Faksimili adalah pembiakan imej grafik asal. Kerana ia boleh ukiran, lukisan, teks, lukisan, monogram dan sebagainya. Perkataan itu sendiri berasal dari persamaan bahasa Latin. Dalam terjemahan harfiah, ia bermaksud "berbuat demikian."
Latar belakang sejarah
Sehingga abad ke-19, faksimili biasanya dibuat dengan menggambar asli menggunakan kertas telus, ukiran pada kayu atau logam, dan litografi. Di dunia moden, prosedur ini lebih mudah. Terima kasih kepada ciptaan dan penambahbaikan lukisan cahaya - ukiran foto, gambar dan proses lain yang membolehkan anda memperoleh salinan benar tanpa syarat semata-mata dengan cara mekanikal. Proses main semula dirujuk sebagai faksimili. Dengan pertolongannya, salinan jarang diterbitkan untuk tujuan saintifik. Hari ini, penggunaan tandatangan faksimili adalah perkara biasa. Marilah kita pertimbangkan lagi apa itu dan mengapa ia diperlukan.
Maklumat am
Tandatangan faks pada dokumen telah lama dianggap jarang. Dalam sesetengah kes, ia adalah lebih mudah untuk menggunakannya, bukannya unsur asal. Walau bagaimanapun, walaupun pengedaran yang agak luas, tandatangan faksimili tidak dibenarkan pada semua kertas. Terdapat beberapa sekatan, pelanggaran yang boleh membawa kepada akibat yang serius.
Tandatangan faksimili: kuasa undang-undang
Dalam Kod Awam hanya ada satu sebutan tentang prop yang dipersoalkan. Khususnya, dalam Seni. 160, ms 2, adalah dibenarkan bahawa, apabila selesai transaksi, tandatangan faksimili elektronik atau analog lain asal boleh digunakan, yang dibuat melalui penyalinan mekanikal atau lain-lain. Ini dibenarkan dalam kes-kes yang ditetapkan oleh undang-undang atau dengan persetujuan pihak-pihak. Dalam keadaan ini, tandatangan faksimili adalah mengikat secara sah. Kemungkinan permohonannya, pada gilirannya, akan ditetapkan oleh perjanjian yang berkaitan. Hanya selepas kesimpulannya, tandatangan faksimili pada kontrak boleh menggantikan asal. Jika tidak, borang bertulis semasa transaksi akan dianggap tidak dipatuhi di bawah Art. 160 GK.
Seiring dengan ini, amalan penguatkuasaan undang-undang adalah sedemikian rupa sehingga pihak-pihak kepada kontrak boleh menyediakan kemungkinan untuk menggunakan tandatangan faksimili secara langsung dalam teksnya, sebagai perenggan yang berasingan. Dalam kes ini, tidak perlu membuat perjanjian tambahan. MNS mematuhi kedudukan ini. Penjelasan diberikan dalam surat yang sepatutnya bahawa sejak undang-undang tidak ditubuhkan, tandatangan faksimili boleh digunakan hanya dengan persetujuan bersama pihak-pihak, yang harus disahkan secara bertulis. Dalam ketiadaan perjanjian, Mahkamah Timbang Tara mengakui urus niaga itu tidak diselesaikan kerana tidak mematuhi keperluan yang ditetapkan untuk bentuk pelaksanaannya. Ini berikutan bahawa pihak-pihak itu sendiri membuat keputusan untuk meletakkan tandatangan faksimili, dan sama ada ia dibenarkan memohon sama sekali.
