Darījumu braucieni ir komandējumi, uz kuriem dodas dažādi organizācijas darbinieki. Šādu braucienu laikā tiek risināti uzņēmumam svarīgi jautājumi, piemēram, tiek pārbaudīts filiāles darbs, tiek parakstīts līgums ar jauniem darbuzņēmējiem vai noteiktas preces tiek nopirktas no piegādātāja. Uzņēmuma darbinieks, kas dodas šajā ceļojumā, var paļauties uz daudziem izdevumiem. Ēdināšanai un izmitināšanai komandējumā tiek piešķirta dienas nauda, kuras lielums dažādās organizācijās var ievērojami atšķirties. Norma tiek fiksēta vietējā iekšējā dokumentācijā, izdodot uzņēmuma vadītāja rīkojumu.
Maksājuma mērķis
Dienas naudas summu komandējumu laikā katrā gadījumā nosaka individuāli, jo tiek ņemts vērā, cik naudas darbinieks iztērēja ceļojuma laikā. Uzturēšanās pabalstu sedz no darbinieka budžeta, atrodoties citā pilsētā vai valstī. Visi izdevumi tiek atlīdzināti, pamatojoties uz likumdošanas prasībām. Visu laiku, kad darbinieks atrodas komandējumā, tiek saglabāta alga un ieņemtā vieta uzņēmumā.
Gandrīz visos uzņēmumos netiek apmaksāti dienas nauda par vienas dienas komandējumiem, kuru laikā darbinieks nakšņo citā reģionā. Dienas nauda tiek izmantota šādiem mērķiem:
- darbinieka dzīvesvietas izvēle un samaksa;
- darbinieku ēdināšana ēdināšanas uzņēmumos, kā arī dažādu produktu iegādes kompensācija veikalos;
- ceļojums uz citu reģionu vai valsti, kā arī izdevumi par pārvietošanos pa pilsētu ar dažāda veida sabiedrisko transportu;
- dažādu pasākumu vadīšana, pamatojoties uz vadības uzdevumu;
- citas svarīgas izmaksas, taču tām jābūt nepieciešamām un piemērotām, pretējā gadījumā uzņēmuma vadība var atteikties pārskaitīt līdzekļus.
Dienas nauda komandējumam Krievijā tiek noteikta katram darbiniekam individuāli. Bet tajā pašā laikā maksimālos maksājumus var reģistrēt vietējā līmenī.
Kad viņi tiek uzskaitīti?
Katrs uzņēmums individuāli nosaka, kad dienas nauda jāpārskaita organizācijas darbiniekam. Tam var izmantot divas iespējas:
- līdzekļu pārskaitīšana iepriekš, un šajā gadījumā parasti tiek samaksāta noteikta summa, kuru darbinieks var vadīt ceļojumā, bet vajadzības gadījumā pēc komandējuma viņš var pieprasīt papildu līdzekļus;
- dienas naudas samaksa pēc brauciena, kuras laikā darbiniekam ir jāiztērē savi līdzekļi, un pēc tam jāsastāda ziņojums, kurā ietverta informācija par visiem izdevumiem, uz kura pamata tiek atlīdzināti izdevumi.
Visbiežāk tiek izmantota otrā iespēja, tāpēc gandrīz katram uzņēmuma darbiniekam pēc brauciena ir jāsniedz īpašs ziņojums.
Kādus dokumentus sagatavo darbinieks?
Pēc brauciena uzņēmuma darbinieks var rēķināties ar kompensāciju par radušajām izmaksām. Kompensācija par dienas naudu komandējumā ir atkarīga no pilsoņa izdevumiem. Lai saņemtu naudu, darbinieks sagatavo šādus dokumentus:
- tiešais ziņojums, kurā ir informācija par to, cik daudz naudas pilsonis iztērēja ceļojuma laikā;
- nomu, ja pilsonis dzīvošanai ceļojumā izmantojis privātu dzīvokli;
- viesnīcas kvīts;
- ceļa izdevumus apstiprinoši dokumenti, kas ietver čekus, kvītis par gultas veļu vilcienā, iekāpšanas kartes lidmašīnā vai citus līdzīgus dokumentus;
- pierādījumi par taksometra pakalpojumu izmantošanu, ko nodrošina dažādas kvītis, čeki vai biļetes, un, ja pilsonis izmanto personīgo transportu, tad viņš nodod degvielas uzpildes stacijās saņemtās pārbaudes darba devējam;
- dokumenti, kas apstiprina cita veida izdevumus.
