Organizācijas darbinieki darba laikā izmanto uzņēmuma mantu. Uzņēmumam vienkārši ir pienākums to nodrošināt. Tomēr bieži ir gadījumi, kad aprīkojums var tikt bojāts darbinieka vainas dēļ, tāpēc uzņēmumam rodas zaudējumi. Kas būtu jādara uzņēmuma īpašniekam līdzīgā situācijā? Vai viņam ir tiesības atgūt finansiālu kompensāciju no nolaidīga padotā, vai arī viņam atliek “skumt un aizmirst”? Kādās situācijās ir iespējama pilnīga individuālā atbildība un vai tā ir pat iespējama? Kā bez kļūdām sastādīt atbilstošo dokumentāciju? Zemāk mēs sīki apsvērsim noteikumus un iegūsim nepieciešamās atbildes.
Kas ir darbinieku atbildība?
Atbildība ir nepieciešamība algota darba ņēmējam atgriezt īpašniekam finansiālo vai morālo kaitējumu, kas radies viņa darba dēļ, ja tika parakstīts līgums par šādu pienākumu un tika pierādīta algotņa iesaistīšana. Bojājums nozīmē skaidrās naudas pazaudēšanu, aprīkojuma sabojāšanos vai nolietošanos, tā zaudēšanu, izstrādājumu segmenta trūkumu, naudas soda uzlikšanu darbinieka darbības vai bezdarbības dēļ. Kompensācijai tiek attiecināti tikai reāli zaudējumi, uz tām neattiecas peļņas zaudēšana (izņēmums ir tikai tad, ja vainīgais ir organizācijas direktors, šī pozīcija nozīmē atbildību par zaudēto peļņu).
Darbinieku atbildības veidi
Atšķirt ierobežoto un kopējo atbildību. Ierobežots ir tas, kuru darbinieks atdod, nepārsniedzot algu, ja likumā nav noteikts citādi. Summām, kas pārsniedz algas robežas, atgriešanās nav obligāta. Daļēji atbildīgi ir absolūti visi darbinieki, kas strādā uz darba līguma pamata. Dokumentu papildu parakstīšana nav nepieciešama, jo līguma esamība jau ir izdevība nodrošināt organizācijas nodrošinātā aprīkojuma saglabāšanu. Svarīga nianse ir tā, ka uzņēmuma īpašnieks no algotņa mēneša ienākumiem nevar atskaitīt vairāk nekā divdesmit procentus vienlaikus.
Pilnīga individuālā atbildība ir nepieciešamība pilnībā atgūt visus nodarītos zaudējumus. Tas ne vienmēr notiek, bet tikai apstākļos, kas tam nepieciešami:
- kad starp darbinieku un uzņēmuma īpašnieku ir noslēgts atbilstošs rakstisks līgums, kas nav pretrunā ar Darba kodeksu un ir sastādīts pēc apstiprinātā parauga;
- atklājot viņam nodotā aprīkojuma zaudējumus vai bojājumus rakstiskā līgumā, kas sastādīts pēc obligātā inventarizācijas;
- tīšs kaitējums organizācijai;
- kaitējumu nodarījusi alkohola vai narkotisko vielu lietošana;
- darbinieks izdarījis noziegumu (gan kriminālu, gan administratīvu);
- vietējās pašvaldības apstiprināta administratīvā pārkāpuma izdarīšana;
- valsts vai komercnoslēpumu izpaušana.
Tajās situācijās, kad kaitējums ir nodarīts nepārvaramas varas apstākļu, nepārvaramas varas, dabas katastrofas vai iekārtas tika izmantots pašaizsardzībai, darbiniekam nav pienākuma atlīdzināt no tā izrietošos zaudējumus.
Atbildība ir individuāla un kolektīva.Pirmais gulstas uz cilvēku vienā personā, otrais attieksies uz vairākiem darbiniekiem vienlaikus kopā (situācijās, ja nav iespējams sadalīt saistības par uzņēmuma aprīkojuma pārvaldību citā veidā).
