Tā kā organizācijas ģenerāldirektors darbojas kā vienīgā vadības struktūra, pārvalda tās darbību un pārstāv tās intereses attiecībās ar darījuma partneriem, pašvaldību un valsts struktūrām, svarīga loma ir tās pilnvaru termiņa noteikšanai un šāda perioda beigu sekām. Apsverot šādu jautājumu, tiesību akti nesniedz skaidras definīcijas, nenosaka tiesiskās sekas pēc LLC ģenerāldirektora amata termiņa beigām, pārcelšanas nepieciešamību un citas nianses. Tāpēc ir ierasts balstīties uz esošo tiesu praksi un galvenajiem darba tiesību normatīvajiem noteikumiem.
LLC ģenerāldirektora amata termiņa pastiprināšana
Normatīvo bāzi attiecībā uz noteikumiem, kādos uzņēmuma ģenerāldirektors var veikt savas tiešās funkcijas, veido federālais likums “Par LLC” un Darba kodekss. Šie noteikumi satur vispārīgus noteikumus par darba attiecībām starp organizāciju un tās vadītāju kā darbinieku. Likums detalizē noteikumus, kas piemērojami īpaši LLC un tās vadītājam.
Turklāt normatīvi ir noteikts, ka noteikumiem par LLC ģenerāldirektora iecelšanu un amata termiņiem jāatspoguļojas uzņēmuma statūtos. Likums nosaka, ka vienīgā izpildinstitūcija tiek iecelta uz hartu noteiktā laika posmā, un nav konkrētāku noteikumu par ģenerāldirektora pilnvaru steidzamību.
Direktora iecelšanas nosacījumi
Tādējādi uzņēmuma dibinātāji statūtos var noteikt, ka ģenerāldirektoru ieceļ:
- laikposms, līdz iestājas noteikts notikums (piemēram, kad izpilddirektors sasniedz pensijas vecumu);
- noteikts gadu skaits (5 gadi, 3 gadi utt.);
- noteiktu laika periodu (2017. – 2019. gadam).
Vispareizākais tiek uzskatīts par vispārīgu formulējumu veikšanu, kas saistīti ar vadības struktūras iecelšanas termiņu, un tas ir nepieciešams, lai mainoties apstākļiem, nebūtu nepieciešams ieviest izmaiņas LLC hartā un tās reģistrēt.
Kopā ar hartu darba līgumā var norādīt arī LLC ģenerāldirektora amata termiņu. Šajā gadījumā dokumenta derīguma termiņš pilnībā sakrīt ar termiņu, uz kuru tiek iecelts vadītājs. Vienīgais ierobežojums ir Art. Darba kodeksa 58. pants, saskaņā ar kuru darba līgumu uz noteiktu laiku var noslēgt uz pieciem gadiem. Šis ir maksimālais LLC ģenerāldirektora amata termiņš saskaņā ar vienu līgumu.
Pilnvaru izbeigšana
LLC ģenerāldirektora pilnvaras var izbeigties pirms termiņa. Iemesli tam ir:
- brīvprātīga atlaišana;
- pēc LLC dalībnieku pieprasījuma (ģenerāldirektors nepilda savas saistības un nodara kaitējumu uzņēmumam);
- izbeidzot līgumu pēc pušu vienošanās;
- juridiskas personas likvidācijas vai bankrota procedūras uzsākšanas sakarā ar to;
- sekundāru apstākļu klātbūtnes gadījumā, kas norādīti darba līgumā;
- termiņa beigās, uz kuru tika iecelts ģenerāldirektors.
Paziņojums
Ne vēlāk kā 3 dienas pirms darba līguma izbeigšanas dibinātājiem ir pienākums paziņot LLC vadītājam, ka viņi nevēlas turpināt darbu ar viņu.
Katrā no šiem gadījumiem LLC ģenerāldirektora pienākumi beidzas, pamatojoties uz attiecīgu kopsapulces lēmumu, pēc jauna vadītāja iecelšanas procedūras.
Vai ir nepieciešams atkārtoti iecelt izpilddirektoru?
Saskaņā ar informāciju no Darba kodeksa, ja neviena no darba līguma pusēm neprasa līguma izbeigšanu pēc tā derīguma termiņa beigām un darba attiecības tiek uzturētas faktiskajā līmenī, šāds līgums iegūst neierobežotu statusu.
Saskaņā ar pastāvošo tiesu praksi šis noteikums attiecas uz uzņēmuma ģenerāldirektoru. Tādējādi, neskatoties uz LLC ģenerāldirektora pilnvaru termiņa beigām, viņš tiks uzskatīts par pašreizējo vadītāju, līdz kopsapulce iecels jaunu sapulci.