Balstoties uz šādu ziņojumu un citiem dokumentiem, uzņēmuma grāmatvedis aprēķina dienas naudu, tāpēc tiek atlīdzināti darbinieka izdevumi.
Kā tiek noteikta izmaksa?
Katrs uzņēmums pats nosaka šo maksājumu lielumu, ņemot vērā brauciena mērķi, organizācijas finansiālās iespējas, kā arī citus individuālos faktorus. Šajā gadījumā tiek ņemtas vērā normas, kas ietvertas uzņēmuma iekšējā dokumentācijā.
Lai apstiprinātu dienas naudu komandējumā, uzņēmumā tiek izveidots īpašs amats. To paraksta uzņēmuma vadītājs. Turklāt tiek izdots rīkojums par komandējumu dienas naudu. Šajā gadījumā tiek ņemtas vērā normas, uz kuru pamata līdzekļi no šiem maksājumiem tiek pārskaitīti uz dažādiem fondiem.
Kad maksā ar iedzīvotāju ienākuma nodokļa maksājumiem un iemaksām dažādos fondos?
Aprēķinot dienas naudu, darba devējiem jāņem vērā, cik daudz viņiem nav jāmaksā iedzīvotāju ienākuma nodoklis un citas iemaksas valdības organizācijās. Tāpēc, ja uzņēmuma vadība nevēlas, lai maksājumi tiktu aplikti ar nodokli, tiek ņemti vērā šādi ierobežojumi:
- ja plānojat ceļojumu Krievijas iekšienē, tad maksimālajiem maksājumiem vajadzētu būt 700 rubļiem. vienā dienā;
- ja darbinieks tiek nosūtīts uz citu valsti, tad viņam tiek izmaksāti ne vairāk kā 2,5 tūkstoši rubļu. dienā.
Ja darbinieks tērē vairāk līdzekļu, tad no starpības tiek maksāts iedzīvotāju ienākuma nodoklis, un nepieciešamais līdzekļu daudzums tiek pārskaitīts uz valsts līdzekļiem. Lai arī likumā nav noteiktas prasības par minimālo samaksu, katrai organizācijai ir jāņem vērā faktiskā līdzekļu summa, kas darba ņēmējam būs nepieciešama, lai veiktu uzdevumu citā pilsētā vai štatā. Tāpēc pārmērīgs dienas naudas samazinājums komandējumā uz Krieviju var izraisīt uzņēmuma darbinieku neapmierinātību.
Tiek ņemts vērā arī brauciena ilgums, jo, ja uzdevuma veikšanai pietiek ar vienu dienu, darba devējs var kompensēt tikai ziņojumā norādītās ceļa izmaksas. Dažas organizācijas vienkārši nodod darbiniekam 50% no noteiktās normas.
Vispārīgi noteikumi par līdzekļu pārskaitīšanu
Aprēķinot dienas naudas summu komandējumā Krievijā, darba devējiem jāņem vērā daži svarīgi noteikumi. Tie ietver:
- Komandējumus maksā tikai ar nosacījumu, ka brauciens ir saistīts ar ražošanas vajadzībām un nedarbojas kā tieša darbinieka iniciatīva;
- komandējumā galva izdod rīkojumu, kurā uzskaitīti visi nosacījumi un prasības komandējumam;
- darbinieks var pieprasīt avansu, kas izsniegts, pamatojoties uz naudas izmaksas orderi;
- ieceltajam darbiniekam, kurš saņēmis līdzekļus no darba devēja, jāveic noteikti uzdevumi, kuriem tiek sastādīts darba uzdevums;
- trīs dienu laikā pēc brauciena darbinieks iesniedz īpašu avansa ziņojumu, kuram ir pievienoti citi dokumenti, kas apstiprina radušos izdevumus;
- pārskatu pārbauda uzņēmuma grāmatvedis vai ekonomists, pēc kura dokumentu apstiprina vadītājs;
- Maksājuma summa tiek aprēķināta, ņemot vērā izbraukšanas un ierašanās datumu.
