Sekiranya berlaku penyakit, biasanya pergi ke klinik, di mana pesakit dikeluarkan cuti sakit. Kertas ini mesti diberikan kepada majikan sebagai pengesahan bahawa masa ketiadaan telah dibayar. Mulai 1 Julai 2017, sijil cuti sakit elektronik mula digunakan. Tetapi tidak semua orang tahu cara menggunakannya.
Cuti sakit elektronik pada 2017 telah diluluskan oleh Undang-undang Persekutuan No. 86. Baca lebih lanjut mengenai mereka dalam artikel.
Maklumat am
Institusi perubatan yang berlesen (sebagai contoh, poliklinik) menyediakan warga kerja dengan sijil cuti sakit. Untuk hak untuk menerima cuti bersalin, kertas itu juga dikeluarkan semasa merawat ahli keluarga yang sakit. Mereka dipanggil cuti sakit. 
Mengikut peraturan, pekerja mesti menyediakan majikan dengan dokumen ini pada tarikh kemasukan ke tempat kerja. Ini mengesahkan ketiadaan undang-undang dari kerja. Senarai sakit dianggap sebagai rekod utama. Mereka disimpan selama sekurang-kurangnya 5 tahun. Tarikh akhir ini diluluskan oleh perenggan 1 dari Perkara 29 Undang-undang Persekutuan No. 402.
Bagaimanakah majikan bertindak sehingga 1 Julai 2017?
Pengurus, yang menerima sijil ketidakupayaan sebelum inovasi, terpaksa melantik dan memberi pekerja manfaat atau memindahkan dokumen kepada Dana Insurans Sosial jika projek perintis untuk pembayaran faedah daripada dana tidak berfungsi di rantau ini. Ternyata dalam apa jua keadaan, kerja sedang dilakukan dengan cuti sakit. 
Majikan mesti mengisi seksyen khas dokumen ini. Ini dilakukan dalam huruf besar dengan gel, kapilari atau pena mata dengan dakwat hitam. Peranti percetakan boleh digunakan. Pen Ballpoint tidak sesuai. Penyertaan tidak boleh melampaui sempadan sel.
FSS tidak mengimbangi perbelanjaan untuk faedah yang dibayarkan pada risalah yang tidak benar. Masalah juga timbul dengan penyediaan kertas palsu.
Inovasi
Undang-undang cuti sakit elektronik menyediakan kemungkinan memproses dokumen-dokumen ini oleh organisasi perubatan. Mulai 1 Julai 2017, kedua-dua format adalah sah. Doktor institusi perubatan boleh menyediakan dokumen itu dalam bentuk cetakan atau elektronik, seperti yang dipersetujui dengan pesakit.
Maklumat dari sijil cuti sakit elektronik dimasukkan dalam pangkalan data khas FSS Rusia. Majikan juga mempunyai akses kepadanya. Sistem ini dicirikan oleh beberapa ciri penggunaan.
Latihan Majikan
Untuk bekerja dengan cuti sakit elektronik organisasi, anda perlu mendaftar "Akaun Saya" di cabinets.fss.ru. Di dalamnya, anda boleh menerima pemberitahuan tentang penerimaan dokumen itu dan mengisi secara elektronik bahagian yang sepadan. 
Oleh kerana peluang untuk bekerja di "Akaun Peribadi", pemegang polisi boleh:
- Dapatkan maklumat dari cuti sakit tertutup yang baru.
- Lihat dokumen, cetak.
- Masukkan maklumat mengenai pemegang polisi.
- Data eksport.
- Cari dan semak risalah.
- Cari faedah yang dibayar kepada FSS.
- Lihat jurnal pertukaran maklumat antara yang diinsuranskan dan FSS.
- Muat naik senarai ralat ke fail xml.
- Buat rayuan ke FSS.
- Lihat pemberitahuan yang dibuat oleh pekerja FSS.
- Memohon janji temu dengan FSS.
Tetapi majikan tidak boleh membuka "Akaun Peribadi" dan tidak menggunakan sistem elektronik. Dalam keadaan ini, pekerja organisasi sedemikian hanya perlu menerima dokumen kertas sahaja. Cuti sakit elektronik tidak tersedia untuk mereka, kerana majikan FSS tidak akan dapat mencari pemegang polisi dalam satu pangkalan data.
Sekiranya klinik dan majikan menukar data elektronik, pekerja boleh menentukan sendiri dokumen yang akan diambil - kertas atau elektronik. Dalam kes kedua, lembaran ini harus memasukkan TIN, SNILS, nama majikan, maklumat tentang pendapatan purata untuk mengira manfaat, dan tandatangan doktor. Sekiranya ia dikeluarkan lebih daripada 15 hari, maka tandatangan pengerusi komisen perubatan dan doktor kepala diperlukan.
Faedahnya
Institusi dan usahawan individu mungkin tidak dihubungkan dengan sistem elektronik. Tidak ada denda untuk ini. Tetapi cuti sakit dalam bentuk elektronik sangat mudah. Ia mudah dipenuhi, dan anda tidak perlu memantau warna dakwat, saiz surat, lokasi cetakan. FSS tidak akan risau bahawa pekerja telah menyediakan majikan itu dengan lembaran palsu. 
