Sebarang organisasi, komersial atau negeri, mempunyai dokumentasi sendiri yang mentakrifkan peraturan tatatertib, piawaian rasmi dan peruntukan lain. Dokumentasi sedemikian merangkumi akta pengawalseliaan tempatan. Ini adalah dokumen penting yang wujud dalam rangka undang-undang dan tidak bercanggah dengannya.
Definisi
Pertimbangkan apa yang dimaksudkan dengan dokumentasi peraturan tempatan. 
Tindakan normatif tempatan adalah jenis dokumen yang mengandungi peruntukan undang-undang buruh dan diterima pakai oleh majikan dalam bentuk yang ditetapkan dan dalam kecekapannya. Hak ini diperuntukkan oleh Perkara 8 Kanun Buruh Persekutuan Rusia.
Dengan mengambil kira keunikan undang-undang buruh, keperluan khas ditubuhkan untuk tindakan undang-undang tempatan.
Varieti
Tindakan pengawalseliaan tempatan boleh dibahagikan kepada beberapa jenis. Ini termasuk:
- Dokumen mandatori. Ini adalah prinsip-prinsip peraturan dalaman, kakitangan, jadual cuti tahunan, peraturan perlindungan buruh.
- Dokumen pilihan. Ini adalah peruntukan mengenai bonus, peruntukan mengenai insentif bahan, jurnal untuk membiasakan diri dengan dokumen-dokumen ini.
Terlepas dari jenis dokumentasi yang dimiliki oleh perbuatan, pentingnya mereka diterbitkan dalam kerangka perundangan dan tidak ada percanggahan dengan undang-undang. Ciri ciri yang paling penting untuk dokumentasi peraturan tempatan adalah pelaksanaan mandatori untuk majikan dan pekerja.
Ciri-ciri
Tindakan pengawalseliaan tempatan mempunyai ciri-ciri berikut:
- Semua kemungkinan perubahan kepada dokumentasi hanya boleh ditentukan oleh majikan.
- Semua peruntukan dalam dokumen tidak bercanggah dengan undang-undang atau kontrak pekerjaan.
- Sebarang tindakan mesti diluluskan secara bertulis oleh majikan dan dikeluarkan dalam bentuk arahan atau peraturan.
- Perjumpaan wajib pekerja dengan keseluruhan senarai dokumentasi tersebut. Dalam kes ini, pekerja mesti menandatangani apabila dia berkenalan dengan perbuatannya.
- Perbuatan itu akan menjadi sah dari masa penerimaannya atau dari tarikh yang ditetapkan dalam dokumen.
- Dokumen akan luput apabila tamat atau apabila pembatalan oleh majikan (dalam beberapa kes, oleh mahkamah).
Dokumen dalam organisasi
Setiap organisasi mempunyai tindakan pengawalseliaan tempatan tertentu. Senarai mereka akan berbeza-beza bergantung kepada syarikat itu sendiri dan peraturan yang ditetapkan. Dokumen utama, kehadirannya adalah ciri banyak syarikat, termasuk:
- keadaan organisasi dalaman dalam organisasi;
- meja kakitangan;
- jadual percutian;
- arahan dan peraturan mengenai perlindungan buruh.
Di samping itu, perusahaan menggunakan peruntukan mengenai:
- pembayaran gaji dan bonus tunai;
- data peribadi;
- percutian;
- perjalanan perniagaan;
- pensijilan;
- rahsia perdagangan dan liabiliti.
Penerimaan dokumen
Peraturan tempatan majikan dalam organisasi ini melalui lebih daripada satu peringkat. Semuanya bermula dengan perkembangannya. Selanjutnya, perbuatan itu mesti dipersetujui dan diluluskan, selepas itu dokumen itu menerima kuasa hukum dan dilaksanakan.
Susunan sedemikian juga boleh ditentukan oleh suatu perbuatan tertentu. Sebagai contoh, ini mungkin merupakan peruntukan mengenai prosedur untuk menerima pakai tindakan pengawalseliaan tempatan.
