Darba līgums ir galvenais dokuments, kas regulē attiecības starp uzņēmuma vadību un darbiniekiem. Tas tiek apkopots speciālistu darbā pieņemšanas procesā. Šajā gadījumā bieži vien ir jāveic daži pielāgojumi dokumentācijā. Darba devējiem jāzina, kāda ir darba līguma maiņas procedūra, lai, veicot šo procesu, netiktu pārkāpti darba likumi. Šajā gadījumā darbiniekiem ir iepriekš jāpaziņo par plānotajiem pielāgojumiem un jāsaņem no viņiem piekrišana. Jauninājumi nekādā veidā nedrīkst aizskart darbinieka tiesības.
Normatīvais regulējums
Darba līguma maiņas procedūra paredz ņemt vērā visas darbinieku tiesības. Veicot jebkādas procedūras ar šo dokumentu, ir jāņem vērā Darba kodeksa 12. nodaļas prasības. Izmaiņu raksturīgās iezīmes:
- pamatojoties uz Art. 74, ir atļauts veikt dažus labojumus dokumentācijā bez darbinieka piekrišanas, ja tie uzlabo darba apstākļus, taču ir svarīgi paziņot speciālistam par plānotajiem pielāgojumiem divu mēnešu laikā;
- uzņēmuma vadītājs nevar patstāvīgi rediģēt dokumenta noteikumus, kas saistīti ar darbinieka darba funkcijām;
- ja pēc noteiktām pārvērtībām uzņēmums sāk darbinieku masveida atlaišanas procedūru, uzņēmuma vadītājam vajadzētu piedāvāt darbiniekiem iespēju pāriet uz īsāku darba dienu, taču šī režīma ilgums nedrīkst pārsniegt sešus mēnešus;
- uzņēmuma vadībai vajadzētu būt labam pamatojumam par nepieciešamību veikt pielāgojumus darba līgumā;
- nav nepieciešams saņemt no darbinieka atļauju izmaiņām, ja tās ir saistītas ar pagaidu pāreju uz citu amatu vai uz citu filiāli, ja šādas korekcijas ir spēkā ne ilgāk kā mēnesi.
Ja darba devēji pārkāpj pareizo darba līguma noslēgšanas un grozīšanas kārtību, viņš tiek saukts pie administratīvās atbildības naudas soda veidā. Soda lielums palielinās, ja tiek atklāti atkārtoti pārkāpumi.
Kādas korekcijas tiek veiktas?
Izmaiņas var atšķirties, taču daži labojumi visbiežāk notiek dažādos uzņēmumos. Tie ietver:
- mainās speciālista darba vieta, tāpēc viņu pārceļ uz kādu citu organizācijas vienību vai filiāli;
- tiek pielāgota darbinieka īstenotā darba funkcija, un darba devējam vispirms jāpārliecinās, vai pilsonim ir nepieciešamās prasmes un kvalifikācija, lai strādātu jaunos apstākļos;
- palielinās darba samaksa, turklāt var izdarīt izmaiņas algas vai tarifā, kā arī darba līgumā ir atļauts noteikt dažādas piemaksas, piemaksas, stimulu pārskaitījumus vai citas naudas atlīdzības;
- to nosacījumu pielāgošana, kuru laikā tiek izmaksāta alga uzņēmumā;
- darba laika un atpūtas maiņa;
- veicot izmaiņas darba raksturos, piemēram, speciālistam tā vietā, lai veiktu pienākumus birojā, jānodarbojas ar pārvietošanos, ceļošanu vai citām līdzīgām darbībām.
Katram darba devējam ir tiesības pēc vajadzības veikt citas izmaiņas. Tie jāvienojas ar darbinieku. Bieži vien paši eksperti uzstāj uz noteiktām izmaiņām. Šajā gadījumā viņi sāk procesu.Lai to izdarītu, viņiem ir jāsastāda īpašs paziņojums, kuru ņem vērā uzņēmuma vadība.
