapa nuansa lain, tetapi yang paling penting ialah dia memahami tujuan yang akan datang. Sesungguhnya, dalam proses pembangunan mana-mana syarikat, definisi matlamat yang tepat boleh berubah, kerana tidak semestinya tujuan yang sama untuk organisasi kecil dan perbadanan antarabangsa. Atas sebab ini, agar anda memahami tanggungjawab CFO, contoh yang anda perlukan untuk menyediakan calon, anda perlu menentukan fungsi-fungsi yang tidak akan berubah semasa pembangunan syarikat anda (tanpa mengira apa yang anda ada sekarang gunakan alat dan matlamat apa yang dihadapi syarikat).
Fungsi utama
Bagi ramai orang, aktiviti pengarah kewangan hampir tidak jelas. Banyak tanggungjawab tidak diketahui dan alat yang tersedia untuknya untuk memenuhi tugas-tugas, namun, jika anda masih tidak dapat menemukan fungsi manusia yang optimal untuk diri anda dalam posisi ini, anda boleh menetapkan kira-kira senarai berikut:
- Pembentukan strategi korporat, serta perancangan tindakan dalam sektor kewangan, yang dapat menjamin pertumbuhan maksimum nilai syarikat.
- Mengawal semua isu mengenai belanjawan dan pengurusan.
- Kawalan penuh ke atas kewangan, termasuk aliran tunai, pemiutang dan penghutang, memastikan pemenuhan apa-apa kewajipan dan banyak lagi.
- Menyediakan semua maklumat yang diperlukan untuk kerja pengurus dan pakar syarikat.
Memuaskan keperluan perniagaan untuk wang
Wang adalah daya penggerak mana-mana perniagaan, kerana jika tidak ada wang yang mencukupi untuk membuat pembayaran semasa, maka pada akhirnya proses kerja hanya akan berhenti, karena pembekalan bahan mentah, jasa dan persediaan akan berhenti, dan para pekerja akan berhenti bekerja. Pada masa yang sama, tidak ada perbezaan dalam berapa banyak keuntungan syarikat mempunyai, kerana yang paling penting adalah sama ada ia kini mempunyai cara untuk membayar bil.Atas sebab ini, apabila mempertimbangkan apa yang menjadi tanggungjawab pengarah kewangan, hal pertama yang perlu dipertimbangkan ialah memastikan jumlah dana yang tepat untuk membayar bil syarikat.
Untuk mencapai matlamat ini, terdapat sejumlah besar peralatan, termasuk seperti:
- tarikan pelbagai dana yang dipinjam;
- meramal kemungkinan aliran tunai;
- menarik dari pelbagai sumber pelaburan dan banyak lagi.
Seperti yang disebutkan di atas, pengarah kewangan boleh menggunakan apa-apa alat, tetapi perkara yang paling penting ialah hasilnya, iaitu, syarikat mesti selalu mempunyai wang agar ia membayar bilnya. Iaitu, dia juga boleh memindahkan beberapa fungsi kepada tugas timbalan pengarah kewangan, jika dia menganggap bahawa ia perlu untuk menyelesaikan tugas itu.
Perancangan dan penyelarasan syarikat
Dalam banyak cara, fungsi ini boleh dipanggil menyediakan beberapa orang lain, kerana tanpa ia adalah mustahil untuk melaksanakan kebanyakan mereka.
Untuk mendapatkan wang untuk sentiasa berada di dalam perniagaan, tanggungjawab pengarah kewangan termasuk penyusunan pelan ramalan, yang mengandungi maklumat lengkap mengenai berapa banyak wang yang akan diterima oleh syarikat untuk jangka masa tertentu, dan berapa banyak dan bila ia perlu dibelanjakan untuk memenuhi keperluannya . Lebih-lebih lagi, dia sepatutnya tidak dan tidak boleh membuatnya, dia sepatutnya mempunyai pelan pengeluaran dari pengarah yang sesuai, yang akan mengandungi maklumat mengenai apa yang sebenarnya dan berapa kuantiti syarikat akan menghasilkan. Pada masa yang sama, pengarah pengeluaran tidak boleh membuat keputusan dalam kuantiti apa dan apa yang sebenarnya boleh dihasilkan sehingga pengarah jualan memberinya ramalan yang tepat mengenai apa dan berapa kuantiti yang akan dia jual. Oleh itu, keseluruhan rantaian maklumat ini akhirnya membentuk perancangan dan penyelarasan syarikat.
Ternyata tidak ada cara bagi CFO untuk memastikan ketersediaan dana sehingga terdapat beberapa rancangan yang telah dipersetujui, yang berdasarkannya rencana pelan akhir akhirnya akan dibina. Pada masa yang sama, kerana serangkaian orang akan perlu merancang aktiviti mereka sendiri, maka seseorang harus diberi koordinasi semua tindakan ini, dan ini adalah tanggungjawab pengarah kewangan syarikat.
Kenapa CFO terlibat dalam tindakan ini?
