Uzņēmēju vidū daudz jautājumu rodas par pārdošanas kvīts izmantošanu pakalpojumiem. Vai ir lietderīgi to izdot, vai ne? Vai tam vajadzētu pievienot kases čeku vai nē? Forumos tiek apspriesta ideja, ka pats termins "pārdošana" norāda, ka to nevar izrakstīt par pakalpojumiem. Un grāmatveži jautā, kā viņiem būtu jāņem vērā šāda veida dokumenti. Šajā rakstā mēs atzīmēsim visus "un".
Vai pārdošanas kvīts ir izdevīga pakalpojumu sniegšanai?
Pārdodot preces vai sniedzot pakalpojumus, ir nepieciešams sastādīt dokumentus, piemēram, stingru atskaites veidlapu un kases čeku. Pakalpojumu kvīts ir papildu veids, kā apstiprināt veikto maksājumu.
Šis ir finanšu pārskata dokuments ar juridiski apstiprinātu informāciju. Faktiski tā ir kases čeka "atšifrēšana". Neskatoties uz to, ka šīs čeka nosaukumā ir vārds “prece”, tas ir atļauts izsniegt, apstiprinot pakalpojumu sniegšanu.
Tomēr iesācēji individuālie uzņēmēji bieži uzdod sev jautājumu: "Kad ir pareizi rakstīt pakalpojumu pārdošanas kvīti?" Tiesību aktos uz to ir sniegta ļoti noteikta atbilde - tie tiek izdoti pēc preces vai pakalpojuma pircēja pieprasījuma. Arī individuālam uzņēmējam ir tiesības to nodot katram klientam pēc vēlēšanās.
Šī veidlapa ir nepieciešama, lai apstiprinātu samaksu par sniegto pakalpojumu. Un atbildīgām personām ir nepieciešams grāmatvedības akts. Pārdošanas kvīts kalpo par pamatu finanšu aktīvu norakstīšanai iepriekš norēķinoties. Šajā veidlapā ir arī informācija par klientam sniegto pakalpojumu, kas nav pieejama kases čekā.
Likumdošanas pamats
Pienākums pēc pircēja vai klienta pieprasījuma iesniegt pakalpojumu pārdošanas kvīti ir ietverts Federālā likuma 54. iedaļā. Tajā ir paskaidrots, ka šajā dokumentā ir jāprecizē informācija, kas ir šīs veidlapas derīguma kritērijs.
Turklāt informācija par pārdošanas kvīti kā grāmatvedības dokumentu ir atrodama 55. valdības dekrētā. Šīs rezolūcijas 11. punkts informē, ka tieši šajā aktā informācija par pakalpojuma vai produkta trūkumiem, ja tādi ir, jāatspoguļo rakstiski. Un 20. punktā tiek paskaidrots, ka pārdošanas kvīts tiek uzskatīta par pamatu līguma parakstīšanas fakta apstiprināšanai starp klientu un uzņēmēju. Turklāt jums jāpievērš uzmanība informācijai, kas ietverta šādos šīs rezolūcijas punktos kā 46., 51., 60., 69., 80., 101., 111., 117., 124. lpp.
Pakalpojumu pārdošanas kvīts ir parādīts zemāk.
Federālā likuma numurs 2300-1 nosaka, ka, ja patērētājs sūdzas par preci vai pakalpojumu par nepietiekamu kvalitāti, tad viņa pieprasījums tiks izskatīts, ja tiks uzrādīta pārdošanas kvīts vai naudas kvīts.
Civillikums attiecas arī uz šo grāmatvedības dokumentu. Piemēram, 493. pantā noteikts, ka pirkuma līgums tiek oficiāli atzīts un stājas spēkā brīdī, kad pircējs pieņem pārdevēju preces vai naudas formā.
Kas jāietver pakalpojuma saņemšanas veidlapā?
Tiesību aktos nav informācijas par to, kādā veidā jāizsniedz pārdošanas kvīts. Tomēr normatīvie akti paredz obligātu informāciju, kas obligāti jānorāda dokumentā.Federālajā likumā ir uzskaitīts, kas jānorāda preču kvītē par pakalpojumiem (šajā gadījumā palīdzēs aizpildīt paraugu):
- akta nosaukums;
- pārdošanas kvīts numurs;
- izdošanas laiks, datums;
- pārdevēja organizācijas nosaukums un tās TIN;
- pakalpojuma vai produkta nosaukums;
- pārdoto preču vai sniegto pakalpojumu daudzums;
- pakalpojuma vai produkta izmaksas;
- uzņēmēja personīgais paraksts.
Likumdevējs nav izveidojis normu, saskaņā ar kuru šis akts ir obligāti jāapzīmogo ar zīmogu, kas pieder organizācijai vai individuālajam uzņēmējam. Tāpēc tās neesamība nav pamats, lai šādu pārbaudi padarītu nederīgu.
Kā tas tiek sagatavots?
Uzņēmējs var patstāvīgi uzrādīt pārdošanas kvīti piegādei vai pasūtīt to tipogrāfijā. Turklāt pārdošanā var atrast gatavās formas. Ja veidlapa ir izgatavota pēc pasūtījuma, tad, sagatavojot tās formu, varat ņemt vērā šī biznesa īpašās iezīmes un sniegto pakalpojumu specifiku.
Aizpildīt kvīti par pakalpojumiem nav grūti. Veidlapas ir jāizslēdz zem katras kolonnas atsevišķi. Uzņēmējam, kurš noformē veidlapu, ir salasāmi un precīzi jāievada informācija par sniegto pakalpojumu - tā nosaukums, daudzums un arī kopējā summa. Labojumiem pārdošanas kvītī nevajadzētu būt.
