Dokumen ketidakupayaan dikeluarkan oleh institusi perubatan dan berfungsi sebagai asas untuk gaji semasa tempoh sakit. Berdasarkan dokumen ini, majikan mempunyai hak untuk mengimbangi wang yang dibayar atas perbelanjaan Dana Insurans Sosial. Itulah sebabnya para pegawai dikehendaki mengetahui bagaimana untuk memeriksa sijil cuti sakit untuk mengesahkan kesahihannya.
Maklumat am
Sijil kecacatan mengesahkan bahawa ada sebab yang baik untuk pekerja kehilangan pekerjaan. Berdasarkan dokumen ini, manual disediakan. Dalam tahun-tahun kebelakangan ini, kes-kes penipuan telah menjadi lebih kerap. Jika sijil ketidakupayaan ternyata palsu, pekerja mesti membayar balik semua perbelanjaan. Hari ini, terdapat banyak perkhidmatan yang menawarkan dokumen palsu.
Oleh itu, kesahihan semua kertas mesti diperiksa dengan tepat pada masanya untuk melindungi syarikat anda. Ia juga akan membantu mengelakkan pelbagai denda, yuran tambahan, kos guaman dan mengekalkan status organisasi. Menjangkakan soalan tentang cara mengesahkan sijil cuti sakit untuk kesahihan, FSS telah membangunkan borang pencarian yang mudah untuk dokumen tersebut. Dalam artikel ini, kita akan mempertimbangkan kriteria utama yang mana mungkin untuk menentukan dokumen ini dari palsu tanpa sebarang masalah, serta ciri-ciri carian dengan nombor di sumber Internet rasmi.
Apa ini?
Senarai sakit adalah dokumen pelaporan yang ketat, dan semua maklumatnya dimasukkan dalam daftar. Dokumen ini mempunyai bentuk bersatu, tanda air dan kod bar yang tidak berulang. Cuti sakit palsu boleh dihukum oleh undang-undang. Oleh itu, jika terdapat sebarang keraguan tentang kesahihan dokumen, adalah perlu untuk menyemak maklumat di klinik di tempat isu.
Cuti sakit dikeluarkan oleh dokumen perubatan khusus, yang mempunyai lesen yang sesuai. Bentuk sedemikian tidak dikeluarkan kepada pekerja yang bekerja di ambulans, pakar forensik, profilaksis perubatan, orang yang bekerja di jabatan penerimaan institusi perubatan dan beberapa kategori warganegara lain. Doktor yang menghadiri menulis cuti sakit selama 15 hari. Sekiranya perlu, ia boleh dilanjutkan.
Perubahan utama
Sejak tahun 2017, peralihan bertahap kepada pengurusan dokumen elektronik di kawasan ini telah dijalankan. Dokumen digital adalah analog cuti sakit kertas. Oleh itu, maklumat dimasukkan ke dalam pangkalan data maya sebaik sahaja pesakit telah beralih kepada pakar untuk mendapatkan bantuan. Dokumen itu ditandatangani oleh doktor yang hadir menggunakan tandatangan elektronik yang berkelayakan. Tanpa mengambil kira bentuk dokumen, majikan perlu memastikan bahawa kejadian yang diinsuranskan telah berlaku dan pekerja menerima dokumen rasmi di institusi perubatan. Keupayaan pengurusan dokumen elektronik membenarkan majikan menyemak nombor cuti sakit di laman web FSS. Sekiranya lembaran dihiasi di atas kertas, anda boleh menjalankan pemeriksaan visual dan mengenal pasti tanda palsu dengan ciri-ciri.
Siapa yang boleh bergantung kepada bayaran balik?
