Semua tindakan yang dilakukan di perusahaan mesti disertakan dengan dokumentasi yang sesuai. Peraturan ini adalah asas Undang-undang Perakaunan. Bersama dengan sejumlah besar dokumen utama yang lain, perbuatan kecacatan peralatan yang dikenal pasti adalah tidak penting. Apakah dan kapan ia perlu untuk menyusunnya? Semua ini perlu dibincangkan secara terperinci.
Tujuan Dokumen
Untuk memulakan, perlu diingatkan bahawa dengan sifatnya apa-apa perbuatan adalah dokumen dengan bantuan yang mana sekumpulan orang dapat membuktikan fakta atau membetulkan peristiwa tertentu. Dalam kes ini, perbuatan kecacatan yang dikenalpasti dalam peralatan berkenaan adalah kerosakan yang diperhatikan oleh pakar semasa pemasangan talian pengeluaran, operasi atau pemasangan komponen individu. Mengikut peraturan, sebelum memulakan sistem sedemikian, mereka memerlukan pemeriksaan dan pemeriksaan menyeluruh.
Sekiranya beberapa kerosakan diperhatikan dalam reka bentuk selesai, maka fakta ini mesti didokumenkan. Ia kemudiannya perbuatan dibuat pada kecacatan peralatan yang dikenalpasti. Jika tidak, jika tidak dijangka kecemasan menyalahkan akan jatuh pada pengurus yang bertanggungjawab untuk pemasangan. Untuk mengelakkan perkara ini berlaku, komisen dibuat yang sewajarnya mengambil fakta untuk mengesan kerosakan tertentu. Tindakan kecacatan peralatan yang dikenal pasti dicatatkan oleh jabatan perakaunan dan dilampirkan kepada dokumen-dokumen utama yang masih ada. Ia tidak memerlukan sebarang penjelasan atau penyiasatan. Kertas semacam itu hanya menyatakan fakta.
Borang Akta
Kebanyakan dokumen yang digunakan dalam perusahaan perlu mempunyai jenis tertentu. Sebahagian daripada mereka dikumpulkan secara sewenang-wenangnya, dan untuk yang lain, bentuk khas dikembangkan. Ini merujuk kepada dokumen yang dikenali sebagai "Laporan Kekurangan Perkakasan". OS-16 adalah bentuk bersatu khas yang disahkan oleh resolusi berasingan Goskomstat Rusia No. 7 pada bulan Januari 2003. Penggunaannya dibenarkan dari 03.22.2003. Apa itu dan apa yang boleh dilakukan dengan bantuannya? Pertama, anda perlu kekal dalam bentuk.
Perbuatan yang sama bermula dengan nama organisasi. Seterusnya adalah butiran dokumen itu sendiri. Selepas itu, terdapat maklumat mengenai syarikat-syarikat yang peralatan ini ternyata berada di perusahaan ini. Jadual di bawah mengandungi tujuh lajur, yang mengandungi semua maklumat mengenai kecacatan yang dikesan. Dan selepas itu, keputusan dibuat, dibuat oleh pakar tentang cara menghapuskan masalah tersebut. Dokumen itu berakhir dengan tandatangan pihak-pihak.
Peraturan Pengisian
Selepas mengesan kerosakan dan membuat komisen, perlu menjadi tindakan untuk mengenalpasti kecacatan peralatan yang dikenalpasti. Contoh pengisian borang standard boleh dipertimbangkan dengan contoh tertentu.
Katakan kecacatan dikesan selepas pemasangan mekanisme yang dibeli hari sebelumnya. Selepas mengisi "tajuk" dengan nama perusahaan dan butir-butir utama, anda perlu menentukan data mengenai semua organisasi yang terlibat dalam pembuatan, pembekalan, pengangkutan dan pemasangan peralatan ini. Selanjutnya, jadual mesti mengandungi maklumat mengenai setiap mekanisme di mana kerusakan dikesan. Selepas itu, pakar memutuskan apa yang perlu dilakukan dengan mereka. Mungkin ada dua pilihan:
- membaiki masalah itu sendiri,
- menghantar peralatan tersebut kepada pengeluar untuk penggantian.
Dalam kes pertama, pembaikan tambahan diperlukan. Dan pada yang kedua, perlu membuat tuntutan dan menghantar kereta yang rosak, mengeluarkan invois berasingan sebagai dokumen yang disertakan. Bentuk tindakan itu berakhir dengan tandatangan wakil tiga pihak: pelanggan, pengilang dan organisasi yang melakukan kerja pemasangan.
Muat turun sijil kecacatan peralatan
