Dokumentasi audit membolehkan anda mencipta asas untuk membuat kesimpulan mengenai ketepatan prosedur dan kecukupan, profesionalisme, ketepatan tindakan juruaudit yang melaksanakan acara tersebut. Dari kertas kerja yang disediakan semasa audit, anda boleh mendapatkan jumlah data yang diperlukan untuk analisis aktiviti audit dan penilaian mereka.
Dokumentasi audit membolehkan anda menubuhkan kawalan ke atas kawalan, tanpa mengira sama ada audit dalaman diatur atau organisasi pihak ketiga terlibat. Sekiranya keadaan konflik telah sampai ke mahkamah, ia adalah kertas kerja yang dibentuk semasa audit yang akan membantu mempertahankan kedudukan mereka dalam keadaan keadaan, walaupun pelanggan yakin bahawa perkhidmatan itu tidak mencukupi.
Dokumentasi: audit dan kertas
Tidak boleh diterima untuk mengabaikan reka bentuk kertas rasmi. Salah satu tugas utama pakar audit adalah dengan mengkompilasi dengan teliti dalam maklumat cara yang ditetapkan yang sekurang-kurangnya mempunyai kepentingan untuk kesimpulan, serta satu yang boleh digunakan untuk membuktikan kedudukan seseorang. Di samping itu, perlu diingat bahawa untuk menjalankan audit, piawaian persekutuan telah diperkenalkan, yang mesti dipenuhi tanpa gagal. Dokumentasi audit yang betul dan betul, dokumen kerja juruaudit akan menjadi bukti kepatuhan terhadap peraturan yang ditetapkan di peringkat negeri, yang akan membantu melindungi kepentingan anda sekiranya berlaku konflik dengan pelanggan.
Dengan dokumentasi, adalah kebiasaan untuk memahami bahan tersebut, dokumen yang terbentuk semasa audit, di mana juruaudit bekerja. Ini juga termasuk data yang disediakan oleh pelanggan kepada juruaudit, yang disimpan oleh pakar, seperti yang diperlukan oleh syarat pengesahan. Dalam aspek ini, mendokumenkan audit sebuah perusahaan kecil mempunyai keperluan yang sama seperti bekerja dengan syarikat sederhana dan besar.
Mengabaikan tidak boleh diterima!
Kenapa organisasi audit sentiasa merangkumi perancangan kerja dengan sejumlah besar kertas rasmi? Terdapat beberapa justifikasi untuk alur kerja tersebut dan rasmi yang diadopsi di kalangan pakar dan firma yang menganjurkan pemeriksaan.
Sekiranya juruaudit dapat menyediakan pelan audit dan dokumentasi kerja, berdasarkan kesimpulan akhir yang dibuat, ini bermakna audit dijalankan dengan cara yang berkualiti tinggi dan lengkap. Tetapi dalam kes apabila tiada dokumen kerja dibentuk semasa audit, mereka mengatakan bahawa cek itu "palsu". Kami dengan selamat boleh menganggap bahawa laporan audit dibuat secara harfiah dari awal. Jika kedudukan sedemikian boleh dibuktikan di mahkamah, syarikat akan kehilangan lesennya untuk aktiviti audit.
Aspek penting
Alasan yang dinyatakan bukanlah satu-satunya, yang memaksa untuk berhati-hati, berhati-hati merawat isu mendokumentasikan audit. Oleh itu, ia adalah kehadiran kertas rasmi yang memungkinkan untuk memantau bagaimana cekap, cekap orang yang bertanggungjawab terhadap audit memenuhi tugasnya. Penyelia boleh memantau kemajuan kerja dan mengambil langkah-langkah bergantung kepada petunjuk.
Sekiranya entiti ekonomi tidak berpuas hati dengan laporan audit, dokumentasi yang dihasilkan dalam aliran kerja mungkin merupakan faktor utama dalam membantu mempertahankan kedudukan seseorang. Dalam sesetengah kes, sudah cukup untuk membentangkan dokumen-dokumen ini untuk membuktikan kesimpulannya, di sisi lain, ia perlu untuk membuktikan kes mereka di mahkamah.Harus diingat bahawa mahkamah adalah contoh yang agak birokratik, yang memberi banyak perhatian kepada sama ada semua kertas itu dibuat tepat pada masanya. Iaitu, pelan audit dan dokumen lain boleh menjadi aspek yang menentukan, membuktikan kesahihan syarikat audit.
