Šajā rakstā tiks runāts par algām, maksāšanas kārtību, grafiku un lielumu.
Alga ir atlīdzība, kas tiek maksāta par darbinieka darbu un ir tieši saistīta ar viņa kvalifikāciju, veiktā darba sarežģītību, tā daudzumu, kvalitāti, dažādas kompensācijas par darbu īpašos apstākļos (klimatiskie apstākļi, teritorijās, kas ir piesārņotas ar radiāciju utt.), Kā arī stimuls maksājumi, tas ir, piemaksas, kas iedrošina un stimulē darbinieku.
Katras personas alga tiek noteikta saskaņā ar likumos noteikto atalgojuma sistēmu, pamatojoties uz darba līgumu, kas garantē tās lieluma noteikšanu atbilstoši attiecīgajiem kritērijiem.
Kādi ir algu izmaksas nosacījumi un kārtība?
Likuma grozījumi
Saskaņā ar 2016. gada 3. jūlija federālo likumu (Nr. 272-ФЗ) Krievijas Federācijas Darba kodeksā tika ieviesti grozījumi, ar kuriem 2017. gadā tika mainīti algas izmaksas nosacījumi. Maksājumus nedrīkst veikt retāk kā reizi 14 dienās. Tādējādi algas saņemšanas datums ir ne vēlāk kā piecpadsmit dienas pēc tā mēneša beigām, par kuru tā tiek iekasēta.
Daudzi uzskata, ka, aprēķinot ar darbinieku, galvenais ir pareizi aprēķināt summu, kas viņam pienākas. Tomēr šāds apgalvojums ir tikai puse pareizs, jo ir svarīgi ne tikai pareizi aprēķināt algas, bet arī izmaksāt tās laikā. Strīdu priekšmets visbiežāk ir avansa maksājumu uzkrāšana darbiniekiem. Jautājumi rodas šādi: vai ir vērts algu sadalīt divās daļās, ja tā ir maza? Vai avansi tiek piesaistīti ārējiem nepilna laika darbiniekiem? Kā aprēķināt tā summu? Mūsu raksts palīdzēs atbildēt uz šiem jautājumiem.
Tātad, sīkāk mēs apsvērsim algas izmaksas nosacījumus un kārtību.
Algu periodi
Darba devējam darba alga ir jāizsniedz vismaz reizi 14 dienās. Ir vērts atzīmēt, ka tirdzniecības centrā “avansa” jēdziens principā neparādās: saskaņā ar tā definīciju šī ir alga mēneša vidū. Rakstā mēs ievērosim šo izpratni, lai atvieglotu uztveri. Tajā pašā laikā citi maksājumi tiek veikti termiņos:
- atvaļinājuma nauda būtu jāuzkrāj ne vēlāk kā trīs dienas pirms atvaļinājuma;
- pēc atlaišanas aprēķins tiek izmaksāts darbiniekam tieši tajā dienā.
Slimības atvaļinājuma samaksa ir saistīta ar algas maksājumiem: pabalstu izmaksā nākamajā dienā pēc viņa iecelšanas amatā, kā noteikts algas aprēķināšanai. Ja šāda diena ir tā, kurā tiek izmaksāts avanss, pabalstam ir jānonāk vienlaikus. Darba samaksas grafiks un kārtība interesē daudzus.
Jāpievērš uzmanība tam, ka Darba kodeksa noteikumam par dubultu apmaksu nav izņēmumu un tas darba devējam ir jāizpilda attiecībā uz visiem darbiniekiem. Tādējādi avanss tiek izmaksāts bez neveiksmes, ieskaitot šādus gadījumus:
- ja darbinieks tiek minēts kā ārējs nepilna darba laika darbs;
- ja darbinieks ir brīvprātīgi uzrakstījis vienreizēja maksājuma pieteikumu;
- neatkarīgi no algas lieluma un sistēmas, kas pieņemta noteiktā organizācijā, par kuru tiek maksātas algas;
- ja darba līgumi, vietējie darba devēja noteikumi utt. reizi mēnesī noteikt maksājumu; šāds noteikums ir nepareizs un to nevajadzētu izpildīt, jo tiek pārkāptas Krievijas Federācijas Darba kodeksa pamatprasības.
Ja netiek ievērotas tās prasības, darba inspekcijas pārbaudes rezultāts ir naudas sods:
- individuālajiem uzņēmējiem un ierēdņiem - no 1000-5000 rubļiem;
- juridiskas personas - no 30000-50000 rubļiem.
Tāpēc algu izmaksai ir jāpieiet visnotaļ nopietni.
Kādā ziņā būtu jāizmaksā alga?