Kādos apstākļos ir atļauta dokumenta rediģēšana?
Darba devējiem ir jāņem vērā darba līguma grozīšanas pamati un kārtība. Tāpēc, lai pabeigtu šo procesu, uzņēmuma vadītājiem jābūt pamatotiem iemesliem. Tie ir uzskaitīti Darba kodeksa 12. nodaļā. Tādēļ pareizu darba līguma maiņas procedūru var veikt, pamatojoties uz:
- Darbinieku pārcelšana. Tas var ietvert speciālista nosūtīšanu uz citu filiāli vai pāreju uz citu amatu pēc uzņēmuma vadības iniciatīvas. Tas noved pie tā, ka speciālista darba funkcijas radikāli mainās. Viņš ir spiests strādāt pilnīgi citos darba apstākļos. Darba līguma grozīšanas procedūra šādos apstākļos nozīmē nepieciešamību saņemt no darbinieka piekrišanu pārcelšanai. Šis process nav gājiens, jo darbinieka darba funkcijas pilnībā mainās.
- To nosacījumu pielāgošana, par kuriem iepriekš tika panākta vienošanās ar darbinieku.
- Uzņēmējdarbības īpašumtiesību maiņa vai uzņēmuma reorganizācija.
- Darbinieka atbrīvošana no pienākumiem dažādu iemeslu dēļ.
Citus iemeslus var uzskatīt arī par līguma pielāgošanas iemeslu. Darba līguma noslēgšanas un grozīšanas procedūra ir noteikta likumā. Tāpēc, ja firmu vadītāji to neievēro, tad viņi tiek uzskatīti par Darba likuma pārkāpējiem.
Saskaņā ar likumu puses var grozīt absolūti jebkurus līguma nosacījumus, ja starp tām ir panākta atbilstoša vienošanās. Visbiežāk mainās līguma termiņš vai uzņēmuma nosaukums, speciālista nopelnītā summa vai viņa amats.
Soli pa solim procesa instrukcijas
Katram darba devējam ir jāsaprot, kā pareizi mijiedarboties ar darbinieku. Šīs attiecības regulē darba līguma noteikumi, tāpēc, ja jums ir jāveic kādi pielāgojumi dokumentācijā, tad ir jāņem vērā darba līguma noslēgšanas, grozīšanas un izbeigšanas procedūra.
Lai rediģētu jebkuru šī dokumenta rindkopu, uzņēmuma vadībai jāveic secīgas darbības:
- ja darba devējs ir iniciators, tad viņš paziņo darbiniekam par nodomu veikt izmaiņas darba līgumā;
- Par to uzņēmuma vadītājs nosūta darbiniekam rakstisku paziņojumu divos eksemplāros pa pastu vai nodod personīgi;
- tiek veidota speciālista piekrišana plānotajiem pielāgojumiem;
- turklāt īpašs līguma papildu līgums tiek noslēgts divos eksemplāros;
- līgumā ir uzskaitīti visi grozījumi;
- šī līguma kompetenta reģistrācija uzņēmumā tiek veikta, pamatojoties uz noteikumiem, kas ietverti uzņēmuma statūtos;
- vienu eksemplāru nodod darbiniekam, bet otrā parakstu ieliek speciālists;
- tiek izdots dekrēts, kas apstiprina līguma grozījumus, un tas ir arī reģistrēts uzņēmumā;
- darbinieks iepazīstas ar pasūtījumu un pēc tam uzliek to ar savu parakstu.
Iepriekš minētā procedūra ir standarta un likumīga, tāpēc nav atļauts mainīt nevienu punktu. Ja uzņēmuma vadība pārkāpj darba līguma noslēgšanas vai grozīšanas kārtību, tas var kļūt par pamatu darbiniekam iesniegt sūdzību darba inspekcijā vai prokuratūrā.
Kā pareizi paziņot darbiniekam?
