Mūsdienu bizness ir diezgan sarežģīta struktūra ar daudzām iespējamām saimniecisko un finanšu darbību operācijām. Visi tie jāīsteno saskaņā ar tās valsts likumiem, kurā tie notiek. Turklāt uzņēmējdarbība vienmēr ir risks. Un, lai mazinātu iespējamās negatīvās sekas organizācijai vai uzņēmējam, ir nepieciešams pienācīgi noformēt visas attiecības un uzraudzīt likuma ievērošanu visos darījumu un procesu posmos. Tam ir tāda lieta kā līgums. Šis raksts koncentrēsies uz šī dokumenta būtību, tā juridiskajiem un uzņēmējdarbības pamatiem, līgumattiecību nozīmīgumu pusēm. Konkrēti, tiek analizēts piegādes līguma derīgums, tā varianti, pagarināšanas metodes un citi praktiski jautājumi.
Jēdziena definīcija
Preču, materiālu, tehniskā aprīkojuma un citu saimnieciskās darbības priekšmetu nodošana jāpapildina ar pušu parakstiem par īpašiem dokumentiem, kas atspoguļo operācijas būtību. Vissvarīgākais no visa paketes ir pušu vienošanās par noteiktu preču pirkšanu un pārdošanu. Tas ir darījuma pamats un satur informācijas kopumu par pusēm, nodotajām precēm, noteikumiem, īpašumtiesību pārejas brīdi, maksāšanas noteikumiem, garantijām un pušu atbildību. Visbiežāk šiem mērķiem biznesa jomā tiek izmantots piegādes līgums.
Juridiskā vērtība
Piegādes līgums juridiskā nozīmē ir pamats tirdzniecības attiecību sākumam. Bez tā nav iespējams noteikt pušu tiesības un pienākumus, garantijas nosacījumus un atbildību līgumu pārkāpšanas gadījumā.
Jebkura tiesa var atteikties ierosināt lietas ierosināšanu par vienas puses tiesību pārkāpumu darījuma laikā, ja vienošanās nav noslēgta. Tāda pati situācija ir ar nodokļu iestādēm: ja starp komercuzņēmumiem nav ieviests pamats, šo darbību var atzīt par nelikumīgu.
Piegādes līguma esamība un ievērošana garantē uzņēmējiem un organizācijām nekādu problēmu saziņā ar nodokļu dienestu, kā arī iespēju aizstāvēt savas intereses tiesā, ja pretinieks pārkāpj darījuma nosacījumus.
Līguma nozīme parakstītājiem
Piegādes līguma puses ir piegādātājs un attiecīgi pircējs. Sastādot šāda veida līgumu, jāņem vērā vairāki nosacījumi:
- juridiska persona vai individuāls uzņēmējs var darboties kā piegādātājs (piegādātājs nevar būt persona, kas nav iesaistīta komercdarbībā);
- pircējs iegādājas produktus tālākai tālākpārdošanai, izmantošanai par izejvielām pašas organizācijas ražošanas, celtniecības un ekonomiskajos nolūkos (preces, kas iegādātas saskaņā ar piegādes līgumu, nevar izmantot personīgiem, ģimenes un citiem līdzīgiem mērķiem);
- piegādes līguma priekšmets nevar būt vērtspapīri, nekustamais īpašums, pamatkapitāla daļa, kā arī preces, kuras aizliegts vai ierobežots ar likumu.
Abām pusēm līgums ir saistību izpildes garantija. Kompromisi, par kuriem vienojušās puses, dokumentā tiek izteikti punktos, fiksēti ar organizāciju vai individuālo uzņēmēju pilnvaroto pārstāvju parakstiem un zīmogiem. Pēc tam dokuments kļūst likumīgs, un tā saturs kļūst saistošs abām pusēm. Piegādes līguma termiņš attiecas arī uz šo klauzulu.
Piegādes līgumu šķirnes
Piegādes līgumu var piemērot visdažādākajām preču grupām un to apjomiem. Atšķirības tajās var noteikt pēc pašu pušu vēlmes. Tā, piemēram, var būt līgums par vienreizēju piegādi vai regulāru preču saņemšanu. Tajā var ņemt vērā piegādi vai arī pircējs pats var noorganizēt pirkuma transportēšanu uz nepieciešamo teritoriju. Dokumentā var noteikt piegādes datumus katrai atsevišķai partijai vai ņemt vērā kopējo nominālo daudzumu, kas tiks nosūtīts visu piegādes līguma laiku. Katru atsevišķu līguma punktu puses apspriež noslēgšanas procesā, pēc pušu pieprasījuma var ievietot papildu slejas.
