Apa yang perlu dilakukan sekiranya rekod ralat dalam buku kerja?

Keadaan yang berbeza berlaku, dan bahkan pakar yang berpengalaman kadang-kadang secara tidak sengaja membuat kesilapan dalam dokumentasi. Jika rekod tidak betul dalam buku kerja, ia perlu diperbetulkan secepat mungkin. Dan lebih baik jika ini dilakukan oleh majikan yang membenarkannya.

Peraturan undang-undang

Borang buku kerja dianggap sebagai dokumen penting, kerana ia bukan hanya mengambil masa kekananan, tetapi juga membantu dalam menghitung pencen. Oleh itu, jika pembetulan penyertaan di dalam buku kerja yang dibuat secara tidak sengaja tidak dibuat tepat pada masanya, maka pekerja mungkin mempunyai masalah besar dengan perhitungan pencen.

Oleh itu, sebelum mengisi buruh, anda perlu menyemak semua data. Dan juga mematuhi peraturan undang-undang dokumen yang berkaitan. Ini termasuk:

• Kod Buruh Persekutuan Rusia (iaitu, Perkara 66).
• Undang-undang Persekutuan No. 225, yang menetapkan peraturan untuk mengekalkan, menyimpan dan mengisi borang buruh.
• Dekri Kementerian Buruh No. 69, yang meluluskan arahan untuk penyempurnaan dokumen itu.

Oleh itu, apa yang perlu dilakukan sekiranya kemasukan itu salah dimasukkan ke dalam buku kerja? Contoh pembetulan dan data yang betul dibentangkan dalam gambar di bawah.

Kami akan membincangkan prosedur dengan lebih terperinci di bawah.

Siapa yang membuat pembetulan

Tidak semua pekerja boleh membetulkan kesilapan dalam buruh. Dilarang membuat apa-apa penyertaan dan pembetulan dalam dokumen itu tanpa kebenaran dan sebab tertentu. Jika pekerja yang didapati dalam kesilapan buruhnya, maka ia boleh diperbetulkan sama ada di tempat kerja baru, dan di mana ia dilakukan.

Penyertaan yang salah betul boleh menjadi ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa (biasanya pakar dalam jabatan kakitangan, akauntan atau setiausaha). Agar pegawai yang diberi kuasa untuk melakukan ini, suatu perintah mesti dibuat kepadanya, memberikan kepadanya hak untuk membuat catatan dalam buku kerja dan, dengan itu, membetulkannya jika buku kerja itu salah.

Jika majikan adalah seorang individu, maka dia tidak mempunyai hak untuk menjalankan kerja, apalagi membuat pindaan kepada mereka.

Jika ralat dijumpai

Biasanya rekod-rekod yang salah didapati oleh pekerja HR ketika mereka mengambil pekerja untuk pekerjaan baru. Ia berlaku, dan pekerja yang bersara mungkin mendapati kesilapan.

Kesalahan tipikal termasuk:

• Data tidak betul pada halaman tajuk;
• Tarikh atau nombor siri yang tidak betul untuk rekod;
• butir-butir salah dokumen asas;
• Maklumat yang salah mengenai pengambilan, pemecatan, pemindahan atau penghargaan.

Sekiranya kemasukan dalam buku kerja itu salah dimasukkan, pekerja perlu mengemukakan dokumen-dokumen yang membantah tulisan tersebut. Dokumen sedemikian termasuk: pasport, maklumat mengenai pendidikan, dokumen perkahwinan atau pembubarannya, perintah pelbagai bentuk, serta beberapa dokumen dari tempat kerja terdahulu (di mana kesilapan dibuat).

Sekiranya organisasi yang membuat kemasukan salah telah dibubarkan, anda perlu menghubungi arkib bandar tempat syarikat itu didaftarkan.

Berikut ini menunjukkan bagaimana untuk membetulkan kemasukan salah dalam buku kerja. Sampel ini membolehkan anda memahami dengan lebih jelas apa intipati prosedurnya.