Šāda pieeja nav likuma pārkāpums. Tomēr “pārapdrošināšanas” nolūkos jūs varat atkārtoti norīkot juridiskas personas direktoru. Citiem vārdiem sakot, pēc lēmuma pieņemšanas noslēdziet jaunu līgumu un reģistrējiet šādu faktu nodokļu administrācijā. LLC dalībniekiem ir tiesības pašiem izvēlēties vispiemērotāko variantu no šiem diviem.
Pagarināšanas metodes
Daudzi interesējas par atbildi uz jautājumu par to, kā pagarināt LLC ģenerāldirektora amata termiņu. Atsevišķos gadījumos, kad ir nepieciešams uz noteiktu laiku pagarināt LLC vadītāja pilnvaras, ir nepieciešams izbeigt darba līgumu, kura termiņš ir beidzies, un noslēgt jaunu. Jums jāzina, ka vienīgā institūcija, kurai ir tiesības paplašināt LLC ģenerāldirektora pilnvaras, ir organizācijas dibinātāju padome.
Dažos gadījumos atjaunošanu var veikt, izmantojot izbeigšanas procedūru. Līdzīgā situācijā tiek organizēta visu LLC dibinātāju sapulce, kurā viņa pilnvaras vadītājs pieņem lēmumu par izpildi. Pēc tam tiek veikta standarta procedūra: izdod rīkojumu par atlaišanu, darba grāmatā izdara attiecīgu ierakstu. Tad tiek iecelts jauns virsnieks, kurš ir bijušais izpilddirektors. Faktiski ar to pašu darbinieku tiek noslēgts jauns līgums.
Tikšanās iezīmes
Ja LLC ir tikai viens dibinātājs, šajā situācijā viss ir ārkārtīgi vienkārši. Lai paplašinātu izpilddirektora pilnvaras, nepieciešams viņa paša lēmums.
Ja ir vairāki dalībnieki (ir līdz 50 fiziskām un juridiskām personām), vispirms tiek veikts iepriekšējs paziņojums par gaidāmo sapulci. Tajā pašā laikā tiek norādīts laiks un datums, kā arī jautājums, kas tiks izskatīts.
Tieši sanāksmē atšķirt:
- priekšsēdētājs, kurš vada pasākumu;
- sekretārs, kurš glabā protokolu, sīki reģistrējot visu notiekošo un visiem sanāksmes dalībniekiem nodrošinot šī dokumenta kopijas.
Izvēles posms
Jāatzīmē, ka sekretāra un priekšsēdētāja iecelšana nav obligāts solis, jo bieži vien LLC ir tikai daži cilvēki. Sanāksmi var uzskatīt par derīgu, ja tajā piedalījās vismaz 50% LLC dalībnieku. Balstoties uz balsošanas rezultātiem, tiek sastādīts rīkojums, kurā tiek dots rīkojums. Pēc tam ar darbinieku tiek noslēgts sekundārais līgums par pašreizējo darba līgumu.
Protokols par LLC direktora pilnvaru paplašināšanu
Līdz šim nav saistoša standarta formas protokola par LLC ģenerāldirektora pilnvaru paplašināšanu. Saskaņā ar to uzņēmuma pārstāvjiem ir iespēja to izpildīt jebkurā formā vai saskaņā ar modeli, kas ir apstiprināts uzņēmuma grāmatvedības politikā.Vienlaicīgi galvenais ir nodrošināt, lai šāds dokuments pēc satura un struktūras atbilstu noteiktiem biroja darba standartiem.
Parasti protokolu var sadalīt trīs daļās: sākums, galvenā daļa un secinājums.
Sākotnējā daļā tiek ievadīta informācija par sabiedrībām ar ierobežotu atbildību, galvenajā daļā ievadīta informācija par sapulcē klātesošajām personām, tās gaitu, secinājumā norādīts uzņēmuma dibinātāju lēmums.
Protokolu obligāti paraksta visi klātesošie. Viņi apstiprina, ka visa tajā ievadītā informācija ir pareiza.
Dokumenta apzīmogošana ir nepieciešama tikai tad, ja prasība par dažādu klišeju izmantošanu ir noteikta uzņēmuma vietējos aktos.
Protokols jāizveido vienā oriģināleksemplārā. Vajadzības gadījumā var izgatavot tā kopijas, kuras jāapstiprina ar atbildīgo personu parakstiem. Informācija par veidlapu jāievada uzņēmuma iekšējās dokumentācijas reģistrā. Viņš, kā likums, ir pie organizācijas sekretāra.
