Inventarizācijas mērķis ir identificēt pašreizējo situāciju organizācijā un noteikt reālās situācijas atbilstību dokumentiem. Tā kā šī informācija ir būtiska vadības lēmumu pieņemšanā, pats inventārs kļūst par neaizstājamu notikumu. Tas jāveic regulāri. Grāmatvedībai ne tikai jāzina, kas ir inventārs, bet arī jāsaprot dažādas šīs pārbaudes formas, lai regulāri un efektīvi organizētu pasākumu.
Maksimāla uzmanība
Kontroli par uzņēmuma darbību var nodrošināt tikai tāds vadītājs, kuram ir priekšstats par situāciju. Informācijas bāzi tam nodrošina dažādi neplānoti, plānotie krājumi, ko regulāri organizē uzņēmums.
Dažādi pasākumi notiek citā secībā, ko nosaka uzņēmuma vadības formulētie uzdevumi. Tajā pašā laikā to pamatā ir fakts, ka grāmatvedībā tiek reģistrēts viss, kas notiek organizācijas iekšienē, tas ir, no papīra avotiem jūs varat iegūt vispārēju priekšstatu par uzņēmuma rīcībā esošo līdzekļu pieejamību un apriti. Tajā pašā laikā viņi ņem vērā, ka reālā situācija var atšķirties no situācijas, kas izriet no dokumentiem. Tāpēc 1C krājums vienmēr ir saistīts ar reālu verifikācijai pakļauto vērtību atkārtotu aprēķināšanu.
Medaļai ir vairākas puses
Atšķiriet grāmatvedībā atšķirīgus inventāra veidus, taču tiem visiem ir viens un tas pats mērķis - noteikt, cik drošs ir organizācijas īpašums, vai tas atbilst datu bāzēm, kurās ir uzņēmuma vadības personāls. Tas ir, faktiski, inventarizācija ir grāmatvedībā pieņemta grāmatvedības metodika, kas ļauj kontrolēt situāciju departamentos.
Ja notikums ļauj atrast neatbilstības grāmatvedības informācijā, tad varat sākt iekšēju izmeklēšanu, lai noteiktu, kuri organizācijas darbinieki izturējušies nepareizi. Saskaņā ar "šāvienu" galvenokārt ir personāls, kurš ir oficiāli atbildīgs. Tajā pašā laikā uzskaites rezultāti var parādīt tādas neatbilstības, kuras varas iestādēm ir tiesības uzskatīt par nenozīmīgām, un tas neizraisīs organizācijas darbinieku kriminālvajāšanu.
Ko mēs atrodam?
Tā kā inventarizācijas mērķis ir atklāt atšķirības grāmatvedības informācijā un reālajā situācijā, šāda pasākuma laikā viņi parasti noskaidro, kuras pozīcijas trūkst un kuras ir pārmērīgas organizācijā. Tajā pašā laikā inventarizācijas veikšana ļauj noteikt vērtību apjomu, parādus.
Ja dokumentārajā inventarizācijā, operētājsistēmā, finansēs vai citur bija ļoti lielas neatbilstības, iespējams, tā ir apzināta informācijas viltošana. Dažās organizācijās viņi atklāj milzīgus miljonu trūkumus, bet citās - parādus par summām, kuras organizācijai ir pilnīgi neiespējamas. Tas parasti norāda, ka viens no uzņēmuma darbiniekiem veica nelikumīgas darbības. Iekšējā izmeklēšana var noteikt vainīgo. Pareiza inventarizācijas rezultātu atspoguļošana grāmatvedībā ļauj kontrolēt situāciju organizācijā, kas nozīmē, ka notikums ir patiešām nozīmīgs, saturīgs, ļaujot novērst un savlaicīgi atklāt noziegumus uzņēmumā.
Kas un kāpēc?
Tā kā grāmatvedībā ir dažādi krājumu veidi, konkrētā situācijā izvēlieties to, kurš ir vispiemērotākais nosacījumiem. Dažās sugās dominē uzskaites funkcija, citās - kontrole, citās - noziegumu atklāšana.Atkarībā no tā, kāda ir izveidota uzņēmuma vadība, viņi izlemj par labu pasākuma formātam. Pat pirms audita sākuma ir svarīgi skaidri noformulēt izvirzītos mērķus, un tam vadības komandai jāzina, kas ir uzskaite.
Teorētiskā bāze
Inventarizācija ir termins, kas attiecas uz revīziju, ko veic organizācijā, kuras laikā tiek atklāta īpašuma klātbūtne un salīdzināta ar datiem, kas uzrādīti uzņēmuma grāmatvedības sistēmā. Ir svarīgi, lai visi inventarizācijas rezultāti tiktu dokumentēti noteiktā laikā.
