Bagi syarikat itu untuk bekerja dengan cekap, suasana yang mesra dan sihat harus diguna pakai dalam pasukan. Tidak semestinya pemilik perusahaan mempunyai kuasa untuk menilai setiap pekerja secara mencukupi dan mengetahui masalah masalah perhubungan kakitangan. Untuk menyelesaikan situasi yang tidak menyenangkan dan menghapuskan kemungkinan konflik, menghilangkan pekerja yang tidak cekap dan mengawal kos kewangan untuk kakitangan, adalah perlu untuk mengatur audit sepenuhnya kakitangan organisasi.
Apa yang kamu cakapkan?
Apa yang biasa difahami oleh istilah "audit"? Kakitangan dalam organisasi adalah sumber utama, lebih penting daripada wang. Dan audit adalah kaedah menentukan sejauh mana kakitangan yang berkesan. Semasa audit, adalah mungkin untuk mengetahui sejauh mana sistem kawalan kakitangan, serta mencari kaedah pengoptimuman dan peningkatan kecekapan. Matlamat utama peristiwa sedemikian adalah untuk menilai produktiviti dalam konteks setiap pekerja tertentu, yang membolehkan kita secara umum mengira betapa bergunanya pekerja dari segi keuntungan.
Apabila menjalankan analisis khusus, adalah mungkin untuk menjalankan audit perhitungan dengan kakitangan untuk imbuhan, untuk menilai sejauh mana sistem tersebut berkesan dan bagaimana untuk mengawal hubungan di dalam organisasi:
- ekonomi;
- sosial;
- buruh.
Sistem audit kakitangan sangat diperlukan untuk perolehan kakitangan yang tinggi di perusahaan, kerana ia membolehkan untuk mengenal pasti punca fenomena tersebut.
Tugas analisis
Tugasan utama yang diberikan kepada pakar yang menjalankan audit kakitangan adalah seperti berikut:
- menentukan sama ada sumber manusia sesuai dengan strategi pertumbuhan syarikat;
- pengenalpastian kepatuhan struktur pengurusan dan proses kerja dengan norma undang-undang negara;
- penilaian keberkesanan pekerja menyelesaikan tugas mereka;
- mengenal pasti punca masalah interaksi kakitangan, mencari cara untuk menyelesaikan situasi, serta mengurangkan kesan negatif.
Bagaimana keadaannya?
Dalam kes Umum, pengauditan kakitangan dibahagikan kepada:
- latihan;
- pengumpulan data;
- analisis maklumat;
- meringkas.
Persediaan
Pengauditan dan pengawalan kakitangan bermula dengan penentuan tujuan apa yang diikuti. Berdasarkan ini, mereka menyediakan sokongan dokumentari dan menetapkan tarikh akhir. Pada peringkat persiapan, pelaksana projek dilantik, para peserta dipilih, dan rancangan dibuat berdasarkan data mana yang akan dikumpulkan dan dianalisis. Ia juga perlu membuat keputusan memihak kepada satu atau satu lagi jenis pelaporan.
Bekerja dengan maklumat
Pengumpulan data melibatkan aktiviti untuk memantau aliran kerja pekerja terpilih. Pada masa yang sama, pakar menjalankan audit kakitangan dokumentasi kakitangan, laporan, tinjauan kaji dan mengumpul soal selidik, menganjurkan temuduga dengan pekerja syarikat. Perangkaan yang diperolehi dalam kursus seperti itu diproses terlebih dahulu, dan kemudiannya tertakluk kepada analisis menyeluruh.
Langkah ketiga dalam kerja audit adalah pemprosesan semua data yang dikumpulkan sebelum ini. Berdasarkan maklumat yang diterima, berikut dibentuk:
- Jadual
- jadual;
- Carta
- skim.
