Di mana-mana organisasi, setiap dokumen mesti didaftarkan dan dimasukkan dalam jurnal khas. Ini juga terpakai untuk perjanjian buruh. Daftar kontrak pekerjaan, sampel yang akan dianalisis selanjutnya, diperlukan di setiap syarikat yang menyimpan rekod dokumen dan data pekerjanya.
Adakah saya memerlukan majalah
Pemimpin organisasi perlu memahami bahawa daftar kontrak pekerjaan dan perjanjian tambahan bukanlah satu pembaziran masa, tetapi peluang untuk menjamin diri sendiri. Pertama, ia sangat mudah. Semua maklumat mengenai dokumen terkandung dalam satu tempat, dan bukannya menyimpan timbunan kontrak semua pekerja di meja anda. Kedua, majalah mungkin perlu jika timbul konflik antara pekerja dan majikan. Ketiga, terima kasih kepada majalah tersebut, pegawai sumber daya manusia dapat mengeluarkan informasi apa pun kepada karyawan dalam waktu singkat.
Dalam sesetengah organisasi, ia adalah adat untuk menyimpan beberapa jurnal seperti ini: untuk kontrak kekal dan untuk orang-orang yang mendesak.
Perkataan hukum
Dengan cara ini, undang-undang tidak menunjukkan di mana sahaja bahawa daftar kontrak pekerjaan diperlukan. Tetapi ia berlaku bahawa ini adalah kerja pejabat yang diberikan dan peraturan umumnya. Menurut norma, setiap dokumen mesti ditetapkan. Di samping itu, jurnal ini disenaraikan dalam senarai dokumen pengurusan. Dan ketiadaannya dalam organisasi boleh menyebabkan masalah dengan badan pemeriksa.
Pekerja berpengalaman dari jabatan kakitangan berpendapat bahawa kehadiran daftar kontrak pekerjaan, sampel yang akan dibentangkan kemudian, dengan ketara memudahkan hari bekerja dan membolehkan anda mengatur data mengenai pekerja dan menyimpan rekod mereka.
Mengisi
Ia tidak dikawal oleh undang-undang apa sebenarnya jurnal perakaunan harus kelihatan. Dalam kebanyakan kes, bentuk daftar kontrak pekerjaan adalah buku nota biasa. Perkara utama ialah penutup adalah padat untuk eksploitasi yang lebih besar.
Halaman tajuk jurnal mesti menunjukkan nama organisasi, nama jurnal, permulaan penyelenggaraannya. Selanjutnya, pada helaian pertama, orang yang bertanggungjawab untuk mengekalkan buku tersebut ditunjukkan. Jika diandaikan bahawa orang yang diberi kuasa boleh berubah, maka lebih baik memasukkan maklumat tentang mereka dengan cara yang teratur:
- Nombor dalam perintah.
- Butiran pekerja.
- Tajuk jawatan.
- Sebab mengapa orang ini boleh membuat perubahan pada jurnal.
- Tandatangan pekerja.
Mengisi daftar kontrak pekerjaan boleh dipanggil standard. Semua maklumat dimasukkan ke dalam jadual, bilangan lajur yang berbeza-beza bergantung kepada kehendak organisasi itu sendiri. Rata-rata, boleh ada sehingga sepuluh lajur. Jadual dihuni seperti berikut:
- Nombor siri pendaftaran dokumen.
- Tarikh tamat kontrak.
- Nombor kontrak.
- Butiran pekerja.
- Nama kedudukan atau keistimewaan.
- Nama jabatan atau unit.
- Tempoh sah kontrak.
- Sifat kerja.
- Kehadiran perjanjian tambahan.
- Nota khas.
Sebagai pilihan, anda boleh memasukkan lajur yang lain, di mana pekerja akan menandatangani bersebelahan dengan maklumat yang disediakan. Di samping itu, tandatangan akan menunjukkan bahawa pekerja menerima salinan kontrak.
Mereka yang tidak tahu apa senarai daftar kontrak pekerjaan boleh melihat dokumen sampel dalam gambar di bawah.
Versi Kertas
Walaupun era teknologi komputer berkembang hari ini, hampir semua syarikat menyimpan versi kertas jurnal pendaftaran.
Pertama, dokumen ini mesti dijahit, bernombor dan diperakui oleh ketua organisasi. Kedua, jabatan kakitangan memastikan bahawa lebih mudah untuk menyimpan jurnal sedemikian. Dan ketiga, dalam jurnal itu hendaklah tandatangan pekerja, menunjukkan perjanjian mereka dengan maklumat yang ditentukan.
Versi elektronik
Bentuk elektronik pendaftaran kontrak pekerjaan mempunyai kedua-dua kebaikan dan keburukan. Tidak syak lagi, dokumen elektronik sangat mudah digunakan. Tumpukan folder dan kertas tidak mengecilkan meja dan rak, kerana semuanya disimpan di komputer. Tetapi dalam versi elektronik anda tidak boleh mendapatkan tandatangan pekerja dalam dokumen itu dan agak kerap ia berlaku bahawa komputer memecah dan semua maklumat hanya boleh hilang.