Protokols tiek glabāts kā viens no vissvarīgākajiem personāla dokumentiem un dokumentiem, kas saistīti ar uzņēmuma darbību. Uzglabāšanas laiku nosaka iekšējie tiesību akti un federālie tiesību akti (bet ne mazāk kā 5 gadi).
Pilnvaru termiņš
LLC vienīgās izpildinstitūcijas apstiprināšanu šim amatam regulē likums “Par sabiedrībām ar ierobežotu atbildību”, saskaņā ar kuru:
- Ģenerāldirektoru ievēl dalībnieki, un to sastāda ar protokolu.
- LLC ģenerāldirektora amata termiņu nosaka uzņēmuma statūti.
Bet ir arī citas situācijas. Tas ir iespējams arī LLC, kur pilnvaru ilgumu nosaka direktoru padome. Šajā gadījumā šāda iespēja ir ierakstīta LLC statūtos.
Saskaņā ar šādu normu pilnvarojuma termiņš tiek noteikts LLC statūtos ģenerāldirektoram. Tā kā hartas saturu nosaka Art. 12-ФЗ un Civilkodeksa normām, termins ir šāds:
- konkrēts kalendārā datums;
- noteikta perioda beigām, rēķinot mēnešos, gados, dienās utt.
- kāds notikums, kas notiks nākotnē.
Ģenerāldirektora darba ilgums saskaņā ar darba līgumu
Darba attiecību kārtību un raksturojumu ar organizācijas vadītāju regulē Ch. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 43. Tas paredz iespēju slēgt uz noteiktu laiku darba līgumu ar uzņēmuma ģenerāldirektoru, norādot LLC ģenerāldirektora amata termiņu, kā noteikts hartā.
Šāda veida darba līgums tiek noslēgts uz noteiktu laiku, kas nevar ilgt vairāk par 5 gadiem. Bet, ja dokumenta derīguma termiņš zaudē spēku un neviena no pusēm nav paziņojusi par tā izbeigšanu, steidzamības apstāklis pārstāj darboties. Dokumentam ir neierobežota forma.
Turklāt, ja organizācijas ģenerāldirektors ir vienīgais LLC dibinātājs, tad darba līgums vispār netiek noslēgts.
Ko darīt, ja likumā noteiktais termiņš ir beidzies?
Tiesību akti neparedz juridiskas sekas, ja ģenerāldirektora pilnvaru steidzamība ir beigusies, tomēr viņš turpina savu darbību. Šajā situācijā joprojām pastāv nelabvēlīgas ietekmes risks. Piemēram, iesniedzot hartu reģistrētājām iestādēm par nekustamā īpašuma darījumu vai atverot norēķinu kontus, inspektori var atsaukties uz paraksta tiesību neesamību uz galvas, jo ir beidzies LLC ģenerāldirektora amata termiņš saskaņā ar hartu.
Šādā situācijā ir nepieciešams:
- Jauna dalībnieku sapulces protokola sastādīšana un galvas pilnvaru apstiprināšana jaunam periodam.
- Rīkojuma izdošana par stāšanos ģenerāldirektora amatā.
Šādu dokumentu kopijas finanšu iestādei vai citām trešajām personām tiek piegādātas vienlaikus ar paziņojuma vēstuli, kas ir brīvā formā.
Kas notiek, ja direktori netiek pārvēlēti?
Neskatoties uz to, ka tiesību aktos nav precīzi noteikts amata izbeigšanas seku spektrs, tie tomēr pastāv. Šajā situācijā ir jāpaļaujas uz loģiku, kas nav raksturīga Krievijas likumiem. Tādējādi, ja domājat loģiski, tad, kad beidzas LLC ģenerāldirektora darbības laiks, viņš nevar turpināt savu darbu, jo viņam vairs nav tiesību to darīt. Ja direktoru ievēl atkārtoti, tad jāsastāda protokols par funkciju paplašināšanu.
Tiesu praksē tiek atzīts - ja galvas pilnvaru izbeigšanās sekas nav paredzētas likumos vai LLC statūtos, darbinieks turpina pildīt savas funkcijas arī pēc termiņa beigām. Tomēr šajā gadījumā problēmas var rasties, strādājot ar bankas kontiem. Ja LLC ģenerāldirektors nav ievēlēts atkārtoti, tad bankai ir tiesības bloķēt viņa piekļuvi vai atteikties atvērt kontu.
Turklāt notārs neapstiprinās dokumentus, pamatojot šādas darbības ar to, ka ir beidzies ģenerāldirektora amata termiņš. Šādā situācijā ir bezjēdzīgi atsaukties uz tiesu praksi, jo tas netiek uzskatīts par likumu, un to var tikai ņemt vērā, bet neizmantot kā pareizības pierādījumu.