Keindahan teknologi moden abad kita adalah bahawa mereka bukan sahaja memudahkan kehidupan, tetapi juga menjadikannya siber. Belum lama dahulu muncul tandatangan digital elektronik (EDS). Dokumen ini mengambil bentuk elektronik, yang ditandatangani menggunakan tandatangan digital elektronik, iaitu tandatangan yang diperoleh hasil daripada ditukar dengan cara kriptografi satu set data elektronik. Tidak lama dahulu, undang-undang Persekutuan Rusia "Pada tandatangan elektronik" memperkenalkan pengurangan EDS singkatan kepada EDS - tandatangan elektronik yang diberikan tidak menggunakan imej grafik, tetapi melalui transformasi matematik. Ini memastikan tandatangan itu asal, dokumen itu ditandatangani secara rasmi dan mempunyai kuasa undang-undang penuh mengikut undang-undang Persekutuan Rusia.
Pengguna tandatangan itu mempunyai kunci persendirian sendiri, yang digunakan semasa menjana tandatangan. Sebagai tambahan kepada kunci persendirian rahsia yang bersesuaian, terdapat kunci awam, yang diterbitkan untuk semua pengguna sistem tandatangan elektronik sebagai jaminan tandatangan asal penandatangan.
Apakah jenis tandatangan digital elektronik (EDS)
Sepanjang tempoh ini, beberapa jenis tandatangan elektronik digunakan. Yang pertama adalah tandatangan ringkas, dan versi yang lebih maju adalah diperkukuh. Memperkukuhkan, sebagai tambahan kepada fungsi asas, memastikan dokumen itu tidak berubah sejak penandatanganannya dan mempunyai kekuatan yang sama seperti kertas.
Tandatangan elektronik mudah
Ini adalah kod ringkas yang mengesahkan identiti pemilik untuk jenis dokumen tertentu, yang dibenarkan oleh tandatangan digital jenis elektronik ini. Ia dibuat dengan memasukkan log masuk dan kata laluan dalam program atau pada peranti. Jenis tandatangan digital ini adalah mudah sebagai pengecam untuk data pengguna. Jika tandatangan elektronik dikeluarkan oleh sebuah syarikat, maka pengguna akan terikat kepada organisasi tertentu yang mengeluarkan tandatangan elektronik kepadanya. Ini bermakna bahawa penggunaan tandatangan elektronik akan dihadkan kepada syarikat yang mengeluarkan tandatangan.
Tandatangan Elektronik Tidak Dikemaskini
Tandatangan mengandungi algoritma kriptografi yang melindungi dokumen. Tanda tangan elektronik yang tidak mahir dipertingkatkan disulitkan menggunakan dua jenis kunci: awam dan swasta. Kunci persendirian terletak dengan pemilik pada medium tertentu, dilindungi oleh kod PIN (PC, media flash). Kunci awam dikaitkan dengan kunci peribadi, adalah perlu apabila mengesahkan kesahihan tandatangan elektronik dan akan tersedia kepada pengguna yang pemilik tandatangan digital jenis ini menjalankan pengurusan dokumen elektronik. Kunci dikeluarkan di pusat terakreditasi dengan kehadiran peribadi penandatangan, ini memungkinkan untuk mengenal pasti pengguna dan membuktikan bahawa maklumat yang disediakan oleh penandatangan dalam fail dokumen tidak berubah. Jenis tandatangan ini sesuai untuk peredaran dokumen dalaman syarikat, untuk bekerja di laman web Perkhidmatan Cukai Persekutuan dan melakukan operasi tertentu di atasnya. Terdapat juga kemungkinan menghantar atau menukar dokumen elektronik antara syarikat, tetapi dalam kes ini, persetujuan pihak-pihak diperlukan untuk mengenali tanda tangan elektronik. Tandatangan elektronik yang tidak disempurnakan diperlukan untuk mengambil bahagian dalam perolehan awam elektronik sebagai pembekal. Entiti undang-undang boleh memerintahkan EP yang tidak layak untuk mendapatkan bayaran di pusat terakreditasi. Individu boleh mendaftarkan EDS jenis ini secara percuma menggunakan akaun peribadi mereka di laman web Perkhidmatan Cukai Persekutuan.