Oleh itu, ramai pengurus personel, jika mereka menyimpan jurnal elektronik, hanya sebagai versi cadangan media kertas.
Mereka biasanya membuat versi elektronik dalam format Excel. Jadual ini mempunyai banyak fungsi dan mudah untuk diisi. Format elektronik majalah ini ialah:
- mengawal penyimpanan maklumat;
- kerahsiaan maklumat;
- pembentukan segera pesanan dan sijil segera;
- Carian segera dokumen yang diperlukan.
Di samping itu, anda boleh menyimpan log tambahan secara berasingan. perjanjian kepada kontrak pekerjaan. Tetapi kadang-kadang ia menyusahkan untuk mencari maklumat mengenai pekerja dalam dokumen yang berbeza. Lebih baik jika maklumat ini diserlahkan sebagai lajur berasingan dalam dokumen biasa.
Ciri-ciri
Terdapat beberapa ciri yang paling baik disimpan semasa pembalakan. Ini mungkin termasuk:
- Daftar perjanjian untuk kontrak pekerjaan dan kontrak sendiri boleh dimulakan semula setiap tahun. Ini terutama berlaku untuk perusahaan besar, di mana terdapat banyak dokumen.
- Jika orang yang diberi kuasa telah membuat kesilapan dalam memasukkan maklumat itu, tiada denda untuk ini tidak sepatutnya.
- Dokumen sedemikian hendaklah disimpan selama sekurang-kurangnya 75 tahun.
- Selepas buku log telah berakhir, ia perlu diterangkan dan bernombor. Seterusnya, letakkan meterai dan serahkan kepada arkib dokumen, di mana ia disimpan.
- Sekiranya kontrak jangka tetap masuk dalam kategori tanpa had, fakta ini mesti direkodkan. Seterusnya, kontrak itu didaftarkan semula atau dibuat nota sepadan dalam jurnal.
- Pemimpin mesti mengesahkan jurnal pendaftaran dengan meletakkan tandatangannya pada penutup belakang buku nota.
Siapa yang menyimpan majalah
Seperti yang telah kami ketahui, jurnal perakaunan kontrak adalah dokumen yang mengesahkan kehadiran dokumen penting dalam sesebuah organisasi.
Menurut peraturan, dokumen tersebut diisi dan dikekalkan oleh orang yang diberi kuasa. Intinya, ini adalah pekerja HR atau pengurus SDM. Mereka bertanggungjawab untuk pelbagai pemeriksaan, iaitu peruntukan penuh maklumat mengenai pekerja.
Pekerja yang sama juga bertanggungjawab ke atas asal semua kontrak dan perjanjian tambahan kepada mereka. Mulakan dokumen ini mengikut perintah majikan.
Perintah itu menentukan:
- jenis pembalakan (kertas atau elektronik);
- wartawan
- borang jurnal pendaftaran.
Terdahulu, satu daftar kontrak pekerjaan dikemukakan (dokumen sampel). Sekarang anda boleh lihat dalam gambar di bawah bagaimana jurnal untuk mendaftar perjanjian tambahan kepada kontrak kelihatan.
Perubahan
Sebelum ini dikatakan bahawa dengan pengawasan yang kecil, pekerja tidak bertanggungjawab atau penalti khusus. Tetapi masih anda perlu mengisi jurnal dengan hati-hati.
Ia dilarang keras membuat sebarang perubahan, tanpa mengira jenis dokumen. Jika pekerja yang diberi kuasa membuat kesilapan yang serius, jurnal itu hendaklah ditutup. Ini bermakna bahawa pada halaman terakhir buku itu sebabnya penutupannya ditunjukkan. Selanjutnya, masalah itu harus dilaporkan kepada ketua syarikat. Untuk memulakan jurnal perakaunan baru, anda perlu mengeluarkan pesanan.
Bagi perubahan tambahan yang berkaitan dengan pekerja tertentu, mereka termasuk:
- pemecatan;
- perubahan dalam keadaan kerja;
- pemindahan pekerja ke jabatan lain, pembahagian atau perubahan kedudukan pekerja.
Untuk maklumat sedemikian, sama ada buku berasingan untuk perjanjian tambahan dibuat, atau ruang berasingan dalam jurnal pendaftaran kontrak.
Adalah penting untuk diingat bahawa jurnal sedemikian adalah penting untuk pekerja yang mengekalkan maklumat mengenai pekerja.
Terima kasih kepada dokumen ini, anda boleh dengan mudah mencari maklumat dalam jurnal tersebut yang telah lama dipindahkan ke arkib. Dan juga majalah itu dianggap pengesahan undang-undang tentang kewujudan semua kontrak buruh yang diselesaikan dengan pekerja yang melakukan kegiatan mereka di perusahaan.