Atbildības robežas dažādiem amatiem
Protams, atšķirīgiem oficiāliem amatiem un saistību robeža būs atšķirīga. Valdība nosaka pilnu atbildību un tai piemērotu amatu sarakstu. Daļēja finansiālā atbildība bez izņēmumiem gulstas uz jebkuru darbinieku, kurš reģistrēts uzņēmumā saskaņā ar darba līgumu, jo, parakstot to saskaņā ar Darba kodeksu, tiek noteikts pienākums uzturēt liesas attiecības ar uzņēmuma aprīkojumu. Pārējie oficiālie dokumenti papildus darba līgumam nav nepieciešami, lai parakstītu daļējas saistības.
Apsveriet, kam ir iespējams uzticēt pilnu finansiālo atbildību un šim nolūkam piemērotu amatu sarakstu. Sākumā šādus dokumentus var noformēt tikai tad, ja darbinieks ir pilngadīgs un aprīkojums tiek nodots tieši viņam ar rakstisku vienošanos, kas parakstīta, pamatojoties uz uzskaiti. Svarīgi ir arī nodrošināt piekļuvi šādam īpašumam, kam ir vienīgi materiālo pienākumu algotnis. Gadījumā, ja tā ir pieejama citām personām, tiesa var atzīt par spēkā neesošu pienākumu atlīdzināt zaudējumus.
Pamatojoties uz darba līgumu, pilnu finanšu saistības var uzrādīt uzņēmuma direktoram, viņa vietniekiem, kā arī galvenajam grāmatvedim. Turklāt tikai uzņēmuma direktors var uzņemties saistības par peļņu, kas nav saņemta viņa darbības rezultātā, kuru varēja nopelnīt normālos apstākļos. Tomēr mēs nedrīkstam aizmirst, ka attiecīgā klauzula noteikti ir jāpiemin, vai arī ir parakstīts papildu līgums par saistībām. Citās situācijās saistības būs ierobežotas.
Papildus vadītājiem ar darbiniekiem var parakstīt līgumu par pilnu atbildību, kuru amatu saraksts ir norādīts zemāk:
- Algotņi nodarbojās ar kases aparātiem, skaidru naudu, kartēm, bankomātiem, pārdošanu, inventāra iegādi, savākšanas darbu.
- Pārbaužu veikšana un vērtspapīru iznīcināšana.
- Darbu veikšana, lai izveidotu un uzglabātu brīvā apgrozībā aizliegtas preces (ieročus, ķīmiskās vielas, zāles).
- Vadošie celtniecības un uzstādīšanas darbi.
- Veikalu īpašnieki un saimniecību vadītāji.
- Vecākās medmāsas.
- Ekspedīcijas darbinieki.
- Nodaļu vadītāji.
- Laboratorijas palīgi un metodiķi.
Ar kuru jūs nevarat noslēgt līgumu
Nav iespējas noslēgt vienošanos par pilnīgu individuālo atbildību ar nepilngadīgajiem, ar darbiniekiem, kas ieņemti iepriekš minētajā sarakstā, kas apstiprināti ar Krievijas Federācijas oficiālajiem tiesību aktiem, kā arī ar darbiniekiem, kas strādā sociālās apdrošināšanas firmās. Precīzāk, nav aizliegts pats sastādīt līgumu, bet tas būs nederīgs un organizācija kompensāciju neatgriezīs.
Tāpat ir aizliegts nekavējoties sastādīt dokumentus par pilnām finansiālām saistībām ar visiem uzņēmuma darbiniekiem, pat ja viņi visi atbilst nepieciešamajiem parametriem - tas tiks uzskatīts par atkāpi no darba likuma.
Tomēr, ja persona iekļaujas amatu sarakstā, kurā norādītas darbinieka pilnīgās saistības, bet kāda iemesla dēļ atsakās sastādīt saistību dokumentu, uzņēmuma īpašnieks var nolemt pārtraukt līgumu ar viņu. Jāatzīmē, ka, ja vakance satur obligātu atbildību, tā nekavējoties jānorāda darba līgumā.
Likumi, kas nosaka darbinieku atbildību.