Kaedah penyampaian data sedemikian jelas dan difahami, membolehkan anda menganalisis keadaan dengan cepat. Pengauditan sistem pengurusan personel dijalankan dengan mengambil kira algoritma pra-pilihan untuk menganalisis maklumat, serta menilai keberkesanan pekerja.Penunjuk yang dikira jelas berbanding dengan syarikat yang sama, piawaian bunyi saintifik.
Langkah terakhir
Pada peringkat akhir, audit penempatan dengan kakitangan (buruh, pembayarannya) proses kerja itu sendiri membolehkan kita membuat kesimpulan. Pakar-pakar yang menjalankan acara merumuskan cadangan untuk meningkatkan kecekapan proses kerja. Berdasarkan situasi yang dikenalpasti, jelas bagaimana sumber manusia dapat dioptimumkan dan kosnya dikurangkan.
Apa yang diberikan?
Mengapa kita memerlukan audit? Kakitangan secara kategori berwaspada terhadap peristiwa tersebut, meyakinkan diri mereka terlebih dahulu bahawa pengurus hanya mahu membakar seseorang. Malah, faedah pengauditan jauh lebih besar daripada orang awam yang boleh bayangkan. Apabila pengesahan selesai, anda boleh:
- menilai sama ada pekerja lain diperlukan;
- semak sama ada syarikat itu disediakan dengan kakitangan;
- mengenal pasti struktur pengurusan;
- menentukan sama ada untuk melatih pekerja;
- memahami gaya pengurusan yang digunakan;
- menilai iklim sosial psikologi dalam organisasi;
- mengenalpasti di mana rintangan terhadap inovasi bermula;
- untuk memahami sama ada potensi inovasi adalah hebat;
- tentukan apa pengedaran kakitangan dalam syarikat.
Sekiranya audit kualiti telah dijalankan, kakitangan dan pemimpin menjadi keseluruhan bersatu padu. Kajian itu mengenal pasti pekerja berbahaya, tidak produktif, dan juga bertujuan untuk menghapuskan situasi konflik. Audit membolehkan anda mewujudkan sistem motivasi sedemikian. Yang akan terpakai kepada keadaan organisasi tertentu.
Tahap audit
Audit sistem pengurusan kakitangan dibahagikan kepada tiga tahap:
- sosio-psikologi;
- kewangan;
- organisasi dan teknologi.
Berkenaan dengan isu-isu kewangan, maka perhatian diberikan kepada:
- daya saing syarikat, untuk menilai yang mereka bandingkan penunjuk dengan purata dan terbaik untuk kawasan ini;
- keberkesanan jabatan kakitangan, peranannya dalam meningkatkan kualiti proses kerja;
- bagaimana kos aktiviti audit dan hasilnya berkaitan.
Organisasi dan teknologi - tahap yang melibatkan kajian dokumen, analisis petunjuk untuk membicarakan kesahihan fungsi, kecekapan. Dalam aspek ini, audit dan pengawalan kakitangan melibatkan analisis terperinci mengenai:
- kecairan;
- kes-kes apabila pekerja tidak pergi ke tempat kerja;
- aduan
- kecederaan di tempat kerja;
- sikap pekerja terhadap tugas mereka;
- tahap keseronokan untuk pekerja;
- program pembangunan.
Akhir sekali, sosio-psikologi - seperti audit, yang melibatkan analisis hubungan dalam syarikat, yang membolehkan untuk mengenal pasti faktor motivasi. Pada masa yang sama, tugas ini adalah untuk menentukan bagaimana mungkin untuk memperbaiki aktiviti syarikat secara keseluruhan dan setiap individu khususnya.
Ciri-ciri penting
Pengurus harus segera berkomunikasi dengan jelas kepada semua kakitangan untuk tujuan audit yang dirancang. Kakitangan akan bersedia untuk bertemu hanya jika setiap pekerja memahami bahawa acara tersebut bermanfaat dan berguna kepadanya. Mengendalikan latihan atau seminar khas yang menerangkan matlamat utama, momen audit mungkin merupakan penyelesaian terbaik untuk masalah ini dan permulaan komunikasi yang baik antara pakar yang dijemput dan kakitangan tetap.
