Jebkura mūsdienīga uzņēmuma kvalitatīva darba atslēga ir grāmatvedības uzskaite un noliktavas darbības uzlabošana. Precīzi tas, kā tiek koriģēts noliktavas darbs, nosaka, cik racionāli uzņēmums strādā, cik efektīvi tiek izmantoti ražošanas resursi. Atkļūdošana, sistēmas uzlabošana, noliktavu darbību automatizēta uzskaite ļauj sasniegt labāku rentabilitāti un produktivitāti, un gatavais produkts kļūst labāks.
Kāpēc mums vajadzīga noliktava?
Galvenais noliktavas mērķis jebkurā uzņēmumā ir produkcijas krājumu glabāšana - MPZ. Noliktava - platforma dažādiem darbiem: šeit materiāli tiek sagatavoti izmantošanai ražošanas procesa ietvaros, tiek nosūtīti patērētājiem. Mūsdienīga, efektīva noliktavas operāciju organizēšana un tehnoloģija, izmantojot jaunākās metodoloģijas, programmatūru, ļauj samazināt materiālu zaudējumus gan uzglabāšanas laikā, gan arī darbā. Tas, savukārt, ietekmē preču izmaksas. Bet neuzmanīga noliktavas operāciju reģistrēšana rada apstākļus, kuros nevar izvairīties no zādzībām. Uzņēmuma vadītājam neatkarīgi no tā, cik pārliecināts viņš ir par katru darbinieku, ir jāapzinās, ka vienmēr pastāv negodīgas darbinieku izturēšanās iespējas, ko izraisa gan viņa personiskās īpašības, gan ārējs spiediens.
Neatņemama noliktavas sistēmas sastāvdaļa ir noliktavas operāciju speciālists. Atkarīgs no viņa kvalifikācijas, uzmanības, izglītības, tā, vai noliktava būs “tik precīza kā pulkstenis”, vai arī problēmas tiks regulāri risinātas. Izvēloties personālu noliktavai, nepietiek tikai pārliecināties, ka kandidātam pieder 1C: noliktava. Jums jānoskaidro, cik labi viņš saprot loģistiku un vai viņš saprot uzglabāšanas zonu organizēšanas loģiku.
Noliktavu pasugas
Atkarībā no mērķa ir vairākas noliktavu grupas. Klasiskā klasifikācijas sistēma:
- materiāls;
- iekšējā ražošana.
Otro grupu iedala noliktavās:
- starp semināriem;
- semināru iekšpusē.
Materiāli, kā norāda nosaukums, nepieciešami uzņēmuma materiālo rezervju glabāšanai. Šeit ir viss, kas uzņēmumam vajadzīgs darbplūsmai bez traucējumiem. Viņi pielāgo materiālu noliktavas darbu, veic noliktavas pamatdarbības tā, lai ražošanas process vienmēr tiktu nodrošināts ar materiāliem ar rezervi. Noliktavu loģistikas skaidrība nosaka uzņēmuma panākumus, ražošanas līnijas, uzņēmuma spēju tikt galā ar pasūtījumiem, bet nodaļu vadītāji - ar uzdevumiem.
Ražošanas iekšienē - šie ir noliktavu veidi, kas pastāv veikalu iekšpusē un starp tiem un ir nepieciešami MPZ. Tajā ir arī operatīvās rezerves, kas vajadzīgas, lai darba vietas tiktu skaidri un savlaicīgi apkalpotas. Veicot noliktavas darbību uzskaiti, notiek pielāgošanās ražošanā ieviestajai maiņai. Tas ir, katram jaunam grafikam, katrai secīgai darbinieku maiņai jābūt visām izejvielām, kas vajadzīgas normālai darbībai.
Kas vēl tur ir?
Turklāt noliktavas uzskaite ļauj jums piešķirt universālas un specializētas vietas MPZ uzglabāšanai.
Universāls dizains, lai jūs ilgu laiku varētu ērti uzglabāt dažādas vērtības, nonākot uzņēmumā. Parasti šādi tiek organizētas centrālās noliktavas. Šeit uzglabātās rezerves ir paredzētas pārvaldībai un ražošanai.
Specializētās ir tās, kurās mīt tikai noteiktas vērtību šķirnes. Tas var būt metāls vai krāsas, lakas vai koks, elektropreces, saldēti pārtikas produkti un tā tālāk.