Preču piegādes līguma darbības laiks
Piegādes līguma termiņi var būt nedaudz neskaidri. Ir divi principiāli atšķirīgi jēdzieni attiecībā uz terminiem:
- preču piegādes laiks pircējam;
- preču piegādes līguma termiņš.
Pats līguma derīgums ir atkarīgs no tajā norādītās informācijas. Puses var izmantot šādu piegādes līguma ilguma paraugu:
- līguma termiņš beidzas, kad puses pilda savas saistības - tas ir, piegādātājs ir nosūtījis visu preču daudzumu, par kuru panākta vienošanās, un pircējs to ir samaksājis noteiktā apmērā;
- līguma termiņš beidzas noteiktā datumā - puses ir iepriekš vienojušās par datumu, kurā tām jāpabeidz visas procedūras šim darījumam;
- līgums ir spēkā gadu pēc parakstīšanas - tiek noteikts arī aptuvenais darījuma pabeigšanas datums.
Var arī nenorādīt piegādes līguma ilgumu. Šī situācija rodas, ja nav panākta vienošanās par termiņu. Juridiski līgumu bez derīguma termiņa uzskata par vienreizēju darījumu.
Daudzi uzņēmumi praktizē automātisku līgumu atjaunošanu. Tad tekstā parādās rindkopa, ka, ja puses iepriekš nepaziņoja viena otrai par sadarbības pārtraukšanu, līgums automātiski tiek pagarināts uz norādīto periodu.
Piegādes laiks
Ja mēs runājam par piegādes laiku, tad ir jāņem vērā vairāki faktori, kas saistīti ar kravas pārvadājuma laika palielināšanos vai samazināšanu tranzītā, kā arī tā sagatavošanas ilgumu pārvadāšanai:
- piegādātāja un pircēja ģeogrāfiskais attālums;
- saskaņotā piegādes metode un tās ilgums;
- partijas sagatavošanas nosacījumi nosūtīšanai;
- muitas un citas robežu procedūras;
- neplānotas pārbaudes, kas kavē piegādes procesu;
- citi nepārvaramas varas apstākļi.
Līgumā jānorāda piegādes termiņš, uz kuru piegādātājs koncentrējas. Gadījumos, kad datumi nav noteikti, pieprasītā preču daudzuma piegādi aprēķina vienādās partijās ar vienādiem intervāliem (piemēram, katru mēnesi).
Dokumenta sastāvs
Jebkuram dokumentam ir noteikts sastāvs, ieskaitot piegādes līgumu. Labi noformēts līgums var palīdzēt līguma pusēm pārtraukt nevajadzīgus strīdus, novērst bezdarbību un skaidri ierobežot darījumu. Tādējādi dokumentā jāietver maksimāli daudz pušu svarīgu punktu. Tam ir aptuveni šāds sastāvs:
- informācija par pārdevēju un pircēju, viņu bankas rekvizīti, dati par reģistrāciju nodokļu administrācijā, faktiskā un juridiskā adrese;
- Līguma priekšmets - proti, piegādātās preces, norādot nomenklatūru, cenu un kvalitāti;
- sūtījumu piegādes laiks;
- piegādes un nosūtīšanas noteikumi;
- atbildība par īsu piegādi, iztrūkumu, kavēšanos vai priekšlaicīgu piegādi;
- preču cena, to kvalitātes īpašības un pilnīgums;
- preču apmaksas nosacījumi;
- preču piegādes kārtība;
- darbības nepārvaramas varas gadījumā;
- sodi, soda naudas, sods par līguma noteikumu pārkāpšanu;
- līguma termiņš;
- pušu rekvizīti, paraksti un zīmogi.
Piegādes līguma izpildes posms
Līguma noslēgšanas procesu var iedalīt četros posmos:
- viena no pusēm piedāvā savu līguma versiju otrai izskatīšanai;
- otrā puse apsver sākotnējo versiju, ierosina savus labojumus un papildina iesniegto posteņu sarakstu ar nepieciešamajiem iekļaujumiem;
- puses nonāk pie kompromisa, kas sastāv no klauzulām, aprakstītiem nosacījumiem, noteiktiem pienākumiem un atbildības, akceptē dokumenta galīgo izkārtojumu;
- puses paraksta dokumentu, viens eksemplārs tiek nodots piegādātājam, otrs - pircējam.
Līgumattiecību sākuma iniciators var būt jebkura no pusēm. Līguma noslēgšanas datums ir pieņemšanas datums, tas ir, pušu piekrišana dokumenta galīgajai versijai. Piegādes līguma derīguma termiņš ir atkarīgs no tajā norādītās informācijas un pieņemšanas datuma.