Pertama sekali, dalam kerja pengarah kewangan, semua rancangan ini mewakili maklumat awal yang berdasarkannya ia akan membuat ramalan arus kas sendiri, serta terlibat dalam pembentukan rancangan kewangan. Dengan kata lain, peringkat akhir semua perancangan ditugaskan kepadanya, kerana ia menentukan produk akhir dan, oleh kerana itu, mesti menyelaraskan tindakan semua jabatan lain.
Dalam kes ini, seseorang mesti memahami hakikat bahawa semua pelan ini perlu diselaraskan dengan teliti antara satu sama lain, dan pada masa yang sama ia dikumpulkan dalam kuantiti fizikal yang berbeza. Lebih-lebih lagi, satu-satunya penunjuk yang mereka semua bersatu di antara mereka sendiri adalah wang.
Memastikan prestasi syarikat
Memaksimumkan keuntungan bukan matlamat utama, dan banyak syarikat sering mengetepikan apabila mereka mempunyai pengarah kewangan yang bekerja di arah ini. Fungsi dan tanggungjawab pakar ini adalah untuk memastikan operasi organisasi yang paling cekap, dan hasilnya, keuntungan akan meningkat. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perihal penting yang perlu dipertimbangkan.
Bertindak dengan betul bermakna bergerak ke arah matlamat utama yang ditetapkan syarikat itu sendiri.Sekiranya matlamat utama adalah untuk menghasilkan wang, maka untuk bertindak dengan betul adalah untuk melibatkan diri dalam pengeluaran perkhidmatan dan barang yang saat ini diminati oleh masyarakat. Takrif tugas ini sudah pun apa yang perlu dilakukan pengasas, serta pengurusan atasan syarikat. Pada masa yang sama, untuk sesetengah orang, matlamat ini mewakili peningkatan status pengasas, sementara bagi orang lain ia adalah amal atau sesuatu yang lain.
Pada masa yang sama, anda perlu memahami bahawa anda perlu bergerak ke arah matlamat ini menggunakan kaedah yang paling berkesan, dan ini membayangkan bukan sahaja peningkatan produktiviti buruh di mana-mana pengeluaran, tetapi juga kecekapan setiap anggota kakitangan, sama ada timbalan pengarah kewangan, tanggungjawab yang mungkin terdiri hanya dalam membantu penyelia terdekat anda, atau pengarah am, yang mempunyai tanggungjawab utama untuk kerja organisasi.
Ia juga bernilai memberi perhatian kepada hakikat bahawa dalam proses pembangunan syarikat, ia akan sentiasa berubah, serta mengembangkan objek pengurusan. Pada mulanya, ini hanya tertumpu kepada pengurusan sumber, termasuk bahan, tetapi sebaik sahaja organisasi mula berkembang dan memasuki tahap kerja yang berterusan, perubahan dalam struktur, peraturan kerja mula muncul, komposisi perubahan kakitangan, dll. Dengan kata lain, organisasi itu sendiri juga menjadi objek pengurusan.
Kenapa harus ketua pegawai kewangan menangani semua ini?
Tanggungjawab kepala ditugaskan kepada pengarah keuangan untuk alasan bahwa tanda yang dapat dilihat utama yang menentukan keberkesanan, serta status perusahaan, adalah kejayaan ekonomi. Dengan kata lain, tanda utama kejayaan syarikat adalah keuntungannya, serta aliran tunai yang diuruskan oleh CFO. Adalah orang ini yang menetapkan peraturan untuk menentukan apa yang sebenarnya dianggap "tindakan yang berkesan" dalam organisasi tertentu. Dalam hal ini, pengarah kewangan adalah orang yang menyelaras keseluruhan proses bagaimana sebuah syarikat mudah akan menjadi satu yang berkesan.
Keselamatan Ekonomi
Mana-mana syarikat mempunyai risiko berhenti pada satu masa, dan pada mulanya risiko muflis ditentukan oleh sama ada organisasi boleh membayar hutangnya tepat pada waktunya. Walau bagaimanapun, dari masa ke masa dan perkembangan syarikat terdapat lebih banyak risiko, termasuk politik, pasaran, meninggalkan individu utama, dll.
Di satu pihak, sebuah syarikat besar mempunyai lebih banyak peluang untuk mengalami pelbagai jenis peristiwa buruk, sementara usahawan kecil kurang terdedah kepada risiko ini (mereka, jika saya berkata demikian, kurang ketara dan kurang masa untuk membuat pesakit dan pesaing). Tetapi pada masa yang sama, sebuah syarikat besar mempunyai lebih banyak sumber, yang mana ia cuba untuk mengawal risiko-risiko sedemikian, serta dengan hati-hati memastikan mereka.
Kewajipan pengarah kewangan tidak termasuk penghapusan langsung risiko, mereka diberi perintah kepada ahli-ahli syarikat lain. Sebagai contoh, jika salah satu risiko penting pada masa ini adalah kemungkinan kehilangan imej, maka dalam hal ini pengarah kewangan tidak perlu menguatkannya sendiri, tetapi harus memberi perintah kepada orang yang terlibat dalam kampanye PR. Jika kita bercakap mengenai risiko kehilangan pekerja utama, perintah itu diberikan kepada jabatan kakitangan, sedangkan CFO mengawal bagaimana tugas-tugas ini akan dilaksanakan.