Iekārtas un grāmatvedība
Efektīva noliktavas operāciju uzskaite ir iespējama tikai tad, ja reģistrējamās vērtības tiek glabātas loģiskā, sistemātiskā sistēmā. Tas nozīmē, ka ir jābūt skaidri noformētai telpai, un noliktavu operatoriem ir un ir iespēja izmantot svarus un citus mērinstrumentus. Viņi uz vietas novērtē ienākošo preču kvalitātes parametrus un uzrauga to drošību, mēra izsniegto priekšmetu daudzumu un identificē neatbilstības, ja tādas ir, kā arī nosaka notikušā cēloni.
Saņemto materiālu apjomi tiek ņemti vērā, pamatojoties uz uzņēmuma pieņemto norēķinu vienību. Lai kontrolētu pozīciju, izmēriet, nosveriet, apsveriet, cik gabalu ieradās. Dažos gadījumos tiek izmantots tā saucamais teorētiskais aprēķins.
Grāmatvedība: kāpēc tas ir nepieciešams?
Kam paredzēta 1C: noliktavas programma? Kāpēc mums ir jāuzglabā krājumu uzskaite uzņēmuma rīcībā? Šis jautājums var rasties vadītāju vidū, kuri bez nosacījumiem tic savu darbinieku godīgumam. Neatkarīgi no tā, cik vadītāji bija pārliecināti par personālu, grāmatvedība ir obligāta jebkuras noliktavas sastāvdaļa, no tās nevar izvairīties.
Noliktavas operāciju uzskaite ir vērsta uz uzņēmumā saņemto vērtību drošību. Grāmatvedības sistēmā uzkrātie dati ļauj noteikt, vai uzņēmumam ir lēnas pozīcijas vai arī materiāli ir lieks. No grāmatvedības sistēmas darba izriet, cik liels ir apgrozījums ne tikai kopumā, bet arī attiecībā uz konkrētu materiālu veidu. Visbeidzot, jebkurā brīdī datu bāze sniedz atbildi uz jautājumu: “Cik preču ir palikušas noliktavā?”
Noliktava: mēs pieņemam pozīcijas
Viena no vissvarīgākajām darbībām noliktavā ir preču pieņemšana. Kvantitatīvai uzskaitei parasti tiek izveidota automatizēta krājumu uzskaites programma, bet papildus tai jāveic arī kvalitāte.
Operators, kas atbildīgs par pozīciju ieņemšanu, pārbauda saņemto pozīciju skaitu un kontrolē katra no tām kvalitāti. Šajā gadījumā vispirms jānoskaidro atbilstība apjoma ziņā, tikai pēc tam - kvalitātes ziņā. Dažās noliktavās akcepts ir noliktavas turētājam, personai, kas atbildīga par noliktavu, pārvaldniekam, bet dažās atbildība ir sadalīta starp vadītāju un tehnisko personālu.
Ja noliktavā tiek pieņemti īpašām kategorijām piederošie materiāli - tā sauktā atbildīgā tikšanās, pieņemšanai tiek nozīmēta komisija. Vērtīgu pozīciju pieņemšanas procedūra ir līdzīga. Krājumu uzskaites programmā jābūt pilnīgai nomenklatūrai datu bāzē saskaņā ar pasākumā apstiprināto kārtību. Ar to pašu rīkojumu iepazīstina atlases komiteju, ieceļot sastāvu pēc nosaukuma. Dažos uzņēmumos atbildība par pasūtījuma izdošanu gulstas uz galveno inženieri.
Noliktavas uzskaite: kā tā darbojas?
Tātad noliktavā esošie materiāli tiek pieņemti, rēķini tiek pārbaudīti, pozīcijas tiek uzskaitītas, izpētīta katra no tām kvalitāte: palpēts, smaržots, nogaršots. Kas tālāk? Un tad sākas krājumu kontroles īstā maģija - tā, kas neļauj vērtībām, kas parādās uzņēmumā, izklīst pa stūriem, kā to dara žurkas.
Viens no galvenajiem noliktavas vadītāja palīgiem, un caur viņu - uzņēmuma vadītājs - tie ir noliktavas operāciju dokumenti. Tie atspoguļo to, kādi materiāli ir ieradušies noliktavā, kuri ir aizvesti, kādi ir izmantoti un kam tie ir norakstīti. Šādai grāmatvedībai vajadzētu būt operatīvai, atspoguļot pašreizējo situāciju, jāņem vērā visi atbildīgie darbinieki un tas, kā viņi veic uzņēmējdarbību. Piešķiriet vērtības krājumu numuriem, pēc tam ievadiet grāmatvedības kartēs, norādot pozīciju skaitu, kas parādījās uzņēmumā, to patēriņu.