Sijil cuti sakit boleh diperoleh oleh mana-mana orang yang menjaga anak atau saudara lain, serta kategori pekerja tertentu. Lembaran ini adalah salah satu daripada dokumen yang paling palsu sehingga kini. Itulah sebabnya penting untuk mengetahui bagaimana untuk memeriksa sijil kecacatan untuk kesahihan. Dokumen ini disediakan dalam borang yang ditetapkan dan dikeluarkan dengan cara yang diluluskan.Setiap pengurus atau akauntan perlu mengetahui cara mengesahkan kesahihan lembaran ketidakupayaan sementara. Ini akan melindungi organisasi daripada membayar faedah bagi dokumen palsu, yang kemudiannya tidak akan dibayar balik oleh Dana Insurans Sosial.
Kaedah Pengesahan Asas
Majikan boleh mengesahkan kesahihan dokumen ketidakupayaan sementara menggunakan pelbagai kaedah. Bagaimana untuk memeriksa cuti sakit dan mengesahkan kesahihan dokumen? Kaedah utama berikut boleh dibezakan:
- cara visual;
- permintaan kepada kemudahan perubatan;
- rayuan elektronik ke FSS;
Pemeriksaan berdasarkan tanda-tanda visual memerlukan pengetahuan dan kemahiran tertentu. Permintaan kepada institusi perubatan adalah cara yang paling popular yang digunakan oleh majikan. Teks tersebut menunjukkan bilangan dokumen yang disemak. Rayuan elektronik kepada Dana boleh dibuat menggunakan dua kaedah: dengan menghubungi pangkalan data dokumen tidak sah dan dengan menghantar permintaan tentang keperluan untuk memeriksa cuti sakit. Majikan mesti menunjukkan bilangan dokumen kecacatan dan melampirkan surat kepada dokumen asal, yang akan dikembalikan selepas audit.
Tanda penipuan
FSS telah membangunkan perkhidmatan khas yang membolehkan anda menjawab soalan bagaimana mengesahkan kesahihan cuti sakit. Walaupun pengenalan teknologi dalam semua bidang, borang kertas masih digunakan dalam reka bentuk lembaran ketidakupayaan sementara. Terdapat tanda-tanda berikut yang membezakan palsu dari cuti sakit asal. Untuk melakukan ini, periksa:
- Ketiadaan corak pelindung tiga warna adalah tanda jelas palsu.
- Tanda air hilang atau berbeza daripada bentuk asal.
- Hanya palsu yang mempunyai kualiti kertas yang buruk.
- Latar belakang asal dan warna sel berbeza dengan ketara dari palsu.
- Melalui kaca pembesar pada borang ini, anda boleh melihat subskrip di bawah lajur tandatangan.
- Tiada nombor lesen dan nama organisasi pada palsu.
- Alamat institusi perubatan yang salah.
- Menggunakan nama keluarga doktor fiktif.
Bentuk asal dibuat biru, yang memperoleh warna biru kaya di tepi dokumen. Dokumen palsu kelihatan terlalu terang atau sangat pucat.
Lembaran asal terasa seperti wang kertas ke sentuhan, sementara bentuk palsu dibuat pada kertas nipis. Palsu itu dilaksanakan pada lembaran biasa, yang tidak mencetuskan ciri khas, ciri asal. Dokumen latar belakang boleh dilihat pada dokumen asal, dan kertas mengandungi serat pelindung berwarna hijau, merah jambu, dan biru. Borang palsu tidak mengandungi item yang disenaraikan. Pada borang asal, medan "Tanda tangan doktor" digariskan oleh microtext "Daun kecacatan". Juga pada dokumen, bilangan borang dicap oleh kaedah percetakan, oleh itu dirasakan dengan jari.
Pengesahan cuti sakit
Sekiranya disyaki bahawa pekerja itu melancarkan kerja keras, majikan secara sukarela meminta cara mengesahkan kesahihan cuti sakit. Pengesahan sedemikian agak mudah dilakukan, mempunyai pengetahuan yang diperlukan. Pertama sekali, gejala di atas perlu diambil kira. Ia perlu segera bertindak, kerana pembayaran cuti sakit dibuat dalam tempoh 10 hari dari hari ia diterima. Untuk pengesahan, anda memerlukan cahaya ultraviolet, yang mana anda boleh menentukan kualiti kertas.
