Pemeriksaan anggaran: ciri prosedur, prosedur, jenis dan contoh

Seperti yang anda tahu, kos kerja yang dilakukan bergantung kepada jumlah mereka dan ditentukan oleh hasil komunikasi dengan pelanggan. Tetapi pada masa yang sama, dalam proses menjalankan kerja pembinaan, seseorang mesti membayar sejumlah besar pelbagai perkhidmatan dan barang, yang mana hasilnya agak sukar untuk dikelirukan dalam keseluruhan senarai. Atas sebab ini, ramai orang lebih suka untuk memerintahkan perkhidmatan seperti pemeriksaan anggaran memberikan keupayaan untuk menentukan jumlah pembayaran yang diperlukan dengan tepat.

Kenapa diperlukan?

Dalam proses melaksanakan mana-mana projek pembinaan, pengesahan dokumentasi anggaran harus dijalankan. Pemeriksaan anggaran menghilangkan segala macam kesalahan, kerana walaupun kelemahan kecil dalam projek akhirnya dapat menimbulkan biaya yang serius. Hari ini, melaksanakan prosedur sedemikian adalah perlu bukan hanya dari sudut pandang teknikal, tetapi juga sangat penting dalam keadaan persaingan sengit. Penentuan kos yang boleh dipercayai untuk membina sesuatu objek dalam pelbagai cara membolehkan anda menentukan bagaimana pengedaran dan penggunaan pelaburan yang berkesan akan dibuat dengan betul.

Amalan moden menunjukkan bahawa dari masa ke masa, pemeriksaan anggaran hanya menjadi lebih popular, kerana masalah menghapuskan semua jenis kesalahan, ketidaktepatan atau penambahan yang sengaja tidak hilang. Dalam sesetengah keadaan, kelebihan tersebut adalah akibat kecuaian biasa, sementara yang lain lebih suka menggunakan skim jenayah untuk menjana pendapatan yang menyalahi undang-undang. Sebahagian besar pelanggaran membuat kerugian material bagi pelabur, yang menjejaskan kualiti keseluruhan pembinaan, tetapi dalam beberapa keadaan, mereka boleh diburukkan lagi oleh akibat yang lebih serius, termasuk pendakwaan jenayah.

Adalah kerana sebab-sebab ini pemeriksaan anggaran profesional sangat diperlukan, kerana perlu memastikan kawalan yang paling berhati-hati terhadap dokumentasi perbelanjaan supaya ia mematuhi sepenuhnya piawaian dan harga pasaran terkini. Pada masa yang sama, dengan serta-merta perlu diperhatikan bahawa kos menjalankan prosedur sedemikian ditentukan berasingan berhubung dengan setiap projek tertentu, kerana terdapat juga banyak nuansa yang perlu dijelaskan.

Apakah penggunaan pendeposit?

Pemeriksaan bebas dari anggaran memastikan bahawa orang yang memutuskan untuk melabur wang sendiri dalam pembinaan memastikan bahawa semua piawai yang diperlukan sepenuhnya dihormati dalam perjalanan kerja. Semasa penyediaan apa-apa projek pembinaan, senarai keseluruhan dokumen disediakan, yang juga diperlukan untuk mencapai tahap kualiti yang dikehendaki, kerana jika tidak ada arahan yang jelas tentang jenis dan kuantiti bahan, kontraktor akhirnya dapat menyimpan, yang dapat mengakibatkan penurunan signifikan dalam kualitas akhir hasilnya.

Itulah sebabnya dalam proses membuat anggaran adalah adat untuk menunjukkan butiran yang tidak penting, dan perhatian khusus diberikan kepada semua kerja dan bahan yang diperlukan, termasuk kos yang tepat. Jumlah dokumentasi projek yang dikumpulkan secara langsung bergantung pada bagaimana kompleks dan besarnya pembinaan yang dirancang, dan harus difahami dengan benar bahwa semakin besar anggaran yang dianggarkan, semakin mudah tersembunyi dalam berbagai kesalahan yang dapat dikesan hanya oleh tinjauan pakar independen tentang perkiraan.