Karte ir visu lietu pamatā
Karti izmanto, lai saglabātu visu informāciju, kas saistīta ar vērtību, kurai tā piešķirta. Karšu aizpildīšana tiek uzticēta materiāli atbildīgajai personai, ar kuru viņi iepriekš noslēdz atbildības līgumu. Kartēm tiek atvērts īpašs reģistrs, no kura konkrēta tiek izsniegta stingri pret saņemšanu.
Noliktavas uzskaiti var veikt bez reģistriem, bet ar noteiktajā kārtībā sastādītu grāmatu palīdzību. Tomēr praksē gandrīz visi mūsdienu uzņēmumi ir pārgājuši uz automatizētu grāmatvedību. Šajā gadījumā karte tiek uzturēta elektroniskā formā, un tai ir piekļuve tikai lietotājiem, kuriem sistēmā ir konti. Programma saglabā informāciju par to, kas izdarījis šīs vai citas izmaiņas kartē, kas kalpo kā analogs reģistra sarakstam, saņemot grāmatvedības dokumenta papīra kopiju.
Nav ziņojumu - nekur
Noliktavas operāciju uzskaite ietver uzņēmuma rīcībā esošo krājumu atlikumu ikdienas uzraudzību. Katru mēnesi persona, kas atbild par noliktavu, analizējot sākotnējo dokumentāciju, sagatavo ziņojumu uzņēmuma vadītājam. Pārskats tiek nosūtīts grāmatvedības nodaļai, dublējot to ar dokumentāciju, kas atspoguļo saņemšanu, vērtību zaudēšanu.
Pārskatā jāatspoguļo tādi materiāli, produkti, daudzumi, kuru sastāvs pārskata periodā mainījās. Katra mēneša sākumā tiek sagatavots atsevišķs ziņojums, kurā norādīts, cik lieli ir atlikumi dažādām pozīcijām, kas ir uzņēmuma rīcībā. Uzņēmuma primārā dokumentācija kalpo par pamatu vērtību ierašanās un aizbraukšanas noteikšanai. Balstoties uz šiem datiem, sagatavo kodu un atlikumus, kas atspoguļo uzņēmuma stāvokli mēneša beigās. Paziņojumos norādītajai informācijai jābūt līdzīgai tai, kas atrodas noliktavas uzskaites sistēmā un pozīcijas kartēs.
Īpaši gadījumi
Dažos gadījumos noliktavu darbību uzskaiti veic pēc vispārīgām kategorijām. Piemēram, ja uzņēmumam ir ražošanas līnija, kas ļauj remontēt mašīnas, tad visu mazo rezerves daļu uzskaiti var uzskatīt par nepraktisku. Šajā gadījumā jūs varat ievadīt vispārīgu kategoriju - piemēram, “frēzmašīnu rezerves daļas”. Tas palīdz padarīt datu apstrādi mazāk darbietilpīgu un laikietilpīgu. Grāmatvedība tiek veikta kopsummā, atsevišķi vērtību nosaukumi tajā nav parādīti.
Dažiem uzņēmumiem ir zāles noliktavā. Šajā gadījumā noliktavas operāciju uzskaite ir izveidota tā, lai vienmēr būtu zināms kopējais daudzums, bet netiktu uzskaitītas konkrētas preces. Īpašas kartes jānovāc tikai tām zālēm, kas satur alkoholu vai toksiskas vielas. Ziņojumi par zālēm tiek uzticēti ārstiem, uzņēmuma veterinārārstiem. Viņi personīgi veido sarakstus, kurus pēc tam nosūta grāmatvežiem.
Uzglabāšana un loģistika
Dažādas noliktavas veic dažādas darbības: to nosaka konkrētās organizācijas specifika. Attiecīgi tas nosaka noliktavas operāciju veidus, kas nepieciešami uzņēmumam. Tagad lielākais noliktavu skaits mūsu valstī ir mazumtirdzniecības, vairumtirdzniecības, pakalpojumu uzņēmumi. Ņemot vērā vairumtirdzniecības uzņēmumu darbu, mēs varam izdalīt šādas noliktavu darbības:
- automašīnu izkraušana ar precēm;
- atvesto pieņemšana;
- priekšmetu pārvietošana noliktavā;
- preču izvietošana tam paredzētajās sadaļās;
- vērtību atlase;
- personāls;
- iekraušana.
Kopumā to var raksturot ar terminu “loģistika”. Mūsu gadījumā loģistika apraksta vērtslietu iekraušanu un izkraušanu.