Peraturan umum

Penyertaan yang salah, jika didapati di bahagian kerja atau anugerah, tidak boleh dilepas, dibersihkan atau diperbetulkan. Perundangan hanya dibenarkan untuk menunjukkan bahawa rekod tertentu tidak sah dan maklumat yang betul harus ditunjukkan seterusnya.

Penyelesaian atau penambahan hanya dibenarkan pada halaman tajuk. Maklumat salah diseberang dengan satu baris dan maklumat sebenar ditulis di atas rekod yang salah.Pada masa yang sama, dokumen atas dasar pembetulan dibuat harus ditunjukkan di sampul borang. Kata-kata dilarang untuk disingkat.

Anda boleh menulis dalam buku kerja (termasuk pembetulan) dengan pena gel biru atau hitam. Dakwat sedemikian tahan terhadap cahaya dan tidak pudar dengan masa.

Kesilapan halaman tutup

Dalam kes yang kerap, halaman tajuk mengandungi penambahan, bukan pindaan. Namun, bagaimana untuk membetulkan kemasukan salah dalam buku kerja jika ia dibuat di halaman tajuk?

Bermula dengan itu, perlu dikatakan bahawa semasa pelaksanaan awal dokumen itu tidak ada pembetulan atau pelarasan. Sekiranya berlaku kesilapan, maka perbuatan pembatalan khas dibuat atas bentuk buruh sedemikian, dan dokumen itu dimusnahkan, dan sebuah buku baru dicipta untuk pekerja tersebut. Anda boleh melampirkan nombor borang yang rosak kepada perbuatan, yang dipotong sebelum dokumen dimusnahkan. Wang untuk buku kerja manja tidak dikenakan kepada pekerja.

Seperti yang telah disebutkan, pada halaman muka, data lama (salah) disebarkan dengan satu baris, dan pakar menunjukkan maklumat yang relevan dari atas. Di sampul dokumen mesti dokumen bertulis dari asas. Adalah penting bahawa data terdahulu ditulis dengan jelas. Di samping itu, orang yang diberi kuasa dilarang keras untuk membuat perubahan hanya dari kata-kata pemilik buku kerja.

Dokumen-dokumen yang menjadi asas untuk pindaan itu termasuk:

• Pasport Rusia
• perkahwinan / sijil perceraian;
• nombor diploma pendidikan, dsb.

Baris di halaman tajuk, yang menunjukkan maklumat tentang pendidikan, tidak tertakluk kepada pembetulan. Ia hanya boleh ditambah. Sekiranya pakar menerima pendidikan tambahan semasa kekananannya, data hanya dimasukkan sebagai kesinambungan selepas maklumat yang dinyatakan. Sekiranya pekerja tidak mempunyai pendidikan khas, barisan ini tetap kosong. Sekiranya pendidikan tidak selesai pada masa menerima pekerjaan, orang yang diberi kuasa mesti menulis "pendidikan tinggi yang tidak lengkap", dan selepas tamat pengajian, tambah garis itu.

Sekiranya kemasukan dibuat secara salah dalam buku kerja di halaman utama, ia terus diperbetulkan oleh majikan yang kini bekerja untuk pekerja ini. Setelah membetulkan dan menunjukkan dokumen yang mendasari, majikan mesti menandatangani dan menutup organisasi.

Seksyen 30 dalam peraturan buruh melarang: untuk menutup, menyeberang, entri salah palsu bukan sahaja di halaman tajuk, tetapi juga di bahagian lain.

Inilah caranya untuk membetulkan kemasukan salah dalam buku kerja. Sampel memasukkan maklumat yang betul ditunjukkan dalam gambar di bawah.

Tarikh tidak sah

Tidak peduli apabila mengisi buku kerja secara bertulis boleh menyebabkan masalah pekerja besar dengan dana pencen apabila tiba masa untuk menangani pengiraan pencen. Oleh itu, bukan sahaja pekerja kakitangan, tetapi juga pekerja sendiri mesti memeriksa dengan teliti semua maklumat yang ditentukan.