Ja veidlapā nav visa informācija
Gadījumos, kad ar vienu pārbaudi pietiek vietas, lai pilnībā norādītu nepieciešamo informāciju, uzņēmējs var izmantot vienu no šīm metodēm:
- Aizpildiet 2 veidlapas, bet otrajā norādiet, ka tas ir pirmās turpinājums. Kopējā summa šajā gadījumā jāievada tikai pēdējā formā.
- Sastādiet veidlapas dažādām pakalpojumu grupām. Kopējā summa šajā gadījumā jānorāda katrai no šīm grupām atsevišķi.
Izsniedzot pakalpojuma pārdošanas kvīti, zīmoga lietošana nav obligāta.
Padomi
Šai formai ir liela nozīme biznesa procesos. Uzņēmēji parasti nepārstāv briesmas, ko rada nekontrolēta šā oficiālā darba rokaspuišu izdošana. Viņi uzrāda tukšas pārdošanas kvīšu formas ar parakstu un uzņēmuma zīmogu. Balstoties uz šiem dokumentiem, ievērojamas naudas summas tiek norakstītas bez patiesa pamata. Pēc tam prasības tiek iesniegtas individuālam uzņēmējam vai organizācijai. Šajā gadījumā tiesu prakse ieņem klientu pusi.
Šajā situācijā ir ērta izeja. Katrai veidlapai jābūt numurētai, un pārdevējiem ir pienākums katrā eksemplārā izgatavot kopijas. Pats uzņēmējs katru pārdošanas kvīts izsniegšanas faktu pieraksta īpašā grāmatvedības grāmatā. Šī metode ļauj apdrošināt individuālu uzņēmēju no nelikumīgas izsniegšanas patērētājam.
Var tikt piegādāts arī taksometra pakalpojumu pārdošanas kvīts.
Veicot skaidras naudas norēķinus par sniegto pakalpojumu, vieglā automobiļa vadītājam ir pienākums brauciena beigās pasažieriem izsniegt KKM izdrukātu kases čeku vai kvīti (stingra ziņojuma forma), kurā ir noteikta informācija.
Likums nosaka uzņēmumu pienākumu, pārdodot preces, veicot darbu vai sniedzot pakalpojumus, izmantot kases aparātus skaidrā naudā un (vai) norēķinos ar maksājumu kartēm.
Kvītī jābūt šādai informācijai:
- taksometra maksājuma kvīts nosaukums, sērija un numurs;
- fraktētāja vārds;
- Taksometra kvīts izdošanas datums;
- lietošanas izmaksas;
- Tās personas vārds un paraksts, kura pilnvarota veikt norēķinus.
Nepareizs dizains
Vēl viena problēma ir to nepareizais dizains. Tas ir saistīts ar faktu, ka šai formai nav stingras formas. Tomēr likumdošanā ir uzskaitītas obligātās detaļas, un šo prasību nevajadzētu ignorēt.Pretējā gadījumā izdevējai organizācijai (vai individuālam uzņēmējam) var būt sarežģītas situācijas ar klientiem vai darbuzņēmējiem. Šo problēmu var atrisināt, apmācot darbiniekus veidlapas aizpildīšanas noteikumos, kā arī regulāri uzraugot viņu darbības, kas ar to saistītas.
Vai uzņēmējam ir nepieciešama CCV?
Par kases aparātu izmantošanu ir atbildīgas organizācijas un individuālie uzņēmēji. Tomēr likumā ir izņēmumi no šī noteikuma. Pirmkārt, tie attiecas uz tiem, kas veic uzņēmējdarbību UTII un PSN, kā arī uz uzņēmējiem, kuri pārdod noteiktas preces vai sniedz noteiktus pakalpojumus.
Vai ir iespējams uzrakstīt pārdošanas kvīti par pakalpojumiem? Ne tikai iespējams, bet arī nepieciešams.
Likums arī atļauj izsniegt pārdošanas kvīti bez kases aparāta. Tomēr šajā gadījumā uzņēmējam uzmanīgi jāpievēršas sava dokumenta formas izstrādei un, galvenais, tajā daļā, kur ir norādīta informācija par pakalpojumu un tā izmaksām.
Noteikumi
Tātad, ja individuālais uzņēmējs neizmanto kases aparātu, viņam jāievēro šādi noteikumi:
- Viņa pārdošanas kvīts būs pamats maksājuma apstiprināšanai tikai ar nosacījumu, ka tajā ir sīka informācija.
- Veidlapā skaidri jānorāda pakalpojuma nosaukums un tā apjoms.
- Kopējā summa jānorāda atsevišķā ailē, un ieteicams to norādīt gan ar skaitļiem, gan ar vārdiem.
- Noteikti izsvītrojiet visas atlikušās tukšās rindas, tas izslēgs iespēju nelikumīgi ievadīt nepatiesus datus par pakalpojumiem un precēm.
- Veidlapa jāizsniedz divos eksemplāros, viens no tiem jāpiešķir pircējam, otrs - pārdevējam.
Ja pircējs pieprasīja pakalpojuma pārdošanas kvīti, bet organizācija vai uzņēmējs to nesniedza, tad atbildība par šo pārkāpumu tiks nokārtota saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 14. panta saturu. Tas var būt gan brīdinājums, gan naudas sods: līdz 2 tūkstošiem rubļu - ja runa ir par IP, un līdz 40 tūkstošiem - ja tas attiecas uz organizāciju.
Mēs pārbaudījām, vai ir iespējams izsniegt pārdošanas kvīti par pakalpojumiem.