Un kā mēs strādājam?
Iekraušanas un izkraušanas noliktavas operāciju raksturojums ir atkarīgs no tā, ar kādu kravu jums jāstrādā, kāda veida transports kalpo. Lielu ietekmi uz darbu nodrošina vienkāršāko procesu mehanizācijas līmenis.Preču pieņemšana pēc kvalitātes ir viens no vissvarīgākajiem visa kompleksa momentiem, kas saistīts ar pozīciju saņemšanu noliktavā.
Par to, kā precīzi kontrolēt materiālo aktīvu plūsmas, tiek izlemts, analizējot informāciju par noliktavas vietu daudzumu un kvalitāti. Prakse rāda, ka grāmatvedības sistēmās bieži dati ir nepareizi, nepilnīgi, kas uzņēmumam rada vadības kļūdas un zaudējumus. Preču loģistikas laikā veiktās tehnoloģiskās operācijas ir saistītas ar neplānotām daudzuma un kvalitātes izmaiņām. Kravas var nozagt, sabojāt, pazaudēt, pastāv jēdziens "pārmērīgs kritums". Personāls var pieļaut kļūdu, nepareizi noformēt partijas, nepareizi nosūtīt preces. Tas viss noved pie trūkumiem, atkārtotas šķirošanas, liekā apjoma.
Pieņemot preces, ir ļoti svarīgi rūpīgi novērtēt pretendentu, regulāri salīdzinot vērtības ar deklarēto sarakstu. Tāpēc jebkuram amatam pavaddokumentus parasti izdod kā rēķinus. Katra posma dokumentēšana ir visefektīvākā metode precīzu krājuma pozīcijas datu iegūšanai.
Dati ir atjaunināti!
Tomēr ir svarīgi ne tikai pareizi reģistrēt visas uzņēmuma saņemtās pozīcijas. Jāievieš noliktavu operāciju uzskaites sistēma, kas jebkurā laikā atjauninās datu bāzi. Un šeit glābšanā nonāk vismodernākie tehnoloģiskie risinājumi. Šī ir specializēta programmatūra, kas īpaši izstrādāta noliktavām. Tipisks piemērs ir 1C uzņēmuma produkts, tā sauktais “Warehouse”. Šādas programmatūras izmantošana var samazināt kļūdas, kas saistītas ar informācijas zaudēšanu, kā arī samazināt cilvēcisko faktoru.
Lai dati būtu pēc iespējas precīzāki un atspoguļotu faktisko situāciju noliktavā jebkurā laikā, jums jāievieš vērtību kustības kontroles sistēma, kas atspoguļo visas kustības. Visām darbībām - sākot no avota līdz patērētājam - jāatrod sava vieta uzņēmuma iekšējā dokumentācijā. Tikai šāda pilnīga kontrole var nodrošināt vadības lēmumiem izmantoto datu augstu ticamības pakāpi.
Mēs glabājam un aizvedam
Preces, kas tiek ņemtas no piegādātāja noliktavā, tiek novietotas telpā, kas paredzēta regulārai uzglabāšanai. Ja preces ieradās konteineros vai ir gabals, tās var sakraut. Ērta iespēja ir plauktu uzstādīšana. Tomēr vērtības nevar mūžīgi tur atrasties, tāpēc agrāk vai vēlāk pienāk laiks nākamajai noliktavas darbībai - saglabātās pozīcijas izvēlei. To var izdarīt gan kā daļu no paketes, gan kopumā.
Darbību ieteicams mehanizēt, ja iespējams, taču tas ne vienmēr ir iespējams, un ne katram uzņēmumam ir pietiekami daudz līdzekļu nepieciešamo mašīnu iegādei. Atlase tiek izdalīta, izmantojot maza mēroga mehanizācijas paņēmienus, un pilnībā mehanizēta.
Noliktavas dažādās pakāpēs tiek mehanizētas, pamatojoties uz šo atšķirību: statistisko, dinamisko augstkalnu augstumā. Pirmajā gadījumā ir statīvi, pa kuriem pārvietojas darbinieks, kurš izvēlas šūnas. Kā likums, viņš strādā kā autoiekrāvējs: notver nepieciešamo kravas paku, izved to ārā, pārvieto uz pārvietojamu platformu un piegādā nogādātājam. Ja jums nav vajadzīgs viss iepakojums, tad tiek ieņemts nepieciešamais daudzums pozīcijas, un pārējais tiek atgriezts plauktā.
