Salah satu tanggungjawab utama para pengurus adalah untuk menandatangani sejumlah besar dokumen yang luas. Ini mudah, pada pandangan pertama, kerja kadang-kadang memerlukan banyak masa, dan memberikan jauh dari emosi yang paling menyenangkan. Tetapi ada penyelesaian yang layak - faksimile, ini adalah cap khas yang betul-betul menyalin tanda tangan. Kenapa saya memerlukan meterai sedemikian dan di mana untuk mendapatkannya?
Faksimili adalah Alternatif Layak untuk Menandatangani Tangan
Dalam banyak organisasi, pihak berkuasa untuk menandatangani surat rasmi tidak hanya pengarah umum, tetapi juga timbalan atau timbalannya. Bagaimanapun, walaupun dengan pengagihan tanggungjawab seperti itu, pasukan pengurusan tidak selalu dapat menetapkan secara tepat waktu dan menandatangani peribadi kepada semua dokumen yang memerlukannya. Ia adalah untuk menyelesaikan masalah-masalah yang dicipta oleh setem faksimili. Ini adalah meterai yang paling tepat mengulangi tandatangan tulisan tangan. Perkataan "faksimile" dalam terjemahan literal dari bahasa Latin (fac simile) bermaksud - "untuk melakukan ini." Apa yang sangat bagus, setiap pemimpin yang berminat boleh memerintahkan setem itu hari ini. Mari cuba untuk mencari tahu mengapa ia diperlukan dan pada dokumen apa yang sesuai untuk menggunakannya.
Siapa yang memerlukan cap tandatangan?
Faksimili merupakan sahabat penting kepada eksekutif sibuk. Percetakan sedemikian membolehkan anda mengesahkan banyak kertas penting dengan kelajuan maksimum atau jika tidak ada orang yang diberi kuasa di tempat kerja. Dengan kata lain, faksimili adalah perkara yang sangat diperlukan bagi syarikat yang mempunyai aliran kerja yang besar, dan pengurus yang sering melakukan perjalanan perniagaan / tidak hadir di pejabat atas sebab-sebab lain. Apa yang sangat mudah, seseorang yang meninggalkan meterai dalam bentuk tandatangan peribadi boleh diberi kuasa secara langsung untuk mengesahkan dokumen kategori ini, atau seseorang dari pembantunya. Di sini timbul perkara yang agak rumit - bagaimana, mempunyai faksimili, untuk memastikan bahawa pekerja yang mempunyai hak untuk menggunakannya tidak akan melebihi kuasanya? Kes yang ideal adalah jika tandatangan meterai hanya digunakan secara langsung oleh pemiliknya. Tetapi selalunya ini tidak berlaku, dan dalam kes ini seseorang harus berfikir dengan teliti mengenai mana-mana pekerja yang dibenarkan untuk membenarkan penggunaan faksimili.
Surat undang-undang
Dalam undang-undang semasa Persekutuan Rusia tidak ada peruntukan dan peraturan terperinci dan komprehensif mengenai penggunaan mana-mana pengganti untuk tandatangan penulis. Walau bagaimanapun, setelah mengkaji beberapa dokumen kawal selia, dapat disimpulkan bahawa meterai faks dan setem boleh digunakan dalam kes-kes yang ditetapkan oleh undang-undang dan dengan persetujuan para pihak. Dalam kes ini, dalam versi kedua, perenggan ini (kemungkinan menggantikan tandatangan dengan kaedah percetakan atau percetakan lain) hendaklah dinyatakan secara berasingan. Adalah penting untuk memahami bahawa faksimili adalah analog lengkap dari autograf tulisan tangan. Oleh itu, setem yang diletakkan di atas dokumen itu memberikan kertas yang mempunyai kepentingan dan kepentingan undang-undang yang sama sebagai tandatangan orang yang diberi kuasa. Faksimili tidak boleh digunakan, untuk kertas, penandatanganan yang dipenuhi dengan akibat dan kewajiban material bagi pihak-pihak. Dokumen kewangan, rayuan dan permintaan kepada perkhidmatan cukai, dan pertubuhan persekutuan, serta bil, surat wakil dan sampel tandatangan hendaklah selalu dilaksanakan dalam bentuk tulisan tangan.
Bilakah sesuai untuk menggunakan faksimili?
Mana-mana organisasi boleh membuat peraturan dan peraturan yang berasingan mengenai penggunaan cara untuk pengesahan dokumen menggantikan tandatangan tulisan tangan. Dalam kes ini, penggunaan faksimili perlu dijalankan dengan norma penasihat yang ditetapkan dalam piagam dan dokumen peraturan lain syarikat.Juga, dalam dokumentasi rasmi, anda mesti menentukan senarai orang yang diberi kuasa untuk menyimpan dan menggunakan meterai ini. Apa kertas boleh faksimili digunakan? Secara teorinya, ini adalah semua jenis dokumentasi, penandatanganan yang tidak melibatkan liabiliti. Adalah wajar bahawa dalam teks dokumen, kemungkinan versi pensijilan ini ditunjukkan. Ingat bahawa faksimili pada dokumen mempunyai kekuatan yang sama sebagai tandatangan sebenar. Sekiranya perlu, membatalkan sekuriti yang diluluskan oleh kaedah ini akan menjadi sukar kerana ditandatangani secara manual. Sekiranya perlu menandatangani beberapa kertas kerja dan pengurus tidak dapat melakukan kerja ini secara peribadi, anda boleh melakukan tanpa faksimile. Satu alternatif adalah untuk mengeluarkan kuasa sementara wakil bagi pihak pekerja yang diberi kuasa untuk mengesahkan jenis dokumentasi yang diperlukan.
Bagaimana untuk mendapatkan cap faksimile anda?
Anda boleh memesan pengeluaran meterai yang menyalin tandatangan peribadi di mana-mana organisasi yang menawarkan perkhidmatan stamping. Syarikat-syarikat yang sama boleh didapati hari ini di semua bandar-bandar yang agak besar. Penyerahan dokumen untuk memerintahkan faksimili tidak diperlukan. Apa yang istimewa, setem dan setem yang mengulang tanda tangan peribadi biasanya murah (dalam 500-800 rubel), dan boleh dibuat dalam beberapa hari.