Darba līgumu maiņas jēdzienam un kārtībai jābūt labi zināmam ikvienam darba devējam, jo tikai ar šādiem nosacījumiem viņš varēs precīzi ievērot likuma prasības.
Ja tiek plānoti patiešām nozīmīgi pielāgojumi darba līgumā, tad tie jāveic oficiāli, par kuru darbinieks iepriekš jāinformē par šīm izmaiņām.Tas ir saistīts ar faktu, ka saskaņā ar likumu darbinieka darba funkcijas ir neaizskaramas, tāpēc viņš var atteikties veikt nozīmīgus grozījumus darba līgumā.
Darba devējam ir jābūt pamatotam iemeslam mainīt šo dokumentu, tāpēc darbiniekam tiek sniegts oficiāls lēmuma pamatojums. Par ierosinātajām izmaiņām jāpaziņo speciālistiem divus mēnešus pirms tūlītējās izmaiņas.
Paziņojums jāveic rakstiski. Šī dokumenta paraugs atrodas zemāk.
Sastādot paziņojumu, dokumentā tiks iekļauta šāda informācija:
- iemesli, kāpēc darba līgumā tiek veiktas korekcijas;
- piedāvājums darbiniekam, jo uzņēmuma darbinieks var piekrist tā labošanai vai noraidīt;
- Turklāt dokuments piedāvā speciālistam iespēju ieņemt vēl vienu vakanci uzņēmumā, kas atbilst viņa izglītībai, prasmēm un pieredzei.
Tiesību aktos nav noteiktas stingras prasības attiecībā uz šī dokumenta formu, tāpēc tas ir sastādīts brīvā formā. Bet tajā pašā laikā paziņojuma saturam nevajadzētu būt pretrunā ar Darba kodeksa noteikumiem. Ja darbinieks piekrīt izmaiņām, viņš izveido oficiālu dokumentu, kas apstiprina šo faktu, kura paraugs atrodas zemāk.
Kā tiek sastādīta pušu vienošanās?
Darba līgumā tiek izdarīti grozījumi ar pareizi sastādīta līguma palīdzību. Tāpēc uzņēmuma vadītājam atbildīgi jāvēršas pret šī dokumenta izveidi.
Šis papildu dokuments ir pievienots darba līgumam. Šādas vienošanās paraugs atrodams zemāk.
Tieši vienošanās pastāvēšana nodrošina, ka starp darbinieku un darba devēju faktiski ir panākta vienošanās par līguma rediģēšanu. Pat ja pielāgojumi tiek veikti tikai pēc darba devēja iniciatīvas, šis dokuments ir nepieciešams.
Līgumā noteikti ir uzskaitīti visi izdarītie grozījumi, un nav nepieciešams norādīt iemeslus, kuru dēļ tiek rediģēts darba līgums. Šāda vienošanās stājas spēkā tikai ar brīdi, kad to paraksta organizācijas vadītājs un tiešais darbinieks. Turklāt jūs varat noteikt, ka dokuments sāks darboties tikai pēc noteikta laika.
Līgums ir jānoslēdz ar visām izmaiņām, kas ietver izmaiņas darbinieka oficiālajās funkcijās, algas palielināšanu, citu maksājumu iecelšanu vai speciālista darba vietas maiņu.
Rīkojuma izdošana
Pareiza darba līguma maiņas procedūra nozīmē, ka procedūra ir jāuzsāk, izdodot attiecīgu rīkojumu uzņēmuma vadītājam. Tiesību aktos nav īpašu un stingru prasību attiecībā uz šī dokumenta formu. Tāpēc to var izdot brīvā formā, taču tam tiek izmantotas uzņēmuma veidlapas.