Pembangunan, kelulusan, kelulusan
Seperti yang dinyatakan sebelum ini, agar akta itu digunakan dalam kerja, pesanan yang ditetapkan harus dipatuhi. 
Tindakan normatif tempatan dibangunkan oleh kumpulan orang tertentu atau oleh seorang wasi yang dilantik untuk tujuan ini oleh majikan.Ini boleh menjadi pekerja jabatan sumber manusia atau ketua akauntan, atau persatuan ketua jabatan yang berlainan.
Selepas dokumen itu dibangunkan, ia mesti melalui peringkat kelulusan. Akta tempatan adalah selaras dengan bahagian dan jabatan struktur yang lain. Semua komen, kritikan, komen, nasihat atau ketidaksepakatan dengan peruntukan yang ditetapkan oleh pekerja diserahkan secara berasingan.
Selepas kelulusan dokumen normatif, ia akan dihantar untuk kelulusan pengurusan yang lebih tinggi. Tetapi sebelum meluluskan akta itu, ketua organisasi mesti menghantarnya ke kesatuan. Badan wakil pekerja mempunyai hak dalam masa lima hari untuk mempertimbangkan draf dokumen yang dikembangkan dan dikemukakan persetujuannya atau ketidaksetujuan dengan akta ini. Sekiranya persetujuan telah diterima daripada kesatuan, perbuatan itu dilaksanakan. Sekiranya timbul perselisihan pendapat, maka dokumen itu perlu dikaji semula dalam masa tiga hari dan dipinda mengikut kehendak badan wakil.
Berikut adalah contoh tindakan pengawalseliaan tempatan.
Pelepasan
Undang-undang buruh tidak menetapkan apa-apa kehendak mengenai pelaksanaan tindakan normatif. Tetapi menurut GOST R6.30-2003, terdapat beberapa syarat yang mesti diperhatikan apabila membangun dan menyediakan dokumentasi seperti ini.
Tindakan pengawalseliaan tempatan adalah dokumen yang mesti dilaksanakan dalam bentuk khas dan termasuk yang berikut:
- nama penuh dan disingkat organisasi (seperti yang ditunjukkan dalam dokumen konstituen syarikat);
- Petunjuk nama dokumen (dalam huruf besar selepas nama organisasi);
- tarikh penerimaan dokumen dan nombor semasa pendaftaran;
- tempat penciptaan perbuatan dan pelaksanaannya;
- kehadiran tandatangan semua orang yang diberi kuasa;
- menunjukkan ketersediaan lampiran dokumen ini;
- penamaan bahagian (menandakan nombor dan tajuk), perenggan dan subperenggan, yang merupakan bahagian mandatori kandungan dokumen itu;
- penomboran wajib (bermula dari helaian kedua di tengah medan atas);
- setem pada kelulusan oleh pengurusan organisasi dokumen yang diterima pakai diperlukan (sudut kanan atas). Kelulusan akta itu boleh dibentangkan sebagai tandatangan ketua atau, sebagai perintah yang dikeluarkan secara berasingan, yang disahkan oleh meterai itu.
Apabila menyusun, anda mesti mengikut struktur dokumen tersebut. Ia sepatutnya mempunyai bahagian, utama dan muktamad.
Kenalan
Pengenalan dengan tindakan pengawalseliaan tempatan secara khusus ditetapkan dalam Kod Buruh Persekutuan Rusia. Mengambil kira bahagian 2 artikel 22 kod buruh, majikan diwajibkan untuk membiasakan pekerja dengan dokumen-dokumen yang secara langsung berkaitan dengan aktiviti buruh mereka.
Mengikut bahagian 3 artikel 68 Kod, majikan diwajibkan memperkenalkan pekerja baru dengan semua tindakan tempatan yang berkaitan dengan aktiviti buruh mereka di bawah tandatangan.
Perlu diingatkan bahawa pekerja harus mengenali hanya dokumen-dokumen yang mungkin memberi kesan langsung kepada mereka. Ini termasuk: rutin dalaman syarikat, jadual percutian, syarat kerja tambahan, dll. Lebih-lebih lagi, jika kedudukan pekerja tidak membayangkan perjalanan perniagaan, maka tidak perlu memperkenalkan peruntukan ini.