Proses transaksi
Sebagai peraturan, tandatangan faksimili dibentangkan dalam bentuk setem di mana terdapat salinan asal yang asal. Perangkaan tersebut digunakan untuk mempercepat kerja kertas di syarikat. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa kelemahan untuk menggunakan tandatangan ini.Khususnya, mana-mana pekerja boleh menggunakannya tanpa pengetahuan pengarah. Di samping itu, tidak setiap tandatangan faksimili kertas boleh menggantikan asal. Transaksi entiti undang-undang antara satu sama lain dan dengan warga biasanya dibuat secara bertulis, tanpa mengira nilai. Proses ini dilakukan dengan membuat dokumen yang relevan. Ia mencerminkan, sebenarnya, kandungan transaksi. Untuk mengesahkan niat mereka, pihak-pihak harus menandatangani perjanjian. Sebagai peraturan am, ini dilakukan secara langsung oleh orang sendiri atau wakil mereka.
Beberapa cadangan
Sebelum membuat persetujuan, yang akan diperakui dengan tandatangan faksimili, perjanjian harus dibuat pada prosedur untuk menggunakan atribut ini. Tiada kesukaran dalam reka bentuknya dalam amalan. Perjanjian biasanya mengatakan bahawa tandatangan faksimili mempunyai kekuatan yang sama seperti tandatangan asal orang yang diberi kuasa. Oleh itu, pihak-pihak mengiktiraf kecekapan dan kesahihan kertas yang disahkan olehnya. Seperti yang disebutkan di atas, klausa yang sama boleh diberikan secara langsung dalam kontrak utama. Pilihan terakhir baru-baru ini lebih popular. Di samping itu, adalah dinasihatkan untuk meramalkan terlebih dahulu dokumen mana anda boleh meletakkan tandatangan faksimili. Sebagai contoh, ia boleh menjadi aplikasi, laporan interim, pesanan, maklumat atau surat jaminan, sijil, perjanjian tambahan dan sebagainya. Ia juga harus dengan jelas menunjukkan bulatan orang yang boleh menggunakan klise, membuat tandatangan faksimili dan melampirkan cetakan sampel.
Kontrak buruh
Tiada larangan atau sekatan terhadap penggunaan salinan tandatangan di TC. Walau bagaimanapun, kemungkinan permohonannya perlu direkodkan dalam tindakan tempatan syarikat itu. Mereka juga boleh menyediakan senarai kertas di mana klise boleh menggantikan asal. Oleh itu, satu salinan pada pesanan, kontrak, pesanan pemindahan dan tindakan lain akan benar-benar sah.
Titik penting
Sejak Oktober 2014, Undang-undang Persekutuan No. 267 telah berkuatkuasa. Selaras dengan itu, pindaan dibuat kepada Undang-undang lain yang mengawal prosedur untuk memastikan perlindungan sosial bagi penglihatan yang cacat. Menurut piawaian semasa, dalam beberapa kes, warga negara ini dapat menggantikan asal tandatangan mereka dengan faksimili di bank. Identiti cliche dan asalnya disahkan oleh notari dan disahkan oleh sijil yang sepadan.
Tandatangan faks pada dokumen utama
Pihak berkuasa mengawal kedudukan mereka mengenai legitimasi penggunaan cliches dalam Surat masing-masing. Khususnya, penjelasan menyatakan bahawa tandatangan faksimili pada dokumen utama, invois, surat wakil, pembayaran dan sekuriti lain yang mempunyai akibat kewangan tidak dibenarkan. Walau bagaimanapun, amalan kehakiman agak samar untuk mempertimbangkan isu ini. Kebanyakan Institusi Timbang Tara mematuhi kedudukan pihak berkuasa pengawalseliaan. Walau bagaimanapun, dalam salah satu keputusan FAS di Daerah Ural, beliau menyatakan bahawa mahkamah rayuan itu merujuk kepada Art. 160, bahagian 2, dengan betul menunjukkan bahawa tidak ada norma dalam undang-undang semasa yang akan melarang atau menyekat penggunaan cliches apabila menyimpulkan perbuatan dalam bentuk COP-2, kontrak kerja dan menyusun sijil untuk f. KS-3.