Lai ievērotu pareizo darba līguma nosacījumu mainīšanas kārtību, uzņēmuma vadītājam pasūtījumā jāiekļauj šāda informācija:
- virsraksts norāda uzņēmuma nosaukumu, kā arī tā kontrolpunktu, PSRN un TIN;
- zemāk ir “Pasūtījuma” iesniegtā dokumenta nosaukums;
- nākamais ir pasūtījuma numurs;
- norāda dokumentācijas sagatavošanas datumu;
- ūdens daļa satur pamatu būtisku grozījumu izdarīšanai konkrēta speciālista darba līgumā, un tam tiek izmantots līgums, kas noslēgts starp darbinieku un uzņēmuma vadītāju;
- tiek parādīts datums, no kura sāk piemērot ieviestos pielāgojumus;
- tiek ieceltas atbildīgās personas, kuras uzraudzīs uzņēmuma vadītāja norādījumu pareizu izpildi;
- beigās ir organizācijas direktora, atbildīgo personu un tiešā darbinieka paraksts.
Šāda dokumenta sastādīšana faktiski ir ļoti vienkārša. Pateicoties šim rīkojumam, tiek ievērota pareiza darba līguma būtisko nosacījumu mainīšanas procedūra. Parauga pasūtījumu var izpētīt zemāk.
Ko darīt, ja darbinieks nepiekrīt izmaiņām?
Darba līguma nosacījumu maiņas procedūra paredz obligātu tieša darbinieka rakstiskas piekrišanas saņemšanu. Bieži vien speciālisti nevēlas, lai viņu darba funkcijas mainītos, vai arī viņi tiek pārcelti uz uzņēmuma filiāli. Šādos apstākļos tiek ņemtas vērā nianses:
- ja speciālists nepiekrīt grozījumiem, darba devējam vajadzētu piedāvāt viņam iespēju ieņemt vēl vienu vakanci uzņēmumā;
- ja uzņēmumam nav darbiniekam piemērotu nodarbinātības iespēju un speciālists nevēlas piekrist ierosinātajām izmaiņām, tad, pamatojoties uz Darba kodeksu, pušu attiecības tiek izbeigtas, izbeidzot darba līgumu;
- bieži mainot uzņēmuma īpašnieku, mainās ar visiem uzņēmuma darbiniekiem noslēgto līgumu nosacījumi, un bieži tas noved pie masveida atlaišanas, tāpēc vadība var veikt nepilna laika darbu visam personālam, taču tā ilgums nedrīkst pārsniegt 6 mēnešus;
- ja darbinieki atsakās pāriet uz īsāku darba dienu, darba līgumi ar viņiem tiek izbeigti jebkurā gadījumā.
Neaizstājams nosacījums, lai vienpusēji mainītu darba līgumu vai sastādītu līgumu ar darbinieku, ir tāds, ka darbinieka stāvoklim uzņēmumā jāpaliek nemainīgam.
Kā tiek veiktas izmaiņas, ja iniciators ir darbinieks?
Bieži vien ir situācijas, kad tiešais uzņēmuma darbinieks vēlas dažus grozījumus savā darba līgumā. Šādos apstākļos ir jāievēro pareiza darba līguma maiņas un izbeigšanas procedūra. Tāpēc tiek veiktas secīgas darbības:
- darbinieks sastāda paziņojumu, kurā viņš lūdz vadītāju veikt noteiktus grozījumus darba līgumā;
- ir minēti šādu izmaiņu iemesli;
- pieteikumu reģistrē uzņēmuma vadība, pēc kura speciālistam jāgaida atbilde;
- ja atbilde ir "jā", tad starp pusēm tiek noslēgts nolīgums, uz kura pamata tiek rediģēts līgums;
- šis līgums tiek reģistrēts uzņēmumā, pamatojoties uz uzņēmuma iekšējo normatīvo aktu prasībām;
- līgumu paraksta abi procesa dalībnieki;
- tiek izdots rīkojums par dokumenta labošanu;
- darbinieks iepazīstas ar šo dokumentu un pēc tam paraksta pasūtījumu.
Šī procesa pārkāpšana nav atļauta. Ja tiek pārkāpta kompetenta darba līguma mainīšanas un izbeigšanas procedūra, tad tas ir nopietns pārkāpums.