Bentuk rasmi tidak bersinar putih, dan teks penerbitan tidak dapat dilihat. Perlu diberi perhatian terhadap kesalahan ejaan, kerana ia dikecualikan dari asal. Di samping itu, anda boleh menghantar permintaan kepada institusi perubatan yang menyediakan cuti sakit.
Majikan boleh mengurangkan masa yang diperlukan untuk mencari dokumen palsu, kerana sudah cukup untuk memeriksa kesahihan cuti sakit oleh nombor FSS. Dana sentiasa mengemas kini senarai nombor alat tulis yang dianggap dicuri atau hilang. Apabila menjawab persoalan bagaimana untuk mengesahkan kesahihan cuti sakit mengikut nombor, adalah perlu menggunakan kaedah pengecualian. Dalam erti kata lain, sudah cukup untuk mengesahkan bilangan dokumen yang diragui dengan helaian yang tidak ada dalam pangkalan data.
Pemeriksaan Kurang Upaya dengan FSS
Selalunya, selepas menjalankan pemeriksaan visual, pegawai mempunyai keraguan tentang kesahihan dokumen itu. Dalam kes ini, anda boleh pergi ke laman web FSS dan mengesahkan kesahihan cuti sakit. Bentuk dokumen yang dinyatakan tidak sah terletak di bahagian khas.
Seorang pegawai secara peribadi boleh muncul dalam perkhidmatan persekutuan dengan dokumen asal. Pakar akan membantu mewujudkan fakta mengeluarkan dokumen oleh organisasi yang ditunjukkan dalam risalah. Sekiranya jawapan itu mengesahkan kesahihan bentuk, ia tidak perlu dibayar dan diterima untuk mengimbangi. Terdapat peraturan yang menyatakan bahawa pengeluaran cuti sakit oleh organisasi tanpa lesen melibatkan pemberian manfaat kecacatan oleh majikan.
Semak laman web FSS
Pejabat itu sendiri boleh mengesahkan dokumen mengenai kecacatan sementara, serta memasuki maklumat yang diperlukan untuk menghantar ke jabatan. Untuk ini, perlu mempunyai tandatangan digital elektronik untuk pengurusan dokumen dengan FSS dan akaun syarikat yang sah di laman web Perkhidmatan Negeri. Kemudian, anda perlu mendapatkan nombor cuti sakit elektronik yang unik dari pekerja dan pergi ke "Pejabat Pemegang Polisi" di laman web rasmi Dana. Untuk carian mudah untuk dokumen yang diperlukan, anda boleh menggunakan penapis khas. Anda boleh menyemak nombor cuti sakit di laman web FSS di bahagian khas "Maklumat untuk majikan".
Kesan pengesanan palsu
Pengesanan penipuan mengecualikan majikan daripada membayar cuti sakit. Sekiranya pembayaran dibuat, majikan mungkin tidak akan menerima pampasan daripada FSS. Dana itu perlu dituntut daripada pekerja di mahkamah. Penyampaian dokumen palsu oleh pekerja boleh mengakibatkan liabiliti:
- bahan;
- disiplin;
- jenayah;
Liabiliti terdiri daripada pampasan kerosakan kepada majikan oleh pekerja. Undang-undang ini membenarkan potongan bulanan sebanyak 20% daripada gaji pekerja. Juga, majikan mempunyai hak untuk mendapatkan ganti rugi di mahkamah.
Jika pekerja telah menyediakan dokumen palsu, anda boleh membawanya ke tindakan tatatertib. Kod Buruh menyediakan pelbagai penalti: kekurangan bonus, teguran. Menerima bayaran tunai berdasarkan dokumen palsu adalah perbuatan jenayah, menurut Kanun Jenayah Persekutuan Rusia. Oleh itu, pekerja boleh didakwa, dan hukuman itu akan bergantung pada keputusan mahkamah.