Apa lagi yang perlu dicari?
Standard pengauditan, dokumentasi audit tidak dicipta secara kebetulan. Ia adalah pendekatan yang teliti, teliti dan teliti terhadap kerja kertas yang membolehkan untuk mencapai pengoptimuman alur kerja yang paling besar, iaitu meminimumkan usaha, masa kakitangan yang dibelanjakan untuk aktiviti yang dirancang. Sekiranya dokumen itu diseragamkan, dilaksanakan secara sistematik, tanpa kehilangan poin penting, juruaudit dengan cepat boleh memproses semua maklumat di dalamnya, menganalisisnya dan memberikan hasil yang tepat dan boleh dipercayai.
Pada masa yang sama, juruaudit mempunyai hak dalam setiap kes untuk memutuskan jumlah dokumentasi proses kerja yang diperlukan, dan apa yang akan menjadi pembaziran masa yang tidak perlu. Pada masa yang sama, standard dokumentasi audit diambil kira, tetapi kunci akan menjadi pendapat profesional, "naluri". Pemeriksa menganggap sejumlah besar soalan semasa proses kerja, dan mengikut peraturan, tidak perlu mencerminkan setiap daripada mereka dalam dokumentasi. Dokumentasi dibuat hanya aspek penting dan penting.
Kedudukan rasmi
Kriteria audit pertama kali diformulasikan pada tahun 2006, ketika standar pengauditan internasional mulai berlaku. Malah, ia menunjukkan bahawa dokumentasi audit dijalankan supaya pendapat juruaudit dinyatakan dengan jelas, serta mempunyai bukti audit mengikut piawaian antarabangsa, undang-undang dan keperluan yang berkenaan. Keperluan sendiri dalam piawaian yang dikemaskini telah disemak semula ke arah pengetatan. Seperti yang dijelaskan oleh penulis inovasi, ini dilakukan untuk meningkatkan kualiti cek yang dijalankan.
Sebagai tambahan kepada matlamat utama, iaitu meningkatkan kualiti, mengemaskini keperluan, terdapat juga beberapa tambahan, pencapaian yang mungkin dilakukan melalui penambahbaikan sistem pengurusan dokumen semasa pemeriksaan. Khususnya, juruaudit dapat menanggung tanggungjawab sepenuhnya untuk tugas-tugas yang dilakukan, sedar akan hal ini, dan juga membuktikan kedudukan mereka jika wakil pelanggan tidak setuju. Oleh kerana dokumentasi dijalankan pada semua peringkat pelaksanaan kerja, laporan-laporan yang dihasilkan semasa proses itu agak lengkap dan memberi gambaran tentang tahap tugas yang telah siap, yang penting untuk audit semasa dan untuk mengumpul pengalaman yang berguna pada masa akan datang. Jika pasukan juruaudit mempunyai peluang untuk bekerjasama dengan pakar yang lebih berpengalaman dalam bidang ini, maka ia melalui dokumen yang dihasilkan semasa proses kerja yang menerima penilaian pihak ketiga kualitatif tugas yang telah selesai.
Aspek kerja
Jika anda beralih kepada cadangan rasmi mengenai format dan format dokumentasi audit yang mencerminkan proses kerja, anda boleh mencari nasihat berterusan untuk mengecualikan kertas yang tidak diperlukan daripada arkib. Khususnya, tidak perlu menyimpan projek-projek yang digantikan oleh yang lebih maju dalam perjalanan kerja; tidak perlu menyimpan salinan laporan yang kemudiannya dirubah, dirumuskan. Kesimpulan, rekod yang tidak mengandungi maklumat berguna, termasuk penemuan awal, juga dikecualikan daripada arkib. Tidak perlu menyimpan dokumen yang diperbetulkan di masa depan, serta salinan tambahan.
Penyediaan dokumen yang berkaitan dengan audit bukan merupakan tugas yang mudah, oleh itu adalah disyorkan untuk mempercayainya kepada juruaudit yang berpengalaman dengan pemahaman mengenai peraturan pengurusan dokumen dan kerja pejabat.Pada masa yang sama, kertas kerja dibentuk sedemikian rupa sehingga pakar yang tidak terlibat secara langsung dalam audit dapat membuat kesimpulan tentang ciri-ciri acara dari dokumentasi. Jumlah kerja yang dilakukan, sifat dan masa yang dibelanjakan untuknya perlu jelas. Pastikan untuk mencerminkan keputusan, keterangan, kesimpulan yang dibuat demi mendapatkan prosedur. Ia dianggap penting untuk merakam aspek-aspek penting yang muncul semasa audit, serta keputusan yang diperoleh semasa kajian mereka.