Khususnya, perkhidmatan seperti ini diperintahkan dalam proses pelbagai pertandingan dan tender.Lagipun, jangan lupa bahawa kesan-kesan negatif adalah tidak hanya dengan terlalu mahal, tetapi juga dengan anggaran yang dianggap terlalu rendah, yang sering digunakan oleh kontraktor yang tidak bertanggungjawab yang ingin menerima pesanan, tanpa mengira kaedah apa yang perlu digunakan untuk ini. Selalunya dalam keadaan sedemikian, kerja dan bahan yang diperlukan hanya dikecualikan daripada dokumen-dokumen bajet, dan dalam proses pelaksanaan projek itu ternyata tidak mungkin dilakukan tanpa mereka, dan sisa akhir tumbuh satu setengah atau dua kali dibandingkan dengan yang diisytiharkan semula.

Anggaran peperiksaan profesional bukan kerajaan membolehkan anda menginsuranskan diri terhadap masalah tersebut, kerana para ahli memperhatikan sama ada terdapat semua karya dan bahan yang diperlukan atau mungkin diperlukan untuk pelaksanaan proyek ini dalam perkiraan ini.

Pada masa kini, semua masalah di atas adalah jauh dari biasa, dan oleh itu ramai memilih untuk tidak mengecualikan kemungkinan kejadian mereka disebabkan pemeriksaan yang tepat pada masanya.

Apakah ralat yang dapat dikesan?

Pemeriksaan anggaran pembinaan dalam kebanyakan kes membolehkan anda menentukan kesilapan berikut:

• Kos buruh yang terlalu tinggi, serta jumlah pergeseran mesin. Di samping itu, pengangkutan dan banyak perbelanjaan lain mungkin dinaikkan, kos bahan awal dan peralatan yang diperlukan mungkin tidak menimbulkan peningkatan dalam rangka perhitungan menggunakan kaedah sumber, dipandu oleh harga semasa.
• Semua jenis kesilapan dalam proses mengira kos overhed dan kos lain, serta kos yang dirancang dan semua jenis nisbah.
• Kesalahan dalam proses memilih objek yang serupa.
• Pelbagai pelanggaran yang berkaitan dengan penggunaan harga campuran dalam proses penambahan nilai. Sebagai contoh, ia sering berlaku bahawa pemeriksaan anggaran bebas atau keadaan membuat kemungkinan untuk menentukan harga serentak pada 1987, 2001 dan tahun ini.
• Peningkatan masa pembinaan, yang akhirnya tidak dapat dielakkan membawa kepada kenaikan kos yang diperlukan untuk pembayaran buruh pekerja shift, perjalanan dan lain-lain lagi.

Bila perlu dilakukan?

Anggaran yang telah lulus peperiksaan hendaklah diambil oleh orang yang bertanggungjawab, iaitu pelanggan atau orang yang diberi kuasa olehnya. Itulah sebabnya prosedur ini harus dijaga segera selepas kontraktor telah menyediakan semua dokumen yang diperlukan mengenai isu ini. Khususnya, anggaran untuk peperiksaan tersebut hendaklah dikemukakan dalam kes berikut:

• jika perlu, dapatkan kos pembangunan anggaran yang optimum, yang mungkin diperlukan bukan sahaja oleh pelanggan, tetapi juga oleh kontraktor;
• sekiranya pemeriksaan anggaran pembinaan harus dijalankan untuk menentukan penggunaan harga dan nisbah yang betul;
• untuk mengesahkan pelaksanaan kerja tertentu di kemudahan tersebut, yang ditunjukkan dalam perkiraan;
• untuk mengesahkan anggaran yang disediakan untuk pembaikan, pemulihan atau kerja pembinaan, pembiayaan yang dijalankan dari belanjawan negeri (dalam hal ini, pemeriksaan keadaan anggaran dilakukan, biaya yang juga dibayar dari sumber yang sama);
• jika dari semua anggaran dokumentasi untuk pengoptimuman cukai adalah perlu untuk memilih hanya kertas-kertas yang berkaitan secara langsung dengan baik pulih atau pembinaan semula;
• sebelum mendaftar di DSC (Pusat Penetapan Harga dalam Pembinaan) untuk mengekalkan keyakinan terhadap ketepatan dokumentasi.