Šajā laika posmā darba likumdošanā nav precīzu darba samaksas noteikumu darbiniekiem. Tas nozīmē, ka darba devējs pats var tos noteikt.
Ir svarīgi ņemt vērā šādus faktorus.
Laika intervāls starp maksājumiem būs pusmēnesis. Turklāt tās nav jāveic vienā kalendāra mēnesī, piemēram, ja alga tiek maksāta mēneša pirmās puses piecpadsmitajā dienā, tad par otro - pirmā trīsdesmit / trīsdesmit dienā, ja par kārtējā mēneša pirmo - divdesmit piekto, tad otrajā - nākamā gada desmitajā daļā. utt.
Biežāka frekvence
Man jāsaka, ka darba devējam ir tiesības noteikt maksājumu biežumu vairāk nekā reizi pusgadā, piemēram, uzkrājumus var veikt katru nedēļu. Ir pieņemama līdzīga metode, jo tā nelabvēlīgi neietekmē darbinieku stāvokli un nav pretrunā ar TC iestatījumiem.
Maksājumi jāveic konkrētās dienās, nevis laika periodos. Formulējums “no 15. līdz 20.” nav pieņemams, jo var tikt pārkāpta Darba kodeksa galvenā prasība par uzkrāšanu ik pēc pusgada, jo intervāls starp maksājumiem var pārsniegt noteikto termiņu nenoteikta laika dēļ.
Ja noteikta algas diena iekrīt brīvdienās vai brīvdienās, algu izmaksā šādas dienas priekšvakarā.
Katram darbiniekam ir jāatceras, ka darba devējs ir pilnībā atbildīgs par darba samaksas noteikumu neievērošanu, ne tikai materiālajā, bet arī administratīvajā līmenī un dažreiz pat noziedzīgi.
Avansa maksājums
Darba kodeksā nav īpašu prasību attiecībā uz algu maksājuma proporcijām. Bet Dekrēts Nr. 566 nosaka, ka avansa summa nevar būt zemāka par darbinieka tarifa likmi par to laiku, kurā viņš strādāja. Lai gan mēs runājam par darba ņēmēju algām, līdzīgas pieejas izmantošana attiecībā uz pārējiem ir diezgan piemērota.
Avansa summu var aprēķināt šādi:
- proporcionāli izstrādātajam laikam;
- noteiktas summas veidā, kas aprēķināta, piemēram, procentos no darbinieka algas.
Plusi un mīnusi
Otrajam variantam ir diezgan nopietns trūkums, jo ar fiksētu avansa summu pastāv iespēja, ka darbinieks pie viņa nestrādās (piemēram, ja lielāko mēneša daļu viņš pavadīja slimības atvaļinājumā, bez atvaļinājuma, un avanss tika izmaksāts mēneša beigās, tika uzkrāta alga iespējams, nesedz pilnu iepriekš samaksātu avansa maksājumu. Rezultātā darbiniekam ir parāds, kas būs jāatstāj ar zināmām grūtībām maksāt darbiniekiem algas.
Pirmais variants proporcionāli samaksātajam avansa maksājumam ir daudz vēlamāks, jo tiek apmaksāts laiks, kas tiek aprēķināts pie fakta, bet tā aprēķināšana grāmatvedim prasa daudz laika. Tajā pašā laikā avansa summa tiek aprēķināta pēc darbinieka algas un faktiski nostrādātajām dienām mēneša pirmajā pusē, tāpēc neatbilstoša avansa izdošanas varbūtība ir niecīga. Pastāv noteikta procedūra, kā mainīt algas aprēķināšanas laiku.
Darbinieku paziņojums
Ir vērts atzīmēt, ka Darba kodeksā ir noteikts darba devēja pienākums rakstiski paziņot darbiniekam par katru darba samaksu, ieskaitot avansu:
- par algas komponentiem, kas uzkrāti par noteiktu laiku;
- pārējo summu, kas pienākas darbiniekam, ieskaitot materiālo kompensāciju par jebkura darba devēja veikto maksājumu noteikumu pārkāpumiem (atvaļinājuma nauda, maksājumi atlaišanas gadījumā utt.);
- par atskaitījumiem no algas summām un iemesliem;
- par kopējo summu, kas maksājama darbiniekam.
Šāda informācija būtu jāiekļauj īpašā algas lapā, kuru tieši apstiprina darba devējs, piedaloties darbinieku pārstāvības struktūrai.
Kas ir algas kompensācija? Par to tālāk.