Peraturan simpanan
FSS kerap menjalankan audit yang menubuhkan kesahan dan kesempurnaan pembayaran dan pampasan yang diterima. Cuti sakit berada di bawah pemeriksaan sedemikian, jadi syarikat memberi mereka ulasan untuk pekerja Dana.
Sekiranya seorang pakar mengesan dokumen palsu, ini boleh menjadi asas untuk menolak pembayaran daripada ketidakupayaan sementara. Helaian difailkan dalam folder. Mereka mesti disimpan dalam syarikat selama 6 tahun. Adalah penting untuk mengetahui bahawa arkib tersebut tidak dibuat di hospital. Sekiranya majikan itu diam tentang penerimaan lembaran palsu, pelanggaran tersebut dilaporkan kepada pendakwa. Selain itu, majikan tidak boleh dipertanggungjawabkan.
Kaedah Pengesahan Perkhidmatan yang Dibenarkan
Pakar dana melaksanakan aktiviti mereka dalam rangka norma hukum yang diatur oleh standar metodologi. Setiap akauntan tahu bagaimana FSS memeriksa cuti sakit. Pekerja perkhidmatan ini mengambil kira pematuhan borang dengan standard negeri. Meterai peribadi dan tandatangan doktor juga diambil kira. Pemeriksaan visual membolehkan anda menubuhkan ketersediaan maklumat yang diperlukan dalam helaian - nama organisasi, butiran orang yang diinsuranskan, kebolehlihatan diagnosis dan ketepatan tarikh rawatan.
Perhatian khusus diberikan kepada prosedur untuk pekerja mengemukakan dokumen perubatan untuk perakaunan. Prosedur penghantaran berlaku tidak lewat daripada penyerahan laporan bulanan, yang memaparkan maklumat mengenai waktu kerja dan penghitungan pendapatan semasa tempoh rawatan.
Bagaimana untuk mengetahui kesahihan?
Seorang pegawai boleh membuat permohonan yang dialamatkan kepada ketua doktor institusi perubatan. Kemudian pekerja akan melaporkan berapa lama penyakit itu berlanjutan, yang mengeluarkan sijil kecacatan, dari mana tarikh pekerja dilepaskan. Anda secara bebas boleh menentukan palsu, hanya dengan melihat dokumen itu.
Pada lembaran tersebut meletakkan setem rasmi dan segi empat segi institusi perubatan, tandatangan pendaftar dan doktor yang menghadiri. Juga, majikan boleh menulis kenyataan kepada FSS untuk memastikan kesahihan cuti sakit. Walau bagaimanapun, ia adalah lebih cepat untuk menyemak nombor cuti sakit di laman web FSS, kerana prosedur ini mengambil masa beberapa minit.
Pemalsuan dan pemasaran
Tindakan sedemikian melibatkan liabiliti jenayah sehingga dua tahun penjara. Jika seorang pekerja menggunakan cuti sakit palsu untuk mendapatkan keuntungan peribadi, ini boleh dihukum dengan denda pentadbiran, jumlahnya adalah 120,000 rubel. Juga, tindakan sedemikian mungkin melibatkan buruh pembetulan pentadbiran sehingga dua tahun.
Kesimpulan ringkas
Adalah penting bagi majikan untuk mengetahui cara mengesahkan sijil cuti sakit untuk kesahihan. Ini adalah kerana fakta bahawa dokumen seperti itu cukup mudah. Borang-bentuk yang dijual secara percuma di Internet di pelbagai sumber dan banyak perkara perdagangan haram. Ia tidak disyorkan untuk menangguhkan pengesahan dan pemprosesan maklumat yang diterima.
Norma undang-undang moden mengawal selia tempoh tertentu di mana akauntan mesti mengeluarkan pembayaran kepada pekerja. Majikan boleh menyemak cuti sakit oleh nombor di FSS secara peribadi atau di laman web rasmi struktur ini.