Krievijas Federācijas likumu kodeksā ir skaidri noteikti darbinieku un darba veidi, ar kuriem ir iespējams parakstīt dokumentu. Pilnīgas individuālas atbildības amatu saraksts ir sniegts kodeksa trīsdesmit devītajā pantā. Kodeksa divsimt trīsdesmit trešajā pantā ir izskaidrotas visas iespējas, kad var rasties pienākums atgūt zaudējumus, saistību robežas ir noteiktas šā likuma divsimt četrdesmit trešajā pantā.
Kā veikt darbinieku atbildības reģistrācijas procedūru?
Lai nolīgtu personu ar materiālām saistībām, jums jāievēro skaidrs darbību grafiks, tostarp:
- Personas iepazīšanās ar iekšējiem organizatoriskiem rīkojumiem, visām normām un noteikumiem, kas saistīti ar viņa turpmāko darbu.
- Darba līguma sastādīšana saskaņā ar visiem tiesību aktiem.
- Vienošanās par pilnīgu individuālo atbildību noslēgšana.
- Parakstot rīkojumu par jauna darbinieka pieņemšanu.
- Ieraksts darba grāmatā.
- Personāla darbinieka kartes izsniegšana.
- Personīgā konta reģistrācija.
Jāatzīmē, ka vienošanās par pilnu atbildību tiek uzskatīta par derīgu, kuras paraugs ir ņemts, pamatojoties uz vispārīgo formu, kas sniegta Krievijas likumu kodeksa pielikumos. Visi līgumi, kas parakstīti, izņemot šo modeli, netiks uzskatīti par derīgiem.
Situācijās, kad ir nepieciešams izpildīt līgumu ar vairākiem darbiniekiem vienlaikus, forma tiek ņemta arī no attiecīgajiem pieteikumiem. Papīrs ir stingri jāparaksta katram komandas loceklim, un, atstājot iesaistīto pusi personāla atkārtoti izsūtītu. Nebūs lieki atzīmēt, ka, kad kāds no dalībniekiem aiziet, pārējiem var būt nepieciešams inventārs. Uzņēmumam ir pienākums to nodrošināt, lai nākotnē nebūtu jautājumu par radīto zaudējumu vaininieci.
Organizācijas darbinieka atbildības līguma obligātie noteikumi
Pilnīga atbildība, šim nolūkam piemēroto amatu saraksts tiek sastādīts tikai rakstiski. Šādas vienošanās obligātajos noteikumos ietilpst:
- Izpildes datums un vieta un dokumenta parakstīšana.
- Līgumslēdzēju pušu norīkošana un viņu nostāja un atbildība.
- Iekārtu saraksts, kas darbiniekam uzticēts lietošanai pēc dokumenta parakstīšanas.
- Veidi, kā noteikt iespējamo kaitējumu nākotnē.
- Situācijas, kas atbrīvo darbinieku no finanšu saistībām par īpašuma bojāšanu (piemēram, nepārvaramas varas apstākļi, dabas katastrofas, nepārvaramas varas apstākļi, materiālu izmantošana pašaizsardzībai utt.).
- Nolīguma termiņš, tā grozīšanas un izbeigšanas metodes, kopiju skaits (parasti viena no pusēm).
- Iegūtā parāda atmaksas metodes. Darba devējs var veikt darbiniekam iemaksas, tas ir jānorāda līgumā. Ja tas ir koplīgums, obligāts postenis būs visu iesaistīto personu uzskaitījums, starp kurām labāk iecelt vecāko darbinieku. Katram dalībniekam ir jānosaka pienākumu robežas (parasti dalīšana ir proporcionāla algai, darba laikam utt.).
Biežākās kļūdas, kas pieļautas atbildības līguma izpildes laikā
- Diezgan izplatīta kļūda, ko pieļāvušas organizācijas, ir tādu vienošanos izpilde, kas paredz pilnīgu darbinieku atbildību ar pilsoņiem, kuri vēl nav sasnieguši pilngadību, kuri mācās praktiskās nodarbībās no izglītības iestādēm vai stažējas. Tiek uzskatīts, ka šādiem dokumentiem nav juridiska pamata, un persona var vērsties darba inspekcijā, sūdzoties par viņu tiesību pārkāpumu.Saskaņā ar valsts likumiem personai, kas jaunāka par astoņpadsmit gadiem, ir pienākums uzņemties saistības tikai izņēmuma gadījumos, piemēram, ar nodomu nodarīt kaitējumu alkohola vai narkotisko vielu ietekmē vai izdarot noziedzīgus vai administratīvus pārkāpumus.