Ja, pamatojoties uz darbinieka iesniegtajiem dokumentiem, tiek konstatēts, ka viņš komandējumā iztērēja mazāk, nekā iepriekš tika izdots dienas naudas formā, viņam šī starpība ir jāatdod uzņēmuma kasē.
Vai par dienas naudu maksā par vienas dienas braucienu?
Bieži vien, lai risinātu dažādas problēmas, ir jāpavada ne vairāk kā viena diena, tāpēc rodas jautājums, vai šādos apstākļos tiek maksāta dienas nauda. Braucienam 1 dienā, pamatojoties uz TC, ir jāpārskaita dienas nauda. Šāds brauciens tiek sastādīts standarta veidā, tāpēc laika kontrollapā ir norādīts, ka darbinieks neatrodas galvenajā darba vietā. Nākamajā dienā uzņēmuma darbinieks ģenerē brauciena ziņojumu, uz kura pamata saņem kompensāciju no uzņēmuma vadītāja.
Daudzi uzņēmumi nemaksā dienas naudu par vienas dienas komandējumiem, ja vien vietējā dokumentācija neparedz citādi.
Ko darīt, ja darba brauciens beidzas agri?
Bieži vien darbinieki saņem skaidru naudu avansā, bet tajā pašā laikā viņi atgriežas mājās pirms termiņa, jo ātri pilda galvas izvirzītos uzdevumus. Šajā gadījumā viņiem tiek prasīts pareizi sagatavot izdevumu pārskatu.
Uzņēmuma grāmatvedis, pamatojoties uz saņemto dokumentāciju, veic pārrēķinu. Starpība, kas paliek darbiniekam, tiek atgriezta uzņēmuma kasē.
Kā tiek apmaksāts nedēļas nogales darbs?
Komandējuma komandējuma dienas nauda tiek maksāta par katru ceļojuma kalendāro dienu, bet tikai tad, ja darbinieks tiek galā ar saviem pienākumiem ne tikai darba dienās, bet arī brīvdienās.
Ja pilsonis tiek nosūtīts uz citu pilsētu, lai vairākas nedēļas uzraudzītu jaunās filiāles darbu, tad viņam nedēļas nauda netiek piešķirta.
Ārzemju ceļojuma nianses
Darba ņēmēji var doties komandējumā ne tikai Krievijā, bet pat citā valstī. Šāda ceļojuma īpašībās ietilpst:
- dienas naudas likme komandējumam uz citu valsti parasti ir 2,5 tūkstoši rubļu;
- līdzekļus maksā rubļos tikai par tām dienām, kad pilsonis atrodas Krievijas Federācijas teritorijā;
- šķērsojot robežu, dienas nauda tiek maksāta tās valsts valūtā, uz kuru tiek nosūtīts uzņēmuma darbinieks;
- ja darbinieks tajā pašā dienā atrodas Krievijas Federācijā un citā štatā, tad maksājums tiek sadalīts divās daļās, no kurām viena tiek uzrādīta rubļos, bet otrā tiek pārskaitīta valūtā.
Katram uzņēmumam ir tiesības savā iekšējā dokumentācijā noteikt atšķirīgu kārtību, saskaņā ar kuru tiek maksāti komandējuma dienas nauda.
Kas jādara, ja darbinieks pērk valūtu citā valstī?
Komandējumos dienas nauda ļauj darbiniekiem apmaksāt izmitināšanu un ēdināšanu, kā arī kompensēt citus obligātos izdevumus. Ja pilsonis tiek nosūtīts uz citu valsti, tad darba devējs var viņam izsniegt līdzekļus gan rubļos, gan ārvalstu valūtā.