Dalam proses menyelesaikan sebarang isu di atas, dan juga dalam banyak situasi lain, adalah disyorkan untuk beralih kepada pakar bebas yang berpengalaman lama dalam menjalankan kerja tersebut dan mendapat reputasi yang baik.Pengesahan profesional boleh dijalankan demi kepentingan pelanggan, pelabur atau kontraktor yang terlibat dalam pelaksanaan kerja.

Apa yang menentukan prosedur ini?

Pemeriksaan anggaran bagi pembaikan atau pembinaan membolehkan anda menganalisis butir-butir berikut:

• penggunaan koefisien yang betul dalam proses pelbagai perhitungan;
• jumlah kerja yang diberikan dalam anggaran reka bentuk yang disediakan;
• keadaan kemudahan pada masa ini, serta jumlah kerja yang telah dijalankan mengikut anggaran ini;
• ketiadaan atau kehadiran lebih banyak skop kerja yang diisytiharkan;
• semua jenis kesalahan, pelanggaran, penipuan atau ketidaktepatan yang mungkin terdapat dalam reka bentuk dan dokumentasi anggaran yang disusun.

Antara perkara lain, pemeriksaan bebas atau kehakiman mengenai anggaran itu membolehkan anda memahami bagaimana harga tertentu digunakan. Untuk menjalankan pemeriksaan semacam itu, harga yang disenaraikan dalam dokumentasi anggaran dikira, bukan sahaja dengan harga pasaran, tetapi juga dengan tarif yang disyorkan oleh kerajaan. Peperiksaan semacam itu biasanya dilakukan dengan menggunakan kerangka pengawalseliaan yang agak luas.

Piawaian yang boleh digunakan dalam proses menyediakan anggaran boleh menjadi wilayah atau berpusat, dan akibatnya mereka boleh berbeza-beza secara signifikan bagi wilayah yang berbeza.

Bagaimana ia dilaksanakan?

Pertimbangkan contoh standard anggaran anggaran:

1. Pada mulanya, matlamat dan komposisi peperiksaan yang tepat ditentukan, dan perbincangan terperinci diadakan dengan pelanggan berkenaan dengan skop kerja yang dirancang, serta hasil yang diinginkannya pada akhirnya.
2. Pakej dokumentasi lengkap dikumpulkan yang mungkin diperlukan untuk menjalankan audit menyeluruh. Pakar harus mempunyai bilangan maksimum kertas yang diperlukan, dan khususnya, mereka harus diberikan walaupun mereka yang kelihatan tidak penting kepada kedua-dua pihak. Tidak semua orang memahami bahawa penganggaran yang kompeten mempunyai ciri seperti itu, dan gambaran keseluruhan dapat dibuat hanya dengan senarai lengkap informasi.
3. Pakar menjalankan semua tindakan yang perlu berkaitan dengan penilaian pakar dokumentasi yang diterima, dan tarikh akhir untuk menyelesaikan kerja ini dipersetujui terlebih dahulu dengan pelanggan. Dalam majoriti kes, untuk menjalankan pemeriksaan terperinci mengenai anggaran, pakar mesti menghabiskan masa antara satu hingga empat minggu, dan di sini semuanya sudah bergantung pada kerumitan projek dan jumlah dokumen yang diterima. Perlu diperhatikan bahawa dalam setiap kes, kos audit juga ditentukan secara individu, bergantung kepada jumlah kerja, urgensi pesanan dan hasil yang diperlukan.
4. Selepas pengesahan akhir anggaran pembinaan, dokumentasi akhir disediakan, yang memaparkan dengan jelas semua data yang diminta oleh klien.

