Penerangan kerja pengurus logistik di perusahaan

Selama bertahun-tahun, ekonomi moden Rusia terus meningkat, menjadi lebih dan lebih berkesan. Banyak proses ekonomi secara beransur-ansur diletakkan pada tapak saintifik. Dan ini bukan sahaja disebabkan oleh kepimpinan berwawasan. Dengan perkembangan ekonomi, bilangan perusahaan dalam cawangan masing-masing meningkat. Kebangsaan, dan khususnya global, ekonomi hanya dapat menenggelamkan dalam keadaan angin ribut masalah.

Dalam hal ini, istilah "logistik" semakin didengar dalam perniagaan. Seorang pakar khusus, pengurus logistik, diperlukan untuk mengawal selia aktiviti ini. Mengapa begitu menarik dan mengapa dokumen rasmi semakin merangkumi penerangan pekerjaan pengurus logistik, contohnya untuk pelbagai pegawai, termasuk pengurus (bertanggungjawab) dalam logistik, diamanahkan untuk dibangunkan oleh banyak ketua jabatan kakitangan?

Maksud istilah itu

Pada masa ini, tiada perkataan bersatu istilah "logistik". Berikut adalah salah satu pilihan: logistik adalah sains proses pemindahan produk dari pautan awal dalam rantaian (pengeluar) ke yang terakhir (pengguna). Logistik menggabungkan semua proses yang berkaitan dengan pengangkutan produk.

Walaupun proses memperkenalkan kaedah saintifik, jauh dari semua ahli perniagaan telah menyedari bahawa walaupun pengeluaran itu sendiri berfungsi dan menyampaikan barang hanya kerana fakta bahawa struktur logistik interaksi jelas ditubuhkan dan dikira dengan teliti. Dalam hal ini, pengedaran yang luas tentang perihal kerja pengurus logistik akan membantu memahami peranan pekerja tersebut di banyak syarikat.

Pengurus Logistik

Hari ini, pekerja logistik bekerja di banyak syarikat. Penerangan kerja pengurus logistik menggariskan pelbagai fungsi yang berkaitan dengan kawalan bahan mentah, pengeluaran barang dan penjualan barangan kepada pengguna akhir. Ini adalah terutamanya yang perlu untuk menyelesaikan masalah yang bertujuan untuk pengangkutan yang paling menguntungkan dan penyimpanan produk tertentu. Terdapat begitu banyak daripada mereka, dan mereka begitu pelbagai bahawa aktiviti logistik di kawasan-kawasan tertentu akan berbeza sama sekali daripada satu sama lain. Walaupun skop tanggungjawab bersama bertepatan.

Fungsi

Di bidang pelbagai cawangan logistik, terdapat fungsi pakar umum yang diberikan kepada setiap pekerja. Kewajipan sedemikian adalah bebas daripada spesifik bidang aktiviti. Penerangan kerja pengurus logistik termasuk item berikut:

• perancangan dan pengesahan kewangan pergerakan barang dan perkhidmatan logistik;
• meramalkan permintaan pengguna, menjalankan aktiviti persediaan untuk memperjelas destinasi yang optimum, mengesan pembekal;
• penyediaan dan pengesahan syarat penyimpanan barang;
• skim kompeten kargo pengangkutan, dengan mengambil kira ciri-ciri dan kos yang paling rendah;
• insurans barangan perkilangan;
• cari pembahagian kargo terbaik di kompleks gudang dan semasa pengangkutannya kepada pelanggan;
• penghuraian dokumen kastam yang diperlukan.

Di dalam syarikat-syarikat kecil, semua kerja ini terletak pada bahu seorang pekerja. Tetapi dalam syarikat-syarikat besar, terutamanya yang bekerja di perintah pelbagai, seluruh jabatan logistik perlu berfungsi, di mana setiap pekerja melaksanakan fungsi yang jelas.

Pengurus Gudang

Pengurus yang sangat khusus terutamanya berbeza dalam bidang aktiviti mereka.Contohnya, pengurus perolehan dan logistik, yang tugasnya termasuk pengawasan penyimpanan gudang, diperlukan untuk menjalankan tugas-tugas berikut:

• menganjurkan penyimpanan barangan di dalam gudang, barang-barang tertentu mesti diambil kira;
• bekerja dengan dokumentasi gudang;
• penjadualan penempatan barang;
• mewujudkan struktur untuk pergerakan produk, meletakkannya dalam persediaan untuk pengangkutan atau pemprosesan selanjutnya;
• bekerja dengan wilayah gudang dan lain-lain.