Seperti yang telah disebutkan, adalah perlu untuk membiasakan pekerja dengan perbuatan tempatan dengan tandatangan. Di perusahaan yang berbeza, ini dilakukan dengan cara yang berbeza:
- Lembaran fakta boleh dilampirkan pada dokumen normatif, di mana pekerja perlu meletakkan tandatangan mereka. Lembaran tersebut mesti dijahit bersama dengan perbuatan itu. Kaedah ini mudah untuk syarikat dengan kakitangan kecil.
- Organisasi ini mengekalkan jurnal khas kenalan dengan dokumen peraturan, di mana pekerja tandatangan selepas familiarization. Sekiranya pekerja yang baru tiba mengenali perbuatannya, maka frasa yang membiasakan diri dengan dokumen tempatan tertentu boleh dimasukkan dalam kontrak pekerjaannya dan senarai mereka akan diberikan. Ini boleh diterima untuk perusahaan besar.
Tukar atau Batal
Sekiranya terdapat sebarang perubahan undang-undang, peruntukan-peruntukan yang dimasukkan ke dalam akta tempatan, majikan diwajibkan membuat pindaan yang perlu kepada dokumen tersebut. Majikan boleh membuat perubahan hanya pada kehendak, tanpa mengira undang-undang buruh. Adalah penting bahawa perubahan tersebut tidak melanggar hak pekerja dan tidak memburukkan lagi keadaan mereka.
Semua pindaan diperkenalkan mengikut perintah di mana tindakan pengawalseliaan tempatan dimajukan dan diluluskan. Ini ditetapkan oleh undang-undang. Lebih-lebih lagi, jika perubahan berkenaan dengan syarat-syarat kontrak pekerjaan yang ditentukan oleh perjanjian pihak-pihak, maka sebelum membuatnya, majikan harus meminta persetujuan pekerja. Seorang majikan boleh secara sepihak menukar sesuatu dalam akta tempatan hanya dengan perubahan organisasi atau teknologi dalam keadaan kerja.
Bagaimanapun, perbuatan normatif diubah berdasarkan perintah ketua organisasi yang menunjukkan sebab-sebab perubahan yang diperlukan.
Perkara 12 Kanun Buruh Persekutuan Rusia mengawal keadaan apabila tindakan tempatan terhenti berkuatkuasa:
- Tamat Keadaan ini adalah mungkin jika, semasa pembangunan dokumen tersebut, satu tempoh tertentu kesahihannya ditentukan. Dan pada tarikh yang ditetapkan, dokumen itu akan tamat tempohnya secara automatik.
- Batalkan Keadaan sedemikian adalah mungkin dengan penerbitan akta tempatan yang lain, yang membatalkan kesahan ini. Dokumen baru boleh membatalkan peruntukan akta lama sama ada sepenuhnya atau sebahagiannya.
- Memasukkan undang-undang yang mengandungi peraturan undang-undang buruh yang menetapkan tahap jaminan yang lebih tinggi untuk pekerja.
Pembatalan akta tempatan mesti juga diformalkan melalui perintah kepala, kecuali kes pertama.
Penyimpanan
Semua asal akta tempatan yang sah mestilah berada di satu tempat. Ini biasanya pejabat, jabatan sumber manusia atau unit organisasi yang lain. Sekiranya unit perusahaan dipandu oleh tindakan tertentu, maka ia perlu mempunyai salinan dokumen utama.
Tempoh penyimpanan tindakan tempatan ditentukan oleh Senarai dokumen arkib pentadbiran standard yang dihasilkan dalam perjalanan aktiviti badan kerajaan, pihak berkuasa tempatan dan organisasi. Ia diluluskan oleh perintah Kementerian Kebudayaan. Mengikut dokumen ini, semua peraturan tempatan harus disimpan di syarikat di mana ia telah dibangunkan dan diluluskan, secara tetap.