Gozņaks jau vairāk nekā astoņus gadus ražo dokumentu hologrammas. Starp tiem ir darba formas uzlīme. Darbgrāmatā hologramma tika iecerēta kā aizsardzība pret nelikumīgu rediģēšanu vai ierakstu dzēšanu. Bet daudzi darba devēji līdz šai dienai izmanto darbaspēku bez hologrammas. Ļaujiet mums sīkāk apsvērt, vai šī uzlīme ir obligāta un vai ir iespējams iztikt bez tā.
Viss par darba grāmatu
Krievijas Federācijas normatīvie akti reglamentē obligātu darba formas izsniegšanas kārtību katram darbiniekam, kurš piesakās uz pastāvīgu darbu. Darba devējam jāaizpilda darbs, ja tas ir darbinieka galvenā darba vieta.
Iepriekš tikai organizācijām vajadzētu sākt darbu, tagad individuālie uzņēmēji aizpilda šo dokumentu. Ieraksti jāuzrauga gan darbinieku atnešanās, gan paša darba devēja dēļ, jo ieraksta atzīšanas par nepareizu process ir diezgan laikietilpīgs un finansiāli dārgs.
Grāmatas īpašniekam jābūt atbildīgam arī par ievadīto informāciju, bet darbinieks nav atbildīgs par hologrammu. Tikai darba devējs izlemj, vai to pielīmēt.
Kas ir hologramma?
Hologrāfiska uzlīme parādījās ilgi pirms dzemdību parādīšanās. Iepriekš viņa apstiprināja karalisko aktu apkopojuma autentiskumu. Šobrīd hologramma ir paredzēta arī ierakstu autentiskuma apstiprināšanai.
Gozņaks sāka investēt sešu hologrammu darba lapu formās. Instrukcija uzlīmēm norāda, ka tās var ielīmēt darba lodziņā zem organizācijas reģistra (piemēram, vietā, kur tiek ievietots uzņēmuma zīmogs) kā vēl vienu apstiprinājumu tam, ka visu ierakstīto ir izdarījusi organizācija, nevis pats darbinieks.
Uzlīmei ir apaļa forma, kuras diametrs nepārsniedz 1,5 cm, hologrammai ir zaigojoša struktūra, tā ir dekorēta uz glancēta papīra. Vidū ir divgalvains ērglis.
Darbgrāmatā hologrammu var lietot tikai vienu reizi. Un, ja tas ir ielīmēts nepareizi, tad to nav iespējams nomizot. Tāpēc jums ar to ir jāstrādā ļoti uzmanīgi.
Ko saka likums
Kāpēc darba grāmatā hologramma var izskaidrot tikai oficiālu Goznaka vēstuli. Tā kā pat neskatoties uz to, ka hologrammas tiek ievietotas kā atsevišķa lapa darba tirgū, neviens no tiesību aktiem neparedz šo uzlīmju lietošanas nosacījumus.
Līdz ar to Gozņaka vēstule ir ne tikai instrukcijas par hologrammu izmantošanu, bet arī vienīgais oficiālais dokuments, kas runā par to esamību. Šī vēstule ir atrodama arī Goznak tīmekļa vietnē.
Vai tas ir obligāti jāpielīmē
Vai hologramma darba grāmatā ir obligāta? Nē Kamēr nav pieņemti tiesību akti, kas uzliek par pienākumu līmēt hologrammas, darba devējs patur šīs tiesības.
Šāda uzlīme ir tikai veids, kā pasargāt dokumentu no viltojumiem. Un, ja pilsoņa darba grāmatā nav hologrammu, tas nenozīmē, ka tā nav derīga. Tātad visi ieraksti tajā ir tikpat derīgi kā tajā dokumentā, kur ir hologramma.
Kur iegūt hologrammu
Pašas uzlīmes nav iespējams iegādāties, tās netiek pārdotas velti. Hologrammu lapu kopā ar darba grāmatām iegādājas organizācijas vadītājs. Vai drīzāk jaunā darbgrāmata jau nāk klajā ar uzlīmes ieliktni. Tos piegādā Goznak vai pilnvarotas organizācijas, kurām ir licence un sertifikāts šādu dokumentu pārdošanai.
Protams, pilsonis var patstāvīgi iegūt darbaspēku, taču pastāv iespēja, ka trešās puses organizācija pārdos dokumentu nepareizā formā.