Jika rekod salah didapati dalam buku kerja apabila menunjukkan tarikh, anda mesti:

1. Seorang pekerja harus menulis pernyataan yang ditujukan kepada kepala dengan permintaan untuk membetulkan maklumat yang salah.
2. Pengarah mesti mengeluarkan pesanan (dokumen diberikan nombor) tentang keperluan untuk membetulkan rekod yang salah.
3. Pegawai kakitangan atau orang yang diberi kuasa membuat pembetulan yang mengesahkan ketidaksempurnaan rekod tertentu.
4. Tarikh yang betul ditetapkan, nombor pesanan ditunjukkan, berdasarkan yang mana pelarasan dibuat.
5. Butiran pekerja membuat perubahan itu, tandatangan dan meterai organisasinya hendaklah ditunjukkan.

Sekiranya berlaku kesilapan pada tarikh lahir, maka maklumat yang salah disebalik dengan satu baris, dan tarikh yang betul ditulis di atas. Di sampul, anda perlu menunjukkan siri ini, nombor pasport pekerja.

Butiran dokumen tidak sah

Salah satu lajur penting ialah maklumat terperinci mengenai dokumen, yang menjadi asas untuk pengambilan, pemecatan dan tindakan lain yang berkaitan dengan kerja.

Dalam kes asas, semua maklumat dimasukkan berdasarkan perintah tertentu. Prosedur untuk memasukkan maklumat mengenai dokumen itu adalah satu dan tetap tidak berubah: nama dokumen, tarikh, nombor dokumen. Kesilapan besar adalah mengubah perintah yang ditetapkan.

Sekiranya anda perlu menukar kemasukan dalam maklumat mengenai kerja disebabkan oleh kesilapan dalam maklumat mengenai pesanan itu, maka keseluruhan entri itu diduplikasi, dan lajur terakhir didaftarkan tanpa kesilapan.

Sekiranya terdapat kesilapan dalam perintah itu sendiri, maka di ruangan terakhir butiran dokumen yang membatalkan perintah terdahulu hendaklah direkodkan.

Berikut adalah contoh kemasukan salah dalam buku kerja dalam lajur dokumen asas.

Maklumat mengenai kemasukan, pemindahan, pemecatan, anugerah

Fasal 30 kaedah-kaedah mengenai penyelenggaraan dan penyimpanan buku kerja dengan tegas melarang menutup, menyerang atau memalsukan penyertaan yang salah dan tidak betul dalam mana-mana bahagian dokumen. Mana-mana penyertaan tidak sah adalah tidak sah dan maklumat sebenar ditunjukkan. Sekiranya buku kerja mempunyai rekod yang salah, anda perlu melakukan perkara berikut:

1. Lajur pertama harus menunjukkan nombor dalam urutan yang mengikuti entri terakhir.
2. Lajur kedua ialah tarikh semasa.
3. Dalam lajur ketiga, anda perlu menunjukkan rekod yang tidak sah (menunjukkan nombor siri rekod) dan tulis maklumat yang betul.
4. Dalam lajur keempat menunjukkan bilangan dokumen, yang merupakan asas untuk membetulkan rekod yang salah (biasanya ini adalah perintah).

Jika pesanan pertama dikeluarkan dan kemudian dibatalkan, anda mesti menentukan bilangan dokumen yang membatalkannya.

Algoritma pengubahan ini terpakai bagi kedua-dua rekod pengambilan dan pemberhentian atau pemberian maklumat.

Ia juga perlu membetulkan rekod-rekod yang diiktiraf oleh mahkamah sebagai tidak sah. Dalam kes ini, lajur keempat mesti menunjukkan dokumen yang berdasarkannya perkataan sebelumnya dianggap tidak sah. Pada masa yang sama, pekerja mesti dikembalikan semula ke tempat kerja bukan sahaja dalam dokumen organisasi, tetapi juga dalam buku kerja (mesti ada rekod yang bersesuaian mengenai subjek ini). Kemasukan salah dalam buku kerja pemecatan melibatkan rujukan kepada perintah atau arahan majikan.

Dalam kes yang kedua, pekerja boleh meminta majikan membuat dia pendua buku kerja tanpa menunjukkan rekod pemecatan yang salah. Ini dikawal selia oleh perenggan 33 Peraturan.

