Penggajian adalah prosedur bulanan wajib di setiap perusahaan, di mana pekerja yang disewa didaftarkan. Proses ini berkait rapat dengan potongan kepada inspektorat cukai; oleh itu, ia memerlukan perhatian yang tinggi dan tanggungjawab yang besar.
Prosedur penggajian
Oleh itu, kami akan menganalisis bagaimana upah dan nuansa lain yang berkaitan dengannya dikira. Perkara utama proses ini di negara kita dikawal oleh Kod Buruh, dan kerajaan bertindak sebagai penjamin hubungan antara majikan dan pekerja. Ini bermakna pemantauan dan kawalan berhati-hati pengiraan pekerja dan pematuhan yang tepat pada masanya oleh majikan dengan tarikh akhir pembayaran sedang dijalankan. Perkara 136 Kanun Buruh menentukan tempoh gaji - dua kali satu bulan kalendar.
Sebagai tambahan kepada peraturan ini, setiap institusi individu mungkin mempunyai Peraturan sendiri untuk pembayaran pekerja, tetapi mereka tidak dapat mengubah lebih buruk hak pekerja, dibandingkan dengan kriteria yang diluluskan oleh Kod Buruh. Ini bererti bahawa jika sebuah syarikat telah menubuhkan gaji Internal Remuneration of Labor hanya sekali sebulan, maka ia melanggar undang-undang dan dapat dipertanggungjawabkan secara administratif. Bagi bilangan tertentu, mereka ditetapkan oleh pengurus mengikut budi bicara mereka sendiri, mengikut jadual kerja dan perjanjian kolektif.
Sebahagian besar syarikat membayar bayaran pendahuluan pekerja dan gaji, walaupun Kod Buruh mengatakan secara langsung tentang pembayaran gaji dua kali sebulan. Apabila ia datang kepada pendahuluan, adalah perlu untuk menetapkan dengan jelas saiz dan syarat pembayarannya, data ini harus direkodkan oleh akta tempatan.
Perlu diingat bahawa jumlah pendahuluan, berbeza dengan gaji, ditetapkan, iaitu, ia tidak mematuhi sama ada jumlah kerja yang dilakukan atau bilangan jam yang dikerjakan. Jumlah pendahuluan ditetapkan mengikut budi bicara syarikat dan tetap tidak berubah berulang-ulang.
Prinsip Penggajian
Bagaimanakah gaji dikira? Apabila mengiranya, anda boleh menggunakan salah satu daripada dua kemungkinan pilihan yang disediakan oleh undang-undang. Setiap daripada mereka mempunyai ciri-ciri:
- Pembayaran dua kali sebulan. Dalam kes ini, dokumentasi untuk akruan dikemukakan dan diproses dua kali sebulan, dan setiap kali ia perlu membayar caruman kepada Kumpulan Wang Pencen.
- Caj sekali sebulan. Dalam keadaan ini, gaji juga dikira dua kali sebulan, tetapi pembayaran itu terdiri daripada bahagian awal dan gaji setelah potongan terlebih dahulu. Bahagian pertama tidak dikenakan potongan cukai.
Dokumen untuk daftar gaji
Pertimbangkan, berdasarkan apa yang dikira upah dokumen. Asas pembentukannya adalah dokumen berikut:
- Perintah untuk penerimaan pekerja. Ekstrak dari pesanan itu dihantar ke jabatan perakaunan, di mana pada dasarnya kad peribadi pekerja terbentuk dan akaun peribadi didaftarkan. Dokumen mengenai kemasukan pekerja memaparkan maklumat mengenai tarikh dia diterima, jumlah gaji, elaun yang kena dibayar, dan sebagainya. Sekiranya pesanan itu dilaksanakan dengan betul dan tepat pada masanya dikemukakan kepada jabatan perakaunan, maka gaji akan dipindahkan tepat pada waktunya.
- Tidak tahu apa dokumen menimbulkan gaji? Data utama yang diperlukan diberikan dalam lembaran masa dan jadual kakitangan.
- Perjanjian buruh.
- Dokumen yang menunjukkan jumlah kerja yang dilakukan (untuk piecework).
Di samping itu, terdapat dokumen-dokumen yang terdapat di mana jumlah upah dapat berubah baik ke atas dan ke bawah. Mereka termasuk:
- Nota perkhidmatan pelbagai jenis.
- Perintah Bonus Pekerja.