Ja nauda tiek dota rubļos, tad darbiniekam, ierodoties svešā valstī, patstāvīgi jāiegūst nepieciešamais valūtas daudzums. Tajā pašā laikā viņam jānosūta darba devējam apliecinošs dokuments, kas iesniegts ar bankas izrakstu. Tas norāda, cik valūta tika nopirkta, kad process tika pabeigts, un ar kādu ātrumu pirkums tika veikts.
Uzturēšanās pabalsts par braucieniem uz ārzemēm tiek ņemts vērā pēc likmes, ko banka noteikusi dienā, kad uzņēmuma vadībai tiek iesniegts uzņēmuma ceļojuma pārskats.
Kas jādara, ja darbinieks atgriežas un aiziet tajā pašā dienā?
Bieži vien ir situācijas, kad darbinieks, kurš ir atgriezies no komandējuma, tajā pašā dienā aiziet uz citu darba braucienu. Šī situācija nekādā veidā nepārkāpj likuma prasības. Normatīvajos aktos nav norādījumu par izpildes noteikumiem. Tādēļ darba devējs var izmantot divas metodes:
- Katram braucienam tiek sagatavoti divi dokumentu komplekti. Tāpēc darba devējs izdod divus rīkojumus, kā arī veido divus sertifikātus un uzdevumus. Dienas nauda tiek maksāta divreiz, un diena, kad divi braucieni krustojas, tiek maksāta divkāršā apmērā.
- Apvieno divus braucienus.Šis process tiek izmantots, ja jau iepriekš ir zināms, ka viens darbinieks tiks nosūtīts divos braucienos vienlaikus. Tāpēc dokumenti tiek nekavējoties apkopoti, pamatojoties uz kuriem tiek pagarināts pirmais brauciens. Saskaņā ar likumu ceļojuma ilgumam nav ierobežojumu, tāpēc organizācija to var pagarināt neierobežotu skaitu reižu.
Izvēle ir atkarīga tikai no tiešās uzņēmuma vadības lēmuma.
Grāmatvedība
Daudzi uzņēmumi dienā nemaksā dienas naudu par komandējumu, bet saskaņā ar likumu katram uzņēmumam ir pareizi jāorganizē komandējumi. Tam ne tikai vadītājs izdod rīkojumu un tiek sastādīts darba uzdevums, bet nepieciešamā informācija tiek ievadīta arī grāmatvedības dokumentos.
Dienas naudas izmaksai tiek izmantoti šādi norīkojumi:
- D71 K50.2 - līdzekļu izdošana no uzņēmuma valūtas maiņas punkta;
- D71 K50.1 - skaidras naudas izsniegšana rubļos, ja plānojat ceļojumu caur Krievijas teritoriju;
- D20, 23, 25, 26, 44 K71 - darbinieka pārskata pieņemšana grāmatvedībā;
- D91 K71 - valūtas kursa starpības izdevumu norakstīšana, pērkot valūtu;
- D50 K71 - darbinieka atmaksātā summa, ja viņš nav iztērējis visu saņemto avansa maksājumu;
- D71 K50 - pārsnieguma izsniegšana, ja darbiniekam iepriekš nebija pietiekami daudz līdzekļu;
- D70 K68 - iedzīvotāju ienākuma nodokļa uzkrājums, ja darbinieks ir iztērējis vairāk, nekā noteikts likumā.
Ja darbinieks komandējumā pavadīja vairāk nekā 700 rubļu. jeb 2,5 tūkstoši rubļu., no starpības tiek maksāts iedzīvotāju ienākuma nodoklis. Nodokļu maksājums tiek reģistrēts pārskatos 2-IIN un 6-IIN.
Secinājums
Darījumu braucieni obligāti notiek ar dienas naudas pārskaitīšanu darbiniekam. Tos izmanto, lai samaksātu par istabu un dēli. Viņu lielums ir atkarīgs no tā, vai uzdevumus veic darbinieks valstī, vai viņš tiek nosūtīts uz citu valsti.
Līdzekļus var pārskaitīt iepriekš vai pēc brauciena. Ja summa nepārsniedz likumā noteiktās normas, tad jums nav jāietur iedzīvotāju ienākuma nodokļa maksājumi.