Dokumen tersebut diperkenalkan hasil daripada projek perintis. Pada 2015-2016, bentuk elektronik mula disediakan di beberapa kawasan di negara ini. Bersama-sama dengan mereka, doktor juga mencipta laporan kertas. Dalam tempoh ini, 150 institusi mengambil bahagian dalam percubaan ini, dan 0.5 juta orang telah diberi risalah. Akibatnya, projek itu berjaya.
Cons
Cuti sakit elektronik juga mempunyai kelemahan:
- Doktor perlu belajar program komputer baru. Sukar untuk orang tua, yang membawa kepada kesilapan reka bentuk.
- Malfungsi dalam operasi peralatan tidak diketepikan. Selain itu, faktor manusia mempengaruhi tindakan elektronik.
- Penyusunan semula sesetengah struktur dan jabatan adalah perlu. Ini mahal dan memakan masa.
Peraturan kerja
Organisasi boleh melakukan tanpa cuti sakit elektronik. Bagaimana dia bekerja? Sebelum operasi sistem elektronik, informatisasi besar-besaran sektor penjagaan kesihatan dijalankan, tanpa itu ia tidak mungkin untuk mengatur pengurusan dokumen elektronik. 
Tindakan pekerja organisasi perubatan terdiri daripada operasi berikut:
- Memasuki maklumat program khas mengenai pesakit, diagnosis.
- Antara maklumat yang diperolehi dari rekod perubatan elektronik, dan data yang lain dibekalkan oleh kakitangan perubatan dalam proses pengisian.
- Menandatangani dan menghantar ke EGISZ.
Bagi pekerja, prosedur berikut dikenakan:
- Anda mesti memberikan kebenaran bertulis untuk mengisi borang secara elektronik.
- Nombor sakit harus diperolehi dari kakitangan perubatan.
- Adalah penting untuk memberi nombor kepada majikan.
Inilah jawapan keseluruhan mengenai bagaimana cuti sakit elektronik akan berfungsi. Sistem ini agak mudah. Anda hanya perlu membiasakan diri dengan selok-belok prosedur.
Pemilihan sistem
Undang-undang mengenai cuti sakit elektronik membolehkan anda menggunakan apa-apa skim untuk bekerja dengan sijil cuti sakit:
- Tradisional apabila kertas digunakan.
- Maya, dengan interaksi maklumat dengan FSS.
Sehingga kini, kedua-dua helaian mempunyai kuasa undang-undang yang sama, dan majikan diberi hak untuk memilih. Menggunakan sistem klasik adalah berisiko kerana kemungkinan mendapatkan kertas palsu dan keperluan penyimpanan. Dalam versi kertas mungkin terdapat kesilapan yang dibuat oleh institusi perubatan atau pemegang polisi. Oleh kerana itu, kesulitan timbul untuk pembayaran manfaat tepat waktu. 
Dalam kesilapan hospital elektronik hampir dihapuskan, di samping itu, tidak ada kemungkinan pemalsuan dokumen. Tidak ada juga risiko kerugian atau kerosakan. Sistem komputer telah mengekalkan komitmen pengurusan untuk mengisi bahagian khas. Kandungannya seperti versi kertas.
Pelepasan
Untuk membuat dokumen, doktor meminta pesakit untuk memberikan kebenaran bertulis. Borang itu telah diwujudkan oleh Kementerian Buruh Rusia. Setelah selesai rawatan, pakar meletakkan tanda dalam program tersebut dan mengatakan nombor tersebut. Pekerja mesti menghantar data kepada pegawai kakitangan. Pakar gaji atau akauntan kemudian memberikan manfaat dan mengisi cuti sakit.
Kerja HR
Dengan munculnya cuti sakit elektronik, tidak akan ada perubahan besar dalam kerja pegawai pegawai.Tugas mereka adalah untuk mengisi maklumat yang diperlukan dalam lembaran ketidakupayaan: tempoh perkhidmatan, syarat untuk memindahkan manfaat. Senarai maklumat yang perlu diisi ditentukan menggunakan perbuatan korporat dalaman.
Sehingga kini, pekerja-pekerja ini bekerja dengan kedua-dua bentuk risalah, jadi anda harus ingat tentang peraturan reka bentuk mereka yang ditubuhkan oleh undang-undang. Versi kertas diisi di:
- Huruf besar Rusia.
- Dakwat hitam.
- Satu huruf perlu muat satu huruf.
Untuk bentuk elektronik, warna dakwat tidak penting - maklumat diisi pada komputer. Tetapi ada batasan tertentu:
- Pekerja perubatan mengambilnya hanya dengan kebenaran pesakit.
- Pengisian dijalankan di organisasi perubatan dimana terdapat perisian, Internet, sambungan ke sistem serantau.
- Majikan perlu membuat perjanjian dengan FSS mengenai kerjasama, mendaftar di laman web Perkhidmatan Negeri, buka "Akaun Peribadi" di cabinets.fss.ru dan terima tandatangan elektronik.
Dalam sebarang bentuk, adalah penting untuk mengisi 2 bahagian: pekerja institusi perubatan dan majikan. Dengan menggunakan peraturan ini, anda akan dapat menjalankan aktiviti ini dengan betul.
Oleh itu, dokumen elektronik dianggap sangat mudah. Dari masa ke masa, ramai rakyat negara kita akan beralih kepada mereka. Adalah cukup untuk membiasakan diri dengan peraturan penggunaan dan pengisian piawaiannya, dan tidak akan timbul sebarang kesulitan.