- Perjanjian kolektif.
- Peraturan saraan.
Gaji dan gaji
Untuk memahami bagaimana gaji dikira mengikut gaji, perlu, pertama sekali, dapat memisahkan dua konsep berikut:
- Gaji ialah amaun yang terakru kepada pekerja oleh seorang akauntan untuk memindahkan kepada kad plastik. Ia mengambil kira semua elaun, bonus, cukai dan lain-lain jenis potongan untuk tempoh masa sebenar yang telah ditetapkan.
- Gaji - jumlah yang sedikit dibayar kepada pekerja sebagai gaji, yang ditetapkan dalam perjanjian buruh, dengan kata lain, kadar sifar untuk mengira bayaran berikutnya. Memandangkan maklumat tentang gaji pekerja yang diupah, semua tindakan untuk mengira gaji dilakukan atas dasar prosedur pengiraan yang diluluskan untuk salah satu sistem yang mungkin - piecework atau berasaskan masa.
Bayaran masa dan kerja
Seringkali dalam rangkaian anda boleh menemui soalan: "Bagaimana gaji yang dikenakan dalam organisasi bajet dan pemilik swasta"? Dalam struktur negeri, sistem saraan buruh dan prosedur untuk mengira gaji ditentukan oleh undang-undang, dan di perusahaan swasta - oleh pengasas. Tetapi, tanpa mengira jenis organisasi, bayaran untuk aktiviti buruh harus dibuat sepenuhnya mengikut Kod Buruh Persekutuan Rusia. Setakat ini, dua bentuk imbuhan telah ditubuhkan:
- Berasaskan masa.
- Piecework.
Untuk menghapuskan kesilapan dan mempermudahkan proses pengiraan jumlah pembayaran tunai disebabkan oleh pekerja, formula yang diselaraskan digunakan. Gaji dikenakan untuk masa yang sebenarnya bekerja seperti berikut:
- Jumlah gaji dibahagikan dengan jumlah hari kerja pada kalendar dan didarabkan dengan jumlah hari bekerja yang sebenarnya.
- Semua jenis pampasan dan bayaran insentif ditambah kepada hasilnya.
- Selanjutnya, cukai pendapatan dan potongan (jika perlu) akan ditolak daripada jumlah yang diterima. Selaras dengan perundangan, lebih daripada 20% daripada jumlah pendapatan tidak dapat ditahan daripada upah.
Apabila gaji sekeping kadar dalam syarikat perlu disimpan statistik peribadi mengenai pengeluaran. Bagaimanakah gaji dikira dalam kes ini?
- Penunjuk kuantiti produk atau perkhidmatan yang dihasilkan (mengikut pesanan) diambil dan didarab dengan harga yang ditetapkan.
- Bayaran pampasan dan insentif yang mungkin ditambah kepada hasil, dan ganjaran untuk meninggalkan pada hari cuti dan hari tidak bekerja telah ditambah kepada jumlah ini.
- Peratusan cukai pendapatan dan pelbagai penangguhan (jika ada) dikurangkan daripada jumlah keseluruhan. Jika anda berminat untuk mengira sokongan anak, maka ini dilakukan hanya pada langkah ini. Alimony dikelaskan sebagai potongan.
Di samping kaedah asas mengira upah, ada tambahan. Dalam kes ini, formula akan sedikit berbeza dalam nilai komponen:
- Kaedah Suruhanjaya. Apabila menggunakan pilihan pengiraan dalam formula, peratusan jumlah kerja yang dilakukan mesti ditambah kepada jumlah surcaj.
- Kaedah kord. Pengiraan gaji sebelum pemotongan cukai pendapatan dan pemotongan lain dilakukan atas dasar penyenaraian kerja yang dilakukan dan tarikh akhir yang ditetapkan dan jumlah pembayaran.
- Bagaimanakah gaji terakru pada gaji berubah-ubah? Dalam kes ini, jumlah akruan bergantung kepada hasil yang dibuat untuk tempoh masa yang ditentukan.
Pengarah gaji
Pengarah organisasi, seperti mana-mana pekerja lain, mesti membayar gaji.Walau bagaimanapun, sering terdapat pendapat bahawa pengarah tidak dikenakan upah, adakah ini? Selaras dengan pasal 136 Kanun Buruh, semua pekerja perusahaan, termasuk pengurus, mesti dibayar dua kali sebulan. Upah bulanan minimum tidak boleh lebih rendah daripada satu upah minimum (artikel 133 Kanun Buruh Persekutuan Rusia).