Satu resolusi FAS di Daerah Moscow menyatakan bahawa perjanjian di mana klise dapat menggantikan asal mungkin disebabkan oleh tindakan tertentu. Ketiadaan dalam kontrak menandakan kemungkinan menggunakan faksimili tanpa mengambil kira keadaan lain, dalam dan dari dirinya sendiri, tidak boleh menjadi asas untuk mengiktiraf invois yang ditandatangani dengan cara ini sebagai tidak sah jika mereka mempunyai cap pembeli padanya. Pengesahan tambahan transaksi diberikan tindakan perdamaian yang mencerminkan hutang untuk pembekalan.Semua ini menunjukkan bahawa ketika menandatangani dokumentasi utama dengan faksimili, terdapat risiko situasi kontroversial.
Invois
Ia dinyatakan di atas bahawa dalam kertas tersebut, tandatangan faksimili tidak dapat menggantikan asal. Walau bagaimanapun, tidak semua orang sudah jelas mengenai isu ini. Menurut pihak berkuasa peraturan, penggunaan klise pada invois bertindak sebagai pelanggaran peraturan untuk reka bentuknya. Sekuriti tersebut tidak memberi hak untuk memotong VAT. ANDA di salah satu keputusannya menyokong kedudukan pihak berkuasa cukai. Dalam penjelasannya, mahkamah menyatakan bahawa dalam Kod Cukai, dalam Seni. 169, khususnya, kemungkinan menggunakan tandatangan faksimili dalam proses mengeluarkan invois tidak disediakan. Mahkamah daerah juga mematuhi kedudukan ini dan membuat keputusan yang tidak memihak kepada pembayar cukai.
Pengharaman dan Kebenaran
Perundangan tidak membenarkan penggunaan tandatangan faksimili pada:
- Bil.
- Pulangan cukai.
- Pesanan pembayaran kuasa wakil. Mengenai yang terakhir, terdapat pelupusan yang sesuai dengan mana ia dibenarkan menggunakan faksimili dengan persetujuan para pihak.
- Mengenai permohonan untuk mengambil bahagian dalam tender untuk memenuhi keperluan negeri dan sekuriti yang merupakan sebahagian daripada mereka.
- Kad bank dengan cetak dan tandatangan terperinci.
Bersama ini, undang-undang membenarkan penggunaan faksimili pada:
- Tahniah, jemputan, surat terima kasih, kertas lain yang tidak melibatkan akibat kewangan.
- Perjanjian, pindaan atau penambahan kepada mereka, dengan syarat kemungkinan menggunakan klise ditetapkan di dalamnya atau dibuat dengan persetujuan pihak-pihak.
Perintah
Kepala perusahaan secara independen menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan penggunaan tanda tangan faksimili dalam arus dokumen. Jika dia memilih untuk memilih klise, maka ini harus dibingkai oleh akta yang berkaitan - pesanan. Ia biasanya disusun dalam bentuk sewenang-wenangnya. Pada pelupusannya, kepala menetapkan senarai kertas di mana tandatangan faksimili boleh dilekatkan, lingkaran orang yang diberi kuasa untuk menyokong mereka dengan cara ini. Ia juga dinasihatkan untuk mengeluarkan arahan khas, yang akan menyerlahkan semua perkara penting mengenai penggunaan langsung klise, penyimpanan dan kemusnahan jika perlu.
Masalah yang mungkin berlaku
Seringkali, pemimpin perniagaan membuat kesilapan besar apabila, dalam rangka untuk menggunakan pembiakan faksimili tandatangan, pegawai yang autografnya tidak disahkan diberi peluang. Ini dianggap melanggar peraturan yang telah ditetapkan peraturan kerja pejabat. Ini disebabkan oleh hakikat bahawa hanya tanda tangan yang sebenarnya diterbitkan semula boleh menggunakan tandatangan faksimili. Dalam kes ini, perlu diingatkan bahawa tugas klisikal adalah untuk menggantikan asal, di mana seorang pegawai tertentu boleh dikenalpasti.