Kopš kura gada tas tiek izmantots
Pirmo reizi par hologrammu ieviešanu oficiālā nodarbinātības dokumentā tika runāts 2007. gadā, bet pirmās darba uzlīmes parādījās tikai 2008. gadā. Un kopš tā laika nav bijis neviena oficiāla dokumenta, kas regulētu šādu hologrammu obligātu izmantošanu.
Hologrāfiskā uzlīme joprojām satrauc daudzus darba devējus un darbiniekus. Kāds tos neizmanto, un kāds tos uzmanīgi pielīmē formā. Šajā gadījumā atlikušās uzlīmes kopā ar grāmatu jānodod darbiniekam pēc atlaišanas.
Līmēšanas pazīmes
Darbgrāmatā hologramma ir sava veida personas datu aizsardzība, kas mūsdienās ir diezgan būtiska. Bet ar šādu aizsardzību rodas pamatots jautājums - kur to pielīmēt?
Diemžēl nav neviena oficiāla dokumenta, kas regulētu līmēšanas noteikumus. Tāpēc jāpaļaujas uz Gozņaku vēstuli. Kur pielīmēt hologrammu darba grāmatā? Titullapa vai darba ieliktenī stingri noteiktās vietās. Tie ietver:
- formas numurs;
- rinda, kurā likts pilnvarotās personas paraksts;
- vieta iespiešanai;
- rinda, kurā ir ievietots darba grāmatas īpašnieka paraksts.
Hologramma ir jāpielīmē uzmanīgi, jo nepareiza aizsardzības līmēšana var sabojāt formu. Ja hologramma tiek pielīmēta nevienmērīgi, to nevajadzētu salabot, jo pati uzlīme var pasliktināties: saplēsties vai noklīst, kā rezultātā būs jāmaina visa darba grāmata. Un tā ir darba devēja laika un naudas izšķiešana.
Vispārīgi noteikumi
Darbgrāmatā hologrammu var ielīmēt saskaņā ar noteiktiem Gozņaka izstrādātajiem noteikumiem. Šajos noteikumos ietilpst:
- Tikai organizācijas vadītājam vai pilnvarotai personai ir tiesības uzlīmēt hologrammu. Šo procedūru var veikt tikai pēc darba grāmatas titullapas vai tās iedaļas aizpildīšanas.
- Uzlīme jāpieliek oderējuma oriģināla formā vai formā. Hologramma aizsargā darbinieka un galvas paraksta autentiskumu, veidlapas vai tajā ievietotā numura numuru, uzņēmuma zīmogu, kā arī citus dokumentā norādītos personas datus.
- Pirms uzlīmes piestiprināšanas jums jāpārbauda vieta, kur hologramma jāpielīmē darba grāmatā, un pārliecinieties, vai tā ir pareiza. Šādas zīmes skaidri jānorāda uz aizsargājamā objekta. Un pats galvenais - hologramma ir jāpielīmē pareizi: rakstam nevajadzētu atrasties sānos vai būt otrādi, pati uzlīme ir jāpielīmē vienmērīgi, bez grumbām. Ja tas notika, labāk nav pieskarties hologrammai, pretējā gadījumā jūs varat sabojāt visu dokumentu.
- Hologramma tiek izmantota vienreiz. Jebkura darbība ar aizsargplēvi pēc tās uzklāšanas pati hologramma kļūst nederīga, darbgrāmata ir sabojāta un pakļauta iznīcināšanai, izsniedzot tās dublikātu. Ja hologramma tika bojāta, gatavojoties līmēšanai, labāk ir ņemt nākamo uzlīmi, nevis pārtaisīt visu darba formu.
Nav zināms, cik ilgi hologramma būs eksperiments. Galu galā šāda aizsardzība noteikti parāda, ka ieraksti darba grāmatā ir patiesi un veikti organizācijā. Tāpēc visa informācija šādā dokumentā būs pareiza un apstiprina konkrētā darbinieka patieso darba pieredzi.
Neskatoties uz to, ka nevienā normatīvajā aktā nav precizēts darbinieka pienākums uzlīmēt hologrammu, daudzi personāla darbinieki joprojām nolemj izmantot šo aizsargzīmi. Un, visticamāk, tas ir pareizais lēmums.
Bet jebkurā gadījumā gan darba grāmata bez hologrammas, gan jauna parauga (piegādāta jau ar aizsargplēvi) darba grāmata tiks uzskatīti par oriģināliem dokumentiem, kas apstiprina darbinieka darba pieredzi. Nevienai iestādei nav tiesību sadalīt darbu “pareizajā” (ar hologrammu) un “nepareizajā” (bez uzlīmes).