Apabila memeriksa petunjuk-petunjuk yang diperoleh semasa langkah-langkah yang dinyatakan di atas, mereka dianalisis secara menyeluruh, iaitu, secara komprehensif. Pendekatan ini adalah jaminan bahawa hasilnya akan mencerminkan dinamik syarikat.
Lebih-lebih lagi, audit bukan semata-mata satu pemeriksaan tentang bagaimana pekerja atau unit berfungsi dengan cekap. Semasa kejadian, sistem pengurusan kakitangan yang dilaksanakan dalam organisasi dianalisis. Inspektor akan memberikan perhatian yang cukup kepada pengurus syarikat, serta pengurus di pelbagai peringkat.
Kami menguruskan syarikat dengan mahir
Pengurusan perusahaan adalah, pertama dan terpenting, pengurusan sumber manusia yang mahir. Pada masa yang sama, kerja dibahagikan kepada tiga tahap:
- linear
- strategik;
- berfungsi.
Ini berikutan pengesahan juga harus mengikuti tahap ini. Tetapi keputusan audit sepatutnya berguna dalam perancangan jangka panjang firma masa depan. Sesetengah kesimpulan akan membantu memahami apa keperluan jangka pendek pekerja tertentu. Akhir sekali, audit membolehkan anda mengetahui sama ada terdapat keperluan untuk lebih banyak pengurus dalam organisasi.
Audit strategik adalah analisis dari sudut pandang pegawai kanan syarikat. Pada masa yang sama, pakar meneliti amalan pengurusan di syarikat dan menganalisis bagaimana perkhidmatan kakitangan berfungsi. Untuk mendapatkan data, adalah perlu untuk mewawancara seluruh pasukan pengurusan, mengkaji rancangan perniagaan, menilai kerja kakitangan. Pendekatan ini membolehkan kita memahami cara menjadikan syarikat lebih berdaya saing dengan mengenal pasti ciri, risiko yang lemah, dan potensi perusahaan.
Daya saing sebagai satu cara untuk berjaya
Semasa audit, adalah mungkin untuk meningkatkan daya saing syarikat di pasaran berikutan langkah-langkah berikut:
- penghapusan kekurangan struktur sambil mengekalkan potensi kakitangan sedemikian rupa sehingga syarikat menguatkan kedudukannya dengan menyingkirkan elemen yang tidak perlu dan tidak diingini dalam strukturnya. Sebagai peraturan, proses melibatkan penyusunan semula perusahaan, di mana beberapa unit dikecualikan, pekerja berhenti, dan strategi syarikat berubah;
- mengenal pasti ciri unik organisasi, menjadikannya menarik kepada pekerja dan pelanggan yang berpotensi.
Secara umum, daya saing ditentukan oleh seberapa berkesan syarikat menggunakan potensi setiap pekerja. Pengurusan kakitangan dijalankan bukan sahaja melalui mekanisme pengurusan dokumen yang terkenal, tetapi juga secara tidak langsung melalui:
- inovasi;
- pemasaran
- perkhidmatan.
Ingat bahawa semakin tinggi produktiviti syarikat, semakin kuat setiap pekerja menghormati syarikatnya.
Nuansa Penting
Untuk menilai syarikat di pasaran pekerja, petunjuk berikut digunakan:
- kakitangan syarikat;
- tahap kepuasan pekerja.
Audit membolehkan anda menilai strategi syarikat di peringkat operasi, apabila hasil kerja dianalisis secara langsung. Juruaudit sedang mengkaji:
- korelasi matlamat dan hasilnya;
- keupayaan untuk memperbaiki, memudahkan aliran kerja;
- keupayaan untuk mendapatkan hasil yang sama dengan kurang pelaburan.