Tandatangan Elektronik Berkualitas yang Dipertingkatkan
Mungkin ini adalah jenis tandatangan yang paling terkawal di Persekutuan Rusia. Seperti ES yang tidak memenuhi syarat, algoritma kriptografi digunakan dalam perlindungan dan terdapat 2 kunci: peribadi dan awam.Dalam EP yang berkelayakan, 2 jenis sijil dikeluarkan - di dalam kertas dan dalam bentuk elektronik. Pengambilalihan tanda tangan elektronik yang berkelayakan hanya mungkin jika penandatanganan menandatangani pusat terakreditasi secara peribadi, yang menjamin keaslian tanda tangan. Perisian ini diperakui oleh FSB Rusia. Fungsi tandatangan yang berkelayakan adalah serupa dengan fungsi tandatangan digital yang tidak mahir. Dengan itu, adalah mungkin untuk menyerahkan apa-apa laporan kepada perkhidmatan kerajaan, aliran kerja, ia mengesahkan mana-mana transaksi undang-undang dan kewangan. Jenis tandatangan digital ini mempunyai kuasa undang-undang penuh.
Keupayaan Tandatangan Elektronik
Untuk dokumen elektronik yang ditandatangani oleh tandatangan digital, banyak fungsi penggunaan yang mudah dibuka. Tandatangan elektronik untuk individu adalah satu cara untuk mempercepat dan memudahkan interaksi dengan agensi kerajaan, majikan, institusi perubatan dan pendidikan melalui Internet.
Pembidaan elektronik adalah platform dagangan dalam talian di mana pembekal barang atau perkhidmatan menghantar tawaran mereka. Peserta mempunyai peluang untuk mengakses tawaran negeri dan komersil. EP mempercepat proses pendaftaran dan akreditasi di tingkat perdagangan.
Pengurusan dokumen elektronik adalah pertukaran dokumen atau kontrak, yang dijalankan melalui sistem elektronik khusus dan Internet. Sistem pengurusan dokumen ini digunakan secara aktif oleh semua jenis syarikat, baik perniagaan kecil dan besar. Ini mudah apabila bertukar dokumen perakaunan utama (akaun, tindakan, invois) antara pelanggan dan pembekal, untuk menghantar laporan kepada perkhidmatan cukai, dana pencen.
Pelaporan elektronik adalah pilihan mudah, cepat dan ekonomis untuk menyediakan data kepada perkhidmatan yang sesuai. Laporan suku tahunan untuk cukai, dana pencen dan lain-lain kini boleh diisi dalam bentuk elektronik, yang disahkan oleh tandatangan elektronik dan dihantar melalui Internet. Borang elektronik untuk menghantar laporan kepada dana cukai atau pencen disahkan oleh tandatangan elektronik dan menjamin kerahsiaan data yang dihantar. Terdapat juga fungsi yang mudah untuk menyemak laporan untuk kesilapan.
Faedah Tandatangan Elektronik
Mereka adalah seperti berikut:
- Pengurangan yang signifikan dalam masa yang dibelanjakan untuk menyediakan dokumentasi untuk transaksi antara rakan kongsi atau pertukaran dokumentasi.
- Meminimumkan kos penghantaran dokumen.
- Memperbaiki prosedur untuk merakam dokumen dan storan mereka.
- Ketepatan dokumen dijamin.
- Meningkatkan kerahsiaan pertukaran maklumat dan meminimumkan risiko kerugian kewangan.
- Membina pangkalan data pertukaran dokumen korporat.
Ciri berguna tambahan
Ini adalah pengesahan bahawa fail tetap tidak berubah selepas menandatangani tandatangan elektronik di antara penandatanganan dan ketika penerima tersebut membacanya. Satu fail yang ditandatangani secara elektronik dan salinannya tidak sepatutnya berbeza antara satu sama lain sama ada dalam struktur atau dalam jumlah dokumen.
Peluang antarabangsa
Pada masa ini, kemungkinan menggunakan tandatangan elektronik dalam aliran dokumen antara syarikat asing adalah terhad. Tindakan undang-undang antarabangsa belum ditandatangani antara negara. Adalah agak sukar untuk menubuhkan piawaian tunggal untuk penggunaan tandatangan elektronik antara negeri. Terdapat bukti bahawa tidak lama lagi negara-negara Kesatuan Ekonomi Eurasia akan mengamalkan satu akta antarabangsa yang akan mengawal selia pengendalian pengurusan dokumen elektronik di kalangan persatuan antara negeri.