Inventarizācijas uzdevums ir no dokumentiem atrast atšķirības starp reālo situāciju un iespējamo. Tiklīdz viņi atrod neatbilstības, viņi nekavējoties sāk meklēt kāda iemesla dēļ tas notika. Faktiski tieši inventārs ir vienīgā operatīvā, efektīvā un saprātīgā metode organizācijas īpašuma drošības uzraudzībai. Tāpat kā jebkura mūsdienu ekonomikai būtiska koncepcija, inventārs ir sadalīts grupās, tipos un pasugās. Klasifikācija balstās gan uz inventarizācijas komisijas izvirzītajiem mērķiem, gan uz to, kādi objekti pasākuma laikā būs jāpārbauda un jāpārskaita. Sakiet, OS krājums nedaudz atšķiras no organizācijas vai krājumu finanšu bilances uzskaites.
Inventārs: veidi un pasugas
Vienkāršākā tipa atdalīšana:
- iniciatīva;
- obligāti.
Tas ir balstīts uz to, cik daudz pašreizējā laikā ir nepieciešams pārbaudīt. Grāmatvedībā tiek organizēti obligāti krājumu veidi, ja to pieprasa likums. Iniciatīvas rodas, kad uzņēmuma vadītājs nolemj par labu pārbaudei. Šādiem notikumiem biežumam nav robežu.
Grāmatvedībā var atšķirt krājumu veidus, novērtējot pasākuma organizēšanas vietu:
- Kase.
- Ražošanas veikals.
- Noliktava
- Tirdzniecības stāvs.
Krājumu veidu atdalīšana grāmatvedībā balstās uz objektiem, attiecībā uz kuriem tiek organizēta pārbaude:
- OS
- krājumi;
- produkti, preces;
- nauda
- saistības.
Visbeidzot, inventārs tiek sadalīts tipos, novērtējot notikuma mērķi, pārbaudes daudzumu, precīzas informācijas iegūšanas metodi par pārbaudīto objektu.
Inventārs: kāpēc?
Kāpēc ir OS inventārs vai, piemēram, nauda, preces? Pasākuma galvenais uzdevums ir precīzi, ticami noformulēt secinājumus par grāmatvedības kvalitāti organizācijā. Pasākuma laikā tiek salīdzināti faktiskie rezultāti un tie, kas izriet no dokumentācijas, un tiek pieņemts lēmums: vai ir nepieciešams uzlabot sistēmu? Lai iegūtu pietiekamu secinājumu bāzi, viņi izvēlas objektus, kuriem ir nepieciešama verifikācija, tos pēta: apsver, mēra svaru, daudzumu, kvalitāti. Iegūto informāciju salīdzina ar informāciju, kas iegūta no ierakstiem.
Inventarizācijai ir vairākas funkcijas. Piemēram, pārbaudot, tiek noteikts, cik lielā mērā organizācija ievēro uzņēmuma vadības ieviestos noteikumus, kā arī atklājas, kādi pasākumi tiek veikti, lai nodrošinātu vērtību uzturēšanu kārtībā. Skaidras naudas inventārs ļauj saprast, vai firmas nauda ir droša un droša. Tāpat inventarizācijas laikā tiek atrastas mantas, kurām beidzies derīguma termiņš vai kurām drīz beigsies derīguma termiņš, bojāta manta.
Papildu efekti
Pareizi organizēts inventārs ļauj noteikt, vai uzņēmumam ir tāds īpašums, kas nav iesaistīts darba procesā. Ja tādu var atrast, to var pārdot vai sākt darbu, lai uzlabotu ražošanas efektivitāti. Tomēr vissvarīgākais ir identificēt tos īpašuma veidus, kas netiek izmantoti darbā, lai tiktu saglabāta informācija par tiem, un nākotnē neatkārtot kļūdas ar nevajadzīgām finansiālām izmaksām bezjēdzīgu preču iegādei.
Naudas, pamatlīdzekļu un citu vērtību, saistību inventarizācijas laikā jūs varat pārbaudīt grāmatvedības operāciju pareizību, atrast neatbilstības, kļūdainus datus, kontrolēt glabāšanas organizāciju uzņēmumā un apstākļus, kādos īpašums parasti atrodas. Tieši inventārs sniedz visprecīzāko priekšstatu par to, vai organizācijas grāmatvedība ir labi organizēta, vai grāmatvedības departamentam ir aktuāla informācija un vai notiekošās uzņēmējdarbības tiek atspoguļotas centralizētā grāmatvedības sistēmā. Jāatceras, ka, ja grāmatvedībā ir kļūdas, tas kļūst par būtisku zaudējumu cēloni.
Ko vēl meklēt?
Kā jūs zināt, glabāšanas laikā dažas pozīcijas, vērtības mainās, to īpašības, īpašības, īpašības tiek koriģētas. Parasti tas noved pie preču un krājumu zaudēšanas. Šis process ir jākontrolē, un tas ir savlaicīgs inventarizācija, kas ļauj saņemt būtisku informāciju par to, kas notiek organizācijas noliktavās.
