Dokumen peribadi adalah dokumen yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa negeri yang mengandungi maklumat biografi untuk mengenal pasti pemiliknya. Mereka dikehendaki ketika membuat transaksi dengan hartanah, memperoleh pinjaman, membeli tiket. Serta pendaftaran hubungan buruh.
Klasifikasi Dokumen
Untuk pengkelasan dokumen yang menggunakan prinsip asal dan keserupaan.
Oleh asalnya, terdapat beberapa jenis dokumen:
- peribadi
- rasmi.
Dokumen asal peribadi adalah medium kertas yang dibuat oleh individu dalam kehidupan peribadinya, tidak berkaitan dengan bidang buruh atau tugas awamnya. Dokumen sedemikian termasuk surat, memoir sifat peribadi, buku harian, album foto.
Dokumen rasmi adalah sumber maklumat yang dibuat oleh entiti undang-undang, seorang usahawan individu untuk memenuhi tugas berkanun dan mempengaruhi bidang sosial dan buruh.
Jenis dokumen
Antara pegawai yang membezakan jenis dokumen peribadi ini:
- kad pengenalan;
- mengesahkan kekhususan, pendidikan, kelayakan;
- mengesahkan kekananan;
- peribadi.
Adalah mustahil untuk mencari kerja sekiranya dokumen di atas tidak diberikan kepada kakitangan. Kewajipan pekerja ini dikawal oleh artikel 65 Kod Buruh Persekutuan Rusia. Dokumen utama yang membuktikan identiti seseorang adalah pasport.
Tetapi, sebagai tambahan kepada pasport, terdapat banyak dokumen yang dapat menggantikannya jika diperlukan, pengenalan. Ini adalah perakuan seorang pelayar, seorang askar tentera, ID ketenteraan, permit kediaman, sijil kelahiran, pasport asing, dll.
Dokumen untuk pekerjaan
Pekerjaan akan dinafikan sekiranya jawatan menyediakan kemahiran profesional dan calon tidak memiliki dokumen pendidikan. Bagi pekerja perubatan, ini adalah sebagai tambahan kepada diploma dari institut perubatan dan magang, sijil latihan lanjutan dan sijil untuk hak untuk menyediakan perkhidmatan perubatan dalam khusus.
Dokumen bersifat peribadi termasuk aduan, aduan, tuntutan bertulis, penjelasan.
Fail peribadi
Senarai urusan tata nama telah diluluskan oleh ketua organisasi. Fail peribadi tidak wajib bagi syarikat. Pengecualian untuk organisasi kerajaan, di mana mereka dikeluarkan kepada semua orang. Majikan secara bebas memutuskan sama ada hendak membuat atau tidak. Faedah yang nyata: fail peribadi memberikan maklumat yang cepat, tepat pada masanya dan lengkap tentang setiap pekerja. Sekiranya pemeriksaan oleh pihak berkuasa pemeriksaan, apabila banyak dokumen pekerja diperlukan dengan segera, kelakuan kes sedemikian amat memudahkan prosedur. Semua dokumen yang diperlukan untuk membuat folder disediakan oleh pekerja sendiri, tetapi kadang-kadang majikan secara bebas mengumpul maklumat untuk mengesahkan pekerja yang baru diambil kerja, sebagai contoh, ciri-ciri dan cadangan.
Dalam tempoh kerja, pekerja terlibat dalam proses buruh: adalah mungkin untuk memindahkannya ke jabatan lain atau jawatan lain, mengenakan sekatan atau penghargaan disiplin. Semua ini disertakan dengan penerbitan dokumen kakitangan yang mengisi semula fail peribadi pekerja. Ia ditutup selepas penamatan hubungan buruh dengan pekerja. Tempoh pengekalan untuk fail peribadi pekerja yang dibuang sebelum 01.01.2003 adalah 75 tahun, dan 50 tahun bagi mereka yang dibuang selepas 01.01.2003. Kes-kes pemimpin organisasi, timbalan menteri mana-mana peringkat, pekerja dengan anugerah dan tajuk disimpan selama-lamanya.
Struktur peraturan dokumen
Tiada tindakan mengawal komposisi fail peribadi. Majikan menentukan senarai dokumen secara berasingan, berdasarkan spesifikasi organisasi. Dokumen masuk dibahagikan kepada beberapa kategori.
Terdapat dokumen peribadi yang diperlukan semasa menyiapkan kontrak pekerjaan. Pada asasnya, kontrak pekerjaan diisi, maklumat dimasukkan ke dalam program 1C. Tidak ada cara untuk melakukan tanpa kontrak pekerjaan, pasport, rekod pekerjaan, TIN, SNILS.
Jika calon memohon jawatan yang memerlukan pendidikan profesional, maka diploma. Jika seorang calon bertanggungjawab untuk perkhidmatan ketenteraan, maka kad ketenteraan. Bagi beberapa kategori pekerja, laporan perubatan berdasarkan hasil pemeriksaan perubatan adalah wajib.
Kategori seterusnya adalah dokumen yang dibuat semasa tempoh kerja dalam organisasi. Ini termasuk salinan pesanan untuk pemindahan, rampasan.
Dan kategori terakhir adalah dokumen yang dibentuk setelah penamatan kontrak pekerjaan. Bergantung kepada alasan pemecatan, ini adalah surat peletakan jawatan, notis pemberhentian, salinan sijil kematian, dan satu salinan perintah pemecatan.
Aliran Kerja
Pekerja yang dilantik oleh perintah Pengarah Besar yang bertanggungjawab untuk mengekalkan alur kerja kakitangan bertanggungjawab secara peribadi untuk keselamatan dokumen. Sekiranya maklumat tentang pekerja berubah, maka fail peribadi akan ditambah, tetapi dokumen lama tidak dapat dikeluarkan. Folder dengan kes mesti berada di kabinet logam khas atau selamat. Dilarang menyimpan dokumen peribadi pekerja selepas mencapai tujuan pemprosesan. Sebaik sahaja matlamat yang diminta dokumen telah dicapai, mereka harus dikecualikan daripada kes tersebut dan dikembalikan kepada pemilik di bawah tandatangan. Jika tidak ada kemungkinan untuk kembali, maka mereka tertakluk kepada kemusnahan oleh komisen yang dilantik.