Pengurus Logistik Pengangkutan

Fungsi yang dilakukan oleh pengurus logistik pengangkutan sedikit berbeza dari tanggungjawab pakar lain. Penerangan kerja pengurus logistik jabatan pengangkutan termasuk:

1. Ramalan laluan perjalanan dan sistem pengangkutan untuk barangan tertentu.
2. Pemilihan pengangkut fret, berunding dengan rakan kongsi.
3. Penyediaan dokumen yang sesuai.
4. Pemantauan dan kawalan yang kerap terhadap kemajuan pengangkutan.

Oleh itu, perihal kerja pengurus logistik pengangkutan menunjukkan peranannya dalam syarikat. Pakar ini berbeza dari kakitangan jabatan logistik lain, di mana setiap orang sibuk secara eksklusif dengan perniagaan mereka sendiri.

Hak dan Tanggungjawab

Hak kerja, mengikut keterangan kerja pengurus logistik, adalah luas. Sebagai contoh, dia boleh membuat permintaan untuk sebarang sumber dan maklumat rasmi sebagai sebahagian daripada kegiatannya. Seorang pakar logistik mempunyai hak untuk berinteraksi dengan organisasi lain untuk menyelesaikan isu-isu yang berada dalam kecekapannya. Sebagai tambahan, logistik itu boleh mewakili pelbagai kepentingan syarikatnya sebagai sebahagian daripada kerjayanya dengan syarikat lain.

Kewajipan pekerja ini agak sukar. Mereka menimbulkan tanggungjawab yang besar, bukan sahaja pentadbiran, tetapi juga kewangan, dalam beberapa kes juga jenayah. Untuk prestasi kerja mereka yang tidak mencukupi atau arahan pekerja yang bertanggungjawab, logistik adalah masalah besar. Dengan pengecualian ini, pengurus logistik mempunyai fungsi rasmi yang jelas, yang dia tidak berhak untuk menggunakan salah atau demi kepentingan peribadi.

Akhirnya, tanggungjawab logistik adalah mematuhi peraturan keselamatan. Jika pelanggaran di kawasan ini ditemui, dia mesti segera menghentikannya dan mencegah ancaman kepada syarikat atau kesihatan pekerja lain daripada berkembang. Dengan kekakuan yang sama, disiplin buruh mesti diikuti.

Pemantauan dan Penilaian

Mungkin terdapat beberapa badan pentadbir yang menilai dan menyelia kakitangan struktur logistik. Pencapaian tugas dipantau, kecuali para atasan langsung, yang selalu berada di tempat kerja, dengan komisi pensijilan khas. Dia bekerja berdasarkan aktiviti logistik tidak setiap hari, tetapi secara berkala. Dan biasanya berdasarkan dokumen yang diterima dalam tempoh masa.

Di samping itu, kriteria utama untuk menilai aktiviti pakar ialah kualiti kerja. Bagaimana dengan jelas dan betul pekerja memenuhi tugas-tugas yang diberikan kepadanya, seberapa baik dia mematuhi arahan, kedudukannya dalam syarikat dan kemungkinan pertumbuhan kerjaya selanjutnya bergantung. Oleh itu, perihal kerja pengurus logistik pengangkutan membawa fungsi yang luas kepada kedudukan pekerja, membawa mereka ke luar arah yang sama. Sudah tentu peranannya agak penting.

Keperluan untuk pekerja lain

Untuk tahap tertentu, kedudukan pengurus logistik boleh difahami dengan membandingkan dengan tugas pekerja lain syarikat biasa:

1. Skop aktiviti pengurusan jabatan logistik termasuk menetapkan tugas sedia ada dan pengurusan umum, berkongsi kewangan, mencari arah untuk pembangunan dan mengembangkan jumlah, memperkukuhkan kedudukan syarikat di pasaran.
2. Seorang penganalisis perniagaan memilih skim penyimpanan atau pemindahan terbaik, memantau struktur yang berkaitan, dan menguruskan operasi logistik di gudang. Beliau juga mencari jalan untuk meningkatkan kecekapan syarikat.
3. Pengurus logistik utama akan mempertimbangkan jumlah dan kualiti pembelian sumber dan menjelaskan jadual untuk kemunculan barangan, mengkaji pasaran jualan, menganalisis logistik gudang, memeriksa aktiviti harga syarikat, membangunkan bahan statistik dan menghantar laporan yang betul kepada pihak pengurusan.
4. Pengirim jabatan logistik mengatur laluan pengangkutan, memantau penghantaran, mengembangkan dokumen penghantaran, menganalisis penggunaan bahan bakar dan butiran lain.