Perhatian maksimum kepada segala sesuatu penting
Secara tepat, dokumentasi yang disusun secara profesional semestinya termasuk jumlah maklumat yang mana mungkin untuk membentuk pelan pengesahan yang jelas, memantau pelaksanaan tugas kerja dan membuat kesimpulan yang mencerminkan keadaan sebenar dalam subjek ekonomi yang dikaji. Dokumentasi ini harus memasukkan maklumat yang mengesahkan dengan jelas bahawa audit itu dilaksanakan dengan mengambil kira undang-undang, keperluan, pengawalseliaan, tindakan undang-undang yang mengawal selia peruntukan perkhidmatan ini di negara kita.
Audit: perkara yang rumit
Salah satu tugas penting juruaudit yang bertanggungjawab terhadap dokumentasi aliran kerja bukan sahaja untuk memastikan audit dengan kertas rasmi, tetapi juga untuk menganjurkannya pada waktu, tanpa berlengah-lengah. Sebaik sahaja peringkat kerja tertentu bermula, dokumen disediakan untuknya, mencerminkan semua data untuk langkah ini. Pada masa yang sama, dokumentasi yang menggambarkan pentas boleh dibahagikan kepada tiga kumpulan: dibentuk pada permulaan kerja, dalam proses, pada akhir langkah pengesahan. Pada masa penerimaan laporan audit oleh pelanggan, semua dokumen pada setiap peringkat mesti bersedia, disediakan mengikut peraturan pengurusan dokumen yang berkuatkuasa di negeri ini.
Adakah penting atau tidak?
Dari piawaian itu, hanya data sedemikian yang telah didokumenkan dengan cara yang ditetapkan adalah penting. Maklumat yang secara lisan dihantar oleh juruaudit kepada pelanggan tidak merupakan pengesahan bahawa perintah itu telah dilaksanakan. Penemuan lisan tidak boleh menjadi pendapat audit. Pada masa yang sama, ia dibenarkan memberikan penjelasan lisan, penjelasan data yang dinyatakan dalam pendapat bertulis.
Dokumentasi kerja mengandungi data dikelaskan sebagai bukti. Mereka dianggap sebagai sumber utama maklumat berdasarkan kesimpulan terbentuk. Sijil sedemikian boleh digunakan apabila menjana pulangan cukai, serta ketika memproses sekuriti lain dalam pelbagai keadaan.
Kami membaiki segala-galanya!
Apabila juruaudit menyiapkan dokumentasi yang menerangkan alur kerja, tugasnya adalah untuk menerangkan secara terperinci semua aspek penting. Apabila mencirikan prosedur, pakar menetapkan sifatnya, had masa yang diperuntukkan untuk pelaksanaan, skala yang dilakukan, data mengenai siapa yang bekerja pada tugas itu. Pada masa yang sama, diandaikan bahawa jawatan yang lebih tinggi mengawal proses kerja di setiap langkah, dan tidak perlu memasukkan bukti fakta ini di mana saja.
Pendekatan yang tepat kepada kakitangan adalah kunci kejayaan
Mengekalkan dokumentasi yang menerangkan proses pengesahan entiti ekonomi bermula pada masa ini apabila seorang wakil pelanggan menghantar surat permohonan kepada alamat syarikat audit. Kontraktor akan melantik seorang juruaudit yang bertanggungjawab yang akan menjadi pakar utama dalam tugas ini. Ia adalah bidang tanggungjawabnya - mendokumenkan audit dalam rangka kerjasama dengan pelanggan tertentu. Pembantu biasanya diberikan secara langsung untuk membantu juruaudit utama, yang hanya bertanggungjawab untuk mengawal kakitangan. Tetapi skim seperti itu telah dipersetujui terlebih dahulu dengan pasukan pengurusan, dan kebenaran diperolehi untuknya. Pendekatan khas diamalkan jika syarikat audit mempunyai jumlah pesanan yang besar, yang membawa kepada peningkatan beban kerja pakar terkemuka.Dalam keadaan sedemikian, adalah mungkin untuk mempercayakan kerja kepada pembantu hanya jika terdapat maklumat yang boleh dipercayai tentang tahap profesionalisme yang tinggi.