Pada akhir semua prosedur, para pakar membuat laporan khas di mana mereka menunjukkan sebarang ketidaktepatan, penyelewengan atau kesilapan dalam dokumentasi yang disusun. Juga, jika perlu, pakar boleh membuat senarai cadangan tentang cara paling optimum menghapuskan semua kecacatan yang dijumpai.

Sekiranya projek tersebut dibiayai dari belanjawan negeri, maka dalam hal ini pemeriksaan keadaan dokumentasi yang diperkirakan adalah wajib. Dalam kes-kes lain, biro pakar khusus harus terlibat, bekerja secara bebas.

Bidang kepakaran utama

Memeriksa dokumentasi yang dianggarkan dijalankan dalam dua arah utama, di mana semua kertas yang dikemukakan menjalani analisis menyeluruh untuk:

• penggunaan harga dan nisbah yang betul;
• pematuhan harga yang ditunjukkan dalam kontrak dengan mereka yang kini relevan di pasaran.

Kesesuaian Kemungkinan dan Kadar

Dalam kes pertama, analisis terperinci dijalankan dengan seberapa baik dokumentasi yang disusun mematuhi peraturan semasa untuk menggunakan harga dan pekali yang diterima umum. Dalam kes ini, kedua-dua norma yang dikawal oleh undang-undang dan yang diterima pakai dalam industri tertentu diambil kira. Untuk perhitungan itu adalah adat untuk menggunakan banyak kerangka pengawalseliaan, termasuk:

• harga unit wilayah yang boleh digunakan untuk mana-mana rantau;
• kadar unit persekutuan yang digunakan dalam proses projek penyaringan yang dibiayai oleh belanjawan persekutuan;
• norma-norma anggaran wilayah yang diterima secara berasingan oleh rantau;
• panduan harga rujukan;
• rangka kerja kawal selia lain yang ditubuhkan oleh badan kerajaan atau diterima pakai oleh pelbagai organisasi komersial dan persatuan mereka.

Pemadanan Harga

Dalam kes kedua, peperiksaan ini bertujuan terutamanya untuk menentukan kesesuaian harga dengan keadaan pasaran semasa. Dalam kes ini, semasa audit, projek yang serupa harus dipilih supaya nilai yang ditunjukkan di dalamnya dapat dibandingkan dengan nilai-nilai yang ditunjukkan dalam perkiraan ini. Akhirnya, selaras dengan hasil audit bagi setiap kedudukan individu, kesimpulan akan diambil pada berapa harga ini sesuai dengan realiti pasaran.

Perlu diingat bahawa dalam mana-mana kes, keperluan untuk menarik organisasi ahli tanpa adanya arahan perundangan langsung ditentukan oleh pelanggan itu sendiri. Pada masa yang sama, amalan menunjukkan bahawa pada dasarnya harga tatacara sedemikian jauh lebih rendah daripada jumlah yang dapat disimpan dengan mengorbankan mereka.

Adakah saya perlu menyimpan juruukur pada kakitangan?

Peluasan kakitangan yang memihak kepada orang yang akan terlibat dalam pemeriksaan anggaran secara berterusan hanya perlu dilakukan jika anda boleh memuatkan pakar seperti itu dengan kerja tetap, dan kos yang diperlukan untuk penyelenggaraannya akhirnya akan kurang bagi anda berbanding dengan kos untuk menarik orang luar pakar. Akhirnya, hasilnya tidak akan bergantung kepada sama ada orang ini duduk di pejabat anda atau sama ada dia terlibat dalam istilah penyumberan luar, tetapi akan ditentukan oleh tahap profesionalismenya.

Dalam proses membuat anggaran, perlu jelas berdasarkan standard semasa, dan juga mewajarkan setiap item perhitungan masing-masing. Apabila menjalankan kerja sedemikian, bahagian teknikal projek adalah wajib diambil kira, dan penganggar harus merujuk kepada pelbagai spesifikasi dan perenggan dokumen, hanya menggunakan harga semasa dan peraturan tempatan.