Memohon kaedah yang berkesan, adalah mungkin untuk membangunkan sumber manusia, menambah kakitangan, dan memperbaiki sistem pengurusan maklumat. Semua proses yang berkaitan dengan perkhidmatan kakitangan secara langsung dan tidak langsung tertakluk kepada kajian yang teliti.
Ciri-ciri
Dalam penyelidikan di perusahaan:
- orang yang bertanggungjawab menonjol;
- matlamat dirumus;
- mengkaji politik, kaedah praktikal untuk mencapai matlamat;
- Laporan HR dianalisis;
- laporan disediakan dengan cadangan mengenai keadaan;
- Pelan pembangunan syarikat sedang dibentuk;
- menganalisis akibat membetulkan kekurangan yang dikesan dengan pelan.
Tidak begitu mudah
Setiap arahan audit memerlukan banyak masa dan usaha. Audit luaran agak mahal dan hanya tersedia untuk firma yang "selamat di atas kaki mereka." Pada masa yang sama, audit diperlukan jika ada keinginan untuk meningkatkan kecekapan dan mencapai hasil yang lebih baik daripada yang sedia ada.
Banyak syarikat besar pada masa ini memperkenalkan kakitangan mereka yang terlibat dalam audit dalam organisasi. Amalan ini telah menunjukkan keberkesanan dengan perkhidmatan kakitangan yang terdesentralisasi dan kehadiran cawangan serantau.
Dengan melaksanakan proses yang betul, audit dalaman membolehkan pengesanan kekurangan tepat pada masanya dalam kerja syarikat dan mengambil langkah-langkah untuk menangani masalah tersebut.Prinsip audit sedemikian:
- kebebasan pakar;
- tanggungjawab;
- kecekapan.
Bagaimana dengan wang?
Dengan langkah-langkah yang komprehensif, audit penempatan dengan kakitangan untuk membayar adalah wajib. Perhatian dibayar setakat mana syarikat mematuhi keperluan peraturan, tindakan undang-undang dan undang-undang yang mengawal hubungan buruh. Pakar pengesahan menganalisis seberapa tepat dan betul mereka mengira:
- pengekalan;
- bayaran
- potongan cukai;
- pembayaran gaji;
- komponen sosial.
Pengauditan penempatan staf berdasarkan peraturan yang mengatur hubungan buruh, undang-undang sivil dan undang-undang cukai.
Untuk mendapatkan data, dokumen diperlukan untuk pemindahan, pengambilan, pemberhentian, pendahuluan, pelaporan, daftar perakaunan.
Apa yang anda perlukan?
Jika anda merancang pengauditan penempatan dengan kakitangan untuk imbuhan, ingatlah bahawa analisis itu mungkin dilakukan dengan adanya perakaunan primer, yang mana bentuk seragam digunakan.
Kepala perusahaan harus menyediakan dokumen:
- perintah pekerjaan;
- Kad T2;
- pesanan menghantar kakitangan bercuti ke jawatan lain;
- dokumen mengenai penamatan pekerjaan.
Audit yang betul dengan kakitangan gaji mungkin jika pakar pengesahan telah melupuskannya:
- gaji;
- lembaran masa;
- lembaran masa;
- penyata T-49;
- akaun peribadi.
Pemeriksa menerima maklumat tambahan dari dokumen-dokumen utama yang menetapkan pembayaran piagam, juga mengambil kira pembangunan.
Set langkah-langkah
Semasa audit, perhatian dibayar kepada daftar berikut:
- ringkasan;
- pada akaun ke-76;
- majalah nombor 8, 10;
- lembaran imbangan;
- lejar am.
Semasa pemeriksaan audit:
- pematuhan dengan undang-undang;
- perakaunan, kawalan bayaran pembayaran dalam kes kerja kecil;
- kawalan masa;
- pengiraan potongan;
- peti besi untuk pembayaran;
- Cukai gaji;
- didepositkan gaji.