Pengurus Logistik dan Ketua Jabatan

Berdasarkan latar belakang ini, perihal jawatan pengurus logistik jabatan tertentu memerlukan jualan produk ramalan, mengagihkan barang antara gudang, memandangkan promosi kuantitatif dan kualitatif, meningkatkan peredaran barang dalam syarikat atau antara rakan kongsi.

Oleh itu, perlu diperhatikan bahawa pekerja di kawasan ini tidak menggandakan satu sama lain, masing-masing mempunyai bidang aktiviti sendiri. Tanggungjawab bergantung kepada kedudukan dan aktiviti pakar tertentu.

Keperluan Logistik Organisasi

Apabila anda perlu mencari kerja sebagai pengurus logistik, anda perlu memahami syarat-syarat asas untuk pekerja masa depan:

1. Diploma Pendidikan Profesional Tinggi. Adalah perlu untuk mendapatkan pendidikan di kawasan ini, di samping itu, adalah baik jika anda terlibat dalam ekonomi atau kastam. Mempunyai sijil atau diploma antarabangsa pendidikan berterusan di kawasan ini akan menjadi kelebihan yang besar.
2. Keupayaan untuk berkomunikasi dengan pekerja syarikat, rakan kongsi dan pelanggan. Ini amat diperlukan untuk pengurus logistik yang kerjanya memerlukan hubungan dengan sejumlah besar orang. Keupayaan untuk berkomunikasi dengan pelanggan, rakan kongsi, mungkin juga orang asing, pastinya berguna untuk pengurus. Tanda positif akan menjadi pengetahuan yang baik mengenai bahasa asing. Huraian kerja pengurus perdagangan dan logistik asing, yang mana calon untuk jawatan itu berkenalan, sebahagian besarnya menyumbang kepada keputusan muktamad pengurusan yang disokong oleh anda.
3. Pemikiran analitik. Logistik itu sepatutnya dapat mengubah perkembangan keadaan dalam arah yang paling optimum.
4. Rintangan tekanan. Kerja pengurus logistik, malangnya, dikaitkan dengan tekanan yang kerap. Terdapat tekanan teratur dari pihak pengurusan, ada kerja saraf dengan pelanggan dan rakan sekerja, tarikh akhir yang jelas. Seseorang yang mampu mengekalkan keamanan dan kekangan, tidak kira apa yang berlaku, harus pergi ke jawatan ini.
5. Keupayaan untuk mengambil tanggungjawab. Ini harus difahami terlebih dahulu: logistik itu selalu mempunyai beban tanggungjawab berat. Dalam praktiknya, dia adalah yang mesti menjamin aktiviti normal syarikat, tanpa kegagalan dan force majeure. Kesedaran mengenai kandungan huraian kerja pengurus logistik di perusahaan mencadangkan: para logistik adalah tulang belakang bagi mana-mana syarikat untuk operasi normal.

Mulakan perjalanan

Pekerja yang paling berjaya diterima untuk aktiviti profesional mereka dari jawatan yang lebih rendah, "berkembang" kepada pengurus. Jika anda boleh mendapatkan pekerjaan hanya sebagai pembantu dalam sebuah syarikat kecil, ini sudah menjadi langkah yang mencukupi. Pada mulanya, dalam bidang aktiviti anda, terutamanya akan bekerja dengan dokumen, termasuk memproses data mengenai proses logistik di perusahaan.

Dalam masa yang singkat, anda bukan sahaja boleh mendapatkan pengalaman praktikal, tetapi juga memahami makna tugas, menganalisis fungsi logistik umum, kandungan huraian kerja pengurus logistik dalam organisasi, yang akan memungkinkan untuk mencari industri anda.Selepas memilih arah tertentu, lebih mudah untuk meneruskan kerjaya penuh.

Sekiranya semuanya berjalan lancar, dengan kehadiran usaha khas dan sifat kepimpinan dalam watak, dalam masa yang singkat anda boleh berkembang menjadi pengurus pertengahan atau kanan atau ketua jabatan.

Kini permintaan terhadap logistik di pasaran buruh sangat tinggi. Setiap jabatan logistik sebuah syarikat besar akan dengan senang hati menyewa pakar muda tetapi berbakat, di sesetengah wilayah jumlah kekosongan bahkan melebihi jumlah calon. Ini semua bergantung kepada pekerja sendiri, tenaga dan kebolehan mereka.