Anda boleh mendapatkan peraturan ini jika pengarah bercuti dengan perbelanjaannya sendiri. Secara semulajadi, pilihan ini sesuai untuk beberapa orang. Hanya syarikat yang menggantung sementara aktiviti mereka boleh menggunakannya, dengan syarat hanya ketua staf yang ada pada kakitangan.
Purata gaji bulanan
Pengiraan gaji bulanan purata mungkin diperlukan dalam kes berikut:
- Bayaran pampasan bagi percutian / akruan bercuti / pengiraan yang tidak digunakan semasa pemecatan.
- Perjalanan.
- Manfaat pada sekurang-kurangnya hilang upaya sementara atau mutlak.
- Untuk penamatan perjanjian pekerjaan, pengurangan pekerja atau pengiraan pemecatan gaji.
- Pampasan untuk downtime disebabkan oleh force majeure atau kesalahan majikan.
Selain itu, gaji bulanan purata boleh dikira atas permintaan institusi perbankan, perkhidmatan eksekutif dan organisasi yang diberi kuasa lain. Segala saraan dan pembayaran tidak berlaku untuk pendapatan bulanan purata, hanya apa yang terakru kepada pekerja dalam bentuk upah, apalagi tanpa pegangan pajak. Oleh itu, jumlah ini tidak diambil kira:
- Bantuan untuk pengebumian.
- Bayaran penjagaan kanak-kanak.
- Pampasan untuk kecacatan.
- Elaun bersalin.
- Bantuan sekali untuk rawatan, percutian dan banyak lagi.
- Pampasan untuk perjalanan, komunikasi mudah alih, makanan, perumahan dan perkhidmatan kaum.
Penting! Untuk pengiraan yang betul bagi gaji bulanan purata, penunjuk keseluruhan tahun lepas diambil. Jumlah faedah dan bayaran lain ditolak dari hasilnya, maka penunjuk ini dibahagikan dengan jumlah bulan yang pekerja itu bekerja.
Contoh gaji
Sebagai contoh, apabila mengira gaji seorang pekerja tertentu, anda harus menggunakan penunjuk semua manfaat cukai dan sosial yang perlu dan maklumat mengenai kos buruh.
Oleh itu, jika seorang pekerja bekerja selama 20 hari untuk gaji 15 ribu rubel yang ditetapkan dalam kontrak untuk tempoh satu bulan yang terdiri daripada 21 hari kerja, ditetapkan sebagai masa untuk menghitung gaji, maka dalam hal ini, menurut formula perhitungan, gaji untuk bekerja masa dikira seperti berikut:
- 15000 x 20/21 = 14285 rubel.
- Kami menambah jumlah bonus ini dalam jumlah 10% gaji - 14285 + 1500 = 15785 rubles.
- Seterusnya, anda harus menentukan potongan disebabkan oleh pekerja - pencen, insurans sosial, insurans kesihatan wajib. Bayaran ini dipindahkan ke dana oleh majikan.
- Kami memotong cukai pendapatan 13% daripada gaji. Tidak tahu bagaimana untuk membayar cukai pendapatan ke atas upah? Semuanya sangat mudah - jumlah gaji didarabkan dengan kadar cukai sebanyak 13%. Pertimbangkan contoh kami: 15785 x 0.13 = 2052.05.
Jika tiada potongan lain diberikan dalam kes ini, maka gaji pekerja akan menjadi 15785 - 2052.05 = 13732.95 Rubles.
Potongan dan cukai
Perbezaan antara gaji yang ditetapkan dalam kontrak pekerjaan dan sebenarnya dibayar adalah jumlah semua potongan, yang dibahagikan kepada tiga kumpulan:
- Mandatori - ditetapkan oleh perintah pengadilan berdasarkan writ pelaksanaan (tunjangan, denda, ganti rugi untuk ganti rugi, dll.).
- Dengan perintah kepala - untuk melanggar undang-undang buruh atau dalam hal kerosakan kepada harta milik organisasi.
- Atas budi bicara pekerja itu sendiri - untuk pelaksanaan pembayaran tanpa tunai dalam menyelesaikan masalah sosial atau domestiknya.
Bagaimanakah gaji dikira? Agar akruan tepat dan tidak kira, syarikat mesti mempunyai jadual kakitangan yang diluluskan oleh pengurusan, dan lembaran masa mesti disimpan.