Precīza un mūsdienīga uzņēmuma īpašuma kontrole ir viena no visprecīzākajām metodēm to darbinieku kompetences noteikšanai, kuri ir atbildīgi par pārbaudītajām pozīcijām. Tas ir, inventarizācijas veikšana ļauj izdarīt secinājumus ne tikai par grāmatvedības kvalitāti, bet arī par organizācijas darbinieku atbilstību viņu amatiem. Regulāras plānotas un neplānotas pārbaudes tādējādi ļauj pielāgot organizācijas personālu tā, lai tajā darbotos tikai savas jomas speciālisti, kas veic godīgu darbu. Un tas ir uzņēmuma panākumu atslēga tagadnē un nākotnē.
Ko mēs skatāmies atpakaļ?
Saskaņā ar noteikumiem inventarizācija jāveic, ņemot vērā pašreizējos standartus, nevis to, kā Dievs to uzliek dvēselei. Lai standartizētu verifikācijas procesu, federālā līmenī tika ieviesti vairāki standarti, un papildus tiem var pieņemt vietējos noteikumus organizācijas ietvaros.
Nozīmīgākais dokuments ir Finanšu ministrijas rīkojums par inventarizāciju. Tas tika izlaists 1995. gadā, kopš tā brīža to regulāri papildina, koriģē, lai tas atbilstu reālajai situācijai valsts ekonomiskajā dzīvē šodien. Papildus pasūtījumam tika izdotas vadlīnijas, kurās detalizēti un pakāpeniski aprakstīts inventarizācijas process, ņemot vērā dažādu formātu organizāciju darbību.
Un kā to izdarīt?
Dažos uzņēmumos inventarizāciju veic katru gadu, citās - ik pēc 6 mēnešiem vai pat četriem. Parasti šo jautājumu risina organizācijas vadītājs. No valsts likumiem izriet, ka pirms gada finanšu pārskatu iesniegšanas inventarizācijas pārbaude ir obligāts pasākums, no tā nevar izvairīties. Ja šāds audits uzņēmumā netiek organizēts, no kontroles institūciju, dibinātāju un citu personu viedokļa, grāmatvedība uzņēmumā vispār nav.
Ko šāda nolaidība var novest pie? Personām, kas ex officio atbild par šo lietu, var piemērot administratīvas sankcijas. Viņus var saukt pie atbildības arī tad, ja inventarizācija tika organizēta, taču tās rezultāti nebija pareizi sastādīti, un tas liecina par izkropļotu grāmatvedības pārskatu iespējamību.
Darbības pārbaude
Inventārs ir secība, kuras laikā:
- faktiski noteikt, kas uzņēmumam ir;
- noteikt vērtības, kas neatbilst TU prasībām, kvalitāte;
- pārbaudiet, vai informācija par faktisko situāciju sakrīt ar kontu;
- analizēt atrasto vērtību vērtību, naudu;
- noteikt, vai ir neizmantotas pozīcijas;
- pārrauga atbilstību standartiem, kas attiecas uz aprīkojuma, operētājsistēmu, vērtību, naudas saturu, izmantošanu, glabāšanu.
Visi vai ne visi?
Ja nepieciešams, uzņēmums var veikt pilnu inventarizāciju. Viņi šeit pēta absolūti visu mantu, neizdarot izņēmumus.Tāda pārbaude ir jāorganizē pārskata perioda beigās, kad grāmatvedības nodaļa sagatavo dokumentus par gadu. Ja šī skala nav nepieciešama, tiek sākta daļēja pārbaude. Lai to īstenotu, organizācijā tiek izdots rīkojums, kuru ieceļ ar vārdu un amatu pēc atbildīgajiem inventarizācijas komisijas locekļiem, viņi oficiāli nosaka, kuras vērtību kategorijas jāpārbauda un jāsalīdzina ar grāmatvedības informāciju. Jūs varat ievadīt tikai vienu kategoriju, jūs varat minēt dažas. Daļēju inventarizāciju var veikt tikai vienā uzglabāšanas vietā, tas ir iespējams vairākās uzreiz.
Pagatavosim pārsteigumu!
Kā jau minēts, inventarizācija jāveic gada beigās. Visas atbildīgās personas uzņēmumā to zina jebkurā laikā. Tie ir sagatavoti pārbaudei iepriekš. Tas ir plānots inventārs. Bet uzņēmuma vadītāji, ievērojot organizācijas intereses, var pārsteigt savus darbiniekus, paziņojot par neplānotu inventāru jebkurā laikā, kad viņi uzskata par nepieciešamu organizēt šādu pasākumu.
Lai atspoguļotu neatbilstību starp akreditācijas datiem un reālo, jums ir jārealizē pārsniegums, kreditējiet finanšu rezultātu finanšu rezultātu kontos. Ja uzņēmumam ir budžets, tad atrastais ir paredzēts palielināt finansējumu. Ja atklājas, ka kāda īpašuma trūkst, tas ir pasliktinājies, tad novērtējiet, vai tas ir dabisko zaudējumu ietvaros vai pārsniedz to. Pirmajā gadījumā starpību noraksta ražošanas izmaksās, otrajā - viņi meklē vainīgo, no kura zaudējumi tiek atlīdzināti. Ja tos nevarēja atrast vai tiesas process parādīja, ka atgūt nav iespējams, tad zaudējumus nosūta arī uz finanšu rezultātu sleju.