Noteikumi
Piegādes līgumu noslēgšanu, saturu, pienākumu izpildi un strīdīgu jautājumu risināšanu regulē Krievijas Federācijas Civilkodekss. Visos šajos punktos ir uzsvērts diezgan plašs rakstu, noteikumu un atsevišķu tiesību aktu saraksts. Pamatjēdzienus un atbildes uz bieži uzdotajiem jautājumiem var atrast šādos Krievijas Federācijas Civilkodeksa pantos: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Visas procedūras, kas tiek veiktas saskaņā ar šāda veida līgumiem, notiek šķīrējtiesā. Vispirms prasītājam vēstulē jāpaziņo atbildētājam par nodomu celt prasību.
Piegādes ārpus līguma termiņa
Pastāv vairāki sadarbības scenāriji, kuros piegādātājs un pircējs mijiedarbojas ārpus līguma. Pirmais variants ir nosūtīšana pirms līguma faktiskās parakstīšanas. Otrais ir piegāde pēc līguma termiņa beigām.
Abi scenāriji ir ārkārtīgi nevēlami organizācijām, ja paraugāties uz situāciju no juridiskā viedokļa. Pārāk agrīna piegāde var radīt bažas par valdības kontroles dienestiem. To var atzīt par nepamatotu un nenozīmīgu. Par sūtījumu pēc piegādes līguma termiņa beigām var tikt uzlikts tiesas sods.
Sūtīšana pirms līguma noslēgšanas
Tas notiek uzņēmējdarbības nozarē, kad līgumu ilgāku laiku izskata un pieņem. Īpaši bieži šī tendence tiek novērota lielās organizācijās, kur tiek praktizēta daudzlīmeņu vadības sistēma. Šajā gadījumā preču piegāde sākas pat pirms parakstīšanas. Šo situāciju var atrisināt šādos tiesiskos veidos:
- līgumā pieminēt, ka komerciālās attiecības starp pusēm sākas pirms tā parakstīšanas;
- vienreizēju sūtījumu izpilde, pievienojot pilnu dokumentu un specifikāciju paketi;
- parakstot pušu nodomu līgumu.
Sūtījumi pēc derīguma termiņa beigām
Ja piegādātājs ir kavējis plānā ierosināto preču piegādi, viņam ir jāpiegādā visas trūkstošās preces. Nosacījums ir piegāde citā pārskata periodā, bet līguma darbības jomā. Ja līguma termiņš jau ir beidzies, ar tiesas palīdzību jūs varat atgūt soda naudas, soda naudas un soda naudas, kā arī apmaksātu produktu izmaksas. Tajā pašā laikā ir jāpierāda, ka piegāde tika pārtraukta piegādātāja, nevis pircēja vainas dēļ.
Pat ja piegādātājam ir iespēja preces nodot pēc līguma termiņa beigām, tas, iespējams, viņu neglābs no sodiem. Saskaņā ar likumu, pat ja preces tika nosūtītas, bet termiņi bija beigušies, piegādātājam var pieprasīt samaksāt soda naudu.
Ja pircējs ir traucējis savlaicīgu piegādi, piegādātājs ar skaidru sirdsapziņu var tos pārtraukt, pabeidzot līgumu. Tajā pašā laikā neviena tiesa neuzliks viņam pienākumu sūtīt nepiegādātās preces vai atdot naudu. Preču piegāde pēc līguma termiņa beigām var tikt pārtraukta bez soda sankcijām.
Vienošanās atjaunošanas procedūra
Piegādes līguma pagarināšana ir diezgan izplatīta prakse. Šim nolūkam ir nepieciešams sastādīt nolīguma papildnolīgumu, kurā ietvertas veicamās izmaiņas. Proti, derīguma termiņš vai papildu sūtījumu apjoms. Tajā pašā līguma papildnolīgumā var pievienot citus komerciālo attiecību grozījumus. Piemēram, partiju apjoms un biežums, produkta kvalitāte, piegādes nosacījumi. Šo dokumentu ir parakstījušas puses un katra no tām glabā kā daļu, kas nav atdalāma no līguma.
Ne vienmēr ir ieteicams pagarināt līgumu, un to nevar izpildīt visās situācijās. Piemēram, līgums, kas jau zaudējis iespēju turpināt, var būt juridiski bezspēcīgs. Tas ir dokuments, kura sūtījumi tiek aizpildīti un pilnībā apmaksāti. Arī līgums netiek pagarināts, jo ir pagājis pārāk daudz laika. Šajā gadījumā ieteicams noslēgt jaunu sadarbības līgumu.