Bet dinamiski augstkalni ir tie, kuros darbojas automātiskie pacēlāji. Viņi novirza kravas pakas uz savācēju un nodod atpakaļ kamerās. Mehānismi ir aprīkoti ar dakšām, lai palīdzētu uzņemt vēlamo preci. Ja selektoram ir vajadzīga tikai daļa no kravas iepakojuma satura, atlikumu nosūta uz glabāšanas kameru.
Mēs nonākam pie loģiska secinājuma
Tiek pabeigtas noliktavas operācijas, kas saistītas ar preču loģistiku, vērtību virzienu pircējam. Tas notiek vietā, kas paredzēta pozīciju iekraušanai.Lai noliktava darbotos nevainojami, ir svarīgi kontrolēt divus punktus:
- ērtības un efektīva telpas izmantošana;
- katra darba posma dokumentācija.
Dokumentācija, kā minēts iepriekš, ir visefektīvākā, izmantojot elektroniskās datu bāzes. Ja uzņēmums ir mazs, nav pat jāinstalē īpaša programmatūra, varat izveidot vienkāršu bāzi, lai pats reģistrētu preču kustību.
Bet attiecībā uz uzņēmuma rīcībā esošo teritoriju izmantošanas efektivitāti tie ievēro prasības:
- katram kvadrātcentimetram jābūt labvēlīgam;
- ejām jābūt platām;
- nepieciešami centrālie gājēju celiņi;
- tiek organizētas pieņemšanas vietas, kur preces ierodas;
- nosūtīšanas vietas ir aprīkotas no kurienes tiek sūtītas preces;
- darbiem jābūt drošiem;
- kravas plūsmas jāsadala tā, lai nenotiktu pretimbraucieni.
Inventārs
Varbūt inventārs ir šāda operācija noliktavā, kas visvairāk satrauc gan lineāros darbiniekus, gan vadītājus. Tas ir diezgan sarežģīts, jo tas prasa lielu darba apjomu, un bieži arī provocē konfliktsituācijas. Jūs varat no tiem izvairīties, ja jums izdodas nevainojami iestatīt darbplūsmu. Tomēr mūsdienu biznesa realitātē tas ir ļoti grūti.
Inventarizācija ietver brīvo atlieku izpēti, to novērtēšanu, atrašanās vietas noteikšanu. Ir vairāki galvenie pasākuma posmi. Jūs varat samazināt kļūdas iespējamību, ja līdz inventarizācijas sākumam jūs pilnībā atbrīvojaties no uzņēmuma rezervēm.
Inventarizācijai ir šāda secība:
- veidojiet tukšu rezervi;
- Izveidojiet plānotu tukšu pirkumu
- pievienot rezervei visas brīvajā bilancē pieejamās pozīcijas;
- neuzskaitītās vērtības ir iekļautas plānotajā pirkumā;
- tiek uzskatīts, ka preces, kas atrodas brīvā rezervē, trūkst un tiek iekļautas īpašā sarakstā.
Šīs kārtas rezultāts dod:
- bezmaksas tukšs atlikums;
- pozitīvā rezerve, ieskaitot visas atbilstošās pozīcijas;
- trūkstošo vērtību saraksti;
- Plānotais iepirkums, ieskaitot visu, kas izrādījās neieskaitīts.
Inventarizācijas rezultātā trūkstošās vērtības parasti tiek norakstītas, pozitīvā rezerve tiek pārvērsta brīvajā bilancē. Visbeidzot tiek nopirkts plānotais pirkums.
Rezumējot
Grāmatvedības uzskaite noliktavu operācijās jebkurā modernā uzņēmumā, kas vēlas gūt panākumus un izvairīties no zaudējumiem, jābalsta uz uzņēmuma specifiku, tā darbības jomu un to preču īpašībām, ar kurām ir nepieciešams mijiedarboties. Ir svarīgi dokumentēt visus noliktavas darba procesus, lai izvairītos no nepatīkamām, konfliktsituācijām.
Precīza un pareiza noliktavas operāciju uzskaite ļauj gan darbiniekiem, gan uzņēmuma vadītājiem ātri piekļūt informācijai par pašreizējo situāciju uzņēmumā. Balstoties uz šādiem datiem, vadība var pieņemt pareizus vadības lēmumus. Labi noregulēta grāmatvedības shēma palīdz ne tikai novērst kļūdu uzņēmuma darba uzraudzībā, bet arī samazina zaudējumus, padara organizācijas darbu efektīvāku, kā arī novērš zādzību un negodīguma iespējamību.