Maksāšanas metodes
Algas darbiniekiem var maksāt no darba devēja kases vai ar bankas pārskaitījumu. Arī tiesību akti, kas regulē darba pasauli, daļu no algas ļauj maksāt par gatavajām precēm, natūrā. Ir vērts atzīmēt, ka noteikta maksājuma metode obligāti jāreģistrē darba līgumā ar darbinieku. Algu izmaksas nosacījumu pārkāpšana draud ar sodiem.
Skaidras naudas apmaksas formas var būt šādas:
1. Skaidrā naudā, izmantojot šādus dokumentus:
- Norēķini un samaksa vai algas;
- konta naudas orderis.
Ja darbinieku ir maz, tad maksājumus katram darbiniekam var veikt atsevišķa naudas ordera veidā. Ja darbinieku skaits ir liels, tad daudz ērtāk ir sastādīt algas lapu visiem, savukārt par visu lapu, kas izsniegta uz lapas, jāveic izdevumu pasūtījums.
2. Pārskaitījumi uz bankas karti.
Apmaksas kārtība un nosacījumi bezskaidras naudas formātā būtu jānosaka darba līgumā ar darbinieku vai darba koplīgumā. Lai pārskaitītu algas, tas bija ērtāk, daudzi darba devēji slēdz līgumus ar bankām par turpmāku algu karšu apkalpošanu darbiniekiem. Šāda pieeja ļauj pārskaitīt visu maksājamo summu vienā maksājuma uzdevumā ar tam pievienotu reģistru, kurā ir norādītas katra darbinieka kontā ieskaitītās summas.
Bankas pārskaitījums
Jāatzīmē, ka algas bezskaidrā naudā jāpārskaita tikai tad, ja darbinieks tam piekrīt, vienīgi ņemot vērā viņa pieteikumā norādīto informāciju. Arī darba devējam nav tiesību uzspiest darbiniekam noteiktu banku, jo darba likumdošana ļauj darbiniekam jebkurā laikā mainīt banku, kur viņam maksā. Lai to izdarītu, ne vēlāk kā piecas darba dienas pirms maksājuma izdarīšanas jums rakstiski jāpaziņo darba devējam par izmaiņām algu aprēķinā.
Nav pieļaujama algas kavēšanās.
Apdrošināšanas prēmiju un iedzīvotāju ienākuma nodokļa aprēķināšana un samaksa no algas
Tātad algas darbiniekiem tiek maksātas vismaz divas reizes mēnesī. Šī iemesla dēļ daudziem rodas jautājums: vai darbiniekam ir pienākums atskaitīt iedzīvotāju ienākuma nodokli un apdrošināšanas prēmijas arī no avansa? Saskaņā ar tiesību aktiem šādas iemaksas tiek uzkrātas, pamatojoties uz mēnesī saņemto algu rezultātiem. Nodokļu kodekss nosaka, ka ienākuma saņemšanas diena algas veidā ir tā mēneša pēdējā diena, par kuru tie tiek uzkrāti. Tas ir, nedz iedzīvotāju ienākuma nodoklis, nedz apdrošināšanas iemaksas nav jāaprēķina no avansa maksājuma.
Vienoti termiņi
Algu izmaksas un apdrošināšanas iemaksas ir vienādas visiem darba devējiem, tām nav sakara ar algas izmaksas datumu. Šajā posmā maksājumi papildu budžetā jāveic pirms tā mēneša piecpadsmitās dienas, kas seko algas mēnesī. Izņēmuma rakstura ir tikai apdrošināšanas iemaksas Krievijas Federācijas FSS pret profesionālā rakstura slimībām un nelaimes gadījumiem, kas jāiemaksā dienā, ko banka noteikusi, lai saņemtu līdzekļus algas samaksai par iepriekšējo mēnesi.
Iedzīvotāju ienākuma nodokļa maksāšanas laiks
Iedzīvotāju ienākuma nodokļa samaksas laiks ir saistīts ar algu izdošanas metodi un noteiktajiem termiņiem:
- ja alga tiek maksāta skaidrā naudā no ieņēmumiem, tad iedzīvotāju ienākuma nodokli maksā ne vēlāk kā nākamajā dienā pēc tās saņemšanas;
- ja alga tiek uzkrāta skaidrā naudā no līdzekļiem, kas ņemti no algas, tad ne vēlāk kā dienā, kad nauda tiek saņemta no bankas;
- ja algu saņemšanas metode ir bezskaidra nauda uz darbinieku kartēm, tad ne vēlāk kā dienā, kad līdzekļi tiek pārskaitīti darbiniekiem.
Algu, apdrošināšanas iemaksu un iedzīvotāju ienākuma nodokļa uzskaite tiek veikta pilnībā nostrādāta mēneša pēdējā dienā.
Mēs pārbaudījām algu izmaksas laiku un kārtību.