Kādas kļūdas pieļauj uzņēmuma vadītāji?
Bieži vien darba devēji nav pārāk labi pārzina Darba kodeksa prasības. Tas noved pie tā, ka viņi pārkāpj nosacījumus darba līguma nosacījumu mainīšanas pamatam un kārtībai. Visizplatītākie pārkāpumi ir šādi:
- paziņojums darbiniekam par pielāgošanu tiek veikts divus mēnešus pirms šī procesa tiešās pabeigšanas;
- paziņojumā nav ietverti iemesli līguma nosacījumu maiņai;
- paziņojums darbiniekam tiek sniegts vēlāk nekā divus mēnešus vēlāk, kas ir nopietns likuma pārkāpums;
- ja darbinieks atsakās pielāgoties, darba devējs nepiedāvā citas uzņēmumā pieejamās vakances;
- netiek ievērota pareiza dokumentācijas konvertēšanas procedūra.
Visi iepriekš minētie pārkāpumi ir pamats grozījumu atzīšanai par spēkā neesošiem. Pēc identificēšanas darbinieks var iesniegt sūdzību darba inspekcijā, kā arī iesniegt prasību tiesā.Ar tiesas lēmumu korekcijas tiek atceltas, un darba devējs tiek saukts pie administratīvās atbildības. Var tikt prasīta pat kompensācija par morālo kaitējumu. Tāpēc katram darba devējam skaidri jāievēro pareiza darbību secība, ja tiek prasīts grozīt līgumu, kas noslēgts ar konkrētu darbinieku.
Nianses tiesu praksē
Visbiežāk tiesa ir iesaistīta darba ņēmēju pusē, jo bieži darba devēji pārkāpj viņu tiesības ar savu pārdomāto rīcību un lēmumiem. Darbinieku intereses tiek nostādītas augstāk par uzņēmumu īpašnieku interesēm. Tāpēc uzņēmumu vadītājiem ir jābūt atbildīgiem atbildībā. Ir svarīgi ne tikai saprast, kāda ir darba līguma maiņas procedūra, bet arī kādi dokumenti tam jāsagatavo.
Bieži vien ar tiesas lēmumu visas veiktās izmaiņas tiek atceltas, un uzņēmums tiek saukts pie administratīvās atbildības. Naudas sodi uzņēmumam var sasniegt 100 tūkstošus rubļu, un amatpersonas, kas vainīgas pārkāpumos, maksā soda naudas no 3 līdz 5 tūkstošiem rubļu. Atsevišķi uzņēmēji par pārkāpumiem maksā no 10 līdz 30 tūkstošiem rubļu.
Darbinieki var papildus iesniegt sūdzību darba inspekcijā. Šīs iestādes speciālisti veiks neplānotu organizācijas auditu. Ja tiek konstatēti pārkāpumi, uzņēmums tiks saukts pie atbildības, un tiks labotas visu pieļauto kļūdu sekas.
Secinājums
Katram darba devējam ir jāsaprot darba līguma īpašības un jēdziens. Šī līguma noslēgšanas, grozīšanas, izbeigšanas vai atcelšanas procedūra jāveic stingri saskaņā ar likuma prasībām. Pretējā gadījumā uzņēmums un tā amatpersonas tiks sauktas pie atbildības. Bieži līguma rediģēšanas iniciators ir nevis uzņēmuma īpašnieks, bet gan tiešais darbinieks, kuram viņš sastāda īpašu pieteikumu. Ja par to tiek pieņemts pozitīvs lēmums, tad līgumā tiek veiktas nepieciešamās korekcijas.
Līguma nosacījumu mainīšanas procedūra ietver noteiktu secīgu posmu īstenošanu. Viņu pārkāpumus atklāj darba inspekcijas vai prokuratūras darbinieki, tāpēc uzņēmumam par nelikumīgajām darbībām būs jāmaksā ievērojams naudas sods.