- Nākamā kļūda ir prasība sastādīt dokumentu par finanšu saistībām ar personām, kas nodarbinātas saskaņā ar līgumu, tas ir, saskaņā ar civiltiesisko līgumu. Šādas darbības nav juridiski pamatotas, jo indivīdi nav organizācijas darbinieki. Tomēr līgumā var būt norāde, kas paredz uzņēmuma vērtību saglabāšanu. Šis noteikums tiks uzskatīts par spēkā esošu ar likumu.
- Daudzi uzņēmumu īpašnieki aizmirst, ka nav iespējams sastādīt dokumentu par finansiālām saistībām ar darbiniekiem, kuru tiešajā uzturēšanā nav aprīkojuma (piemēram, sargiem). Šādi dokumenti arī nebūs derīgi. Lai atlīdzinātu radušos zaudējumus, darbiniekam personīgi jāizmanto aprīkojums darba laikā.
- Līgums būtu jāsastāda pēc valsts parauga, bet uzņēmumam tas būtu jāpielāgo individuāli. Tomēr visi tā grozījumi var būt vērsti tikai uz apstākļu uzlabošanu, salīdzinot ar likuma normām, bet nekādā gadījumā uz pasliktināšanos, pretējā gadījumā līgums būs spēkā neesošs.
- Uzņēmumu īpašnieki noslēdz līgumu ar algotņu par aprīkojumu, kuram citas personas var brīvi piekļūt. Šādos gadījumos tiesas gandrīz vienmēr uzņemas izpildītāja pusi un neuzliek viņam par pienākumu atlīdzināt no tā izrietošos zaudējumus, jo tiek izslēgta iespēja noteikt trūkuma vainīgo.
- Ieturēt zaudējumus, kas pārsniedz mēneša ienākumus no algas. Šādas darbības ir prettiesiskas, strīdi par summām, kas pārsniedz ienākumus, tiek izskatīti tikai tiesā. Uzņēmuma īpašniekam ir tiesības vienlaikus saglabāt ne vairāk kā divdesmit procentus no mēneša ienākumiem.
Ko darīt, ja jānoslēdz atbildības līgums ar darbinieku, kurš jau strādā uzņēmumā?
Pastāv situācijas, kad ir nepieciešams sastādīt dokumentu ar jau strādājošu darbinieku. Piemēram, attiecībā uz pilnīgas atbildības līgumu amatu saraksts ir papildināts ar valsts tiesību aktiem. Ja personai nav iebildumu, dokuments tiek sastādīts parastajā kārtībā saskaņā ar iepriekš norādītajiem standartiem.
Šajās situācijās, ja darbinieks iebilst pret līguma parakstīšanu, organizācijai ir pienākums nodrošināt viņu ar citu amatu, ko norāda Darba kodeksa septiņdesmit ceturtais pants. Ja šādas iespējas nav pieejamas vai tiek atteikts pārcelties uz citu amatu, jūs varat pārtraukt darba līgumu, pamatojoties uz septiņdesmit septīto pantu.
Secinājums
Katram uzņēmumam ir nepieciešama un svarīga pilnīga finansiālā atbildība, piemērotu amatu saraksts, kas norādīts rakstā. Pareiza dokumentu noformēšana ietaupīs organizāciju no nevajadzīgām izmaksām, izdevumiem un personāla problēmām. Labāk ir uzticēt šo jautājumu profesionālam juristam, lai nepieļautu kļūdas dokumentācijā un būtu tiesības uz zaudējumu atlīdzību nākotnē. Tomēr iepazīšanās ar visiem piemērojamajiem likumiem par attiecībām starp darbiniekiem un darba devēju nekad nebūs lieka. Tiem, kas nolemj riskēt un visu kārtot paši, noteikti rūpīgi jāizpēta visi darba likumi un tiem pievienotie dokumenti.