Apakah pembetulan penyertaan yang salah dalam buku kerja, apabila pekerja mesti dikembalikan semula di tempat kerja, jelas menunjukkan gambar di bawah.

Nama Organisasi Berubah

Kadangkala terdapat situasi apabila pekerja tidak mempunyai rekod perubahan dalam nama organisasi di mana dia bekerja. Pada masa akan datang, ini boleh mencetuskan banyak masalah dalam mengira pencen, dan ia juga memerlukan bukti dokumentari bahawa warga bekerja di organisasi tertentu dan berhenti (selepas mengubah bentuk atau nama).

Memandangkan semua perkara di atas, maklumat mengenai penamaan semula syarikat itu hendaklah dibuat dengan serta-merta selepas pendaftaran fakta ini. Ini harus ditulis dalam buku kerja dengan cara khas:

• dalam lajur pertama dan kedua, tiada apa yang perlu ditulis;
• dalam lajur ketiga harus menunjukkan nama baru organisasi (atau menunjukkan bentuk organisasional dan undang-undang yang berubah);
• dalam lajur keempat hendaklah ditunjukkan dokumen, yang menjadi asas untuk menukar nama atau bentuk undang-undang perusahaan (nama, nombor, tarikh).

Setiap ketua syarikat mesti ingat bahawa penyusunan semula atau perubahan nama syarikat dianggap dilakukan jika maklumat mengenai perkara ini direkodkan dalam daftar negeri entiti undang-undang. Ini ditubuhkan oleh undang-undang dari 8.08.01.Akibatnya, lajur ketiga dan keempat harus mencatat tarikh apabila maklumat mengenai perusahaan itu dimasukkan dalam daftar negeri.

Pembetulan di sisipan

Bagaimana untuk membetulkan kemasukan salah dalam buku kerja, kami dapati. Kini kita akan mempertimbangkan cara untuk memasukkan satu dalam bentuk buruh.

Sesetengah warganegara sering menukar tempat kerja mereka, masing-masing, ada keperluan untuk memasukkan borang. Dokumen ini adalah kesinambungan buku kerja dan, tentu saja, tidak berfungsi tanpa itu.

Peraturan yang sama digunakan untuk memasukkan buku kerja. Oleh itu:

• dalam kes apabila rakaman dibuat dengan tidak betul pada awal reka bentuk memasukkan baru, anda perlu membuat tindakan khas mengenai fakta ini dan memusnahkan bentuk yang rosak;
• jika di halaman utama buku kerja pekerja telah meletakkan siri dan nombor borang yang rosak dimasukkan, maka butiran bentuk baru juga mesti didaftarkan;
• jika penyertaan yang salah didapati dalam bahagian utama, prosedur untuk membetulkannya adalah sama seperti yang ditubuhkan untuk buku kerja: nombor siri kemasukan, tarikh semasa direkod, kemasukan yang tidak sah adalah tidak sah dan maklumat yang betul ditulis, nama dokumen itu dinyatakan, yang menjadi asas untuk membuat perubahan kepada dokumen.

Adalah penting untuk diingat bahawa ketiadaan meterai dan tandatangan orang yang diberi kuasa akan membatalkan maklumat yang dinyatakan. Keperluan ini juga berkaitan dengan situasi apabila pekerja perlu menghubungi bekas majikan untuk menyokong dokumen atau membuat rekod yang salah.

Kemasukan tidak betul, tidak diendahkan, akan menghasilkan penalti bagi majikan.

Jika majikan enggan membetulkan data pemecatan, pekerja boleh pergi ke mahkamah untuk menyelesaikan masalah ini. Dan sudah berdasarkan keputusan mahkamah, data yang salah akan dibetulkan. Dan ketua organisasi akan diminta membayar denda, kompensasi dan mengembalikan karyawan di tempat kerja.

Memandangkan semua perkara di atas, dapat diperhatikan bahawa entri dalam buku kerja mesti dilakukan dengan mematuhi semua norma dan peraturan perundangan.