Ini penting!
Perakaunan analitik syarikat mengambil kira semua individu:
- dalam senarai;
- tidak memasuki mereka.
Dianggap:
- bayaran
- premium;
- elaun;
- yang lain;
- pelbagai potongan, termasuk cukai.
Maklumat mengenai ini biasanya disimpan di dalam akaun peribadi, dalam penyelesaian, kertas pembayaran. Kajian data dipermudah oleh dokumentasi dalam format elektronik. Adalah disyorkan untuk mengekalkan pendaftaran berasingan untuk item berbeza dari nombor yang disenaraikan di atas.
Semasa memeriksa, pakar yang diambil bekerja meneliti sama ada terdapat perakaunan sedemikian, mengetahui berapa lama data disimpan, dari mana ia mungkin untuk memperoleh keuntungan tahunan perusahaan, pendapatan tahunan pekerja syarikat ini.
Jumlah pendapatan dibentuk kerana:
- caj langsung;
- keuntungan dalam bentuk;
- keuntungan dari hasil tempoh tertentu;
- harga untuk pekerja syarikat perjalanan di beberapa wilayah;
- pemakanan sihat;
- bayaran sekali sahaja.
Kawasan khusus termasuk:
- Utara
- wilayah disamakan dengan mereka;
- Far East.
Juruaudit melakukan kawalan pengiraan dengan menganalisis dokumen-dokumen berikut dari alur kerja dalaman organisasi:
- penyata, pembayaran;
- dokumentasi utama;
- akaun peribadi pekerja.
Pada masa yang sama, keputusan syarikat dan hasil setiap jabatan syarikat disahkan. Kemudian juruaudit menentukan sama ada pemotongan dibuat dengan betul dan upah dibayar. Pastikan anda memberi perhatian kepada cukai sosial tunggal. Untuk memantau keadaan, pakar meminta akses kepada asas cukai. Potongan merangkumi bidang berikut:
- peruntukan pencen;
- insurans perubatan;
- insurans sosial.
Apabila menganalisis ketepatan imbuhan buruh, perhatian dibayar ke akaun ke-76, yang mana terdapat interaksi dengan pemiutang, penghutang. Pada masa yang sama, juruaudit mendapati kad yang disimpan dan bagaimana ia diisi, dan sama ada perhatian telah dibayar kepada jumlah deposit, bagaimana ia dikeluarkan kepada pekerja.
Perlu diingat bahawa terdapat beberapa kesilapan yang lazim dalam menghitung upah yang terdapat dalam sejumlah besar syarikat. Juruaudit tanpa cek akan memeriksa setiap perusahaan untuk itu, oleh itu pemilik perusahaan, bersedia untuk audit terlebih dahulu, boleh mengawal detik-detik tersebut. Ini adalah kelemahan serius berikut:
- kekurangan helaian masa;
- kekurangan borang standard untuk dokumentasi pembayaran utama;
- taksiran cukai yang tidak wajar;
- pengiraan tidak tepat jumlah untuk pelbagai jenis pembayaran;
- perakaunan tidak betul jumlah pendapatan pekerja (ia sering tidak termasuk bonus, hadiah, dll.).
Untuk meringkaskan
Mengendalikan audit kakitangan dan penempatan dengan pekerja membolehkan kami merumuskan beberapa cadangan untuk meningkatkan kecekapan proses kerja. Di dalam kakitangan, ini dinyatakan dalam cadangan untuk menyusun semula perusahaan, memperkenalkan sistem motivasi baru atau menggunakan kaedah lain.
Bagi pengiraan gaji, saranan yang paling biasa adalah memperkenalkan sistem gaji automatik yang mengandungi borang standard dokumen. Ini memudahkan proses dan menjadikannya lebih cepat, dengan hampir menghapuskan kemungkinan kesilapan yang ditimbulkan oleh faktor manusia.