Oleh itu, ia adalah kertas yang harus mengesahkan kertas, kerana ia bertanggungjawab untuk kebolehpercayaan kertas. Bersama ini, pengurus tidak selalu mempunyai peluang untuk hadir semasa menandatangani dokumen-dokumen tertentu. Dalam kes sedemikian, dia harus mengeluarkan perintah berasingan di mana dia memberi kuasa kepada orang yang bertanggungjawab. Perubahan ini harus dibuat kepada tindakan tempatan syarikat, termasuk dokumentasi konstituennya.
Ciri-ciri mencipta klise
Untuk memohon tandatangan faksimili dan mematuhi keperluan yang ditetapkan oleh norma perundangan, perlu dibuatnya dengan kualiti yang tinggi. Peralatan yang digunakan untuk membuat cliche menahan tekanan tinggi dan melindungi cetakan dari kerosakan mekanikal. Untuk ini, elemen GRM berteknologi tinggi digunakan. Ia dilengkapi dengan mekanisme khas yang menghadkan tekanan. Saiz snap bergantung kepada saiz autograf. Unsur GRM membolehkan anda mendapat kesan yang jelas dan tidak dihancurkan.Secara umum, pengeluaran tandatangan faksimili tidak disertai oleh kesukaran yang serius, kecuali beberapa hal teknikal yang berlaku semasa proses tersebut. Pertama, imbasan autograf dilakukan. Klise dibuat untuk sampel. Ia kelihatan, sebagai peraturan, dalam bentuk setem setem. Peralatan ini boleh menjadi mudah (logam atau plastik) atau automatik. Sebelum memulakan pengeluaran, syarikat mesti mengambil kebenaran bertulis dari pelanggan dengan faksimili.
Kesimpulannya
Dari maklumat di atas, dapat disimpulkan bahawa tandatangan faksimili adalah cara yang cukup mudah untuk menerapkan tandatangan anda untuk banyak orang. Walau bagaimanapun, jauh dari sentiasa menggantikan asal adalah selamat. Perlu diingatkan bahawa tidak ada undang-undang sivil atau undang-undang cukai prosedur untuk menggunakan pembiakan faksimili dikawal selia. Walau bagaimanapun, tertakluk kepada penjelasan dan beberapa keperluan sedia ada, risiko boleh dikurangkan dengan ketara. Satu cara atau yang lain, pakar mengesyorkan bahawa sebelum menandatangani mana-mana perjanjian atau kertas penting lain, membuat persetujuan awal di mana kedua-dua pihak akan mengenali klise sebagai sah. Imprints juga perlu dilampirkan kepadanya. Bagaimanapun, ketua-ketua perusahaan perlu memberi perhatian penuh kepada penyediaan suatu perintah yang sesuai di perusahaan mereka, mengikut mana tandatangan faksimili akan digunakan. Khususnya harus diberikan kepada definisi orang-orang yang diberi kuasa untuk mengesahkan kertas tertentu dengan cara ini. Apabila mengeluarkan perintah untuk memindahkan peluang tersebut kepada mana-mana pekerja, adalah perlu untuk menetapkan tanggungjawab pekerja ini dalam mengenal pasti pelanggaran atau melebihi kuasa beliau. Ia tidak sepatutnya dianggap bahawa tandatangan faksimili sepenuhnya menggantikan asal. Ini jauh dari kes itu. Selain itu, undang-undang menetapkan senarai sekuriti yang hanya boleh dilihat secara peribadi. Sekiranya berlaku sebarang pertikaian, hujah utama yang memihak kepada penggunaan faksimili akan menjadi persetujuan bersama pihak-pihak atau kewujudan klausa yang bersesuaian dalam kontrak. Jika tidak, mahkamah mengiktiraf penggunaannya sebagai haram, dan kertas tidak sah. Sehingga penggunaan cliche dikawal ketat oleh undang-undang, penggunaan cetakan adalah terhad. Dalam sesetengah organisasi, bentuk kertas yang tidak penting dari segi kewangan disahkan terlebih dahulu. Sebagai contoh, ini terpakai untuk surat terima kasih, surat perniagaan, tahniah, pengumuman, dan sebagainya.