Gaji Ketiga Belas
Kemungkinan besar, setiap orang sekurang-kurangnya sekali mendengar tentang 13 gaji. Gaji ke-13 adalah bayaran tahunan kepada pekerja, yang dibentuk daripada jumlah pendapatan organisasi mengikut keputusan tahun ini. Selalunya, ia dikenakan dalam bentuk promosi sebelum Tahun Baru. Sebagai peraturan, bayaran tersebut biasanya dipanggil bonus berdasarkan keputusan tahun ini, tetapi orang-orang menjulurkan gaji 13 nya, kerana biasanya jumlah yang dibayar adalah sama dengan gaji bulanan purata.
Bagaimanakah 13 upah dikira? Akrual bonus sedemikian tidak mengawal sama ada Kod Buruh atau tindakan perundangan lain. Sehubungan itu, proses itu dijalankan secara eksklusif mengikut budi bicara majikan. Amaun dan sistem pembayaran 13 gaji ditetapkan dalam dokumentasi tempatan dalaman, sebagai contoh, dalam Peraturan bonus atau perjanjian kolektif.
Oleh kerana gaji tidak ditetapkan dalam akta perundangan 13, perakaunan tidak mempunyai hak untuk melaksanakannya sebagai saraan. Didokumenkan, pembayaran ini ditunjukkan dalam dokumentasi tempatan organisasi sebagai bonus berdasarkan hasil tahun atau sebagai imbuhan pekerja bergantung kepada kelayakan. Selain itu, jika gaji ketiga belas dikira dengan mengambil kira keuntungan syarikat untuk tahun kalendar, maka:
- Ia tidak boleh dikira sebelum akhir tahun ini.
- Cukai dan potongan lain mesti ditahan daripadanya, dan amaun ini akan disatukan ke dalam kos buruh mengikut Artikel 225 Kanun Cukai.
Saiz Gaji Ketiga Belas
Bagaimanakah 13 upah dikira? Setiap majikan secara bebas membuat keputusan mengenai pengiraan bayaran insentif mengikut keputusan tahun ini. Sebagai peraturan, 13 gaji dibayar kepada kakitangan tentera, pekerja kerajaan dan pekerja syarikat besar, perolehan yang membolehkan para pengurus untuk memberi ganjaran kepada kakitangan.
Amaun pembayaran ditetapkan mengikut budi bicara pentadbiran, paling sering asasnya adalah peratusan gaji atau jumlah penuh dari gaji bulanan purata.
Bagaimana 13 upah diakru setiap tahun
Sebelum mengira pembayaran yang ditetapkan, diperlukan untuk menentukan bagaimana ia ditetapkan mengikut dokumentasi dalaman organisasi. Mungkin ada beberapa pilihan:
- Bonus untuk semua kakitangan mengikut keputusan tahun ini.
- Bayaran insentif kepada pekerja individu untuk pencapaian yang baik, sebagai contoh, meningkatkan keuntungan syarikat.
- Anugerah yang dicalonkan oleh pakar yang berkelayakan tinggi, dsb.
Terdapat beberapa pilihan untuk mengumpul 13 gaji, termasuk:
- Penentuan jumlah tetap. Sesuai untuk kes-kes di mana bonus hanya dibayar kepada sesetengah pekerja.
- Penubuhan peratusan tertentu atau pekali dikira jumlah gaji untuk tahun ini. Dalam kes ini, pekerja yang bekerja kurang dari setahun yang lalu, serta semua orang, akan menerima bonus penuh.
- Akruan berdasarkan purata pendapatan tahunan. Kaedah ini adalah yang paling menyusahkan bagi jabatan kewangan, kerana ia memerlukan mengambil kira masa sebenar kerja dan jumlah bayaran untuk setiap bulan tahun untuk pekerja tertentu. Dalam kes ini, mereka yang telah bekerja dalam tahun kalendar tidak lengkap akan menerima 13 gaji dalam jumlah yang berkadar dengan jam bekerja. Di samping itu, dengan skim ini, diperlukan untuk mengambil kira kenaikan gaji jika ia dijalankan dalam tahun kalendar semasa. Iaitu, apabila gaji ke-13 dikira dengan saiz bonus, iaitu ¼ gaji yang telah meningkat dua kali setahun, maka tahun ini jumlahnya akan lebih tinggi daripada sebelumnya.